Hogyan készítsünk egy Tickler fájlt

Ha küzd abba, hogy megtartsa az ügyek listáját az irányítás alatt, és így elveszíti az értékes időt, és megpróbálja megszervezni mindent, akkor "Kényes ügy" A fájl segít a rendezéshez. A Tickler megosztja a feladatokat és a papírt: napi, heti és / vagy havonta. A Tickler különösen hasznos eszköz a személyes számlák és dokumentumok megszervezéséhez, az ügyfelekkel való találkozók és a közelgő személyes / üzleti telefonhívások vagy az e-mail elosztás. Lásd az 1. lépést, amely megmutatja, hogyan kell létrehozni egy hagyományos papírfájlt, vagy használja a digitális szolgáltatásokat az elektronikus változat létrehozásához.

Lépések

1. módszer 3:

Hozzon létre egy Papír Tickler fájlt

egy. Gyűjtsd össze az összes anyagot. Szükséged lesz 12 mappára, valamint 31 fájlra. Tehát minden hónapban mappát készíthet, és 31 fájlt készíthet az aktuális hónap minden napjára.

A Tickler fájlok létrehozásának hatalmas változata van, a Netot a leggyakoribb és könnyen nyomon követhető.

A kép címet Hozzon létre egy Tickler fájl 2. lépését

2. Jelölje meg mappáit és fájljait. Adja meg a 12 mappák mindegyikének nevét. Ezután 1-től 31-ig zsibbad.

A kép címe Hozzon létre egy Tickler fájl 3. lépését

3. A mappák és fájlok rendezése. Helyezze a szükséges számot a mai naptól kezdve az aktuális hónapban. Például, ha ma június 15-én van, akkor a 15-31 számmal rendelkező fájlokat a júliusi mappában kell elhelyezni, és az 1-14.

Megjegyzés: Júniusban mindössze 30 nap, de tárolja a 31. fájl végéig a hónap ugyanabban a mappában, így később könnyen át a következő hónapra, anélkül, hogy elveszítené a dolgok rendje.

Kép címet Hozzon létre egy Tickler fájl 4. lépését

4. Töltse ki a fájlokat. Most, hogy fájlokat helyeztünk el, ki kell töltenünk őket. Helyezzen mindent, amire szüksége van a megfelelő fájlban. A matricákat emlékeztetőkre, számlákra, betűkre és bármely más jegyzetekre / rekordokra helyezheti, amelyek egy napra szükséged lesz a figyelmedre.

Tanítsd meg a jövőbeli üzletet minden hónap mappában. Ha egy vagy másik hónap jön, akkor naponta rendezheti az elemeket.

Ha az esetek listáján szereplő elemek egyike több napot vesz igénybe, akkor helyezze el a fájlba azon a napon, ahonnan elkezdené válni. De semmiképpen sem kell befejezni ezt az ügyet.

A kép címe Hozzon létre egy Tickler fájl 5. lépését

öt. Helyezze a mappát a közelben. A Tickler fájl csak akkor hasznos lesz, ha könnyű lesz. A munkaterületen hosszúkás kézzel kell lennie. Ez lehetővé teszi, hogy a mappát felveszi, ami jelentősen befolyásolja, hogy milyen gyakran fog megtekinteni a fájlokat.

6. Használja a fájlt. Minden nap elején távolítsa el a fájlt az aktuális nap megfelelő mappájából, és helyezze az asztalra. Mivel minden elem teljesül, távolítsa el a másik helyet a tároláshoz, vagy dobja ki. Ha az összes elem végrehajtásra kerül, mozgassa a napi fájlt a következő hónaplista végéig.

3. módszer 3:

A Google Naptár használata

egy. Nyissa meg az alkalmazást a Google Naptárral. A Gmail segítségével együtt használhatja, hogy létrehozzon egy elektronikus tickler fájlt, amely napi emlékeztetőt fog küldeni Önnek, hogy ellenőrizze az aktuális napi esetek listáját. Annak érdekében, hogy ilyen lehetőséget kapjon, létre kell hoznia egy fiókot / fiókot a Google-ban.

A kép címet Hozzon létre egy Tickler fájl 8. lépését

2. Hozzon létre egy új naptárat. Ha még mindig az elektronikus tickler fájlját külön kell futtatni a naptárból, egy új naptár létrehozása lehetővé teszi, hogy új elemeket adjon hozzá, amelyek könnyen be- és kikapcsolhatók. Ez lehetővé teszi, hogy különböző beállításokat hozzon létre az emlékeztetők számára.

Kattintson a gomb melletti nyíl ikonra "A naptárom" A bal menüben.

Választ "Hozzon létre egy új naptárat".

Nevezze meg a naptárat "Kényes ügy". Szükség esetén adjon hozzá egy kis leírást a naptárhoz.

nyomja meg a gombot "Hozzon létre egy naptárat", mikor kész.

Tiltsa le a fő naptárat a Tickler kitöltésekor. Ez megkönnyíti majd nyomon követni, hogy az elvégzett eset a megfelelő naptárban szerepel. A naptárak a Naptár neve melletti színjelölőnégyzetre kattintva kapcsolhat be a bal oldali menüben.

3. Hozzon létre eseményeket a nap folyamán. A Daily Tickler minden tételéhez hozzon létre egy új eseményt az aktuális napon, amely egész nap jár el. Ehhez váltson át a heti nézetre, és keresse meg a vékony szalagot a naptár tetején a dátumok alatt.

Kattintson az üres panelre az új esemény felbukkanóablakához. Ezután kattintson a linkre "Esemény szerkesztése", Részletes eseményszerkesztő megnyitásához.

Az új elem részletei. Adjon hozzá részletes leírást a címhez vagy bármely megfelelő helyre, beleértve az e-mail címet vagy webhelyeket. Akkor is másolhatja és illessze be a kivonatokat a szükséges dokumentumokból.

Jelölje ki ezt a rekordot világos színnel, ha további vizuális vizualizációs réteget szeretne hozzáadni.

Távolítsa el az emlékeztetőt, ha bármelyik, mivel egy másik emlékeztető rendszert konfigurál.

Továbbá, mint a papír Tickler, győződjön meg róla, hogy megadja azt a napot, amikor elkezdheti ezt a feladatot végrehajtani.

A kép címet Hozzon létre egy Tickler fájl 10. lépését

4. Kapjon napi munkatervet. Miután elvégezte az összes feladatot a naptárba, telepítheti a Google Naptárat, és napi emlékeztetőt kaphat e-mail formájában, rövid leírásával az aktuális nap minden feladatairól. Ehhez kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, és válassza a Beállítások lehetőséget.

Kattintson a Naptár fülre, majd kattintson a gombra "Emlékeztetők és értesítések", Hogy menjen a Tickler Naptárba.

Jelölje be a négyzetet "Napi napirendek". Ön automatikusan megkapja az összes eset lehetőségét az összes nap napján minden nap. Ezt a listát azonnal megtekintheti, ahogy akarja.

A kép címet Hozzon létre egy Tickler fájl 11. lépését

öt. Továbbra is töltse ki a fájlokat naponta. A növekvő elemekkel győződjön meg róla, hogy a megfelelő időpontra helyezi őket. Ha lehetséges, jelölje ki az egyik vagy két napot havonta annak ellenőrzésére, hogy helyesen lépett-e az információt.

Ha úgy találja, hogy túl gyakran megismétli néhány elemet, akkor beállíthat egy bizonyos menetrendet, hogy automatikusan megismétlődjön anélkül, hogy újra beírnák őket.

3. módszer 3:

Az EverNote használatával

egy. Tizenkét noteszgép létrehozása. Az Evernote ingyenes szolgáltatás, amely lehetővé teszi a jegyzetek létrehozását és a notebookok rendezését. Használhatja a virtuális Evernote kitöltési rendszert, hogy létrehozza a Papír opcióhoz hasonló vickler fájlt. Kezdjük, hozzon létre tizenkét notebookot, és állítsa be egy bizonyos hónap nevét mindegyikükön, valamint az egyes hónapok sorszámát. Hozzáad "0" Azok a hónapok száma előtt, amelyek száma egy számjegyből áll. Ez csökkenti a jogot a megfelelő sorrendben.

Például, "2011. január 01. február 3., március 03. ... 09. szeptember 10. október 10. és t.D."
Új notebook létrehozásához kattintson a Notepad cím melletti nyíl ikonra, és kattintson a gombra "Új notebook .."

2. Hajtsa le a notebookokat. Miután létrehozta a notebookokat, kezdje el összecsukni őket. Húzza a jegyzettömböt "Február 02" notepad felett "Január 01". Meghívják, hogy adja meg a verem nevét, így hívja ".Kényes ügy". "." garantálja, hogy a jegyzetfüzetek kiválasztása a lista listájának tetején marad.

3. Hozzon létre jegyzeteket a hónap minden napján. Kattintson az aktuális hónap aktuális hónapjára, majd kattintson a gombra "+ Új jegyzet". Fedezze az első megjegyzést "01" A hónap első napján. Ismételje meg ezt az eljárást a hónap minden napján, amíg minden nap megjegyzi.

Amikor befejezte az összes jegyzet létrehozását, kattintson "Opciók megtekintése" Az ablak alján, és válassza ki "Név (növekvő)". Ez lehetővé teszi a jegyzetek listájának rendezését, így a megfelelő sorrendben maradnak.

A kép címe Hozzon létre egy Tickler fájl 15. lépését

4. Töltse ki a jegyzeteit. Most, hogy minden megjegyzés strukturált, elkezdheti kitölteni őket a szükséges információkkal. Csakúgy, mint egy papír Tickler fájlt, győződjön meg róla, hogy adja meg a tétel, hogy a nap, amelytől kezdve meg kell kezdeni ezt a feladatot, és nem azon a napon, amikor a feladat kell kitölteni.

Címkék hozzáadása a Tickler fájl információinak megtalálásához és rendezéséhez.

A címet Hozzon létre egy Tickler fájl 16. lépését

öt. Emlékeztetők hozzáadása. Használja a riasztási ikont a jegyzetek tetején, hogy e-mailben beállítson emlékeztetőt. Miután engedélyezte a Tickler fájl megtekintését a reggeli rutinodban, akkor már nem kell emlékeztetőkre.

Tippek

Ha továbbra is küzd a Tickler fájl napi mennyiségével, hozzon létre egy külön Tickler fájlt - napok, hetek vagy hónapok részére - minden egyes feladatcsoporthoz, amelyet végre kell hajtania. Az egyes fájlok címében egyértelműen tükrözné a célt. Például létrehozhat egy olyan fájlt, amelyre szüksége van ahhoz, hogy fizetnie kell, és a másik - azoknak az embereknek, akikkel kapcsolatba kell lépnie.