Hogyan lehet hibátlanul szisztematizálni a számítógépen található információkat

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan szervezheti meg a fájlokat a számítógépen a mappa rendszer használatával.

Lépések

3. rész:

Kiképzés

egy. Emlékezz a terminológiára. Mielőtt elkezdené a mappa rendszer létrehozását, emlékezzen a következő kifejezésekre:

Fájl - különálló elem, például kép vagy dokumentum.
Mappa - konténer, amelyben fájlok vagy más mappák tárolódnak.
Podpaque - Mappa belső mappában.

A kép címe Hozzon létre hibátlan fájlrendszert a számítógépen 2. lépésben

2. Meghatározza, hogy mely fájlokat kell szervezni. A számítógépek beépített fájlkezelőkkel rendelkeznek (Windows és Finder-karmester Mac OS X-ben), amelyek különböző mappákból származó fájlokat forgalmaznak, így a mappa rendszerének gyakran használt fájlokra kell törekednie az egyéb fájloktól elkülönítendő elemek számára, valamint az ideiglenes erőforrásokra Bármely projekt.

Ha az összes fájlt átviheti a rendszerkönyvtárból a mappa rendszeréhez, a számítógép vagy bizonyos programok megfelelően működnek.

A címe Hozzon létre egy hibátlan fájlrendszert a számítógépen 3. lépésben

3. Válassza ki a mappa rendszerének helyét. Javasoljuk, hogy hozzon létre mappa rendszerét az asztalon (és nem egy másik mappában), hogy egyszerűsítse és felgyorsítsa a fájlokhoz való hozzáférést.

Ha úgy dönt, hogy létrehozza a mappa rendszerét egy másik mappában (például a "Dokumentumok" mappában), vegye figyelembe, hogy meg kell nyitnia ezt a mappát, ha szükséges fájlokat.

A kép címe Hozzon létre hibátlan fájlrendszert a számítógépen 4. lépésben

4. A programok telepítéséhez ne használja a mappa rendszerét. A Windows telepítésekor a programok telepítésekor kiválaszthatja a célmappát. Ha nem telepít egy hordozható programot (például egy olyan programot, amelyet bármely számítógép mappából vagy flash meghajtóból futtathat), ne módosítsa a program telepítő ablakában megjelenő célmappát.

Ha beállítja a programot egy helytelen mappába, a program kudarcokkal (vagy egyáltalán nem működik).

Mac számítógépeken a programok telepítésekor válassza ki a célmappát.

3. rész: 3:

Mappa rendszer létrehozása

egy. Ne feledje, hogyan hozhat létre mappákat a számítógépen. Új üres mappa létrehozása és bármely név hozzárendelése:

ablakok - Jobb egérgombbal kattintson az üres helyre, válassza a "Létrehozás"> "Mappa" lehetőséget a menüben, írja be a mappa nevét és kattintson a gombra ↵ Enter.
Mac - Ugrás az új mappához, amelyhez új mappát szeretne létrehozni, kattintson a "Fájl"> Új mappa elemre, írja be a mappa nevét, majd kattintson a gombra ↵ Enter.

A kép címe Hozzon létre hibátlan fájlrendszert a számítógépen 6. lépés

2. Név mappák Megfelelő nevek. Ne használja a rövidítést vagy szleng szavakat, jobb, ha a mappák tartalmát jellemző neveket hozzárendeli.

Például a dokumentumokkal rendelkező mappa jobb a "Dokumentumok" hívása, és nem "dokkok".

Azt javasoljuk, hívja mappák, ha létrehozott egy mappát a rendszer egy másik személy, azaz a nevüket kell érteni nélkül dekódolás.

A címe Hozzon létre hibátlan fájlrendszert a számítógépen 7. lépésben

3. Menjen a mappa létrehozásához, amelyben létrehozni szeretné a mappa rendszerét. Ha létrehozza a mappa rendszerét az asztalon, menjen hozzá.

Windows esetén lehetetlen létrehozni egy mappa rendszert a "számítógép" vagy a "számítógép" ablakban.

A kép címe Hozzon létre egy hibátlan fájlrendszert a számítógépen 8. lépésben

4. Hozzon létre egy alap mappát. Ez egy olyan mappa, amelyben a mappa rendszerének mappái tárolódnak, így "mappa rendszer" vagy "My mappa rendszer".

A kép címe Hozzon létre hibátlan fájlrendszert a számítógépen 9. lépésben

öt. Nyissa meg az Alap mappát. Ehhez kattintson duplán rá.

A kép címe Hibás fájlrendszer létrehozása a számítógépen 10. lépés

6. Hozzon létre egy "ideiglenes" mappát. Ebben a mappában fájlok, amelynek tárolási ideje nem haladja meg több napot (például a projekthez tartozó projekt fájlok).

Az ideiglenes mappának közvetlenül az alapmappába kell lennie, hogy könnyű hozzáférést biztosítson.

A kép címe Hozzon létre hibátlan fájlrendszert a számítógépen 11. lépésben

7. Hozzon létre egy mappát minden szervezni kívánt fájl kategóriához. Gondolj a kategóriák mappára szekrény dobozokként. Ez a lépés az Ön igényeitől függ, de javasoljuk, hogy hozza létre a következő mappák néhány vagy mindegyikét:

"A dokumentumok"

"Zene"

"Fénykép"

"Videó"

"Munka"

Kép címet Hozzon létre hibátlan fájlrendszert a számítógépen 12. lépés

nyolc. Alkönyvtárak létrehozása a kategória mappákban. Nyissa meg a kategória mappát, majd belsejében hozzon létre egy mappát, amely alkategória mappának szolgálja. Tehát a fájlokat jobban rendezheti.

Például, ha a kategória mappát "dokumentumoknak" nevezik, három almappát hozhat létre: "Word dokumentumok", "PDF dokumentumok" és "táblák".

Ez a folyamat az almappákra alkalmazható: Nyissa meg az almappát, majd hozzon létre egy mappát belsejében.

Gondolj az almappákra, mint egy borítékot a kabinet dobozokban (ahol a kategória mappa fiók).

A címe Hozzon létre hibás fájlrendszert a számítógépen 13. lépésben

kilenc. Mozgassa a fájlokat a mappába. Most, hogy létrehozott egy mappa rendszert, mozgatja a dokumentumokat, képeket, zenét, videót és így tovább a megfelelő mappákat. Ehhez egyszerűen húzza a fájlokat a kívánt mappákba.

A Windows számítógépen válassza ki a kívánt fájlokat, kattintson Ctrl+X, Az aktuális mappából való másoláshoz és törléshez, majd a megfelelő mappába, majd kattintson a Ctrl+V, Fájlok beillesztése.

A címe Hozzon létre hibátlan fájlrendszert a számítógépen 14. lépésben

Hozzon létre egy rejtett mappát (Ha szükséges). Ha bizalmas fájlja van, átadja őket a rejtett mappába, majd húzza ki a rejtett mappák megtekintését a számítógépen. Ebben az esetben a kívülállók nem férnek hozzá a bizalmas információkhoz.

Ne feledje, hogy néhány indexelési program megjeleníti a rejtett mappákat.

3. rész: 3:

Mappa rendszer karbantartása

egy. A mappa rendszerének biztonsági másolatának létrehozása. Ebben az esetben az elveszett vagy törölt fájlok visszaállíthatók. A mappa rendszer biztonsági másolatának létrehozásához válassza ki azt, kattintson a gombra Ctrl+C (Windows) vagy ⌘ parancs+C (Mac) a másoláshoz, nyissa meg a külső merevlemezt vagy a flash meghajtót, majd kattintson a gombra Ctrl+V (Windows) vagy ⌘ parancs+V (Mac) a mappa rendszer beillesztéséhez. Most az alapvető rendszer mappájának nevében adjon hozzá biztonsági másolatot.

Továbbá, a mappa rendszer letölthető a felhő tároló, mint a Google Disc, iCloud Drive, OneDrive vagy Dropbox.
A mappa rendszerének biztonsági mentése legalább egy évig tartsa. Ebben az esetben visszaállíthatja a szükséges fájlokat, ha véletlenül törli őket, vagy a számítógép hack.

A címe Hozzon létre hibátlan fájlrendszert a számítógépen 16. lépésben

2. Tartsa be bizonyos szabályokat. A mappa rendszere segít megszervezni a fájlokat, de a lehető legtöbbet a rendszerből, kövesse a szabályokat, amikor élvezed. Íme néhány jó szabály:

Soha ne tárolja az egyes fájlokat olyan mappában, amely almappákat tartalmaz.

Tisztítsa meg az "ideiglenes" mappát legalább hetente egyszer.

Ne törölje a dokumentumokat, a bevételeket vagy más szükséges fájlokat, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy már nem lesz szükségük.

Ne tárolja haszontalan fájlokat.

Hozzon létre egy biztonsági másolatot a mappa rendszerének hetente egyszer.

A kép címe Hibás fájlrendszer létrehozása a számítógépen 17. lépés

3. Törölje a felesleges fájlokat a mappa rendszeréből. Idővel néhány fájl elviselt vagy feleslegessé válik. Az ilyen fájlok jobban törlik, mint a "csak abban az esetben" tárolni.

Javasoljuk, hogy eltávolítsuk a felesleges fájlokat a mappa rendszerének biztonsági mentése után.

Ha törli a fájlokat a mappa rendszerből, hogy törölje a mappák biztonsági mentése, a törölt fájlok szükség esetén helyreállíthatók (feltéve, hogy a mappa rendszer továbbra is ugyanaz).

A kép címe Hibás fájlrendszert Hozzon létre a számítógépen 18. lépésben

4. Másoljon, töltse le az új fájlokat közvetlenül a mappa rendszerbe. Ha dokumentumot hoz létre, vagy letölti a fájlt, lehetősége van kiválasztani a kívánt mappát. Ha ezt nem teszi meg, akkor néhány mappát használnak a számítógépen. Ezért javasoljuk, hogy kattintson a "Mentés" vagy a "Review" gombra, majd menjen a kívánt mappába a mappa rendszerében.

Ha megnyitott dokumentumot tartani egy adott programban (például szóban), kattintson a "Mentés" gombra, és töltse le a fájlt egy adott mappába, a böngészőablakban kattintson az "Áttekintés" gombra.

A kép címe Hozzon létre egy hibátlan fájlrendszert a számítógépen 19. lépésben

öt. Átnevezzük a fájlokat a vizuális rendetlenség csökkentésére. Alapértelmezés szerint a legtöbb letöltött fájlnak nincs semmi jelentős neve. Ezért jobb, ha az ilyen fájlokat átnevezheti a saját nevének hozzárendelési rendszerével - így csökkenti a vizuális rendezést a mappa rendszerében:

ablakok - Jobb egérgombbal kattintson a fájlra, a menüben válassza az "Átnevezés" lehetőséget, írjon be egy új nevet, majd kattintson ↵ Enter.

Mac - Kattintson a fájlra, nyomja meg a gombot ⏎ Visszatérés, írjon be egy új nevet, és kattintson ⏎ Visszatérés.

A címe Hozzon létre egy hibátlan fájlrendszert a számítógépen 20. lépésben

6. Ismerje meg használni és fenntartani a mappa rendszerének munkáját. Ez gyakorlatokat és cselekvési sorozatot igényel. Ha naponta használja a mappa rendszerét, megtudhatja, hogyan kell keresni és dolgozni a rendszerben tárolt fájlokkal, és rendszeresen tisztíthatja azt, gyorsan szervezi a fájlokat a számítógépen.