Hogyan szervezhetünk produktív napot (illusztrációkkal)

Ha nagyon szoros ütemezésed van, valószínűleg arra törekszik, hogy minden nap a legtermékenyebb időt töltsön. Ha annyira meg kell tennie, a fej mozoghat. A nap minden utolsó napja termeli, fejleszteni kell a szervezeti készségeket, valamint az időgazdálkodási készségeket (hatékony időgazdálkodás). Például elkezdhet egy napot egy egészséges közüzemi reggeli, egy pohár tiszta víz és reggeli töltés. Egy ilyen rutin biztosítja Önnek az energia és a vidámság díját, mielőtt iskolába járna vagy dolgozni. Hozzon létre prioritásokat az Ön ügyeiben, és terjessze őket a fontossági fokozatok szerint. Annak érdekében, hogy ne fáradjon meg, és ne "ne legyőzze" a munkából, akkor fontos időről időre, hogy szünetet tartson. A házak összpontosítanak a polcok minden gondolatait, és másnap tervezzük az üzleti tevékenységet. Győződjön meg róla, hogy tegyen valamit a léleknek, hogy eloszlatja és elvonja. A gondozás magának nagyon fontos, hogy fenntartsuk a magas termelékenységet a munkahelyen.

Lépések

3. rész:

Hogyan kell kezdeni egy napot

egy. Kezdje elkészíteni az éjszakát. Ha a napot produktívan szeretné tölteni, előre meg kell tervezned mindent. Mielőtt lefekszel, készítsen egy listát az esetekről a következő napon. Fontos, hogy valósághű felsorolja a teljesített fontos eseteket. Ha ez a lista túl sok feladat, akkor inkább stressz lesz, mint a napi termelékenység. Ezért jobb, ha 3-5 fontos dolgot tervez a napra.

Ha a feladatok valóban globálisak és összetettek, csökkentheti az ilyen feladatok számát. Ha például befejeznie kell a jelentést a munkához, valószínűleg néhány kisebb lépést kell tennie. Lehetőség van arra, hogy ezt a globális célt a következőképpen fogalmazzuk meg: "Végezze el a jelentést a nap végére", majd aztán alább felsorolja azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie a cél eléréséhez.
Ha még nem tervezett globális fontos eseteket, hozzáadhat 4-5 kis feladatot a listához. Például írhatsz így: "Válasz a Sasha e-mailjére, írjon át egy sajtóközleményt, ellenőrizze a cikket a hibákhoz, hívja a Cola-t".
Emlékezz, mit tehetsz többet. Végtére is, ha megpróbálja keményen próbálni és törekedni a termelékenységre, akkor valószínű, hogy mindent megtesz a listából. A lista kidolgozásakor a fő feladat az, hogy kiemelje, mi szükségszerűen a nap végéig a körülményektől függetlenül kell elvégeznie. A napi felvételek és feladatok rögzítése a prioritások kifejezéséhez segít.

A címmel rendelkező kép produktív napja 2. lépés

2. Igyál egy pohár vizet citrommal. A reggeli citromlé energiát és vidámságot tölt, ami növelheti a termelékenységet az egész nap folyamán. Reggel, amint felébredsz, inni egy pohár vizet egy összenyomott citromlével. Ne igyon koncentrált citromlevet, mert hátrányosan befolyásolja a fogait. Jó ötlet lesz az este előtt lefekvés előtt, hogy egy pohár vizet a hűtőszekrényben a citromlével összenyomva.

A jobb eredmények érdekében ajánlatos vizet inni citromlével egy üres gyomorban.

Ezt követően 15-30 percet kell várnia, és csak akkor indítsa el a reggelit.

A címmel rendelkező kép produktív napja 3. lépés

3. Ne rohanjon, hogy ellenőrizze a hírt a közösségi hálózatokon. "Vkontakte", "Twitter" és más közösségi hálózatok csak csökkenti a koncentrációt. Ezért nem ajánlott felvenni a telefont és ellenőrizze a szociális hálózatok reggel. Ehelyett próbálja meg koncentrálni és küldeni energiát a megfelelő csatornára.

Relaxize - indítsa el a napot a pozitív. A szociális hálózatok gyakran különböző érzelmek és tapasztalatok viharát okoznak bennünk, amellett, hogy néha ingerlékeny leszünk reggel. Ehelyett fizetési időt biztosít a nyújtáshoz vagy a meditációhoz, nézd meg a madarakat, hallgassa kedvenc dalodat.

Jelöljön ki egy adott időt a közösségi hálózatok meglátogatásához. Például megígérheti, hogy nem lép be a VKontakte alkalmazásba, amíg reggelizik.

Ha ez komoly problémává vált az Ön számára, akkor blokkolhatja az idegen helyszínekhez való hozzáférést, és törölheti az okostelefonjainak alkalmazását, hogy elvonja Önt.

A címmel rendelkező kép produktív napja 4. lépés

4. Reggeli. Jó szűk reggeli szükséges egy sikeres és produktív naphoz. Végtére is, ok nélkül, ez a reggeli, amelyet a legfontosabb étkezésnek neveznek. Az egészséges szűk reggeli javítja a hangulatot, az energiát és általában a termelékenységet biztosítja.

Készíts magadnak egy normál bőséges reggelit. Ne szakítsa meg félkész vagy gyors édes snackeket, mint a fánk.

Zabpehely, joghurt, gyümölcsök és tojás - kiváló választás az ízletes és kielégítő reggeli számára.

Ha aligha vagy sietve, elfoghatsz valamit, hogy enni a munka vagy a tanulmányozás útján. Még egy egyszerű banán, amely az úton meg lehet enni, segít a termelékenység növelésében.

A címmel rendelkező kép produktív napja 5. lépés

öt. Ellenőrizze a munkát. A testmozgás segít a hangulat javításában és a stresszszint csökkentésében. Emellett a fizikai aktivitás újratölti és erőt ad. Huzal reggel egy kicsit korábban, hogy van ideje, hogy könnyű töltést készítsen munka vagy tanulmány előtt.

Ne szükségszerűen gondoskodjon egy teljes körű képzést. Még a könnyű felmelegedés 10 percig is javítja az általános egészséget.

10 percig sétálhatsz, néhány szívmintát közvetlenül a konyhában, és ha szereted a jóga vagy a pilates, keressen egy sor alapvető gyakorlatokat online körülbelül 10 percig.

3. rész: 3:

Hogyan lehet termelni a munkahelyen vagy a tanulmányban

egy. A zavaró tényezők kizárása. Tényleg produktív nap kezdődik a minimális számú zavaró tényezők. Munka vagy az iskolába, kapcsolja ki az összes modulot előre, és távolítsa el az összes elemet, amely megzavarja Önt. Szeretné koncentrálni a munkádra, és nem más apróra.

Ha számítógépen dolgozik, zárja be az összes külföldi lapot a böngészőben, és bármilyen olyan alkalmazást, amely elvonja a figyelmet. Lépjen ki a szociális hálózati fiókokból. Bezárás lapok jogosulatlan weboldalakkal, amikor új cikkeket tanulnak. Ha a háttérben van valamiféle nem érintett program - zárja be.
Távolítsa el az asztalról minden felesleges, hogy elvonja a figyelmet. Ha az asztal egy érdekes könyv, amelyet vásárolt a szabadidőben - állítsa le. És félreteszi az összes modulot: a telefon és a tabletta, hogy van ideje és energiája.

Beszéljen A kérelemben a végrehajtás, amelynek végrehajtása nem illeszkedik a tervekbe, és nem felel meg a prioritásoknak. Nincs semmi baj az elutasítással, különösen ha nagyon nehéz napod van, és az emberek megkérik, hogy tegye meg, amit nem lesz erő vagy idő. Ha egy személy kéri, hogy szívesen, amely nem illeszkedik a napi rutinba, és a prioritásokban, csak mondja meg, hogy nem tudsz segíteni neki.

Például azt mondhatod: "Nem fogok sikeresek, ma minden percet terveznek, és csak nincs időm az idegenosztályokra," vagy így: "Nem, sajnálom. Ma nem tudok segíteni.

A címmel rendelkező kép produktív napja 7. lépés

3. Szervezze meg a munkahelyét. Nem valószínű, hogy valaki sikeresen dolgozik egy véletlenszerű légkörben. A munka megkezdése előtt ne sajnáljon néhány percet a megrendeléshez. Csak hajtsa le vagy terjessze az asztalon fekvő dokumentumokat és papírokat, dobja el szükségtelenül. Ha az asztalon por vagy piszkos - gyorsan törölje le. Ha észrevettél néhány szemetet az irodában, mint egy üveg szóda, vagy a cukorkát csomagolva - dobja el őket a szemetet. A tiszta, tiszta és tiszta munkahely nagy szerepet játszik a termelékenység javításában.

Papír és dokumentumok. Például azokat azokat a dokumentumokat, amelyeket ellenőrizni kell, vagy kész lehet egy kötegbe, és azok, amelyek nem igényelnek finomítást - a másikra.

Egér át az írószerre. Hajtsa be az összes használt fő tartozékot (tűzőgép, olló, fogantyúk), a táblázat mezőbe.

A címmel rendelkező kép produktív napja 8. lépés

4. Próbáljon csak valamire koncentrálni. Miközben valamilyen feladaton dolgozik, próbálja meg csak minden figyelmét összpontosítani. Munka, például a jelentés felett, ne gondoljon arra, hogyan fogsz hazatértek. Amíg befejezte a munkát egy adott feladaton, ne tükrözze a következőre. Egy célra összpontosítva, termelékenyebben dolgozhat, hiszen minden figyelmed egy adott feladat végrehajtására irányul.

A multitasking általában nem befolyásolja legjobban a termelékenységet. Sokkal többet fogsz tölteni, hogy egyszerre kvalitatív módon próbáljon meg három dolgot teljesíteni, hogyan tette, hogy az egyes eseteket felváltva végezte.

Ahelyett, hogy ugrott volna egy dologról a másikra, válasszon valamit, és fejezze be, majd menjen a következőre. Miközben valamilyen feladatot végez, ne zavarja telefonon, és ne ellenőrizze az e-mailt.

öt. Először vegye a legfontosabb dolgot. Ha összetett és fontos ügyek nem várnak - fogadják el ezt a kihívást, és először fejezzük be őket. Tehát nem kell igazán fontos dolgokat küldeni egy hosszú dobozban, és holnap helyezze őket. Emellett, miután nagy és fontos esetet tett, nyugodtabbá és elégedettnek érzi magát, mert a nap hátralevő részében könnyebb feladatokkal rendelkeznek, amelyek kevesebb stresszt hoznak. Ez a megközelítés segít a termelékenység növelésében.

Visszatérés az esetek listájához, amelyeket az előző napon felállítottál. Milyen fontos ügyek (3-ról 5-re kell lenniük), az estig kell elvégeznie? Indítsa el az egyiket.

Tegyük fel, hogy nagyon aggódsz, hogy e-mailt küldünk egy fontos ügyfélnek. Ahelyett, hogy ezt az ügyet elhalasztja az utolsó pillanatban, és aggódnának ez egész nap, egyszerűen véget ért ezzel a feladattal reggel.

A címmel rendelkező kép 10. lépés 10. lépés

6. A nap folyamán gondoskodj magadra, és jutalmazza magát a sikerért. A termelékenység fontos eleme - Adja meg a lehetőséget, hogy pihenjen időről időre. Ha nem veszi meg a szünetet, hamarosan fáradt és "bátor" lesz a munkanap vége előtt. Munka közben kövesse az időt és élvezze magát a kis megszakításokkal minden 15-30 percenként.

Felkísérheti meg a kis jutalmakat az erőfeszítésekért. Valószínűleg sokkal szorgalmasabban és produktívabban fog működni, ha tudod, hogy miután elvégezted egy másik feladatot, vagy más esetet, akkor várja a kellemes jutalmat. Például, ha egy kis darabot szeretne, miután befejezte az esszé írását. És a prezentációs terv elkészítése után 5 percet lehet a közösségi hálózatokon.

3. rész: 3:

Légy produktív otthon

egy. Elemezze, hogyan ment a nap. Az érkezéskor nem sajnálom egy kis időt, hogy csak tükrözze az utolsó napot. Ne azonnal elkezdje teljesíteni a következő feladatokat - ez a megközelítés csak stresszt és elégedetlenséget eredményez. Jobban ülj nyugodtan és elemezze, hogyan ment a nap.

Gondolj az összes dolgot, amit kezelünk. Adja meg magának a lehetőséget, hogy büszke legyen a befejezett ügyekről. Gratuláljon magának a speciális feladatok sikeres teljesítményével. Például mondhatod magadnak: "Nagyon örülök, hogy még mindig beszédet mondtam a mai találkozón.".
Majd bocsáss meg magadnak mindent, amit ma nem terveztek. Emlékezz magadra, hogy mindenki jellemző a tévedésre, elfogadja azt a tényt, hogy egyikünk sem ideális, hogy a hibák és a kötelességváltás - életünk természetes része. Például, mondd meg: "Igen, tudom, hogy volt egy typo ebben a levélben, de nincs semmi szörnyű benne - mindannyian tévedünk időnként.".

A címmel rendelkező kép produktív napja 12. lépés

2. Készítsen ruhákat a következő napon. Jó ötlet lesz, hogy előre összeegyezzen, és másnap reggel ruhákat készítsen. Csak este este lefekvés előtt, úgy gondolja, hogy a következő napot fogja viselni, hogy dolgozzon vagy tanuljon. Készítse elő ezt a ruhákat, és tegye le az ágy mellé. Így nem kell időt töltenie reggel, hogy válasszon, hogy mit kell viselni, és nem fogsz kijutni a szokásos reggeli rutinból.

A címmel rendelkező kép produktív napja van 13. lépésben

3. Over. Egy kis napi takarítás segít otthon érezni, kényelmesebb és produktívabb. Ezenkívül a tiszta és rendezett légkör segít abban, hogy összpontosítson az ügyekre, és fontos, hogy a rendszeres tisztítás valóban segít időt takarít meg! Napi Adjon időt a megrendelés helyreállítására, és nem kell hétvégén tölteni néhány órán át az unalmas általános tisztításkor.

Ha van valamilyen ok, hogy kinek a kezét nem éri el, - indítsa el vele. Amint úgy érzi, hogy a fő akadály megszűnik, inspiráció lesz az otthon többi részén.

A hét több napján megoszthatja a házi feladatot. Például, akkor a dolgokat hétfőn, mosson edényeket kedden, fizetési számlákat szerdán és így tovább.

A címmel rendelkező kép egy produktív napja 14. lépés

4. Fizessen időt a hobbioknak, amelyek segítenek pihenni. Lehetetlen folyamatosan forgatni, mint a mókus a kerékben. Fontos, hogy minden este szünetet tartson, hogy időt és érdekeit kell fizetnie. Lefekvés előtt tegyen valamit, ami segít pihenni és jöjjön magához. Elolvashatja a könyvet, meleg fürdőt, vagy csak filmeket nézhet. Mindez segít pihenni és megakadályozni a "bátor", amely kétségtelenül csökkenti a termelékenységet.

A címmel rendelkező kép egy produktív napja 15. lépés

öt. Az ágy előtt készítsen az esetek listáját másnap. Igen, szükség van az esetek listájára! A következő napot szeretné tenni a legtermékenyebb? Ne felejtsd el 3-5 fontos esetet rögzíteni, amelyeket holnap este kell tenni.

Tippek

Az elsőbbségi sorrendben, hogy elsősorban vegye figyelembe a legfontosabb és sürgős eseteket. Ez lehetővé teszi, hogy megbirkózzon a nap folyamán felmerülő extrém kérdésekkel, és ne zavarja a nap tervezett rutinját.
Készüljön fel a beállításra. Időről időre változhat, és teljesen normális.
Próbálja ki minden reggel, hogy kitöltse az ágyat. Bizonyították, hogy az ébredés utáni kis feladat sikeres befejezése serkenti az agyat, és lehetővé teszi, hogy produktívabban költsük a napot.