Az ütemterv megszervezése: 10 lépés

Napi idő munka, szabadidő, szoros és magány. Ehhez meg kell szerveznie az Ön adatait, hogy megfeleljen az életmódnak. Kapjon naplót, vagy saját kezével - a legfontosabb dolog az, hogy segít a tervezésedben. Tegyen egy ütemtervet a prioritásai szerint, hogy mind a napi, mind a heti feladatok tükröződjenek.

Lépések

2. rész: 2:

Naplót kap

egy. Vásároljon papírt naplót. Menjen a helyi könyvesboltba, vagy menjen az online áruházba, és vásároljon naplót. Egy évre naplót vásárolhat, és azonnal lehet. Válasszon egy vonzó naplót, hogy forduljon az ütemtervhez. Örülök. Válasszon ki egy kis naplót, amely könnyen illeszkedik a táskájába, és mindenütt megvitheted veled.

Ha nem szeretne naplót viselni veled, fontolja meg az asztali naplók, amelyek kényelmesen elhelyezkednek az asztalon.
Győződjön meg róla, hogy elegendő hely van a naplójában, hogy rögzítse az összes napi üzletet.
Ha nagyon rugalmas ütemterv van, amelynek részei a naptól fognak változik, kapsz egy nagyobb naplót.
Ha van egy csomó rendszeres projekt, rugalmas dátumokkal, válasszon ki egy naplót, amelyben egy kis helyet osztanak ki minden egyes napra, de minden héten külön további oldalak vannak, amelyek lehetővé teszik, hogy aktívan lista.
Az esetek listája - a napló leghasznosabb része, így keressen egy lehetőség további heti lapokkal.

A címe Szervezze meg az ütemterv 2. lépését

2. Meghajtó online tervezés. Ha más emberekkel kell koordinálnia az ütemezését, vagy ha a legtöbb időt tölti a telefonján vagy a számítógépen, akkor érdemes kiválasztani az alkalmazást, webhelyet vagy postai szolgáltatások bővítését, hogy kényelmesen megszervezze a menetrendet. Ingyenes mobil és webes alkalmazásokat kereshet, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek. Ha azt tervezi, hogy megossza az információkat a naplóból az online barátaival, családtagjaival vagy munkatársaival, adja meg, hogyan használják, és ugyanazt a szolgáltatást.

Kép címe Szervezze meg az ütemterv 3. lépését

3. Tervezze meg a számítógépet. A legtöbb számítógép már létezik naptári alkalmazások. Ezt az alkalmazást úgy konfigurálhatja, hogy e-mailben vagy más weboldalon keresztül kezeljék őket. Keresse meg a naptárat a számítógépen található keresésen keresztül, vagy nézze meg a mappákat az alkalmazásokkal.

A címe Szervezze meg az ütemterv 4. lépését

4. Készítsen papír naplót a saját kezével. Az interneten megtalálhatja és nyomtathat sablonokat, vagy létrehozhatja őket egy számítógépen egy speciális program segítségével. Vásároljon kötést a gyűrűkre vagy a fedélre. Ha kinyomtatja a sablonokat, és csatlakoztassa őket a kötéshez, használja a lyukpanelt.

Ha saját kezével naplót készít, keresse meg a régi könyvet keménykötésben, és vegye ki az oldalt belőle. Tegye a fedelet az asztalra és mérje meg.

Keresse meg a papírt, amely kissé kisebb lesz a hosszabb és szélesség, mint a könyvborító, vagy vágja az oldalak méretét.

Farnate mindegyik oldal fele, hogy két naplót kapjon a naplóban.

A ceruzák, fogantyúk, jelölők vagy jelölők használata a vonal minden oldalán az előnyben részesített kialakításnak megfelelően olvasható. Ötletek láthatók a sablonok online.

Oldalak építése. Győződjön meg róla, hogy megfelelnek a fedélnek. Lehetséges, hogy három külön oldalra van szükség a fedélhez.

Oldalak elhelyezése a megfelelő sorrendben, jelölje meg a dátumokat. Ne felejtsd el ünnepelni az ünnepeket!

Egy könyvet. Vegyünk egy csatornát vagy nagy tűt. Tegyen egy vagy két lyukat a fedélen, és séta az oldalt vastag szálban.

2. rész: 2:

Ismerje meg az idő kezelését

egy. Készítsen ütemtervet a prioritásoknak megfelelően. Próbálja meg, hogy ne írjon hosszú olyan eseteket, amelyek idővel még hosszabb ideig tartanak. Jobb, ha azonnal adja meg az ügyeit az ütemtervben. Amint egy új feladat jelenik meg, ossza meg azt a részen, és adja meg az egyes részeket a naplóba, amikor azt tervezi, hogy végrehajtja azt. Ne felejtsd el a határidőket, ha elviselniük kell a végrehajtásukat.

Előfordulhat, hogy a jelenlegi projektek napi feladataitól vagy feladatairól ütemezhet, hanem nem veszítheti el a hetente és a havi feladatokat.
Ha folyamatosan növekszik a feladatok listáját, nem szerepel a valós ütemtervben, akkor kockáztatja a túlterhelést a projektjeiben, anélkül, hogy megkezdené őket.

A címe Szervezze meg az ütemterv 6. lépését

2. Kezdje a legnagyobb feladatokat. Indítsa el a napot a terved legfontosabb feladata teljesítésével. Tervezze meg, hogy a legmegfelelőbb feladat az első és csak egy, amelyet minden eszközzel kell végrehajtani ezen a napon. Így, ha később elvonja a tervezett ügyeket, legalábbis a legfontosabb dolog lesz. Minden, ami jön a kifejezésedre, vagy különösen fontos a hosszú távú célok szempontjából, azt állítja, hogy szerepet játszik ebben az első feladatnak.

A címe Szervezze meg az ütemterv 7. lépését

3. Ossza meg az összes feladatot az alkatrészekben. Az egyes feladatok minden egyes részére vonatkozó ütemtervbe, beleértve a leveleket, amelyeket meg kell küldeni és vásárolni, amit meg kell tennie. Ellenkező esetben sok időtöltést, tervezési dolgokat tervezhet, amelyekre nincs elegendő erőforrás.

4. Gondolkodni, gondolkodni. Mielőtt folytatná a feladatot, szenteljen néhány percet a tükrözi, hogy milyen eredményt szeretne kapni. Ez segít abban, hogy szándékosan és koncentrálódjon. Rekord napi célok vagy feladatok a naplóban, vagy egyszerűen tükrözze a csendet. Ha valakivel dolgozik, hangot adtunk egymásnak.

A kép megszervezése A 9. lépés 9. lépése

öt. Adja meg a napot, hogy blokkolja. Egy feladat egy blokkot szenteljen. A multitasking általában kevésbé hatékony. Koncentráljon egy blokk alatt egy projekten, még akkor is, ha ez a projekt számos különböző összetevővel rendelkezik.

A kép megszervezése A 10. lépés 10. lépése

6. Távolítsa el a pihenés idejét. A rekreációs tervezés némileg természetellenesen hangzik, de valóban segít. Ne töltse túl a menetrendet. A kimerültségnek való munka kivételes esetnek kell lennie. Tervezze meg a rövid szünetek 15 percig 45 percenként - ez a legtermékenyebb időszak, amelynek a személy rögzítheti, amennyire csak lehetséges.

Vágja le az asztalra és a számítógépre való pihenést.

Tervezési idő szeretteivel, ideje, hogy felkészítse az ételt és időt a magányra.

Ha hajlamos a szorongásra, próbálja meg tervezni a "szorongás idejét". Ezután a szorongásos támadásokat tapasztalja, elhalaszthatja ezeket a gondolatokat a tervezett idő előtt, és összpontosítani a vállalkozásodra.

Tervezzen megszakad a munkában, és hagyjon mindent, ami elvonja Önt, ebben az időben. Ne ellenőrizze a telefont, az e-mailt és a szociális hálózatot, tegye meg egy speciálisan tervezett időpontban.