A munkahely megszervezése: 13 lépés

Sokan hisznek abban, hogy az asztalon lévő rendetlenséget a feje zavarja. A tiszta és szervezett munkahely jelentősen növeli a hatékonyságot, a koncentrációt és a szükséges dolgokat. Meglepődsz, hogy mennyi munkahatékonyság növekedni fog az asztalon lévő rendetlenség megszüntetése után. Keressen egy kis időt, hogy eltávolítsuk az összes felesleges elemet az asztalról, majd rendszerezze a munkadarabokat és a tartozékokat.

Lépések

3. rész:

Tisztítás

egy. Elölről kezd. Sokkal könnyebben szervez egy munkahelyet, ha egy üres asztalról indul. Távolítsa el az összes elemet a munkafelületről, és szabadítsa fel a dobozokat (ha van ilyen). Hajtsa össze a dolgokat egy külön asztalon vagy a padlón, hogy később felülvizsgálja őket. Amikor megszünteti a rendetlenséget, akkor sokkal könnyebb elképzelni, hogy jobb a munkaterület megszervezése.

Sokkal többet fogsz tölteni, ha az összes tárgyat átmegy a munkahelyen egyenként.

2. Tisztítsa meg az asztalt belül és kívül. Most az asztal üres, és semmi sem zavarja, hogy alapos tisztítást végezzen. Távolítsa el a port, és törölje le a felületet egy sokoldalú szerrel. A szárított foltok és a lengyel karcolások kezelése egy fából készült asztal tetején. A táblázat tisztítása után újnak tűnik.

Győződjön meg róla, hogy a takarítás megkezdése előtt szabadon engedje, különben meg kell mennie egy rongyos minden tárgyat.

3. Megszabaduljon a régi és a felesleges dolgoktól. Tekintse át a táblázatból eltávolított elemeket, és oszlik meg mindent két halomba: az első hajtogatásban az összes szemetet, és a második, amit el kell hagynia. Döntően megszabaduljon a szemetet és az összes felesleges elemet, hogy csak a szükséges minimum maradjon a végén. Most könnyebb lesz tisztítani.

Az emberek gyakran kötődnek a haszontalan és fel nem használt dolgokhoz. Megszabaduljon tőlük, hogy olyan szükséges nyugalmat nyerjenek.

Ne felejtsd el eldobni az egész észlelt szemetet. Kiderülhet, hogy a munkaterület nagy részét elfoglalta .

Szakértő tanácsa

Christel Ferguson

Szakmai Organic Korel Ferguson - Hely a szeretethez, az Űrszervezet szolgáltatási és irányító szolgálatához. Van egy tanúsítás a fejlett szint a Feng Shui az építészet, a belsőépítészet és a táj. Több mint öt éve a Los Angeles-i Szakemberek Szövetségének Amerikai Szövetségének ágazatában áll a termelékenység és a szervezet területén.

Christel Ferguson
Szakmai Szervező

Szembeszállási tárgyak az asztalról, és eldönthetik, mit hagyjanak. Amint elbomlanak, kiderülhet, hogy öt ollóval van két szükséges helyett. Ezenkívül megértheti, hogy mit és honnan kell összehajtni: A fogantyúkhoz több tartályra van szüksége, de a matricákhoz - kisebb.

4. Frissítse a helyet az asztal körül. Figyeljen minden elavult elemre. Ezek közé tartozhatnak a tavalyi naptárak, a válaszadók, és nem válaszolhatnak a betűkre, valamint a régi fotókra. Cserélje ki az ilyen elemeket új dolgokkal. Minden eltávolított dolgot ki lehet dobni vagy összehajtni a szekrénybe. Az asztalon lévő összes elemnek újnak és relevánsnak kell lennie a jövőben.

Néha drága dolgokat hagyhat az Ön számára. Ha volt egy régi fotó, ajándék vagy emlékezetes ajándék az asztalon, tartsa őket másutt, és használja a táblázatot.

3. rész: 3:

Rendelés és szervezet

egy. Módosítsa a dolgok helyét az asztalon. Most, hogy itt az ideje, hogy újra az asztalra helyezzük, ne helyezze őket régi helyekre. Kezeljen egy új rendet, hogy racionálisan használja az üres helyet. A dolgokat a "tükör visszaverődés" -be helyezheti, mozgathatja őket az asztal ellenkező részéhez, vagy válasszon új helyet minden egyes témához. Szervezze meg az elemeket olyan módon, amely inspirálja Önt az asztalnál.

Átrendezés az asztalon - egy kis trükk, amely megfosztja a monotoni napi munkát, és hígítja a szokásos szemét.
Kínában a mindennapi tárgyak átrendeződése van, amely ismert Feng Shui. Bizonyították, hogy ez a megközelítés pszichoterápiás hatással bír.

A kép cím szerinti íróasztal Szervezése 6. lépés

2. Kövesse az új tartozékokat. Befejezte a papírt, fogantyúkat vagy papírkapcsokat? Menjen az írószertárgyba, és vegye be a szükséges anyagokat. A lista rögzítése, hogy ne felejtsen el semmit (a listához is használhat egy speciális napi alkalmazást a telefonra). Különös figyelmet fordítson a gyakran használt tartozékokra, amelyek gyorsan véget érnek. Most, a munkád során minden szükséges elemet kap.

Még akkor is, ha a munkáltató minden írószerrel rendelkezik, több személyes tétel (például a kedvenc fogantyú) kényelmesebbé teszi a munkát.

3. Kompetens helyezze el az alanyokat. Gondoljunk arra, hogyan kívánja megszervezni az asztalon, majd helyet a dolgokat, hogy maximalizálják a hatékonyságot és meggátolja a betegség. Például hagyja el a számítógép asztali részét a számítógéphez, és az összes fontos eszköz és dokumentum összecsukható. Tehát nem csak egyszerűsíted a munkáját, hanem mentse meg a keresési időtartamot is, hiszen most minden dolog a helyükön van.

Az intuíció mindig minden témához tartozó legjelentősebb helyet fogja kérni. Például, ha ösztönösen keres egy konkrét dolgot egy adott helyen, valószínű, hogy ez a legoptimálisabb tárolási hely.

Szakértő tanácsa

Christel Ferguson

Christel Ferguson
Szakmai Szervező

Összességében kell lennie a helyének. Távolítson el mindent az asztalra, és hajtsa be a dobozokat, vagy valahol máshol. Ha sok dokumentum van, görgessen őket kategóriákba, forgalmazza a mappákat, és hajtsa be az erre kiosztott fiókba.

A kép címe Szervezze meg az asztal 8. lépését

4. Adjunk hozzá egy raisynot. A cél egy tiszta és szervezett munkahely, de nem szabad unalmasnak lennie. Használjon néhány díszítést, hogy hozzáadjon egy kis egyéniségét. Egy pár fénykép belül, egy kis szobor vagy egy szórakoztató csésze újjáéleszti a munkaterületet, és így hangulatos.

Ha nyílt irodai térben vagy egy külön irodában dolgozik, akkor hozza néhány személyes elemet a házból, hogy hígítsa a monoton munkavégzést.

Hangozzon inspiráló képeket és aforizmákat, hogy motiválja magát a kemény munkához.

3. rész: 3:

Hatékonyság és termelékenység

egy. Tartsa fontos elemeket. Ha gyakran használsz bizonyos dolgokat, akkor elérhetetlennek kell lenniük. Értékelje, hogy milyen gyakran használsz konkrét elemeket az asztalon, és helyezze őket fontosságra. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy egyszerűsítse a dolgokat kereső és dolgozó folyamat egyszerűsítését.

Írásos kiegészítők, irodai papír, notepads, kommunikációs és digitális műszerek közvetlenül az asztalon vagy egy másik kényelmes helyen tárolhatók.
Tegye a fogantyúkat és a ceruzákat egy üvegbe vagy egy különleges állványba, hogy közel vannak-e, és nem sok helyet foglaltak el.
A klipek és a tűzőcsíkok a nyomtató közelében vagy a dokumentumok használatához tárolhatók.
Az asztalon lévő sorrendnek köszönhetően naponta körülbelül egy órát takarít meg, amely általában a szükséges dolgokat keresi.

2. Gyakran használt objektumok a felső dobozokhoz. Nem olyan fontos, míg rendszeresen használt dolgokat behajtoztathatják a dobozokba, hogy kényelmesebbé válhassanak a megfelelő pillanatban. A felső dobozokban helyezze el a nagy és gyakran használt elemeket, amelyekre nincs szükség az asztalra.

Például kiderülhet, hogy egy laptop, tabletta vagy más elektronikus eszköz használata gyakrabban használható, mint a fogantyú és a papír. Ebben az esetben az írószerek behajthatók a dobozba, és az elektronikus eszközök az asztalon maradnak.

Ha sok kis elemet használ, akkor vásároljon egy speciális dobozt a fiókhoz. Általában a dobozok méretével készülnek, és számos olyan rekeszből állnak, amelyek lehetővé teszik a kis kiegészítők kényelmét.

Értékelje az egyes témák fontosságát. Ha gyakran használsz valamit, vagy kezelni néhány dokumentumot, tartsa őket az asztalon. Ha a témát időről időre használják, tedd a felső dobozba. Ha a dolgot ritkán használják, és egyáltalán nem az asztalnál, tartsa máshol.

Szakértő tanácsa

Christel Ferguson

Christel Ferguson
Szakmai Szervező

Ingyenes a dobozok és mérje meg őket. Aztán azt gondolja, hogy milyen szervezeti elválasztók alkalmasak számukra. Vigyázzon a speciális rekeszekre egy tűzőgép és egy keret, olló és fogantyúk számára. Tehát az asztal fiókjában minden rendesen és rendesen összecsukható.

3. Távolítsa el a fel nem használt dolgokat. Minden olyan dolog, amit elhagysz, de nem akarsz tartani a kezét, akkor a szekrénybe hajolhat, hogy az asztal ne legyen zavaró. Ilyen dolgok általában személyes tárgyakat, élelmiszereket és italokat, valamint olyan eszközöket használnak, amelyeket nagyon ritkán használnak. Az írásbeli dokumentumokat a fájlban és a fájlban kell el kell osztani, és az anyag többi része a doboz alján vagy a szekrényben tárolható, ha nem szükséges a munkához. Hagyja az asztalra csak a leginkább szükséges elemeket, és a többi dolgot eltávolítják a fiókokba vagy szekrényekben.

Szerezd meg a szokást, hogy használat után helyezzük el a dolgokat a helyére, ellenkező esetben az asztal folyamatosan rendetlen lesz, és a dobozok gyorsan elkezdenek kitölteni a felesleges tárgyakat.

A kép címe Szervezze meg az íróasztal 12. lépését

4. Hajtsa papírokat és dokumentumokat egy speciális tálcában. Az ilyen hovatartozás egyszerűsíti a dokumentumok rendezési folyamatát. A tálcáknak kis mélysége és sebességszintjei vannak a bejövő és a kimenő dokumentumok kényelmes elhelyezkedéséhez, valamint a válaszadók és a nem válaszadók számára. Hajtsa be az írásos anyagokat a tálcákba, mappákba és fájlokba, úgy, hogy ne az asztali papír felületét.

Használjon egy vagy több tálcát a különböző típusú dokumentumokhoz, hogy felszabadítsa az asztalt a felesleges papírból.

Kiválaszthat egy tálcát a munkában lévő dokumentumokhoz, és a második - a bejövő és a kimenő betűk esetében.

A kép címe Szervezze meg az asztalt 13. lépésben

öt. A megrendelés fenntartása általában munkaterületen. Néha az alkalmazottak megosztott asztalt vagy munkahelyet használnak az irodában, vagy az asztal egy másik munkahely mellett található, és korlátozott szabad hely marad. Próbálja meg fenntartani a megrendelést és egy ilyen helyzetben.

Először győződjön meg róla, hogy a dolgok és az elemek tulajdonsága elválasztó világos határok jelenléte. Ezután helyezze el a munkaterületet a termelékenység növelésére.

Jelölje meg személyes dolgokat címkével, és tartsa őket a helyed közelében. Elválasztja munkadokumentumait, és hajtsa őket a mappákba, majd fiókokban vagy tálcákban.

Jelöljön ki egy helyet a megosztott tartozékokhoz, hogy az ilyen elemek ne gyűjtsék felhalmozódást a munkaterületen.

Használjon hátizsákot vagy aktatáskát, hogy nyomon kövesse saját dolgokat. Ha a munkahelye gyakori, akkor alig lehet festeni és tárolni a tartozékokat az asztalon és a dobozokban pontosan, ahogy kényelmes.

Rendszeresen összecsukjuk a dolgokat, és eltávolítjuk a közös munkaállomást, hogy ne zavarjunk. Minél több ember dolgozik ugyanabban az irodában, annál több szemetet, felesleges dolgokat és rendezetlen dokumentumokat fognak.

Tippek

Tegye a szemétkosárat az asztal közelében, hogy azonnal dobjon mindent feleslegesnek. Ellenkező esetben az asztalon felhalmozódik a szemetet.
Ha az asztali lámpa nem volt helye, vegye be a lámpát a tartóval.
Jelölje meg a fiókokat a tartalom szerint, hogy ne ellenőrizze mindegyiküket a szükséges dokumentum keresésében.
Vásároljon egyszerű dobozokat az extra dolgok tárolásához. Néhány elemnek kéznél kell lennie, de nem az asztalon. Hajtsa őket az asztal alá, mellette vagy a szoba másik részén.
Ha szeretné csinálni, próbálja meg megfelelően gyártani az egyedi fiókokat és tároló tálcákat speciális anyagokból.
Próbálja meg eltávolítani azokat, amelyek elvonják a figyelmet. Fontos a mentális szervezet és a munka hatékonyság szempontjából.
A széket vissza kell szerelni. Kényelmetlen szék és rossz testtartás befolyásolja az egészséget és a hangulatot.
Ha megrendelést indít a munkahelyen, akkor hagyja el a személyes tárgyak minimális számát és díszeit az asztalon. Minél több elem, annál nagyobb a káosz és a rendellenesség valószínűsége.
Tekintsük a dokumentumtároló rendszert, hogy mindig tudja, hol található a kész dokumentumok, milyen papírokat kell véglegesíteni vagy elvetni. A papírok szervezése során lehetséges a fontossági fokozattól és a befejezés mértékétől.
Tartson jegyzetfüzetet az asztalon vagy több papírlapon, hogy mindig írjon valamit, ha szükséges.

Figyelmeztetések

A mászó munkahely csökkenti a termelékenységet. A megrendelés javítja a hatékonyságot.
Ne felejtsd el, hol hajtogatsz a dolgokat. Ha van egy csomó eszköz, eszköz és mappák papírokkal, akkor írja le az összes elem helyét.