Hogyan működjünk gyorsabban -

A számlavezető világunkban napokon minden órában költséges. Az idő maximalizálása érdekében nagyon fontos, hogy gyorsabban és hatékonyabb legyen, miközben magas színvonalat biztosít. Nem számít, hogy az irodában, tanulmányi vagy hazai feladatokban dolgozik-e, e cikk tippjei megtanítják, hogy gyorsabban megbirkózzanak, és több elemet végeznek az esetek listájáról.

Lépések

1. módszer 3:

Terv telepítése

egy. Napi tervet készít. A munkás tempó növekedésének és a hatékonyság növelése felé vezető legfontosabb lépés a terv eleje előtt a terv telepítése.

Tervezzen egy napot az előestéjén, és előzetesen előkészítse a munkahelyet, rendezze az összes képzési anyagot, vagy készítsen egy listát az esetekre, amelyek szükségesek. Így másnap reggel azonnal elkezdheti végrehajtani a tervezett.
Rögzítse a napi tervet egy notebook, tabletta vagy naptárban. Ha az esetek listáját rögzítik, és nem csak az elmeben összeállították, akkor könnyebb lesz emlékezni és valóban végre.
Az esetek listájának rögzítése szintén segít elkerülni a túlzott terhelést, így több ötletet adhat meg, hogy lehet, hogy ez az időkeretek. Az ambitáció jó, de fontos, hogy reális és végrehajtható terv legyen.

2. Szenteljen minden nap egy bizonyos témát. Ha észreveszed, hogy sok különböző dolgot kell tennie, és egyidejűleg azt gondolja, hogy nem tudsz naponta fordítani.

Ha diák vagy, megpróbálhatja kiemelni bizonyos napokat bizonyos objektumok alatt. Például hétfőn - a természeti tudományok számára az egész héten, és kedden - a matematikára.

Ha az irodában dolgozik, hétfőn adminisztratív feladatokat végezhet, és a kedden a projektekkel foglalkozó feladatokra kerülhet.

3. Oszd meg az órát. A szervezett maradandó, osztja meg a munkanapot bizonyos órákra, hogy bármilyen feladatot elvégezzen egy adott idővágáshoz.

Például az első órában válaszolhat az e-mailekre és a telefonhívásokra.

Telepítsen több ébresztőóra, amely értesíti Önt arról, hogy itt az ideje új feladat indításához. Így a nap folyamán ragaszkodik a tervhez.

Ebédidőt is lehet dolgozni, különösen akkor, ha az asztalnál eszik, vagy ebéd közben egy laptopot vegyen fel veled. Nagyszerű idő lehet válaszolni az e-mailekre és az ételt fogyasztani. Multisascation a legjobb formában!

4. Tanul Többfeladatos épp most. Ez lehet egy bot körülbelül két vége: egyrészt ez a stratégia akkor hasznos, ha sok dolgot kell tennie rövid idő alatt, másrészt pedig nyúlhatja az időt, és csökkenti a figyelem szintjét, amely alacsony minőségű munkát eredményez. A multitaskness minden előnyének kihasználásához kövesse a következő tanácsot:

Ugyanakkor hasonló feladatokat kell összpontosítani. Csökkentse a mentális energiát, amelyet az egyik feladatról a másikra vált. Ehelyett össze kell kötni ügyeit. Például azonnal reagáljon az elektronikus és a hangra, és a szokásos levélre.

Írja le a munkafolyamat-rendszert. Visszaállítás Mindent, amit akarsz, akkor nem lesz zavaró vagy jobb, ha több ügyet egyszerre egyszerre végez.

Hagyjon egy kis időt, hogy minden feladat elvégzését külön-külön. Fókuszban, észreveheti a hibákat, és győződjön meg róla, hogy teljesen befejezte a feladatot, egyszerre több esetben dolgozik.

3. módszer 3:

Célpont

egy. Telepítse a kis célokat. A kis célok beállítása segít a feladathoz ragaszkodni, hatékonyabban dolgozni és energiát szerezni a munkanap során.

Gőzölgő jelentéktelen ügyekkel, például egy kirándulás a boltba, vagy a kis dolgok végrehajtása, akkor koncentrálhat valami nagyszabású, hogy a nap végéig befejezni kell.
Ha valami hosszú távú vagy egy nagy projekten dolgozik, osztja meg a feladatot kisebb célokra, hogy előrehaladjon és megbirkózzon egy kis lépéssel vagy szakaszokkal. Ez segít abban, hogy úgy érzi, hogy a munka része befejeződik, és ösztönzést ad a folytatásra.

2. Telepítse a prioritásokat. Elsőbbségi feladatok - ez nem csak az esetek listája. Inkább kategorizál egy listát kis és kisebb feladatokra és feladatokra, amelyek fontosabbak és nehézek.

Keresse meg a kronológiai listát, mikor és mit csinálsz csinálni. Kezdje a lista tetején lévőekkel, és azok, amelyeket a lehető leggyorsabban végre kell hajtani.

Ha megszabadulsz tőlük, akkor szünetet tarthatsz, és koncentrálhat azokról a munkákra, amelyek később elvégezhetők.

3. Előre tervez. Amint a készségben vagy, elsajátítjuk a napi rövid távú tervet, elkezdheted a hosszú távú projektek tervezését a jövőbeni munka és a feladat megszervezésére.

Ha előre tudod, hogy mit kell tenni (legyen a félév vége felé, vagy egy utazás a nemzetközi konferenciára), akkor mindig egy lépéssel leszel.

Készítsen egy havi naptárat magadnak, vagy tegyen egy naptárat az egész képzési félévre.

Jelölje meg az összes főbb nagymamarket vagy fontos dátumot, és megjegyezte a dátumot körülbelül egy héttel az igazi kifejezés előtt. Ez segít abban, hogy hatékonyabban dolgozzon, és fokozatosan teljesítse a fő feladatokat.

Hasonló tervezés előre is segít az ünnepek, szünetek és ünnepek / vakáció megtervezésében is. Ha tudod, hogy mit kell tenned, akkor könnyebb lesz arra, hogy valamit megtervezzen ezeken a feladatokon, és győződjön meg róla, hogy nem csak elég idő van a végrehajtásukhoz, hanem a nyaraláshoz is.

A kép a 8. lépésben végzett munka 8. lépés

4. Hagyja abba a halasztást. Sokan később elhalasztják a dolgokat (különösen azok, amelyeket nem szeretünk), ami negatívan befolyásolja termelékenységünket, valamint a teljes munka minőségét.

Ne adjon fel hamis fogalmat "Az emberek jobban működnek, nyomás alatt van". A pszichológiai vizsgálatok kimutatták, hogy ez nem annyira!Azok az emberek, akik az utolsó pillanatig húzódnak, gyakran kevesebbet tesznek, és több hibát okoznak a munkában.

Megszabaduljon a késleltetéstől, megszabadulni, hogy mi zavarja Önt. Kapcsolja ki az internetet, miközben működik, hogy ne legyen kísértés, hogy üljön a hálózaton, ellenőrizze a közösségi hálózatok és a fekete lyuk cyberspace.

Hadd legyen mézeskalács a ostor után. Tervezze meg az ünnepséget, vagy kezelje magát, ha időben vagy idő előtt befejezte a feladatot. Ha vársz valami móka előtt, akkor több motiváció lesz a munka befejezéséhez.

3. módszer 3:

Office Munka és munkaidő

egy. Használjon kronométert munka közben. Külföldi üzleti környezetben ezt a "Parkinson törvényének" nevezik, ami azt jelenti, hogy "a munkát az elosztott időre nyújtják". Más szóval, ha nem tesz ideiglenes keretet a feladat elvégzéséhez, valószínűleg befejezése után több időt hagy, mint ha egyértelmű határérték lenne.

Használjon kronométert vagy más típusú időzítőt az egyes feladatokra eltöltött idő nyomon követéséhez.
Telepítse magát, és kapcsolja be a játékba. Sokkal gyorsabban fog dolgozni, ha megpróbálsz üzleti tevékenységet folytatni a beállított időintervallumhoz (és még gyorsabban is).
Próbáljon ki kisebb feladatokat 10 percig. Így napi 90 percet takaríthat meg. Meglepődsz, hogy mennyi időt veszítenek el az ilyen kis esetek teljesítéséhez, például egy e-mail írása!
Hasonló módon dolgozni fog segíteni az üzleti "dagály" - a teljesítmény, a termelékenység és a boldogság érzése.

2. Vegyük a reggel és a hétvégét egy időben "magadért". Paradox módon hangzik, de valóban növelheti a termelékenységet és a munkaképességet, a kis szüneteket a nap és a hét folyamán.

Töltsön el az első pár órát reggel, csináld, amit szeretsz: játszani a gyerekekkel, sétálj egy kutyával, jóga és így tovább. Ez segít abban, hogy tisztázza az elmét, és jó hangulatot töltsön a napra, ami viszont lehetőséget ad arra, hogy ne veszítse el a koncentrációt, és gyorsabban dolgozzon.

Tanulmányok kimutatták, hogy az agy eléri tevékenység után 2-4 órával ébredés, így szentelje a korai órák valami nem kapcsolódó munkát annak érdekében, hogy ne a spin, mint egy fehérje a kereket, míg a dolgozó hatástalan.

A kép a 11. lépésben végzett munka 11. lépés

3. Készítsen házi feladatot. Az iskola és az iroda nem mindig az ideális hely a munka befejezéséhez, mert zajos és teljes zavaró tényezők lehetnek. Hogy harcoljunk, próbáld meg otthon dolgozni, csendben és kényelemben feladatok elvégzésében.

4. Kapcsolja ki a szünetet. Néha az agyunk még fizikai jelenlétünk nélkül is dolgozik. Ez arra a tényre vezet, hogy a személy munkahelyen ég, és teljes termelékenysége csökken, valamint a munka minőségét.

Személyes és munkahelyi levelekkel rendelkező külön fiókokat kapjon, és korlátozza a hétvégén a munkahely megtekintésének számát.

Vegye meg a szokást, hogy húzza ki a telefont vagy a számítógépet, ha otthon vagy nézze meg a TV-t, hogy ne legyen a vágy, hogy ellenőrizze a workmail.

Próbáljon megmutatni az óvatosságot, és néha, valóban, válasszon le a munkát, különösen hétvégén. Így hétfőn friss erőkkel elkezdi a feladatokat, és gyorsabban és hatékonyabb lesz.