Hogyan kell megszervezni: 13 lépés (illusztrációkkal)

Senki sem szereti elégtelen. Az önszerveződés sok időt vesz igénybe, de amint megszokta, az élet sokkal könnyebb lesz. Ahhoz, hogy valóban szerveződjön, először meg kell szerveznie az idejét és a helyét, minden alkalommal, amikor gondosan követi, hogy gondosan kövesse az összes találkozót és felelősséget. Azt is megszervezheti, hogy dolgozzon, hogy lehetőséget ad Önnek arra, hogy sokszor termeljék és több időt töltsön rövid idő alatt. Az önszerveződés csökkentheti a stresszt és a szorongást, így a mindennapi tevékenységek teljes körű ellenőrzése.

Lépések

3. rész:

A tér szervezése

egy. Over a hálószobában. Annak érdekében, hogy a helyet ellenőrizzék, kezdje el a hálószobából. Gyere minden objektum a hálószobádban, és megtudja, hogy megszabaduljon-e olyan dologtól, amellyel többé nem kell, vagy akit már nem használsz. Próbálja meg maximalizálni a felesleges dolgok mennyiségét a hálószobában, tapasztalat és hagyja, amit csak a szobában használ. Így jobban érzi magát.

Például a hálószobában Ön a könyvek teljesen szerzett polc. Tekintse át ezeket a könyveket és azokat, amiket már nem kell, vagy hogy már nem olvassa el, tegye félre a dobozban. Próbálj meg megszabadulni minden olyan könyvből, amit tényleg azt hiszed, hogy egyáltalán nem olvashatsz egyáltalán. Ezután könyveket is adományozhat a jótékonysági szervezeteknek, és így eltávolíthatja a felesleges dolgokat a szobából.

2. Megbízás Az ő otthoni irodájában és Az asztalon. Ha rendelkezik otthoni irodával vagy asztallal, védje ezt a helyet és tartsa meg a szervezettet. Tekintse át az összes dokumentumot és fiókot. Hajtsa őket a mappákban vagy a kártyákban. Megszabaduljon minden olyan papírból, amelyet már nem igényel nyomtatott példányként. Hajtsa be az összes írószer fiókot vagy szekrényeket, és fogantyúkat és ceruzákat - ceruza.

Olyan dolgokat is el kell gondoskodnia, amelyeket gyakran használsz, közelebb a munkahelyhez, hogy könnyű legyen, ha szükséged van rá. Például ha gyakran használja a tűző az irodában, akkor mindig azt a felső fiókban, így ha szükséges, kéznél volt, és mindig tudta, hol keresse azt.

Szervezze meg az elektromos vezetékeket az irodájában a CLASP CLAPS segítségével a kábel csomagolásához. Így nem zavarják, és nem szennyezik.

3. Over a konyhában. A konyha valószínűleg a leglátogatottabb hely a házban. Tartsa annak érdekében, hogy minden témában járjon, és megszabaduljon minden olyan dologtól, amely már nem használ, vagy ami már megtört. Lehet, hogy például törött konyhai eszközök vagy régi ételek. Megszabaduljon a dolgoktól, majd értékelje azokat, amiket elhagytál.

Hajtsa össze a konyhában lévő összes dolgot dobozokban vagy szekrényekben, például az összes kávés bögrék együtt, vagy minden evőeszköz együtt. Amennyire lehetséges, tartalmazzák a konyhai asztalok ingyenesek, így csak azokat az elemeket, amelyek gyakran használják, például egy nagy vágódeszkát vagy vízforralóit.

Néhány dolognak képesnek kell lennie panaszkodni vagy rendezni, és nem csak csoportosított. Gyakran használt egyedi tételeket, például fűszereket, kényelmesen kell elhelyezni, például egy konyhai asztalon lévő fűszeres állványon.

A romlandó tárgyakat, például az ételt, az átvételi sorrendben kell fogyasztani. Bővítse a szekrény vagy a hűtőszekrény polcait, hogy a legrégebbi előtt állt.

4. Tartsd magad Ruhásszekrény sorrendben. Egy másik hely, amely szabályként lehet, hogy Disarrobe, a szekrényed, különösen, ha sok ruhája van. A rendelés fenntartása a ruhásszekrényben, az összes ruhát felülvizsgálattal, és megszabaduljon a dolgoktól, amelyeket már nem visel. Általános szabályként, ha nem viselsz egész évben, akkor megszabadulhatsz tőle. Hajtsa be az összes dolgot csoportok szerint, például minden farmert egy polcon vagy minden dzsekikban lógni egy helyen a szekrényben.

Alternatív dolgokat a szekrényben, hogy minden alkalommal valami mást viseljen, és használja a szekrényét a maximálisra.

Tartsa együtt az összes cipőt, lehetőleg cipőállványon vagy speciális dobozokban. Így láthatod, hogy minden pár, és tudja, biztosan pontosan, hogy mi van a ruhásszekrényben.

öt. Rendszeres tisztítás. A szervezet fenntartása, rendszeresen tisztítsa meg a hálószobát, otthoni irodát, íróasztalt, konyhát és öltözőt. Hozzárendeljen egy napot egy héten a tisztítás napjára, és távolítsa el a fenti helyeken a fenti helyeken. Ez lehetővé teszi, hogy csökkentse a rendetlenséget, amely az otthon minden sarkában felhalmozódik. Ezenkívül segít a már telepített rendszer fenntartásában, hogy minden rendben maradjon.

A tisztaság támogatásához is törölhető az egész héten. Naponta egyszer, dörzsölje a port a házban. Azonnal megszabaduljon a felesleges papíroktól vagy számláktól, hogy ne gyűjtsön össze a szemetet.

Vágott megrendelés a házban hetente egyszer - egy nagyon jó szokás. Ha otthona nagyon gyorsan kialakult, használhatja a következőket.

3. rész: 3:

Idő megszervezése

egy. Adjon meg fontos dátumokat a naptárban. Kapjon naptárat, és tegye ki egy kiemelkedő helyen, például a hálószobában, a konyhában vagy az otthoni irodában. Naptárat szervezhet a számítógép asztalán, vagy használhat egy speciális alkalmazást a telefonra. Hogy minden fontos dátumot a naptárban - határidők, találkozók, találkozók stb. Rendszeresen frissítse azt, hogy megkönnyítse az idejét.

Vegye be a szokást, hogy naponta ellenőrizze a naptárat, például reggel vagy éjjel lefekvés előtt.
Válassza ki a kiemelt dátumokat. Például fontos dátumok, amelyeket piros, és kevésbé fontos dátumok - sárga.
Ha naptári alkalmazást használ a telefonon, akkor emlékeztetheti magát egy napra vagy néhány órára, hogy ne felejtsen el egy fontos dátumot. Használhat más alkalmazások, például 24 mm, Quip és WanderLust.

Használjon naplót. Ez egy másik nagyszerű módja annak, hogy megszervezze az idejét. Ez segít megosztani a nap egy hétét, lehetővé téve, hogy minden nap minden találkozót és kinevezést rögzítsen. A napló különösen hasznos, ha sok dolgod van a nap folyamán. Írja le az összes kötelezettségét az óráig. A nap elején felülvizsgálja a naplóját, hogy tudja, hogy tervezett, és így továbbra is szervezett.

Például rögzíthető reggeli találkozóra, hívja az ügyfelet ebéd után, és az esti egy bizonyos feladatról szóló bizottsági határidőt.

3. A szervezett maradjon, tegye meg az esetek listáját. Egy ilyen listát készíthet a rövid idő alatt, és egy másik listát a hosszú távú feladatokhoz. Írja le az összes olyan esetet, amelyre szüksége van a táblán, és tartsa meg egy ilyen listát egy kiemelkedő helyen, például a konyhában vagy a hálószobában. Fedezze fel azokat a feladatokat, amelyeket már elkészítettél, hogy produktív és motivációt kapjon még több feladatot.

Ha kényelmesebb, hogy ilyen listát tartson a számítógépen, akkor hozzon létre egy asztalt az asztalon, és használd ilyen listát. Tartsa ezt az asztalt a számítógép asztalán, és szüntesse meg a már elvégzett dolgokat.

Például lehet, hogy a rövid távú feladatok listája, például a holnapi feladat elvégzése, a szoba eltávolítása, és egy megrendelés egy hétig. Ezután elindíthatja a hosszú távú feladatok listáját, például egy hónapos egyetemre jelentkezhet, tanuljon olaszul és megtervezze az utazást.

4. Jöjjön fel a javadalmazás módjával A szervezettség fenntartása. Használja a javadalmazási rendszert, hogy motiválja magát a jövőre. Miután megzavarja a következő feladatot a listából, kényeztetheti magát valamilyen finomsággal, vagy vacsorázhat a kedvenc étteremben. Vagy egy kis szünetet tarthat, és sétálhatsz, ha korai befejező vállalkozást végez egy naptárból vagy naplóból.

Ön is jutalmazhatja magát bizonyos szórakoztatással, például játszani kedvenc videojátékát, vagy nézze meg kedvenc transzferét. De csak akkor használja ezt a fajta javadalmazást, ha befejezi a nap leginkább szükséges feladatokat.

3. rész: 3:

Munka szervezett módban

egy. Tegyen egy nap menetrendet. A robotok során szervezett maradjon, hozzon létre egy napi feladat ütemezést. A feladatokat olyan fontos és törölje, amint azt te. Először írja le a legfontosabb dolgokat, majd kevésbé fontos. Ez az eljárás segít Önnek abban, hogy minden nap szervezett maradjon, függetlenül attól, hogy hol van a munkahelyen vagy a tanulmányban.

Például írhat ilyen feladatokat, hogyan kell befejezni a házi feladatot, vagy főzni ebédet a gyermekek számára. Ezután ütemezheti az e-maileket, vagy olvassa el a híreket, és folytassa a következő feladatokat az ebéd és az este.

2. A munkanap során tervezzen kis szünetet. Bár nagyon fontos, hogy legyen idő minden feladat teljesítéséhez, ugyanolyan fontos az Ön számára, hogy időt adjon a kis szünetekre. A befejezett feladat után öt perces szünetet tarthat a lábakhoz, sétálhat vagy több tüdőt és hasznos gyakorlatot végezhet. Az ilyen szüneteket is használhat kávé vagy snack inni.

Az ilyen megszakításokat eltávolítják a kimerülésből vagy túlterhelésből, különösen akkor, ha hatalmas mennyiségű munkája van, amelyet a nap folyamán kell elvégezni. Ha nagyon elfoglalt vagy, próbáljon meg legalább egy szünetet csinálni egy nap, hogy ne dolgozzon egész nap.

Többfeladatos. A munkavégzés másik módja jobban szervezett, ez egyidejűleg több dolgot kell végrehajtania, amikor több feladat között vált. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy sok esetet rövid idő alatt végezzen. Segít abban is, hogy jobban szervezzenek, mert nem aggódsz, és nem érzi a betöltést az elvégzendő feladatok miatt, mivel minden rendben teljesíted őket.

Például a vízforraló, és míg a víz forog, van ideje, hogy hajtsa le a törülközőt, küldjön betűket és letöltheti a mosást. Vagy a munkahelyen például letöltheti a letöltendő fájl letöltését, és amíg betöltődik, csináljon papírt vagy más munkát az irodában.

De még mindig emlékszel arra, hogy mint egyes tanulmányok kimutatták, a multitasking egy időben csökkentheti az emberi képességet egy feladatra.

4. Szükség esetén adja át a feladatok egy másik részét. Ha sok feladatot kell végrehajtania, próbálja meg, amennyire csak lehetséges, bízz meg őket egy másikval. Ez lehet az irodai kollégák vagy más családtagok otthon. A másoknak is segítséget nyújtanak a szervezettnek, és a napod hatékonyabban fog haladni.

Például megoszthatja a gyermekek és más családtagok közötti ház körüli feladatokat, így nemcsak a ház tisztaságát takaríthat meg és támogassák. Vagy megoszthatja a munkavállalók közötti feladatokat, amelyek szabad idővel rendelkeznek, és így biztosítják, hogy az összes feladata a nap.