Hogyan készítsük el az ütemtervet, hogy leállítsa az időt

Lehet, hogy egy olyan teljes akadémiai terheléssel rendelkező hallgatója, amely megpróbálja jobban kezelni az idejét, vagy olyan munkáltató, aki megpróbálja megtalálni a munkatársait, hogy munkatársai megállítsák az időt. Bármi legyen is a szereped, akkor valószínűleg arra koncentrál, hogy hogyan hozzunk létre olyan napi rutinot, amely lehetővé teszi, hogy megállítsa az időt, és használja a napot a maximumra. Szervezeti stratégiák, például listák és grafika, valamint olyan intézkedések, amelyek csökkenthetik a megzavaró tényezőket, amelyek értékes időt fogyasztanak, hasznosak lehetnek.

Lépések

1. módszer 3:

Használja a listát

egy. Készítsen egy listát az épületek napján. Vegyünk egy darab papírt és fogantyút. Gondoljunk arra a feladatokra, amelyeket ezen a napon tervezel, vagy a napi feladatokat, és írja le mindent papírra. A lista hasonló lehet az alábbiakhoz: "Vásárlás, mosás, tisztítás, házi feladat" vagy "jelentések az ügyfelek számára, e-mailek ellenőrzése és levelek küldése, találkozó, dokumentumok.

Adjon hozzá annyi feladatot a listához, ahogy az elme, a kis és nagy között. Szükséges meg kell emlékezni az összes kötelezettségre és feladatra a nap folyamán, hogy hozzájáruljanak a prioritások listájához.

A kép címe Írja meg a jó választ a vizsga esszé kérdéseire 12 lépés

2. Rendezze meg a kiemelt feladatokat. A hatékony munka egyik módja - elsősorban a legmagasabb prioritású feladatokra koncentrál, majd lépjen le a listára az alacsony prioritású feladatokra. Ez az úgynevezett 80/20 szabály, ha a feladatokat, amelyek a legnagyobb hasznot kell 80% -át foglalják az idejét, és az osztályok, hogy hozza kevesebb haszon - 20%.

Jöjjön a listára, és hozzárendelje az egyes feladatot, amely megfelel a fontosságának. Ezután helyezze el őket, hogy a lista a legmagasabb prioritással és hasznos feladatokkal kezdődik, és a legkevésbé prioritást és nyereséges.

3. Csoporthoz kapcsolódó csoport együtt. Ha felkészíti és elhelyezi a feladatok listáját, akkor a csoportban kis feladatokat kell kombinálnia, hogy egy folyamatot alakították ki. Például, akkor össze egy csoportban azokat a feladatokat, választ e-maileket és hívásokat az ügyfelek, egy órán belül, és hívják „Ügyfél-kommunikációs”. Ezután könnyedén és csendben dolgozni minden egyes feladaton egy elkötelezett idő alatt.

Próbálja meg csoportosítani ezt az összes feladatot úgy, hogy ne kelljen váltani a különböző folyamatokra, és időt kell töltenie annak meghatározására, hogy milyen feladatokat dolgozhat tovább. A kapcsolódó feladatok csoportosítása sokkal hatékonyabban terjeszti az időt, és csökkenti a stresszszintet, amikor a feladatokról a listáról dolgozik.

A kép COPE a Moody Teenager 16. lépéssel

4. Adjon kevesebb időt minden feladatra. Parkinson törvényei szerint, ha kevesebb időt ad a feladat elvégzéséhez, csökkenti a feladat elvégzéséhez szükséges időt. Ahelyett, hogy eltávolítaná az időt egy margóval, korlátozza az egyes feladatokhoz kiemelt időtartamot, hogy gyorsabban kell lenned. Ezt lassan megteheti, fokozatosan csökkenti az egyes feladatokhoz tartozó időtartamot, amíg el nem éri az arany közepét, ahol nem érzi magát erős nyomást és nyüzsgést, de nincs ideje lassítani vagy eltölteni az időt.

Egy bizonyos szakaszban jó időgazdálkodási érzést fog kidolgozni, különösen akkor, ha minden egyes feladatra csak korlátozott mennyiségű időt töltött. Nagyon hasznos lesz, ha általában ugyanaz a rutin vagy hasonló a feladatok listájához minden nap.

A kép depresszióval foglalkozik a 11. lépésben

öt. Jutalmazza magát, miután elvégezte az összes feladatot a listából. Miután megszüntette az összes feladatot a listából, általában a nap végén, dicsérni kell egy kicsit és kényeztesse magát. Ez lehet egy ízletes vacsora, egy pohár bor vagy idő a szabadidőben, amikor valami vidám és kellemes lehet. A kis javadalmazás ösztönzésként szolgál, hogy teljesítse az összes feladatot a nap.

Meg tudja határozni, hogy mi lesz a díja, mielőtt elkezdi a napot, hogy a jutalmakat a feladatok elvégzésének motivációjaként használhatja. Például, mondjuk, hogy fel kell készülnie a vizsgára, és tervezi, hogy vacsorázni kell a barátaival. Használja terveit az esti órákban, hogy továbbra is megtanulja és teljesítse a feladatokat a nap folyamán, hogy akkor ne kelljen hiányozni a vacsorát.

3. módszer 3:

Használja a grafikont

egy. Tegyen egy diagramot a nap minden órájára. Vegyünk egy papírlapot, vagy használjon naptárat a számítógépen, hogy a munkanap minden órájában vagy minden ékes órákon keresztül hozza létre a sejteket. Lehet, hogy az idő kilenc-öt vagy tíz-hétig. Bár nem kell minden időtartamot kitöltenie, hasznos lenne megbizonyosodni arról, hogy a nap minden órájának az ütemtervben kerül sor.

Kezdje el a feladatok elvégzéséhez szükséges minden órát. A legfontosabb feladatokkal kezdődhet, és kevésbé fontos. Ezenkívül, ha úgy gondolja, hogy Lark, akkor próbálja meg a nehezebb feladatokat, hogy vegye figyelembe a nap első felét. De ha tudod, hogy a második lélegzet az ebédszünet után megnyílik, akkor fontos feladatokat tehet a nap idejére. Próbálja meg, hogy az ütemterv úgy, hogy megfeleljen az Ön igényeinek és szokásainak. Ez konfigurálja Önt a sikerhez, és hatékonyabbá teszi az ütemterv használatát.
A táblázatban vagy a naptárban létrehozhat egy ütemtervét, hogy minden nap frissíthesse az adott nap feladatait.

A kép optimista, ha az Élet Sems tisztességtelen 7. lépése

2. Tíz perces szünetet minden órában vagy kettő. Fókuszáljon a feladatra vagy a feladatcsoportra több mint két órán keresztül nehéz lehet. Győződjön meg róla, hogy egy tíz perces szünetet vagy két órát tervez, hogy ne tegye meg a stresszt vagy túlterhelést. Ebben a mini szünetben kiszállhatsz a munkahelyről, és sétálhat az irodában, vagy beszélgethet az irodai konyhában. Ön egy csésze kávét készíthet, vagy egy rövid szabadtéri séta. Próbáljon meg 10 percig tartani, hogy lépést tartson az ütemtervvel.

Azt is készíthet 10 hosszú, lassú, mély lélegzetet minden órában az elme frissítésére, és kis szünet. Segíthet friss pillantást arra a feladatot, amelyet elvégez vagy elvégez, és biztosítja, hogy ne felejtsd el magadról, a forgalmas munkanap ellenére.

3. Próbálja meg helyesbíteni a feladatot az első alkalommal. Ahelyett, hogy sietnénk és megpróbálja megbirkózni az összes feladathoz, a szükséges időt az első alkalommal végezze el az egyes feladatok végrehajtásához. Ha sietsz a levelekkel, akkor késleltetheti az Exchange e-mailjeit, különösen akkor, ha érthetetlen vagy nem tisztázott üzeneteket küld az ügyfélnek. Lassabb és elég időt fizet az érthető e-mailek megszerzéséhez, vagy gondosan olvassa el a képzési absztraktokat. A feladat megfelelő teljesítése segít megmenteni sok időt töltött hosszú távon.

A kép összpontosítja az erősségeket a társadalmi szorongás csökkentése érdekében 1. lépés

4. Kérdezzen meg egy barátot vagy munkavállalót időről időre, hogy ellenőrizze az előrehaladást, hogy ne jöjjön le az útból. Néha támogatni kell mások számára, hogy az aktuális feladatra összpontosítsunk. Kérdezzen meg egy közeli barátot, szülőt, munkavállalót, testvérét, hogy ellenőrizze, hogy minden pár órát ellenőrizze, hogy megtartja az ütemtervet.

A társa egy csésze kávét hozhat, vagy kellemes szavakkal élsz, így elvonhatja egy kicsit, nevetni vagy mosolyogni, és újra visszatérhet a mindennapi feladatokhoz. Bár elfoglalt lehet, néhány percet egy barátommal fog emelni a hangulatot, és hozzájárul a hatékonyabb időgazdálkodáshoz.

3. módszer 3:

Távolítsa el a zavaró tényezőket

egy. Nem kell folyamatosan ellenőrizni a levelet. Ez létrehozhat a munkanap modelljében a "Start STOP START" munkájában, és az időveszteséghez vezet. Próbálja meg, hogy ne nyissa meg az e-maileket egész nap, különösen, ha egy másik feladatra kell összpontosítania. Három időintervallumot vegyen be a menetrendben, hogy ellenőrizze a leveleket: kora reggel, azonnal ebéd után és közelebb a munkanap végéhez. Ez lehetővé teszi, hogy ne zavarja az e-mailek folyamatos áramlását a nap folyamán, és garantálja Önt egy speciálisan kijelölt időt az e-mailben való munkához.

Ugyanezek az elvek alkalmazhatók más kommunikációs eszközökre - hangposta, szöveges üzenetek és telefonhívásokra. Próbálja meg, hogy ne tegyenek függetlenül a telefonon, persze, ha nem vársz egy fontos szöveges üzenetet vagy egy telefonhívást. Ez korlátozza a munkafolyamatban lévő szüneteket, és segítséget nyújt az ütemtervhez.

A kép, amelynek címe a 3. lépésre összpontosított

2. Kapcsolja ki a hangot a telefonon, és kapcsolja ki az internetet. Ha lehetséges, válasszon legalább egy órát a munkanapon, amikor letilthatja a telefon hangját, és kapcsolja ki az internetkapcsolatot. Ez lehetővé teszi, hogy a munkára összpontosítson, ami megköveteli a teljes koncentrációt és a zavaró tényezők hiányát, például a telefont vagy az internetet.

Ezeknek a tényezőknek a megszüntetése, amelyek könnyen elvonhatják Önt, különösen akkor hasznos lesz, ha iskolai projekten vagy nagy jelentésen dolgozik.Kapcsolja ki a telefont, akkor nem lesz oka annak, hogy minden öt percenként ellenőrizze, vagy részt vegyen a közösségi hálózatokról szóló hírek megtekintéséhez.

A kép címe Írjon be egy csekket, mint esküvői ajándék 9. lépés

3. Figyelmezteti másokat, hogy ne zavarja meg. Próbálja meg, hogy ne ösztönözze másokat arra, hogy elvonja Önt, és ne zavarja magát másokat. Csak hagyd, hogy mit dolgozol. Zárja be az ajtót, vagy lóghat a jel "elfoglalt". Küldhet egy e-mailt az irodába is, emlékeztetve arra, hogy egy bizonyos idő az irodában csendes munkaidő.

A kép összpontosítja az erősségeket a szociális szorongás csökkentése érdekében 4. lépés

4. Próbálja meg, hogy ne térjen el az ütemtervtől. Miután Ön a munkalista vagy ütemezés, és biztosítja magát a zavaró tényezőkből, használja az akaratoderét és a képességét, hogy betartja a menetrendet. A legtöbb ember megérti a különbséget a jól használt idő és a pazarlás között, ezért próbálja meg, hogy ne kerüljenek be a haszontalan idejű kiadások csapdájába. Ajánlja az ütemtervét, és a nap végén élvezheti az eredmény érzését és a korrekciót.

Lépések

Hasonló cikkek