Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer megszervezése

A papír alapú dokumentumok mappában tárol és szekrények, valamint a digitális fájlokat, beleértve a fotók és dokumentumok, segítségével vezérelhető elektronikus dokumentumkezelő rendszer.

Lépések

1. módszer: 2:

Ablakokban

egy. Válassza ki, hogy mely fájlokat kell megszervezni. Ha több fájlt szeretne kiválasztani az Explorer ablakban, kattintson az első, amire szüksége van, tartsa ⇧ Shift és kattintson a legújabb fájlra.

Az elektronikus bejelentési rendszer szervezése 2. lépés

2. Válasszon ki egy mappát, amelyben a fő mappát tárolják. A Windows alapértelmezés szerint mappák vannak, például a "Saját dokumentumok", a "Saját képek" és a "Saját zene", de kiválaszthat bármely más mappát.

Az elektronikus bejelentési rendszer szervezése 3. lépés

3. Hozzon létre egy alap mappát. Az almappákat dokumentumokkal tárolja.

A Vezetőablakban kattintson a jobb gombbal, ahol új mappát hoz létre;

Kattintson a "Létrehozás" gombra;

Kattintson a "Mappa" gombra. Alapértelmezés szerint a létrehozott mappát "Új mappa" -nak nevezik;

Adja meg a mappa nevét;

kattintás ↵ Enter.

Kép címe Szervez egy elektronikus bejelentési rendszert 4. lépés

4. Alapmappák létrehozása a fő mappában. Kattintson duplán a fő mappa nevére, hogy megnyissa. Most hozzon létre almappákat (tegye meg, ahogy létrehozta a fő mappát).

Az elektronikus bejelentési rendszer megszervezése 5. lépés

öt. Másolja a fájlokat a létrehozott mappákba. Nyissa meg a két vezetőablakot, helyezze egymás mellé, majd húzza a fájlokat a létrehozott mappákba.

Az elektronikus bejelentési rendszer szervezése 6. lépés

6. Backup fájlok létrehozása. Használja az "Archiválás és helyreállítás" funkciót, hogy rendszeresen másolja a fájlokat egy külső merevlemezre vagy a felhő tárolására. Ha a számítógép merevlemeze sikertelen, használja a biztonsági mentést az új merevlemezre való visszaállításához.

Kattintson a "Start" gombra;

A keresősávban írja be az "Archiválás";

Kattintson az "Archiválás és visszaállítás" gombra;

Kattintson a "Backup konfigurálása" gombra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

2. módszer 2:

Mac OS X-ben

egy. Válassza ki, hogy mely fájlokat kell megszervezni. Ha több fájlt szeretne kiválasztani a Finder ablakban, kattintson az elsőre, amire szüksége van, tartsa ⇧ Shift és kattintson a legújabb fájlra.

Kattintson a Control elemre, kattintson az egyik fájlra, majd kattintson az "Kiválasztott új mappa" gombra;
Adja meg az új mappa nevét;
kattintás ⏎ Visszatérés.

Az elektronikus bejelentési rendszer megszervezése 8. lépés

2. Alapmappák létrehozása a fő mappában. A fő mappa megnyitásához nyomja meg és tartsa lenyomva a gombot ⌘ parancs, majd kattintson duplán a fő mappára. Most hozzon létre almappákat (tegye meg, ahogy létrehozta a fő mappát).

Az elektronikus bejelentési rendszer megszervezése 9. lépés

3. Backup fájlok létrehozása. A Time Machine használatával másoljon fájlokat külső merevlemezre, az időkapszula eszközön vagy a MacOS-kiszolgálón a hálózaton. Ha a számítógép merevlemeze sikertelen, használja a biztonsági mentést az új merevlemezre való visszaállításához.

A Nime-os menüben kattintson a "Beállítások" gombra;

Kattintson a "Foglalási lemez kiválasztása" gombra;

Válassza ki, hogy hol szeretné másolni a biztonsági mentési fájlokat. Ez lehet egy külső merevlemez vagy időkapszula eszköz. Válassza ki a médiát, és kattintson a "Használat" gombra;

Ha több eszközre szeretné másolni, válassza a "Backup lemez hozzáadása vagy törlése" lehetőséget, majd adjon hozzá egy másik biztonsági másolatot. Ez növeli a fájlok biztonságát.

Tippek

A fájlnevekben hozzáadhatja a létrehozásuk dátumát, hogy könnyebben megtalálhassák a fájlokat. Amikor átnevezi a fájlokat, adjon hozzá egy dátumot a CC formátumban.Mm.Yyyg, például 29.09.2018 vagy egyszerűsített 290918.
A fájlok megnevezéséhez a Windows Explorer ablakban kattintson a "Név" fejlécre.
Ha külső merevlemezt csatlakoztat egy számítógéphez, akkor a rendszer megkérdezi, hogy biztonsági másolatot szeretne használni, ebben az esetben válassza a Biztonsági mentés és helyreállítás (Windows) vagy "Time Machine" (Mac OS X rendszerben) lehetőséget.