Hogyan kell dolgozni a fejed, és nem kézzel -

Néha úgy tűnik, hogy egész nap pihenés nélkül dolgozott, de este kiderül, hogy lehetséges, hogy nagyon kevés. Használja a megfelelő megközelítést a munkához - Fedezze fel magad és szokásaidat, és kezdjen alkalmazni ilyen információkat a gyakorlatban. A sikeres feladat, fontos, hogy dolgozzon ki egy listát azokról az esetekről, és a menetrend a teljesítmény, hanem az is szükséges, hogy figyelembe vegyék az erősségeiket, időszakok optimális hatékonyság és hasznos eszközök. Minimalizálja a zavaró tényezőket és kérjen kényelmes ütemet. Végül ne felejtsük el, hogy vigyázz magadra - pihenjen, helyreállítsa az erősséget és felkészüljön az új munkanapra!

Lépések

1. módszer 3:

Hogyan lehet kimutatni a prioritásokat a munkában

egy. Legyen reális lista az eseteknek, amelyekre naponta kell teljesítenie. Ne siessen, hogy elkezdj dolgozni a fejeden, és gondolj arra, hogy mit kell, és egy adott napon elvégezhető. Jobban értékeljük a képességeit. Könnyen elveszíti lelkesedését, ha túl sok esetet tervez egy napra, és nincs ideje kezelni mindent. Sorolja fel az összes szükséges feladatot, és kiemelje a három legfontosabb esetet.

Ha bizonyos feladatokat napi vagy heti kell végezni, akkor jöjjön létre olyan rutinnal, amely segít a lehető leggyorsabban az ilyen feladatok kezeléséhez. Tehát, ha az esetek listája minden nap tartalmazza a "Válasz a betűkre" elemet, válassza ki a lehető legjobb időt a feladat hatékony megoldásához.

A kép a munka intelligens, nem kemény 2. lépés

2. Ütemterv. Tegyen és rendszeresen figyeljen mentális vagy írott Menetrend. Minél fontosabb a feladat, annál korábban kell kijelölni a végrehajtását. Például, ha meg kell tanulnod a jelentést, akkor folytassa a lehető leghamarabb tanulni. Továbbá a korábbi időtartamot is meg kell adni olyan feladatokhoz, amelyek kevesebb időt igényelnek. Tehát először ötperces ügyletet kell végrehajtani annak érdekében, hogy a nagyméretű feladatokra összpontosítson.

Az ütemterv lehetővé teszi, hogy elkerülje az ismétlődő műveleteket, feladatokat és feledékeny feladatokat.

3. Megtanulják megtagadni. Néha nehéz elhagyni az új projektet vagy a munkákat, de fontos megismerni a képességek korlátozását. Ha már túlterhelt az üzleti, és siet, hogy befejezze a projekteket az utolsó alkalommal, akkor hülye új feladatokat készíteni.

Próbáld meg túlterhelni az ütemtervét, és jól felméri az erejét.

Hagyja a munkát a munkahelyen. Ha hazaérsz, többet tudsz kezelni, de így viselni fogsz, akkor nem lesz ideje pihenni és kockáztatni a családi kapcsolatot.

4. Végezze el a legfontosabb munkaterületet egy ilyen napon, amikor a leginkább van. Ha "lark" vagy, próbálja meg teljesíteni a legsürgetőbb feladatokat ebéd előtt. Ha "Zhavork", akkor az utolsó helyen hívja magunkat, kezdje meg a napot olyan feladatokkal, amelyek nem igényelnek jelentős mentális erőfeszítéseket, amíg megkezdi a helyreállítást.

Ha bizonyos ütemtervek kívül vannak az Ön irányításán (állandó találkozók vagy leckék), tervezzük meg az ilyen esetek fennmaradó feladatait. Például, ha a lecke a termelékenység első órájára esik, kezdjen egy kicsit korábban dolgozni, hogy ideje dolgozni a hatékonyság csökkentésére.

öt. Távolítsa el néhány percet a nap végén, hogy felkészüljön a következő napra. A munkanap utolsó 15 percében nézze meg az esetek listáját ma, és határozza meg, mit sikerült megtenni. Ezután határozza meg, hogy mi a legfontosabb dolog, amit holnap kell tennie.

Reggel, nézze meg az esetek aktuális listáját és felülvizsgálja az elemeket. Tehát néha sürgetőbb esetek merülnek fel.

6. Lépjen kapcsolatba, ha nem megbirkózik. Még a leginkább kompetens megközelítéssel is, néha a dolgok túl sokak. Lépjen kapcsolatba velünk sürgős ügyekkel a bizonyított kollégájára. Mindig készen álljon arra, hogy válaszoljon!

A tanulóknak nem szabad félnek arra, hogy meghosszabbítsák a skála projekt kifejezését, ha nincs ideje, vagy lépjen kapcsolatba a tanárral, hogy megmagyarázza az érthetetlen témát.

3. módszer 3:

Hogyan kell többet csinálni kevesebb idő alatt

egy. Hajtson egy naplót egy hétig, hogy értékelje, hogyan töltesz időt. A hétköznapló egy hétig segít megérteni, hogyan tölti az időt és a hatalmadat. Fel kell jegyeznie az összes cselekedetét és időt.

Ez egy nagyszerű módja annak, hogy felfedje a szociális hálózatok visszaélésének rossz szokásait, valamint megtanulja, hogyan takaríthat meg időt. Tehát, ha rendszeresen válaszol ugyanazon a kérdésre, írja be a választ a szövegszerkesztőben, mentse és szükség esetén egyszerűen másolja és illessze be.

A kép a munka intelligens, nem kemény 8. lépés

2. Végezzen dolgokat. Gyakran kísértés van, hogy egyszerre több feladatot hajtson végre, de ez biztos, hogy két különböző dolgot teljesít. Ha például egy ablakot nyit meg egy számítógépen egy számítógépen, és írjon egy jelentést párhuzamosan, akkor a bejövő betűkkel megzavarodnak, és gondolkodnak a jelentésre az üzenetek megválaszolásakor. Távolítsa el az osztatlan figyelmet, hogy megfeleljen az ügyet minőségi és gyorsan.

Ha közös projekten dolgozik, vagy várjon egy projekt felülvizsgálatra, akkor ellenőrizze a leveleket, mielőtt dolgozik a feladat. Rögzítse az összes olyan szempontot, amelyet figyelembe kell venni, miután zárja le a levelet. Ellenőrizze újra a levelet egy órán belül a szünet alatt.

3. Támogassa a munkahelyi megrendelést a maximális termelékenység érdekében. Ha folyamatosan ellenőriznie kell egy üzleti tervet, olvassa el az összefoglalót, hogy előkészítse az osztályokat, vagy rendszeresen dolgozzon az üres lapokkal, fontos, hogy kényelmes hozzáférést szervezzenek a dokumentumokhoz. Hajtsa fel a papírokat egy könnyen felismerhető mappába. Ugyanez vonatkozik az elektronikus dokumentumokra is. Tárolja a gyakran használt fájlokat az asztalon vagy egy adott mappában.

Böngésszen az asztalon lévő összes dokumentumot az asztalon hetente egyszer, és távolítsa el az összes felesleges dokumentumot.

Válassza ki az elektronikus fájlok optimális névrendszerét. Például, akkor hívja a dokumentumot „LEFT QUESTIONS_MEVIRATION1” annak érdekében, hogy ne lehessen összetéveszteni a létrehozott fájlok és verziók dokumentumok.

4. Speciális alkalmazások használata az idő megtervezéséhez, és nem zavarja. Az elektronikus naptár lehetővé teszi, hogy kövesse az ütemtervet és megosztja a fontos határidőket másokkal. A gyakornokok nagyon hasznosak lesznek olyan alkalmazásokhoz, amelyek blokkolják a közösségi hálózatokhoz való hozzáférést a tanulmányok előkészítése során, és segítenek nem zavarják.

A Naptárakkal rendelkező alkalmazások, mint például a Google Naptár, az Outlook és az iCal támogatási integráció e-mailben, így konfigurálhatja a hírlevelet az alkalmazások között a kapcsolatok között.

öt. Számítógépes programokat használjon a folyamatok automatizálására. A projektek sikere gyakran az alkalmazott eszközöktől függ. Például olyan programok vannak, amelyek lehetővé teszik az értékesítés kezelését, grafikákat és személyzet kezelését. Keressen olyan alapokat, amelyek megkönnyítik az életet.

A készülék magasabb értéke nem mindig garantálja a magasabb minőséget. Olvassa el a véleményeket, és hallgassa meg munkatársait, hogy vegye a legjobb megoldást.

6. Távolítsa el a zavaró tényezőket. Állandó értesítések, e-mailek, levelezés és beszélgetések gyakran zavarják hatékonyan. A munkaidőben a munkahelyre összpontosít, és ne tagadja meg az örömöt a szünetek alatt.

Húzza ki az internetet, ha nincs szüksége rá. Forgassa le a telefont a képernyőn lefelé, vagy hagyja egy másik szobában, hogy összpontosítson a feladatra.

Hagyja magát a szociális hálózatokon keresztül, és olvassa el érdekes anyagokat 5 percig egy szünet alatt.

7. Munka óránkénti időszakban. Szervezze meg az esetek listáját oly módon, hogy ne dolgozzon az egyes feladatokon, mint 1,5-2 óra. Próbáljon meg, amennyire csak lehetséges, minden időtartam, hogy egy rövid szünet, és menjen a következő elemre.

Ha lehetséges, változtassa meg a munkahelyet a feladatokkal. Tehát könnyebb lesz, hogy egy új dologhoz illeszkedjen.

nyolc. A megfelelő emberek megfelelő időben történő átruházása. Fontos megismerni erősségeit és gyengeségeit, valamint mások előnyeit és hátrányait. Például, ha tökéletesen működik az ügyfelekkel, de írjon jelentést, mint más kollégák, Kombinálja az erőfeszítéseket Egy személy, aki jó jelentésekért. A tanulók vagy a diákok hasznosak azokkal, akik egyesíthetik azokat, akik egy másik megközelítést alkalmaznak annak tanulmányozására, hogy egymásra támaszkodjanak egymásra, amely nehézségekbe ütközik az egyiket.

Ha lehetséges, béreljen asszisztenseket. Keressen egy olyan személyt, aki rendelkezik a szükséges készségekkel és segíteni a csapat hatékony végrehajtásában.

3. módszer 3:

Hogyan vigyázzon magára

egy. Szünetet tartson az erők helyreállításához. Az átlagos koncentrációs idő egy esetben legfeljebb 90 perc. A diákok, az alkalmazottak és a vállalatok tulajdonosai kötelesek az agy átalakítására.

Keresse meg az optimális tempót. Például próbáljon meg 1 órán át dolgozni, majd 5-10 percig pihenni kell, hogy ne húzza ki magad 90 percig egymás után. Másrészt kényelmesebb lehet, hogy 2 órát dolgozzon, majd 15-20 percig pihenjen.

A kép, amelyet Smart, nem kemény, 16. lépés

2. Motiválja magát egy fontos célra. Gondolod, miért célul tudsz keményebben dolgozni, de hatékonyabb. Több időt szeretne tölteni a családjával? Töltsön több erőket a részmunkaidőben? Keressen egy hobbi időt? Motiválja magát, amikor a vágy mézre és elhalasztásra kerül.

Tegyen egy személyt vagy osztályt a kiemelkedő helyen, amely motiválja Önt.

3. Értesítési jelek kiégés. A viseleten végzett állandó munka növeli a hibák valószínűségét. Ha olyan fáradt vagy, hogy két-háromszor több időt igényel a feladat elvégzéséhez, itt az ideje, hogy szünetet tartson.

Pihenjen legalább néhány órával a nap végén. Szükség esetén, és ha lehetséges Kezdje el az alvást a nap folyamán A hatalom helyreállításához.

4. Jobb egyszerűen teljesíteni a feladatot, mint a végtelenül továbbra is a projekt tökéletességre. Ha sokáig keményen dolgozott a projekten, könnyű meggyőzni magát arról, hogy hozzá kell adnod néhány végső ütést vagy újrahasznosítani. Egy bizonyos szakaszban itt az ideje, hogy felismerje - jó munkát végzett, és itt az ideje, hogy továbblépjünk.

Ne feledje - semmi sem tökéletes.

A kép a munka intelligens, nem kemény 19. lépés

öt. Hasznos szokások létrehozása és fenntartása az élet stresszszintjének csökkentése érdekében. Szükséges alvás Körülbelül 7-8 óra minden este. Fizessen legalább 20 percet az osztályok számára A fizikai aktivitás. Keressen egy időt a szeretett dolgokhoz, mint a sport és a kreatív hobbi. Fontos, hogy vigyázzon magára, nem csak a munkahelyi szint csökkentésére.

A meditáció segít pihenni egy forgalmas nap után.

Tippek

Betegség esetén otthon maradjon és helyreálljon. Egy ilyen állapotban egy személy túl sok hibát követ el, hogy felhívja ezt a munkát "hatékony".
Hallgassa meg azokat az embereket, akik már voltak a helyedben. Valószínűleg szívesen megosztják Önt hasznos tanácsokkal. Indítsa el a tanulást más hibákból, hogy hatékonyan dolgozzon.
Rugalmasságot mutat. A nap nem mindig megy a terv szerint. Ne félj új módszerek kipróbálására vagy új dolgokra.