Hogyan készítsünk menetrendeket (illusztrációkkal)

Ha túlterhelt a mindennapi feladatokkal, az ütemterv növeli a termelékenység növelését, hatékonyságát és szervezését. Próbáljon meg egy notebookot, egy rendes vagy elektronikus naplót használni az idő struktúrájához, és válassza ki a legjobb módját, amely jobban illeszkedik, mint mások. A megvalósítható célok előtt helyezkednek el, figyeljük meg a munka és a kikapcsolódás közötti egyensúlyt. Kapcsolja ki az ütemterv összeállítását, és törölje a listából készült összes feladatot, hogy mindent megtegyen.

Lépések

3. rész:

Hogyan készítsünk ütemezést

egy. Határozza meg, hogy mennyi ideig tart a szokásos feladata. Record, annyi időt kell összegyűjteni reggel, reggelizni, csomagolva dolgokat, menjen a termékekre a boltba, válaszoljon az e-mailekre, a házi feladatot és más mindennapi feladatot. Nyomon követheti az időt a héten a jegyzettömb, asztal vagy speciális elektronikus alkalmazás.

Az ismerős ügyek heti megfigyelései segítenek pontosan értékelni a konkrét feladatokhoz szükséges időt.
Megtalálhatja a termelékenység növelésének módját is. Lehet, hogy 10 órát töltöttél a videojátékokon, és többet kell tanulnod.

2. Próbálja meg a jegyzettömb, napló és elektronikus alkalmazás használatát. Kísérlet különböző kézzel írt és digitális opciókkal, ha az első ütemterv. A tiszta laphoz való munkához használjon jegyzettömböt vagy jegyzetalkalmazást. Ha a dátumokkal és ideiglenes ablakokkal ellátott asztalra van szüksége, használjon napló- vagy elektronikus naptárat PC-re és okostelefonokra.

Válasszon ki egy olyan módszert, amely megfelel a személyes preferenciáinak. Ha nem szereted a papírral való munkát, akkor használja az alkalmazást. Ha a kézi feljegyzések segítenek követni a tervezett útvonalat, akkor karját egy fogantyúval és papírral.

A munkafolyamat során meg fogod érteni, hogy milyen szempontokat szeretnél, és milyen kényelmetlenség. Ragaszkodjon a kiválasztott módszerhez. Minden feladatot egy szervezett formában kell tárolni egy helyen, legyen az Negyedjegy, napló vagy alkalmazás.

3. Adja meg a hét dátumát és napjait. Ha nem szerepelnek automatikusan, akkor az ilyen információkat a lap tetején lévő ütemterv oldalon találja meg. Válasszon ki egy teljes oldalt, hogy az aktuális feladatokra összpontosítson, és szükség esetén további megjegyzéseket készítsen.

A hét hete nevei segítenek abban, hogy az egyes napokon esnek elszámolási feladatokat (lehet, hogy zenei órák lehetnek hétfőn és szerdán).

A bal oldali tiszta oldalakkal ellátott notepadban időrendi sorrendben és a napi prioritások és más jegyzetek rögzítésének jogát adhatja meg.

4. Töltse ki az állandó időtartamú ablakokat. Leckék, rendszeres találkozók és egyéb állandó feladatok lesznek a menetrend alapja. Kezdje az állandó ideiglenes ablakokkal, mint a "8:30 - Pszichológiai osztályok" vagy "16:00 - képzés".

Ha egy jegyzettömböt használ, tiszta oldalakkal vagy táblázatokkal, javasoljuk, hogy az oldal bal oldalán félórás intervallummal rendelkező időablakokat adjunk meg. Hagyja 2 vagy 3 sort minden félórási intervallum között, hogy később hozzon létre címkelistát a feladathoz.

Már vannak ideiglenes időközök a naplóban vagy az elektronikus alkalmazásban.

3. rész: 3:

Hogyan szerelje fel az időt

egy. Készítsen egy listát a feladatokról egy külön papírlapra. Adja meg az állandó feladatokat egyszerűen azonban, de kissé bonyolultabb a megmaradt időre. Elkezdeni, írja le az összes közelgő feladatot egy külön lapon vagy egy új elektronikus dokumentumban. Adja meg az egyes feladatszámot vagy levelet a prioritások meghatározásához.

Például adja meg az 1 (vagy a) pontot a legfontosabb feladatokkal szemben. El kell készülni az ütemtervnek. Ezután adja meg a 2 (vagy b) pontot az átlagos fontossági szintű és 3 (vagy c) célkitűzéseivel szemben, ellentétes az alacsony prioritású problémákkal.
A menetrend szerinti feladatok megírásakor megadhatja az elem melletti prioritási szintet, vagy egyszerűen csak csillagot vagy felkiáltójelet helyezhet a legfontosabb esetekre.
Amikor egy hétre szóló ütemtervet készít, írjon egy listát a heti feladatokról. Ugyanez a napi esetek listája szükséges, ha egy napot készít egy napra.

2. Tervezze meg a legfontosabb feladatokat az ilyen pillanatokat a nap, amikor Ön a leginkább vidám és produktív. Kezdje a legfontosabb feladatokkal. Értékelje, hogy mennyi időt vesz igénybe minden vállalkozás, majd hozzárendelni az ilyen időintervallumokat a főbb dolgokra, amikor a legtermékenyebb, és a zavaró tényezők száma minimális. Asterisks, aláhúzás vagy kiemelés, hogy további figyelmet fordítson a feladatokra.

Például, ha reggel legtermékenyebb, akkor az ebéd előtt fontos projekteket hajtson végre. Dokumentumok és betűk törlése délután.

Magad előtt. Ne próbálja meg befogadni a házi feladatot, vagy találkozzon az ügyféllel 30 perc alatt, ha tudod, hogy körülbelül egy órát vesz igénybe.

A legfontosabb pontok után adja meg az ütemterv kevesebb kiemelt feladatokat, mint a mosás és a vásárlás.

3. Adja meg az adatokat, hogy pontosan emlékezzen arra, hogy mit tegyen. Amikor megadja a feladat ütemezését, adja meg a konkrét információkat, hogy egyértelműen megértse a rekord lényegét. A rövid rekordok közül nem mindig világos, hogy mi a "találkozó" vagy "ellenőrzés".

Ha találkozik, adja meg az időt, a helyet és a jelenlétét. Azt is rögzítheti, hogy jelölje meg a témák listáját, amelyeket meg kell vitatni.

Nem kell minden feladatot bekapcsolni a készítményben. Csak a leginkább szükséges információkat adja meg, amelyek alapján visszaállíthatja az információkat.

4. Adja meg az egyes feladatok kezdő időpontját és végét. Ha egy elektronikus vagy papír ütemezést készít, kezdési és befejezési idő segít abban, hogy jobban megsemmisítse a napot. Meg tudod érteni, hogy egyértelműen megértse, hogy az események hogyan fejlődnek, és ahol bizonyos pontokon leszel.

Például egy tervet kell készítenie 9: 30-tól 10: 30-ig, 11: 00-12: 15-ig keresse meg az osztályokat, 12:30 óráig vacsorázni, és 13: 00-13: 45-ig terjedő találkozót tölt el.

Ne feledje, hogy a célokat végre kell hajtani. Ellenőrizze az időmegfigyeléseket, hogy pontosan értékelje az egyes feladatok végrehajtási idejét.

öt. Keressen egy nyaralási időt, családot és szórakozást. Lehetetlen fenntartani 100% -os termelékenységet az óra körül, így megtaláljuk az időt a szerettek, a kikapcsolódás és a szórakozás. Ha azoktól származik, akik elfelejtik a pihenést, akkor rendkívül fontos, hogy ilyen elemeket tartalmazzon az ütemtervben, hogy ne csak a munka.

Például írjon "kedd, 18:30 - vacsora Yura és Andrey (befejezési munka 17: 45-ig!) "Vagy" szombat, 12:00 - menj a parkba Marina-val ".

Szakértő tanácsa

Kathi Burns, CPO®

Certified Professional Szervező Berns - Certified Professional Szervező (CPO) és a tanácsadó cég alapítója szervezett és energiált!, Amelynek célja az, hogy segítsen az embereknek felszerelni a szerdát, és személyes képet alkotnak az életük ellenőrzésével, változásaival és szervezeteikel. A szervezet területén több mint 17 éves tapasztalattal rendelkezik, munkáját jobb otthonok és kertek, NBC hírek, jó reggelt Amerika és Vállalkozó. Bachelor elkötelezettség diploma volt az Ohio Egyetemen.

Kathi Burns, CPO®
Tanúsított szakmai szervező

A menetrend kidolgozásának gyakori hibája túlterhelt nap lesz. Engedje meg, hogy ne mondjon. Ha felkéri, hogy főzzön cookie-kat a vásárra, akkor köszönöm a személynek az ajánlatért, és mondd meg, mit kell gondolkodnod. Ha nem ért egyet azonnal, akkor időnk lesz eldönteni, hogy megtalálja-e szabad időt, vagy csak az a lehetőség, hogy egy személy kellemes legyen.

6. Hagyja a szabadidő körülbelül 25% -át. Ha túl sűrű ütemtervet készít, akkor nem lesz mozgástere. Hagyja el az időt, hogy zavarja vagy késleltesse, hogy nem kopogott ki a rutból. 15 ingyenes percet biztosít a rugalmassági terv lehetővé tétele érdekében.

Ha valahová kell menned, mindig 10-15 percet adjon hozzá forgalmi dugók esetén.

Még akkor is, ha időben érkezik, vagy nem lesz zavaró, akkor a hátralévő időben megszakíthatsz, töltsön töltést vagy egy másik feladatot.

3. rész: 3:

Hogyan tarthat egy ütemtervet

egy. Készítsen egy menetrendet egyszerre minden nap. Az ilyen állandósága lehetővé teszi az intézményi sorrend egy részének megtervezését. Kapcsolja be a munkáját a rituáléban lévő ütemterven, amely egy csésze reggeli kávéval kombinálható, vagy este.

Néhány kényelmesen tervezési eset egy héten vasárnap este, majd különböző változásokat és formanyomtatványokat készít a napi feladatokról reggel vagy este.

2. Tartsa meg az ütemtervet egy megfizethető helyen. A jegyzettömb, a napló vagy az alkalmazás mindig kéznél kell lennie. Ha porral borították őket, akkor nehezebb lesz az Ön ütemezésének céljainak megtestesítése.

Az alkalmazás esetében telepítse és szinkronizálja az összes elektronikus eszközön. Használjon widgeteket a PC és a mobileszközökhöz, hogy megjelenítse a feladatokat a fő képernyőhöz.

Hasznos lehet előadói tábla elhelyezése a munkahelyi irodában vagy egy naptárban vizuális információval, például kulcsfontosságú dátumokkal és heti célokkal.

3. Vizsgálja meg a mentéshez szükséges feladatokat Motiváció. Nagyon egyszerűnek hangzik, de egy ilyen cselekvés hihetetlen elégedettséget eredményez. Engedje meg az összes feladatot, amely a siker és a feladatok megtekintéséhez képest.

Nincs szükség pánikra, ha nem tudta teljesíteni az összes feladatot. A fennmaradó üzleti tevékenységet a következő napon át kell adni, és magas szintű fontosságot kell adnia nekik.

4. Ösztönözze magát a befejezett feladatokért. Az üzleti vállalkozás könnyebb, ha a jutalom a végén vár, különösen akkor, ha a feladat unalmas és unalmas. Például, ha van egy bemutató, találkozó és projektek befejezésének minden nap, akkor kap magát a szünetek, jégkrém és egyéb kezeli.

Az egyéni feladatok elvégzésére szolgáló kis díjak mellett ösztönözze magát produktív napokra. Vegyünk egy pihentető zuhanyzót, videojátékokat játszani, nézd meg a filmet, vagy csinálj valami mást, ami örömöt hoz.

öt. Használja az alkalmazásokat a termelékenységhez, hogy ne zavarja. Ha az idegen oldalakat vagy a közösségi hálózatok megnyitása közben dolgozik, akkor töltse le az alkalmazásokat, mint a StayFocused vagy FuncentBar. A megadott időpontokban blokkolják a zavaró helyeket, és nem engedik meg lassítani.

Hasznos lehet eltávolítani a telefont az asztalról egy zsebében vagy egy zsákban. Szükség esetén mindig közel van, de a látómezőben lévő eszköz hiánya lehetővé teszi, hogy kevésbé zavarja őket.

A cím címe 16. ütemezési lépés 16. lépés

6. Tervezzen egy rendszeres pihenést, hogy elkerülje a kiégést. A megszakítás nélküli elfoglalt ütemezés megakadályozhatja és késleltetheti. A kopás során is jelentősen csökkenti a termelékenységet. Keressen egy nyaralási időt, hogy jobban megbirkózzon a munkaterheléssel, és megakadályozza a mentális és fizikai túlmunkát.

Például a hétvégén a házon dolgozhat. Ugyanakkor, vasárnap a pihenés napja, ha szombaton dolgozol az ágyon, törölni, tisztítani és szakítani.

Próbáljon meg legalább 1-2 órát találni lefekvés előtt, hogy eloszlatja. Egy ilyen idő alatt elolvashatja a könyvet, zuhanyozni vagy nyugodt zenét hallgathat.

Tippek

Készítsen egy ütemtervet a jegyzettömb, napló vagy alkalmazás minden esetben. Ha különböző helyeken dolgokat írsz, összezavarodhatsz.
Jelölje meg a rugalmasságot, írjon ceruzát és módosítsa az ütemtervet. Ne pánik, ha nem minden a terv szerint megy.
Használjon kis időintervallumokat. Ahelyett, hogy a szociális hálózatok megtekintése 15 perccel az ülés előtt, próbálja meg napi feladatot. Van egy snack, töltés vagy séta.
Vegye figyelembe a zavaró tényezőket, de próbálja meg hatékonyan foglalkozni velük. Ha hívott vagy vendég érkezett az irodába, azt mondják: "Csak néhány ingyenes perc," - vagy: "Örülök, hogy hallom a kérdést, de egy kicsit később válaszolok.".
Ne medall. A feladatok gyorsan felhalmozódnak, ha elhalasztják az ügyeket, és az ütemterv túlterhelt lesz.
Ha nem tudja követni az ütemezést, ne veszítse el a bizalmat, és tegyen kis változásokat, amelyek segítenek kezelni.