Üzleti folytonossági terv létrehozása: 13 lépés

Az üzleti folytonossági terv a legkevésbé költséges biztosítás, amelyet egy vállalat megengedheti magának (különösen ez vonatkozik olyan kisvállalkozásokra, amelyekre a terv költsége rendkívül alacsony lesz). E tekintetben részletesen ismertetik a munkavállalókat, hogy kapcsolatba lépjenek, és folytassák munkájukat vészhelyzetekben, például tűz esetén az irodában. Sajnos sok vállalat nem tartja szükségesnek egy hasonló terv létrehozásához.

Itt megismerkedhet a javasolt lépésekkel, hogy hozzon létre egy üzleti folytonossági tervet, amely segíteni fog egy kisvállalat "maradjon afloat" vészhelyzet alatt vagy után. A nagyobb vállalatokhoz hasonló terv létrehozása nem kerül leírásra ebben a cikkben.

Az üzleti folytonossági tervet néha katasztrófa-helyreállítási tervnek nevezik, és valójában sok gyakoriak. Másrészt egy katasztrófa-helyreállítási terv célja a katasztrófa helyreállítása, és az üzleti folytonossági terv célja, hogy hogyan kell folytatni a vállalkozást a helyreállítási munka folyamatában. Mindkét terv nagyon fontos, és gyakran a kényelem egyetlen dokumentummal kombinálódik.

Lépések

egy. Készítsen egy listát a legfontosabb munkavállalókról. Vannak olyan emberek, akik bizonyos pozíciókat foglalnak el, anélkül, hogy az Ön esete egyszerűen nem létezhet - készítsen egy listát ezekről az emberekről, hagyja, hogy az összes ember nevei hasznosak legyenek, de próbáld meg, hogy a lehető legnagyobb mértékben megtehessék.

Gondolj arra, hogy milyen megoldási feladatok kritikusak. Gondolj arra, hogy ki fogja végezni ezeket a funkciókat, amikor a fő munkavállalók nyaralni fognak.
Tegyük fel ezeket az emberek listáját teljes körű elérhetőséggel: Munkahelyi telefon, otthoni telefon, celluláris, pager, munkaüzenet, személyes levelek és bármely más lehetséges módja annak, hogy bármilyen vészhelyzetben kapcsolatba léphessenek egy személynek, ha a rendes kommunikációs módszerek nem állnak rendelkezésre.

A cím: Üzleti folytonossági terv 2. lépés

2. Gondolj, ki tudja távolról dolgozni. Néhány munkatársai tökéletesen kezelhetik feladataikat. Megtudja, ki és ki nem.

Lehet, hogy reméljük, hogy a kritikusan szükséges alkalmazottai (az 1. lépésben leírt) távolról működhetnek.

A kép megkezdése Drop Shipping Business Lépés 2

3. Hozzon létre egy külső kapcsolatok listáját. Ha kritikus beszállítók vagy ügyfelek vannak, külön-külön lista, amelyek a vállalat (vagy személy) leírásából állnak, valamint tartalmaznak más fontos információt, például a vállalat kulcsfontosságú személyzetének kapcsolatát.

Tartalmazza az ügyvédek, a bankárok, az informatikai osztály szakembereit, valamint bármely más embert, akik szükség lehet különböző helyzetekben.

Ne felejtsd el a közműveket, az önkormányzati cégeket, támadási rendőrséget, tűzoltóságot, kórházi és postai szolgáltatást.

A címet hozzon létre üzleti folytonossági tervet 4. lépés

4. Dokumentálja az összes kritikusan fontos felszerelést. A számítógépek emlékezetében nagyon fontos információkat gyakran tartalmaznak (azonban rendszeresen biztonsági mentést teszel?).

Egyes vállalatok nem lesz képesek létezni és több órával fax nélkül. Ön teljesen magabiztos a Xeroxban? Van minden nyomtatót, amire szüksége van?

Ne felejtsük el a szoftvert - nagyon gyakran részt vehetnek a kritikus berendezések, különösen akkor, ha ez egy speciális szoftver, és nem lehet olyan egyszerű cserélni.

A (z) üzleti folytonossági terv létrehozása

öt. Jelezze kritikusan fontos dokumentumokat. Regisztrációs tanúsítvány és egyéb jogi dokumentumok, közművek, banki információk, fontos dokumentumok a Társaság személyzeti osztályából, a fejlesztési földterületről szóló dokumentumok, az adózási nyilatkozatok sokkal többet kell elkezdeni az üzleti tevékenységüket.

Ne feledje, hogy teljes mértékben elvesztheti termelési létesítményeit. Tudja, hogy ki fizet pénzt a bérleti gépek bérbeadására? Ki fizethet az e-mailszerverek szervizeléséért?

A kép létrehozása üzleti folytonossági terv 6. lépés

6. FELHASZNÁLHATÓ MŰKÖDÉSI LEHETŐSÉGEKET FEELANTARY MŰKÖDÉSEK esetén. Ha a vállalat teherautókat használ, úgy gondolja, hol bérel új teherautókat, ha a tiéd sérült a tűzben? Hol bérelhető számítógépek? Találhat különleges szolgáltatásokat másoláshoz, faxok, nyomtatás és egyéb kritikus műveletek küldéséhez?

A (z) Business Continuity Plan 7. lépés létrehozása

7. Keressen olyan helyet, amelyet szabadúszó műveletek esetén használhat. Ez az a hely, ahol gyakorolja a műveleteit, amíg a fő helye nem érhető el.

Ez lehet egy szálloda - sokan közülük nagyon jól felszerelt szobákat használhat. Lehet, hogy az egyik ügyfele vagy az egyik ügyvéde (hivatalos ügyek).

Talán a távoli jelenlét lesz a legjobb megoldás az Ön számára.

Ha van egy ideiglenes szobája, kapcsolja be a helyét a tervben. Győződjön meg róla, hogy minden kapcsolat (beleértve az emberek nevét is).

A kép megkezdése Kínában Kínában 2. lépés

nyolc. Cselekvési eljárás. A lépésről lépésre vonatkozó utasításokat kell tartalmaznia - mit kell tennie, hogy ki és hogyan kell csinálni.

Készítsen egy listát a feladatokról, valamint azoknak, akiknek végre kell hajtaniuk őket. Emellett az ellenkezőjét is: készítsen egy listát az emberekről, és jegyezze fel a felelősségüket. Így, ha meg kell találnod, ki kell felelősséget vállalnia a biztosítótársaságért, nézze meg a biztosítási szakaszt. És ha tudnod kell, hogy mit csinál a céged, csak keresse meg a nevét a második listán az információért.

A (z) Business Continuity Plan 9. lépés létrehozása

kilenc. Teljes információ. Az üzleti folytonossági terv haszontalan, ha minden információ különböző helyeken tárolódik. Az üzleti folytonossági terv referenciadokumentum, jobb, ha a gyűrűkkel rendelkező dokumentumok mappájához hasonlóan tárolható.

Elegendő számú másolatot készítsen és terjessze a kulcsfontosságú személyzetet.

Hagyjon néhány extra példányt az irodáján kívül, otthon vagy biztonságos cellában tárolva.

A címet hozzon létre üzleti folytonossági tervet 10. lépésben

10. Vigyázz magadra. Győződjön meg róla, hogy mindent a vállalatában tisztában van az üzleti folytonossági terv fennállásának.

Töltsön el a szükséges tanfolyamokat az összes alkalmazott számára, függetlenül attól, hogy a kritikus személyzet listáján szerepelnek-e vagy sem. Nem akarod, hogy a munkatársak egy havas viharba jöjjenek az épületnek sérült tüzet, és nem tudtam, mit kell tennie.

tizenegy. Ellenőrizze a tervet. Ön rögzítette az összes jó ötletét, összegyűjtötte az összes szükséges információt, összeállította az emberek, a kapcsolatok és a szolgáltató cégek listáját, de megvalósíthatja azt?

Válasszon egy napot, és hagyja, hogy mindenki tudja, mi történik (beleértve az ügyfeleket, a vállalkozókat és a szállítókat) - akkor cselekedj, mintha az irodád megsemmisült volna. Tegye meg a szükséges hívásokat, menjen az ideiglenes irodába.

Az egyetlen dolog, amit kitalálsz, hogy nem minden rendben van. Ne várjon az igazi katasztrófára, hogy megtudja, mit kell tennie másképpen legközelebb. Készítsen egy másik tesztet.

Ha elkövetett néhány globális változást a tervben, és néhány hónap múlva egy másik ellenőrzést készít. Még akkor is, ha szilárd terved van, töltsön éves ellenőrzéseket.

A címet létrehozó kép Hozzon létre egy üzleti folytonossági tervet 12. lépésben

12. Ne zárja ki azt a lehetőséget, hogy meg kell változtatnia a tervét. Nem számít, mennyire jó a terved, nem számít, mennyire zökkenőmentesen tervezett, talán az események függetlenek. Például az ideiglenes hivatalként használt szállodát nagy küldöttséget fog tenni. Vagy nem juthat el a bankhoz, mert a természeti katasztrófa a bank hétvégéjével történt. Nincs otthon az otthonodban. A vakációra vonatkozó számítógépes szolgáltatások tanácsadója.

A kép megtalálása Nagy hozamkészletek találhatók 2. lépés

13. Felülvizsgálat és helyes. Amint megváltozik, tegye meg a szükséges változtatásokat a tervben, és frissítse az összes példányt.

Ne hagyja, hogy a terv akadályozza. Az elavult terv rosszabb, mint a haszontalan: hamis nyugodt érzést ad neked, miközben biztosan van valami aggódni.

Tippek

Prepaid tarifa a mobiltelefonok számára Ez az egyik olcsó lehetőség a kapcsolattartáshoz. Természetes katasztrófák esetén a mobilhálózatok nem működnek, ezért gondolj a műholdas kommunikáció használatára.
Helyezze a tervét egy jól észrevehető színű, a Neono Orange meglehetősen alkalmas.
Adja meg alkalmazottait az időjárás-előrejelzésről, valamint azt a számot, amellyel megismerhetik az időjárási viszonyok aktuális állapotát. Fontolja meg az ilyen szolgáltatások igénybevételét az időjárás-előrejelzés, mint hangpostaüzenetek.
Minden kritikusan fontos alkalmazottnak a terv másolatának kell lennie, akkor az autóban tárolhatja.
A statisztikák azt mutatják, hogy a tűz a leggyakoribb oka a megsemmisítésnek / az irodáknak. Győződjön meg róla, hogy ezt a helyzetet leírja a tervben.
Tartsa a tervet egy kiemelkedő helyen, hogy a környező gyakran látja őt - így maga az üzleti folytonosság eszméje, és a tudatosság az összes alkalmazottjában.
Fontolja meg a szöveges üzenetek használatát a Twitteren, lehet, hogy olcsó módja annak, hogy kommunikáljon, ha a telefonvonalak és a mobiltelefonok nem működnek. Győződjön meg róla, hogy az összes alkalmazottnak van Twitter-fiókja.

Figyelmeztetések

Ne készítsen kalózos szoftvert. Még ha lehetősége van (leggyakrabban nem), akkor nem működik, és komoly problémákat okoz a törvényekkel. Lépjen kapcsolatba a szállítójával.
Ne tegyen nagy reményeket a refrakter biztonságban, hogy tárolja a digitális meghajtókat. A legtöbb ilyen széf a papír, a lemezek, a hajlékonylemezek tárolására szolgál, egyszerűen a flash meghajtók. Ellenőrizze a biztonságos digitális meghajtók számára ezeket a célokat. Még jobb - tartsa az adatokat az irodán kívül!
Ne terjessze a tervet azoknak, akiknek nem kell, hogy legyen. A terv fontos információkat tartalmazhat, hogy az elégedetlen munkavállaló nem megfelelő célokra használható.