Hogyan kell tervezni egy napot: 13 lépés (illusztrációkkal)

Az üzleti ütemterv kidolgozása egy napig segít hatékonyabban terjeszteni az idejét. Ezenkívül lehet, hogy ideje többet tenni, és csökkenti a valószínűségét, hogy véletlenszerűen elfelejti valami fontosat. Úgy tűnik, hogy könnyebb elvégezni feladatokat, ahogy megjelennek, de valójában fáradt, túlterhelt és szervezett. A nap ütemtervének előkészítése lehet a szokásod, és örülsz, hogy felvették ezt az ügyet, mert segít csökkenteni a stresszt és jobban ellenőrizni az életedet. A nap tervezése lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse és ellenőrizze a viselkedését, figyelembe véve, hogy milyen más dolgokat kell tenni.

Lépések

2. rész: 2:

Ütemez

egy. Vásároljon naptárat vagy naplót (feladatütköző). Győződjön meg róla, hogy a naptár helye van az ügyek és feladatok írására. Napi vagy havi ütemterv néhány naptárhoz. Ezenkívül egyszerűen használhat egy laptopot. Válassza ki az Ön számára megfelelő opciót. Bármit is választ, ez az opciónak először mindenkinek kell lennie. De nem szabad naplót kezdeni a tanulmányra, a munkára, a szabadidőre, és így tovább - minden helyen kell lennie.

Ezenkívül számos alkalmazási tervező van egy laptophoz és telefonhoz, amely szinkronizálható minden elektronikus eszközön, hogy mindig hozzáférhessen ehhez a naptárhoz, bárhol is van. Vannak olyan alkalmazások, amelyek emlékeztetőkkel és időzítőkkel rendelkeznek, amelyek segítenek megtervezni egy napot.
Előfordulhat, hogy egy elektronikus vagy papírnaptárat szeretne választani további oldalakkal, ahol jegyzeteket tud hozzáadni az ütemezéshez. Ez nemcsak azt fogja követni, amit tettél, hanem hogyan csináltad (vagy hogyan éreztek ebben az időben). Például érdemes „menni az edzőterembe” alább, akkor nem csak, hogy egy kullancs, hanem a hozzá megjegyzést: „Ma futottam egy kilométerre - úgy érzem, szép!"A megjegyzések és a jegyzetek hozzáadása segít nyomon követni az állapotát.
Ha úgy dönt, hogy egy papírnaptár helyett egy elektronikus naptárat választasz, akkor szükség lehet néhány napra, hogy hozzászokjon az új rendszerhez. Az első néhány napig jobb vezetni velem és papír, és egy elektronikus szervező ellenőrizni, hogy nem felejtettél el semmit, függetlenül attól, hogy mindent megtesz-e.

2. Rendezze a vállalkozását. Az elektronikus tervezőknél a különböző feladatok rendezése. Például a munkához kapcsolódó dolgok pirosra vonatkozhatnak az iskolai - kék, különböző házak a házon - zöld és rózsaszín - kikapcsolódás és gyakorlás.

Az esetek szervezése ilyen módon, valamint a színválasztás segít a feladatok megjelenítésében, és megérteni, hogy mennyi időt jelent az egyes esetek minden kategóriájába. Például megjegyezhető, hogy az ütemtervben egy sor "piros" eset (azaz a munkahelyen) és a "zöld" esetek (azaz otthon), de nagyon kevés "rózsaszín" (rekreáció és edzés). Ha észreveszed, hogy kevés ideje van a gyakorlatokkal kapcsolatban, lehet, hogy van egy inger, hogy megpróbálja kiemelni több időt a következő napokban.

3. Rendezze meg a fontossági elsőbbségi feladatokat. Először meg kell értened, hogy milyen feladatok a legfontosabbak, melyiküket először kell elvégezni, és amelyek várhatnak. Ahhoz, hogy megértsük ezt a fajta válogatást, nézzük meg a példát: Mondjuk, hogy ezen a héten két tesztet, laboratóriumi jelentést, esszét és prezentációt kell tennie. Klán!

Kérdezd meg magadtól néhány kérdést, hogy megértsük, hogy ezek közül az eseteket elsősorban (és mennyi időt kell elosztani őket). Tehát: milyen feladatot kell tennie az elsőnek? Milyen feladatokat igényel több időre? Milyen feladatok a legfontosabb számomra? Például, amely erősebb lesz a minősítésemhez egy negyed / trimeszter: tesztek, laboratóriumi jelentés, esszé vagy prezentáció? A fenti feladatok közül melyik a legnehezebb?

Végül el kell döntenie, hogy mi a határidő az ilyen esetek elvégzéséhez, mennyi időt fognak elfoglalni, és gondolkodni kell a tervezett feladatok fontosságára (a prioritások szerint). Csak te és az Ön igényei. Válassza ki ezt a kiemelt rendszert, amely jobban illik.

4. Jelölje ki a legmegfelelőbb feladatokat. Miután meghatározta, hogyan kell kifejezni a prioritásokat az Ön ügyeiben, jelölje meg őket az ütemtervben. A menetrenden keresztül görgethet, és írja az "A" betűt, amely ellentétes a legfontosabb eseteket, amelyeket először meg kell tenni. A "B" betű azokat a feladatok mellett lehet tenni, amelyek végrehajthatók, például holnap. A "B" betű - ellentétes a feladatokkal, amelyeket péntekig kell befejezni.

öt. Jelölje ki az egyes feladatok idejét. Írja be, hogy mennyi időt fog költeni minden feladatra. Például naponta 2 órát hagyhat a tanulmányozáshoz, 1 órával a képzéshez, 30 percet betűk és üzenetek írására, 30 perc sétára egy kutyával. Ez a kulcs szempont segíteni fogja, hogy mennyi időt kell végrehajtania az egyes feladatok elvégzéséhez. De ha túl sokat tervezel, és nem lesz objektív az egyik feladat szükséges idő meghatározásában, te magad a stresszes helyzetben.

Ne felejtsd el figyelembe venni az ütemtervben az úton. Például az iskola / intézet / könyvtárakból az edzőterembe kell jutnia?

6. Adjunk hozzá egy kis időt "az állományról". A legtöbb ember alábecsüli azokat az időt, amelyek bizonyos eseteket végeznek. Ha az ütemtervben az Ön üzleti tevékenységet szervez a biztonsági mentési idővel, akkor pontosan megtervezheti a napot.

Az időt, amelyet a feladat végrehajtásához kell hagyni, a túlbecslés. A kívánt időhez további 25%. Például 5 percig tartsa az ügyet, ami általában 4 percet vesz igénybe. A 8 perc alatt végzett feladatokon jelölje ki a 10 percet. Ezek a további percek a tartalék, amely segít elkerülni a szántás és egyéb kellemetlen helyzeteket.

Kérdezd meg magadtól, szükség van további kis feladatokra, amelyek nagy ügyek al-záradékai lesznek, amelyeket a menetrendben figyelembe kell venni? Például általában a képzés után kell zuhanyozniuk? Szeretsz beszélgetni egy barátjával is 15 perc alatt, miközben megváltoztathatja a ruhákat? A legtöbb embernek úgy van, hogy a tervezett órás edzés körülbelül két órát vesz igénybe.

7. Hagyja szabadidejét az ütemtervben. A grafikon alján el kell hagyni az időt a feladatok és a középső jelentőségű ügyek számára, valamint azokat az eseteket, amelyek hirtelen megjelennek a nap vagy a hét folyamán. Ha ma szabad ideje van, vagy a hét bármely más napján, elkezdheti dolgozni más feladatokkal, hogy előre haladjon. Ezek a további feladatok a következők: tisztítás a szekrényben, útmutatás a dokumentumokban. Ezeket a feladatokat alacsony prioritásnak tekintik, de végül egy nap, amit meg kell tenni. Szerencsére ezek a feladatok nem kötődnek egy bizonyos időszakra.

2. rész: 2:

Tartsa be a fordított ütemtervet

egy. Nézd meg a naptárat / tervezőt. Vegye be a szokást minden reggel, és minden este ellenőrizze az esetek listáját, hogy előkészítse. Minden nap kiemelnie kell néhány percet (például reggeli kávét vagy kirándulást követően), hogy megtekinthesse az esetek listáját, és megértse, mit kell befejezni, új ügyeket, és törölni kell a feladatok törlését.

Bevezetés az esetek ütemezéséhez ma és dolgozzon ezen az ütemtervben a feladatok megkezdése előtt - nagyszerű módja a nap elindításának!
Tegye az ébresztőórát a telefonra vagy a számítógépre, hogy emlékeztesse magát néhány feladatra vagy találkozóra. Például valószínűleg az előzetesen tervezett orvos látogatása, így hasznos lenne egy emlékeztető nap létrehozása a kinevezés előtt. Így könnyebb lesz a tervek navigálására.

2. Próbáljon meg feladatokat elvégezni a prioritásnak megfelelően. Már megtervezte a prioritásokat, így most már a terv követése!

3. Szükség esetén módosítsa az ütemtervét. Természetesen meg kell próbálnod ragaszkodni a tervezett ütemtervhez, de néha váratlan helyzetek fordulnak elő, és módosításokat kell tennie. Ebben az esetben szükség van egy közepes és alacsony jelentőségű esetre egy másik napon, ha valamilyen vészhelyzet keletkezik, ami veszélyezteti a konfliktust vagy a problémát.

De légy óvatos, hogy a feladatok nem gyűjtenek felhalmozódást, ne próbálja meg elhalasztani őket másnap. Ha hirtelen észreveszed, hogy túl gyakran kell átadnia ügyeit, csak elkezdi elosztani minden esetben egy kicsit tovább a kijelölt napon, és nem változtatja meg az összes többi nap ütemezését.

4. Crouch minden befejezett feladatot. Sok ember számára hasznos lehet! Ne felejtsd el elhalasztani a következő napot minden befejezetlen feladatra.

öt. Jöjjön fel magadnak! Nagyon fontos, hogy valami kellemes legyen, ha teljesíti az összes ügyet, ragaszkodik az ütemtervhez. Miután befejezte az üzleti naponta, készítsen magadnak egy ajándékot: írjon be egy habfürdőt, kapcsolja be a kedvenc TV-show-t, vagy vásároljon valami finomat. Meg fogod érezni a különleges öröm ezeket a kellemes dolgokat, amikor tudod, mit érdemelnek.

6. Értékelje az ütemtervet, és tegye meg a szükséges változtatásokat. Fontos, hogy rendszeresen ellenőrizze, hogy a tervezett időbe kerül-e, hogy az ütemterv segít-e gyorsan megbirkózni a feladatokkal. Az egyik módja annak, hogy rendszeresen ellenőrizze a naplóját (szervező), valamint értékelje az Ön állapotát. A nap végén a legfontosabb esetek ellentétesek, és jól érzik magukat és produktívan? Ha a válasz "igen", akkor az ütemterv nagyszerűen működik!

De ha megérted, hogy minden nap túl sok ügyet kell elviselni, ha a nap végén úgy érzi, hogy a feltöltött és ideges, valószínűleg az ütemtervet módosítani kell.

Nézd meg a szervezőt, és gondolja, hogy hol kell változtatni. Talán meg kell vizsgálnia a prioritásokat, ha folyamatosan van egy ügylet, amelyet át kell adni (például gyakorlatok). Ezenkívül szükség lehet, hogy újra kell vizsgálnia a feladathoz rendelt időt. Például, ahelyett, hogy 2 órát kiemelne, hogy felkészüljenek és díjakat reggel, próbálj meg összejönni 1 órán át (legalább 3 nap egy héten), és az üres időt töltheti.

Ne feledje, hogy az idő és módosítások újraelosztása az ütemtervben teljesen normális. Az embereknek időre van szükségük ahhoz, hogy megértsük, hogy melyik ütemterv és a tempó sokkal kényelmesebb lesz számukra.

Tippek

Az idő nagyon értékes. Megfelelő ütemterv létrehozása segít ezúttal a lehető leghatékonyabban megszervezni.
A menetrendhez tartozó tartás, észreveheti azokat a szokásokat, amelyek figyelmen kívül hagyottak. Például továbbra is ébredhet fel minden csütörtökön egy kicsit fáradt, mert minden szerdán a munka után a "Happy Hour" a bárban megy. Tehát módosíthatja az életedet, amint megérti a szokásait. Talán ahelyett, hogy minden héten elosztják az időt egy "boldog óra", érdemes csak kéthetente élvezni. Így pihenhet és pihenhet a kollégákkal, nem minden csütörtökön fáradt.
Az ütemterv összeállítása és a szokás, hogy ragaszkodjon hozzá, segít hatékonyabban és produktív módon megszervezni az idejét, mert feladatait, és bizonyos időre osztja őket. Ez azt jelenti, hogy már nem lesz kifogás "Nem elég idő".
Próbálja meg, hogy viszonylag kicsi legyen, még akkor is, ha valami nagy cél. Tehát sokkal könnyebb megérteni, hogy mit és mikor kell csinálni.

Figyelmeztetések

Ne medall! A lassúság intenzív, szervezett és csak ingerlékeny.

== Források és referenciák ==