Hogyan tisztítsa meg az asztalt: 14 lépés

A legtöbb ember dolgozik, ül az asztalon. De ha a munkahelyi rendellenesség és sok zavaró tényező meglehetősen nehéz a munkára összpontosítani. Miután kijutott az asztalon, próbálja meg támogatni ezt a tisztaságot, ameddig csak lehet, és rendelje meg. Tehát először meg kell értened a munkahelyét, és megtalálja a módját, hogy mindent rendezzen a megfelelő sorrendben.

Lépések

1. rész:

Egér a munkahely felett

egy. Elkezdeni, távolítsa el az összes táblázatot. Kell távolítani minden dolgot, és hajtsa őket egy nagy csomóba. Most itt az ideje, hogy mindent elbomlik a megfelelő sorrendben, így meg kell húznod a dolgokat a halomból. De ne próbálja meg tisztítani egy percet! Először szabad helyet kell létrehoznia.

Fontos, hogy eltávolítsuk abszolút minden dolgot az asztalról, még akkor is, ha biztos benne, hogy ez a dolog még mindig áll az asztalon. Általában is: fotók, növények, számítógép.

2. Dobja a szemetet. Amint a dolog nem lesz szüksége, azonnal el kell dobnia. Lehet, hogy meg akarsz tartani néhány dolgot, de biztos lehet benne, hogy hasznosak lesznek. Ha nem tudod, hogy jönnek hozzád, tedd félre a dolgokat egy speciális dobozban.

Bármely bizalmas dokumentumoknak meg kell szakítaniuk vagy őrölniük kell, mielőtt eldobnák.

Dobja papír, műanyag és minden más, amely a feldolgozás alá esik.

Azok az emberek, akik hozzászoktak a munkahelyük tisztításához, mondván: "Ha kétséges - dobja ki".

3. Törölje le az asztal teljes felületét. Még ha úgy tűnik, hogy az asztalon lévő dolgok teljesen tiszta, ismételt tisztítás nem fáj. Törölje le a számítógépet, törölje le a port az asztalról, szétszerelje és törölje le a dobozokat.

A billentyűzet vagy bármely más elem és a nehezen elérhető helyek tisztításához sűrített levegőt használhat.

A táblázat és a felületek nedves tisztításához víz- és fehér ecet (vagy mosószer) oldatát lehet oldani.

A törölni kívánt felületek tartalmazzák az asztalt, dobozokat, polcokat és bármilyen képernyőt (számítógép, TV).

4. rész: 4:

Jöjjön fel a szervezet rendszerével

egy. Használja a helyet a polcokon. Tud Polcokat készít magad és köröm őket a falra, és megvásárolhatja őket a boltban. A polcok a legjobban lógnak az asztalon vagy egy másik falon. Általában attól függ, hogy hol található a munkahely, és hogyan fogja használni a polcokat.

Ha az irodában a munkahelyről beszélünk, valószínűleg jobb lesz, ha egy kis polcot lógunk az asztal felett.
Ha indukálják érdekében az asztalon, ami állt a szobában vagy a hálószobában, akkor jobb, ha lefagy a polcokon nem az asztal felett, és valahol a közelben, úgy, hogy azok nem a látvány, és nem zavarhatja meg.
A polcok telepítése előtt úgy gondolja, hogy elhelyezi őket. A polcokat olyan könyvekhez vagy eszközökhöz kell közelíteni, amelyeket tervezel, hogy rájuk kerüljön.

2. Matrica matricák a fiókok és polcok aláírásaival. Miután ilyen jelet készített, tudni fogja, hogy minden egyes polc célja és minden doboz. Ez kulcsfontosságú pont a szervezetben. A jelet szalaggal vagy matricával lehet elvégezni, ha szeretné, megvásárolhatja a gyönyörű dekoratív címkéket.

Minden jelnek világosnak és betonnak kell lennie. Így egyik doboz sem lesz egyszerűen "Szemétes fiók".

Ha olyan kényelmesebb, használhatja a színkódolórendszert (az egyes dobozok aláírása helyett).

Óvatosan aláírja az aláírásokat. Nem kell általánosítania, különben, a végén, lehet, hogy több doboz tele van mindent egymás után. Ezenkívül megzavarja Önt, ha valamit át akarsz váltani, vagy dobni valamit.

3. A legfontosabb dolgok mindig a kezedben kell lenniük. Jól ismered, hogy milyen dolgok vannak az asztalon leggyakrabban. Az ilyen dolgoknak látványban kell lenniük. Például, ha több doboz van az asztal alatt, a leggyakrabban használt top-dobozban kell lennie. Ezenkívül fontos dolgok lehetnek a polcokon, amelyeket mindig a szemed előtt kell, és amelyhez könnyű elérni.

Kiválaszthatja a leginkább szükséges dolgokat, amelyek az asztalon jobbak lesznek. Ez vonatkozik azokra a dolgokra, amelyeket naponta többször is használ. Például egy vonalzó vagy számológép.

4. Tegye a szemét vödröt az asztalhoz. Ez egy nagyon fontos pont, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre eldobja a szemetet egy helyen, és ne hajtson rá sok az asztal körül. A szemetet úgy lehet elhelyezni, hogy ne kelljen kijutni a helyről, hogy dobjon valamit. Így mindig megszabadulsz a felesleges dolgoktól és szemetet az asztalon.

3. rész: 4:

Elterjedt dolgok helyeken

egy. Kezdje el rendezni azokat a dolgokat, amelyek egy csomóban vannak. Most van egy tiszta asztal és egy nagy halom öves dolgok. Kezdje el ezeket a dolgokat helyeken. Ne hagyja ki a dolgokat. Fokozatosan, mindent helyeken, dobja el a szemetet. Külön-külön fontos dolog, amit a polcokon vagy a dobozokban fogni fog.

Ne tegye ki az esetet, és azonnal próbálja meg foglalkozni minden dologgal. Ha például meg kell szakítania vagy őrölnie kell a dokumentumot, azonnal tegye meg. Ha meg kell dobnod valamit egyfajta bauble - bátran dobja be a szemetet. Ne késlekedjen később.
Ha több mint két percig kell részt venni egy bizonyos dologgal (például, ha a papírt a chopper egy másik épületben van, vagy meg kell vásárolnia egy rongyot), ezt a dolgot el kell halasztani és emlékeztetni kell az esetek listájára.
Az asztalon eltolódott elemeknek ugyanabban a halomban kell lenniük. A szemétbe kell dobni, a szemétkötegben kell lennie. Olyan elemek, amelyekkel még nem döntöttél el, hogy mit kell tennie a harmadik halomba.

2. Hajtsa össze az összes dolgot, amellyel még mindig nem tudja, mit tegyen. Ezek közé tartozik olyan tárgyak, amelyek nem lesznek az asztalon, de amelyeket nem akarsz dobni a szemetet. Hajtsa be ezeket a dolgokat egy dobozba, és tegye ezt a dobozt egy szekrénybe vagy tárolóhelyre.

Egy hónap alatt vagy fél év alatt meg kell szüntetnie ezt a négyzetet. Ha ebben az időben nem használta a dolgokat ebből a dobozból, dobja el őket a szemétbe. Mert a valószínűsége, hogy jönnek hozzád, nagyon kicsi.

A képen tisztítsa meg az asztalt 10. lépés

3. Most meg kell helyeznie ezeket az asztali elemeket. Meg kell venned az első halomból, és tedd az asztalra, a polcra vagy a dobozba. Az írásbeli jelzésekre vagy más szervezeti rendszerre összpontosít. Tehát vegyen egy témát, és helyezze el a munkahelyre.

Próbálja meg elhelyezni az elemeket, hogy túl sok zavaró tényező van az asztalon. Hogy mindig a munkára összpontosítson, érdemes elhagyni a dekoratív elemeket.

A könyveket a legjobban tárolják az asztaltól. Ha van egy többé-kevésbé szabad ezred, ahol a könyvek illeszkednek, jobb, ha átrendezed őket ott.

4. Próbáljon rendszeresen tisztítani az asztalon. Minél gyakrabban tisztítják, annál könnyebb lesz megmenteni a tisztaságot és a rendet. A nap végén győződjön meg róla, hogy figyelmet fordít a munkahelyére, és rendben van. Dobja el a szemetet, és távolítsa el a felesleges papírt és dokumentumokat az asztalról.

Ha minden nap végén visszaállíthatja az asztalon az asztalon, akkor másnap visszatér egy tiszta munkahelyre.

Jelölje ki magát egy héten egy héten vagy egy hónap, hogy visszaállítsa az asztalon az asztalon (attól függően, hogy milyen gyorsan eltömíti a felesleges dolgokat és a szemetet).

4. rész 4:

Válassza ki a szervezet rendszerét

egy. Terjesszen el a dolgokat, mivel kényelmesebb lesz az Ön számára. Minden személynek saját módja van a munkahely megszervezésére és az összes szükséges elemre. Mindez attól függ, hogy mit csinálsz a munkahelyen. De bármit is csinálsz, nagyon fontos, hogy megszabaduljon a zavaró tényezőktől.

Különböző tartályokat és dobozokat vásárolhat különböző tételekhez.
Szükség lehet egy mappára fájlokra vagy táblára emlékeztetőkre, amelyekre a papírok és a jegyzetek csatolhatók.
Lehetséges, hogy a munkához olyan elemekre van szüksége, amelyek kényelmesebbek lennének a horgok lógásához.

2. A kéznek csak a leginkább szükséges eszközöknek kell lennie. Ha többnyire az irodában dolgozol, akkor ne tegye közzé különböző elemeket az asztalon a hobbija. Ehhez jobb választani egy külön helyet az irodában vagy otthon.

Ha egyszer észrevette, hogy valamilyen dolog, amit nagyon ritkán használsz (vagy nem használsz egyáltalán), akkor jobb, ha eltávolítod az asztalodból.

Ha gyakran használsz olyan témát, amely nem az asztalon fekszik, és valahol máshol, szabadítsa fel az asztalon lévő helyet.

3. Próbáld ki az újat. Ha elég nehéz ahhoz, hogy folyamatosan helyreállítsa a rendet az asztalon, és tiszta, talán csak egy jel, amit meg kell próbálnia egy másik szervezeti módszert. Ha mindannyian tartja a dobozokat, előfordulhat, hogy kényelmesebb lehet, ha néhány dolgot és elemet a polcokon, vagy a horgokon lóg. Ha nehezen koncentrálhat a számítógép képernyőjén, talán minden más jobb, ha eltolódik tőle.

Kérdezze meg barátait és kollégáit, hogyan szervezik a munkahelyüket, hogyan tisztítják az asztalon. Talán a tanácsok nagyon hasznosak lesznek az Ön számára!

Tippek

A produktív munkához tiszta munkahelyre van szükség. Csak helyezze el mindent, hogy kényelmes legyen. Ha más kiegészítőkre és inspiráló képekre van szükség, amelyek motiválják Önt - elég normális. A legfontosabb dolog az, hogy felszerelje mindent, hogy összpontosítson.
Nézze meg a törlések számát (legfeljebb 5-nek kell lennie), szükség van egy üvegre is egyszerű ceruzákhoz és fogantyúkhoz, valamint egy külön üveghez színes ceruzákhoz és fogantyúkhoz.