Hogyan szervezzünk jó időt -

Mindannyian hallottuk a panaszokat, hogy a napokban nincs elegendő óra az összes eset befejezéséhez. Számos fontos szervezeti készség és nyakkendőgazdálkodási készség segít Önnek, amennyire csak lehetséges, hogy rendelkezzon idővel. Tudja meg, hogyan kell fizetni a napot az elmével, hogy több dolgot teljesíthesse.

Lépések

1. módszer 3:

Határozza meg, hogyan tölti az időt

egy. Tartsa be a napi tevékenységeket. Nyomon követheti, mit csinálsz rendszeresen, és jelölje meg, hogy mennyi időt tölt be rajta. Lehet, hogy meglepődhetsz, hogy mennyi időt vesz igénybe a nap folyamán a teljes munkahelyhez képest.

Vegye figyelembe és mindennapi feladatok, mint például a sütés reggeli, a megrendelés útmutatása a házban, túrázás a zuhanyzóban és más.

A kép átadási ideje egy repülőtéren 15. lépésben

2. Írja le az összes műveletet a notebookban. Miután megtudja, mit csinálsz minden nap, és mennyi időt töltesz rajta, írja le az adatokat a notebookban. Az egyik helyen és egy oldalon megadott információk lehetővé teszik, hogy azonosítsák a viselkedés mintázatát (mintákat), valamint olyan területeket, ahol az időt eltölti.

Nyilvántartást kell készítenie világos és kimerítő. Ne keverje össze az egyes eseményeket egy bejegyzésben, ne hagyja ki a másodlagos feladatokat, és ne felejtse el meghatározni az idő pontos szegmenseit, amelyre a nap megszakad.

Hasznos lehet bizonyos típusú tevékenységek megosztására a kategóriában. Például írja le a házakat a házban kék, munka - piros és szabadidős - fekete. Ez segít megnézni, hogyan töltheti időt.

A kép behelyezése Tampon behelyezése első alkalommal 14. lépésben

3. Értékelje, hogyan tölti az időt. Naponta töltött nap a tétlenségre? Kettő eldönteni, hová enni? Nyolc óra szörfözés az interneten? Keresse meg a szokványosságokat a szórakozásodban, és határozza meg, hogy mely osztályok valóban szükségesek, és melyik - nem.

A pazarlás idejét tölti, mert hiányzik az önfegyelem? Ön túl gyakran elhalasztja az ügyet később? Túl sok felelősséget vállalsz? Kérdezd meg magadtól ezeket a kérdéseket, amikor értékelik, hogyan tölted az időt.

Előfordulhat, hogy a nap folyamán megzavarodott, hogy értelmetlen dolgokat. Például, egyértelműen ésszerűtlen, hogy fél órát dolgozzon, majd 10 percet, hogy megoldja a kis dolgokat, csak hogy visszatérjünk egy másik fél óráig. Önnek több koncentrált és produktív lesz, ha egy órán át dolgozik, és később letiltja a triolokat.

A szegmensek legjobb megosztása. E módszer szerint fontos, hogy egy bizonyos időtartamot fordítsunk egy feladatra, és ne zavarják.

4. Készítsen kiállítást. Most, hogy pontosan tudod, hogy hol van az ideje, kezdje aktívan szerkeszteni a menetrendet. Győződjön meg róla, hogy kiemeli azokat a területeket, amelyek nem vagy nem szabad az idővel kapcsolatos problémák miatt csökkenteni. Az egyik dolog az, hogy a feladat sok időt vesz igénybe, nem jelenti azt, hogy ez az idő eltöltött.

Szakértő tanácsa

Alyssa Chang

Személyes edzői Chan - A táplálkozás és edző edzője a San Francisco-öböl mezőjáról. A neurológiában kiterjedt ismereteit használja annak érdekében, hogy az ügyfelek javítsák az agy és a test közötti kapcsolat javítását, elérjék a célokat és a fájdalommentes mozgást. A Kaliforniai Egyetemen a Kaliforniai Egyetemen a Kaliforniai Egyetemen, táplálkozásban és egészségben kapott diplomát kapott. Precíziós táplálkozási tanúsítás, Z-Egészségügyi teljesítmény, valamint a Nemzeti Néma Képzési Testület és a Fitness által tanúsított.

Alyssa Chang
Személyi edző

Ne feledje, hogy elég normális, hogy időt adjon az ütemtervben. Néha egy igazán magas rúdot kérdezünk magunknak, így a pihenőidőben aránytalanul érzékeny vagy úgy gondolják, hogy érdemes többet teljesíteni. Gondolj, mi az a hatékonyság az Ön számára, hogy ne törekedjen a termelékenységre 24/7.

öt. Ha naponta három órán keresztül dolgozó e-maileket küld, aligha csökkentheti az ezen tevékenységre fordított idő mennyiségét. Mindazonáltal, ha az eset között négy vagy öt személyes levelet küldesz, akkor határozottan csökkentheti az e-mailek összegét.

6. Változtassa meg szokásait és alapjait. Bármi legyen is a problémád az időgazdálkodással, mindig van megoldás. Miután meghatározta, hogy mit tölt el az időt, hogy elpazarolja, vagy hogyan kell töltenie az elme, akkor szükség van egyértelműen összehangolt erőfeszítéseket az idő ellenőrzési szokásainak megváltoztatására.

Ha túl sok időt töltesz a házban vagy a főzésben, gondolj egy tisztítószékre vagy szakács felvételére. Néhány ember számára az idő értékesebb, mint a pénz.

Lehet, hogy a nap tisztességes szegmensét tölthet, céltalanul kóbor oldal az interneten. Ön korlátozhatja magát az egyes internetes oldalakhoz való hozzáféréshez vagy a szociális hálózatok számviteli nyilvántartásaihoz, ha valami másnál kell dolgoznia.

3. módszer 3:

Kerülje el a zavaró tényezőket

egy. Meghatározza a zavaró tényezőket. Folyamatosan zavarodott - ez a legnagyobb fenyegetés, amikor megpróbál időt tölteni az elmével. Meg kell találnod, hogy milyen tevékenységeket vagy az embereket általában "evett" az idődnek. Függetlenül attól, hogy egy barátja, aki egyszerűen nem szűnik meg, vagy nem örül, aki elvonja a munkát, megtalálhatja az időveszteség elkerülésének módját.

Ha a legtöbb időt tölti, amely nem hozja meg a kívánt eredményeket, valószínűleg csak egy zavaró tényező, amelyet el kell kerülni.
Ha az irodában dolgozik, valószínűleg észre fogod venni, hogy sok kollégád elvonja Önt. Kerülje a szekuláris beszélgetéseket vagy haszontalan fecsegést, amikor munka közben van. Ne feledje azonban, hogy az irodai viselkedése ugyanolyan fontos a karriernövekedés, mint az időgazdálkodási készségek, így ne legyen durva.

2. Kerülje a hosszú telefonbeszélgetést. Ha úgy találja, hogy sok időt töltesz a hosszú telefonbeszélgetésekhez, meg kell változtatnia a szokásait. Gyakran, a személyes találkozóknál többet érhet el, mint amikor telefonbeszélgetés, hagyja abba a vonal hitelét.

Sok telefonbeszélgetés, különösen a beszélgetés elején vagy végén, felesleges és felesleges beszélgetéseket tartalmaz. Ne feledje, hogy a telefonon folytatott beszélgetés során az emberek hajlamosak elveszíteni a koncentrációt, és az elméjük vándorol. A személyes találkozók nagyobb kötelessége, hogy csak a munkakörülmények között vegyenek részt. Ez azért van, mert egy személyes találkozónál a felek egyikét sem zavaró tényezők veszik körül.

3. Ne töltsön túl sok időt az interneten. Sokan az internetet fontos eszközként használják azoknak a feladatoknak, amelyeket meg kell tennie. Azonban sokan végül eljutnak, hogy elolvassák a haszontalan hírcikkek és a sportesemények, vagy a hírességek, cica vagy kölykök fotóinak megtekintését. Ne veszítsen el koncentrációt, időt töltsön az interneten. Vannak olyan programok, amelyek blokkolhatják bizonyos alkalmazásokat, weboldalakat és tartományokat, hogy csökkentsék az internethez kapcsolódó zavaró tényezők számát.

Ne menjen a VK, a Twitter és más közösségi hálózatokra, ha valami másra kell összpontosítania.

A különböző témákról szóló információk keresése szintén veszélyes pazarló idő. Még ha úgy gondolja, hogy csak gyorsan fognak látni egy dolgot, akkor nem lesz ideje villogni, mint három órát repülni.

4. Használja a "Ne zavarja" jelet. Valószínűleg ismeri a jelet, amely lóg a szállodai szobákban. Lehet, hogy ugyanolyan hatékony és az irodában és a munkahelyen. Ahhoz, hogy ilyen jelet szerezzen, vegye be a szállodába, ahol megállítja a következő alkalommal, vagy nyomtassa ki saját opcióját, és ha szükséges, rögzítse a munkahelyi ajtóhoz. Meg fog védeni Önt a munkából elvonó világi beszélgetésekből.

Ha otthon dolgozik, nagyon fontos, hogy saját munkaterülete legyen. Ne dolgozzon a nyilvános területeken, mivel a TV, a telefon vagy a videó könnyen elvonhatja a munkát.

A kép, hogy legyen sikeres szabadúszó író író, ha gyermeke van 13. lépésben

öt. Kiemelje az időtúllapot, amikor elkerülhetetlenül zavart. Néha egyszerűen lehetetlenek elkerülni. Talán a főnöke amatőr, hogy beszéljen erről, vagy van egy idős családtagja, aki folyamatosan segítségre van szüksége az egyszerű feladatokkal. Bármi legyen is az elkerülhetetlen zavaró tényezők, ha előzetesen megadja őket, nem vesznek fontosak azokat a projekteket és osztályokat, amelyeknek meg kell tenniük.

3. módszer 3:

Hatékonyan használja az időt

egy. Minden rekord. Ne támaszkodjon a memóriájára, hogy megbirkózzon a szükséges feladatokkal. Írja le mindent, amire szüksége van egy helyen, és készen áll arra, hogy erre a listára hivatkozzon, hogy elérje az összes célt.

Még akkor is, ha a feladat elhanyagolhatónak vagy háztartásnak tűnik, írja le. A naplót rövid megjegyzésekkel kell kitölteni, mint például: "Hívja Sergey", "nyereségességi jelzések megtekintése" vagy "E-mail küldése a főnöknek".
Győződjön meg róla, hogy mindig hordoz egy notebookot, és írja le a feladatokat, ahogy azok előfordulnak. Még ha úgy gondolja, hogy később rögzíti őket, előfordulhat, hogy elfelejtetted csinálni.

Szakértő tanácsa

Alyssa Chang

Alyssa Chang
Személyi edző

Szakemberünk egyetért: "Gyakran rögzíti a feladat az ütemezőben, segíti a munkaerő hatékonyságát. Nagyon hasznos lehet, hogy "kapjon" dolgokat a fejtől, és nézzen rájuk egy papírlapra, hogy napi stratégiát dolgozzon ki. Is, szüntesse meg a végrehajtott elemeket a listából, hogy nyomon kövesse a végzett munka mennyiségét ".

Kép címet Hozzon létre egy súlycsökkentési tervet, amely az Ön számára működik

2. Használja a naptárat. Az idő hatékony megszervezéséhez csak adjon hozzá egy naptárat minden nap vagy ütemező számára a szervezeti eszközök sorához. Jegyezzen be minden új határidőt (határidő), feladat vagy találkozó, amely hozzáadódik az ütemtervhez. Válassza ki az időt minden reggel, hogy megtekinthesse a naptár naptárát, és tudja, mit vársz.

Kép Megállapodása Pazarolási idő 12. lépés

3. Ne csináljon kettős ígéretet. A menetrend megszervezése során ne töltse le túlságosan töltse le magát, és ne szakadjon meg egyszerre sok projekt vagy esemény között. Ellenőrizze a naptárat, mielőtt beleegyezne bármi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szükséges idő ingyenes. Tehát mindent lefektetnek a polcokon, és nem fogsz lemaradni a rendszeres grafika mögött.

A kép elaludt, ha van dolgod a 13. lépésben

4. Megszabaduljon a zavaró tényezőktől. Szervezze meg az idő termelékenységét, eltávolítja azokat az elemeket, amelyek elvonhatják Önt, vagy pihenhetnek az útvonalról, és az ütemterv mögött. Ne tanulj meg, és ne ellenőrizze a számlákat egy helyiségben egy TV-vel vagy videojelre, hogy összpontosítson a feladatokra, amelyeket először kell tennie, és később vegyen részt a későbbiekben.

A kép Host A Sleepover Wen Tudod, hogy az ágy 2. lépése

öt. Rendezzen prioritásokat a feladatokban. Kezelje idejét az elmével, először a legfontosabb vagy sürgős feladatok elvégzésére. Jelölje ki őket az ütemtervben egy speciális színes markerrel vagy egy kis matricával. Először tervezze meg ezeket az első prioritásokat, hogy elegendő időt biztosítsanak a végrehajtásukhoz, majd kevesebb sürgős feladatokat terjesztenek körülöttük.

Az időről időre elkészítsék a prioritások megváltoztatását. Néha a dolgok lebegnek az utolsó pillanatban, és azonnali figyelmet igényelnek. Meg kell szakítania az osztályokat, és rendszeresen átkapcsolni energiát és időt az ilyen sürgős feladatokra. A legfontosabb dolog az, hogy megbizonyosodjon róla, hogy nem túl gyakran történik.

Ha észreveszi, hogy folyamatosan megváltoztatja a prioritásokat a nap folyamán, azt jelenti, hogy valami rosszul megy. Természetesen a menetrendben kisebb kiigazításokat várhat, de a folyamatosan újjáépülő szükségesség valószínűleg azt jelenti, hogy az első helyen félreértette a prioritásokat.

Kép címet Hozzon létre egy tanulmányi ütemtervet 4. lépés

6. Légy realista. Válasszon egy reális időt az egyes feladatok elvégzéséhez. Ha úgy gondolja, hogy fél óra és óra elhagyja a feladatot, adjon magának egy teljes órát. Valódi pillantás arra, hogy mennyi időt vesz igénybe valamit, mentse el a túlmunka vagy a késésről a menetrendből.

Mindig jobb újjáépíteni és adj magadnak több időt, mint amire szüksége van. Ha befejezte a feladatot, akkor a következő dologra haladhat, hogy a végén nem befolyásolja a termelékenységet.

A kép létrehozása Tanulmányi ütemterv 1. lépés

7. Tervezze meg az alapvető feladatokat. Ne felejtsük el a mindennapi ügyekre vonatkozó ütemtervre, például az ételt és a túrázáshoz. Ez úgy tűnik, mint egy megadott, de fontos, hogy ezeket az eseteket a tervedben más elemekkel együtt, hogy ne hagyja ki őket, és lépjen kapcsolatba az ütemtervvel.

A kép az egészséges táplálkozási szokások fejlesztése 1. lépés

nyolc. Használja az emlékeztető rendszert. Használja a szokásos emlékeztetőket a napló mellett, hogy ne felejts el fontos feladatokat vagy időzítést. Nyissa meg a matricákat, vagy állítsa be a hang- vagy szövegjelzéseket a mobiltelefonján egy bizonyos időpontban, hogy emlékeztesse magát egy feladatra vagy találkozóra. Az ilyen párhuzamos rendszer segít abban, hogy ne felejtsd el a dolgokat.

Ne támaszkodjon más emberekre, és kérdezze meg őket, hogy emlékeztessenek a feladatokra. Ugyanolyan valószínűséggel elfelejtik, mint te.

Ha a feladat rendkívül fontos, telepítsen több emlékeztetőt. Egy matrica vagy egy riasztás a telefonon nem észlelhető.

kilenc. Kapcsolat Súgó. Kérdezzen meg egy másik személyt a segítségről és szükség esetén kis feladatok küldésére. Ha a büszkeséged torkába jössz, és kérjen valakit, hogy segítsen egy pár kis házat a ház körül, vagy szakács vacsora egy forgalmas hétköznap, akkor hasznos lesz az ütemterv teljes egészében.

Győződjön meg róla, hogy átruházza a képzett emberek felelősségét. Nem elég ahhoz, hogy olyan személy legyen, aki dolgozik. Fontos, hogy jól tette.

Ne tegye meg a szokás dömping munkáját másokkal. Ez nem a jó időgazdálkodási készségek mutatója. Így csak lusta és motiváltnak tűnik.

10. Értékelje a termelékenységet. Időről időre szükség van egy lépésre, és elemezni azt, amit tettél, mennyire jól tette, és mennyi időt vett igénybe. A munka és az élet ezen szempontjainak elemzése segít az ütemtervben és a cselekvések napi algoritmusában, amely meglepően hatékony eredményeket eredményez.

tizenegy. Ismét magad. A túlságosan szorgalmas vagy gyakori munka kiégéshez vezethet, mivel nehéz a legegyszerűbb feladatokon is nehéz összpontosítani. Így rendszeresen elosztja az időt, hogy megünnepeljük az elvégzett feladatok megünneplését, és jutalmazzuk meg magaddal, ami valóban örömmel jár.

Győződjön meg róla, hogy az ingyenes percet szenteljük, hogy szórakozzon. Húzza ki a dolgozó telefont, és ne válaszoljon az e-mailekre. Ha szabadidővel keveredik, akkor nem fogod igazán jutalmazni magát, vagy elkerülni a kiégetet.

Ha hétfőtől péntekig dolgozol, pihenjen a hétvégén. Ha három hónapig dolgozott egy sorban egy projektben, vegyen egy rövid nyaralást, amikor befejezte.

Figyelmeztetések

Ne engedje, hogy az elméd az álmokba vándoroljon, vagy az álmokba, a mindennapi feladatok szabotizálása.