A prioritások megszervezése: 15 lépés (illusztrációkkal)

Néha úgy tűnik, hogy az egész világ összeomlik. A munka és az iskolai feladatok kezdenek felhalmozódni, belügyek és feladatok, kötelezettségvállalások a barátok és a család - néha nincs elég óra napokban. Miután hatékonyan ismertette a prioritásokat, termelékenyebb munkavállaló lesz, időt, időt, energiát és idegeket. Ismerje meg, hogy megszervezze feladatait, megosztja őket a kategóriákban és a komplexitás szintjében, és kezdje meg a megvalósításuk szakmai megközelítését. További információért lépjen a cikk első részére.

Lépések

3. rész:

Készítsen listát az esetekről

egy. Határozza meg a lista időkeretét. Van egy különösen elfoglalt héted? Őrült nap? Talán az a gondolat, hogy mit kell tennie az év vége előtt őrült. Függetlenül attól, hogy a természet a kötelezettségek, válassza az időszak, hogy összeállít egy listát a prioritásokat, és indítsa el a megtestesült őket konkrét intézkedések Kerülje a stresszt.

NAK NEK Rövid távú célok Gyakran különböző kategóriákból származó elemeket tartalmaznak. Lehet, hogy több olyan esetet is lehet, hogy a nap végéig kell befejezni a munkát, valamint azokat az eseteket, amelyekre szükséged van, mielőtt hazamegy, és sok dolgot kell a ház körül, amikor végül megtalálod magad. Nem rossz, ha a stressz bűncselekményeit, minden olyan esetet, amelyet a következő néhány órában kell elvégezni.
Hosszútávú célok tartalmazhat nagyobb célokat, amelyeket több lépésre kell osztani, és amelyre szükséged van a prioritások kifejezésére is. Például a "beiratkozás az egyetemen" célja különböző kis dolgokat tartalmaz. Ez az egyszerű bontási lépés egyszerűsíti és tisztázza a folyamatot.

2. Írja le mindent, amit meg kell tennie. Indítsa el a listát, és írja meg, hogy mit kell tennie bármilyen sorrendben. Az ideges tétlen határidőn belül válassza ki az összes feladatot - nagy vagy kicsi - amelyet végre kell hajtani, és felsorolják őket. Sorolja fel azokat a projekteket, amelyekre ki kell tölteni, olyan megoldásokat, amelyeket el kell fogadni és megrendelni, hogy menjen.

3. Osztályozza mindent, amire szüksége van. Talán hasznos lesz megosztani mindent az egyes kategóriákba, vagyis az esetek különböző területeinek különböző listáinak létrehozása. A háziállatok egy kategóriához tartoznak, és a munka projektjei a másikba. Ha aktívan részt vesz az állami tevékenységekben, akkor talán sok mindent megtörténik a hétvégén, amelyet előkészíteniük és rendezni kell a prioritásokat is. Készítsen külön listát minden kategóriára.

Opcióként, ha hasznos lehet mindent egy helyen, akkor fontolhatja meg, hogy az esetek egyetemes listáját és felelősségét, munkakörülményeket és minden szükséges a közélethez szükséges. Ha túlterheltnek érzi magát, akkor segít egyesíteni az összes esetet, amely lehetővé teszi, hogy minden egyes feladat fontosságát a többihez képest tekintse meg.

4. Adjon meg listát. Azonosítsa a legfontosabb vagy sürgős dolgokat a listában, és írja át a listát azáltal, hogy ezeket az eseteket a fejezetbe helyezi. Mindez attól függ, hogy Öntől függ, és a lista pontjait - eldönti, hogy mi is fontos: iskolai események vagy munkaprojektek.

Ezenkívül, ha minden ugyanolyan fontos és szükséges, hagyja el a listát rendezetlen és rendezzen betűrendben vagy véletlenszerűen. Ahogy aktívan tegye a listán szereplő jelölőnégyzeteket, minden, ami számít, amit a listaelemek végrehajtása.

Amikor a szemed előtt lista lesz, a Deeds-szel foglalkozó listája lesz, végezze el a többiet sokkal könnyebb lesz.

Az 5. lépés szerinti kép első kiemelésével

öt. Tartsa a listát a kiemelkedő helyen. Tartsa a listáját valahol egy kiemelkedő helyen, különösen a hosszú távú cselekedeteknél, ahol olyan emlékeztetőként alkalmazhatja, hogy befejezze, aktívan áthaladjon vagy észrevegye az elemeket, ahogy befejeződött.

Ha a papíron lévő papírlistát jelölte el, függessze azt a helyet, ahol gyakran látja, például a hűtőszekrény ajtaján, egy hirdetőtáblán, a bejárati ajtó közelében vagy a kabinet falán.

Opcióként az asztalon nyitott listát tarthat, miközben más dolgokat csinál, így frissek lesznek a memóriájában, és törölni fogják az elemeket, amikor befejezted az ügyet.

A jegyzetek matricái nagyszerűek a ház emlékeztetők megnyitásához. Az egyik ilyen matrica emlékeztetővel, hogy a TV-képernyőn lévő dokumentumokkal dolgozzon, lehetővé teszi, hogy ne felejtsük el, hogy fontos dolgot tegyünk, ahelyett, hogy a kevésbé produktív osztályok elvesztése lenne.

3. rész: 3:

Rendezze el a listák elemeit

egy. Gondoskodjon a fontossági feladatokat. Mi a legfontosabb dolog a listában? Úgy döntenek, hogy még fontosabb - a munkavállalók / iskolai kihívások vagy köz- és belügyek (beleértve a lehetséges eltéréseket is). Például meg kell enni és zuhanyozni, de a mosás egy napot várhat, amíg meg nem fejezi egy fontos munkamódszert.

Határozza meg három különböző szintet, elegendő lesz a különböző feladatok és kritériumok osztályozásához a listából. Magas, közepes és alacsony A feladatok fontossága a legjobb és legegyszerűbb módja annak, hogy elkezdje a fontossági listák elemeinek osztályozását. Légy ésszerű.
A feladatok osztályozásához színeket is használhat. Például fontos esetekben, hogy piros, narancssárga - a kevésbé fontos feladatokat és a sárga - a leginkább határozatlanul.

2. Határozza meg az egyes feladatok sürgősségét. Vegye figyelembe a közelgő határidőket, és képes dolgozni ezen határidőn belül. Amit hamarosan meg kell tenni? Mit kell tennie a nap végéig? Mit tudna nyerni egy kicsit több időt?

Fontos figyelembe venni az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időtartamot, talán még bizonyos esetekre is hozzárendelnek egy meghatározott időt. Ha minden nap elsőbbséget fontolóra veszi, de csak egy óriási munkát kell felhalmoznod, amelyre szükséged van, emelje ki a vágást 30 percen belül, és próbálja meg valahogy illeszkedni bele.

3. Osztályozzák az egyes feladatot a komplexitás mértéke szerint. Fontos lehet, hogy a nap végéig valamit a levélhez, de könnyű megcsinálni. Osztályozzák az összes elemet a listából a nehézségek fokában annak érdekében, hogy tudják, hogyan kell megszervezni őket más feladatokkal kapcsolatban.

Hatékonyan alkalmazni fogja a szinteket a szintek osztályozására, például összetett, mérsékelt és fényt, és nem próbálja meg értékelni őket egymással összehasonlítva. Ne aggódj azokat, mielőtt hozzárendelné a komplexitás mértékét az egyes elemekhez, ha hasznos.

4. Hasonlítsa össze az összes feladatot, és rendezze el a listát. A lista tetején helyezze el a legfontosabb és sürgős feladatokat, amelyek minimális erőfeszítést igényelnek, azzal a céllal, hogy megpróbálják elvégezni a maximális munka maximális mennyiségét a megadott időben.

3. rész: 3:

Indítsa el a listaelemek végrehajtását

egy. Végezzen el egy pontot egyszerre, és hozza a végéig. Nehéz mozgatni a listán a szelektív megközelítés, és mindent fokozatosan végezhet. Néhány óra múlva a lista pontosan ugyanaz, mint most: hiányos. Ahelyett, hogy kicsi, hogy egy dolog a végéig, majd egy rövid szünet után menjen a következő listára. Ne kezdj dolgozni valami mást a listából, amíg befejezed az első legfontosabb dolgokat.

Alternatív megoldásként láthatja az elemeket több listából, amelyek hatékonyan kombinálhatók. Igen, az a gondolat, hogy megtekinthettem az absztraktomat a matematikában, és ugyanakkor írj egy jelentést a történetben, alig nevezhető sikeresnek, de a mosodában ülhetsz, és várhatsz a fehérneműre, ezáltal megtakaríthatod az időt, és próbáld meg az időt dolog.

2. Döntse el, hogy mit kell töltenie másokat, és mi lesz a sajátodért. Tegyük fel, hogy problémái vannak az internethez való csatlakozással. Szabad Wi-Fi hozzáférési pontot szeretne találni, és megoldást talál arra, hogy megoldja a problémát. De ugyanakkor végre kell hajtania a vacsora elkészítését, hogy húsz írásbeli munkát és még ötven esetet vizsgáljon. A legjobb megoldás ebben az esetben a szolgáltató kapcsolatba kerül.

Megengedhető, hogy megoldja a megéri, hogy megéri, vagy amikor a feladat küldöttsége felelős azért, amikor eltölti a költött időt. Tegyük fel, hogy a választás egy új drága drótvívás vagy magát vásároljon, hogy összeszerelje a hulladékot, szorgalmasan fésülje a hulladéklerakókat, gondosan áttekinteni a törmeléket néhány órára a forró nap alatt, nem lesz jobb, ha új vezetékeket vásárolnánk Amikor mindent csak több száz rubel gazdaságban nyugszik?

3. Alternatív különböző feladatok a listából. Ha megosztja a tevékenységek típusait, segít Önnek, hogy érdeklődjön az üzleti életben és gyorsabban a listában. Alternatív egy listát az otthoni iskolai feladatokról a háztartások listájával a házimunka a leghatékonyabban. Köztük kis szünetek, és különböző dolgokat csinálnak. Így képes lesz megmenteni a lelkesedést és javíthatja a termelékenységet.

4. Kezdje a kevésbé vonzó vagy legösszetettebb feladatokkal. Attól függően, hogy a karakteredetől függően jobb legyen a hangulatod, ha először teljesíted az esetet, hogy a legkevésbé meg akarod csinálni. Nem feltétlenül rendelkezik a legnehezebb vagy legfontosabb feladata, de néha hatékonyabb, ha a későbbiekben kevésbé kellemetlen dolgokat hagy el.

Az angol nyelvű esszé fontosabb lehet, mint a matematika házi feladata, de ha tényleg gyűlöli a matematikát, először teljesíti a feladatot ebben a témában, hogy szabad időt vehessen, és kizárólag írásban, teljes és korlátlan figyelmet fordítson.

öt. Emlékezik: sürgősen - ez nem mindig jelent. Tegyük fel, hogy olyan helyzetben véget értél, ahol csak 10 perc, hogy az egész városon keresztül vezesse a boltba, hogy felvegye a megrendelt lemez "Thrones játékait". Első pillantásra úgy tűnik, hogy jelenleg semmi sem fontosabb. De mi a helyzet az angol nyelven vagy más fontosabb feladatban? Jobb lesz várni egy szabad nap, hogy vegye fel a lemezt, és élvezze a kedvenc TV-sorozat?

6. Mivel feladatok végrehajtása, szüntesse meg őket a listából. Gratulálunk! Ahogy a listán mozog, használja az örömteli pillanatot az elem törléséhez, törölje azt a fájlból, vagy agresszíven kivágja a papírra írt rozsdás perico-t, és ünnepélyesen éget a tűzre. Távolítsa el egy percet, hogy jutalmazza magát minden kis teljesítményért. Végtére is, akkor nem inaktív, de lépésről lépésre teszik az üzleti életet!

Amire szükséged van

Ceruza
Papír
Jelző

Tippek

Tekintsük azt a képességét, hogy megszakítsa az átadási feladatot néhány kisebbre. A kis dolgokra, ez nem olyan ijesztő és könnyebben kitöltve őket.
Vegyünk időt a vakációra, a kikapcsolódásra és a helyreállításra.
Légy reális, hogy mennyit tud végrehajtani egy bizonyos ideig.
Kérjen segítséget. Ha lehetséges, hozzárendelje az esetek részét a listából a család vagy a barátok számára.
A lista tetején lévő iskolai feladatok esetében azok, akik több pontot fognak hozni neked, és ami hamarosan lejár.
Hagyja el az időtartalékot előre nem látható körülmények esetén.
Ha két feladatnak ugyanolyan fontossága vagy sürgőssége van, figyelembe vesszük annak végrehajtását, amelynek kevesebb erőfeszítése szükséges.
Szüneteket fél óránként és óra.
Összetett feladatok, amelyek végrehajtására több időt és erőfeszítést igényelnek, különös figyelmet fordítanak.
Használjon szövegszerkesztő vagy asztalszerkert a számítógépen. Ezután nem kell újra másolja a listát.
Segítsen és tanítsd meg ezt a másikat. Ha az idő előtt befejezte az üzleti tevékenységet, segítséget nyújt a családjához és a barátaihoz, és tanítson nekik, hogy kifejezzék prioritásaikat. A szülők további pénzzel ösztönözhetik a zsebköltségeket.
Ugrás vagy elhalasztott esetek, amelyek nem olyan fontosak, és sok időt és erőfeszítést igényelnek.
Aldomináns idő, tervezési dolgok előre, tartani a pozitív hozzáállás, és nem elhalasztja a dolgokat egy hosszú dobozban.
Idő kezelése, terve és ne lassítson előre.
Emlékezz a mantrara: "Meg tudom, és meg kell tennem!- - És ne panaszkodjon a terhelésről.
A türelem és a kemény munka biztosan jutalmazza.

Figyelmeztetések

Az összes feladat főbb prioritása a saját biztonságának és biztonságának kell lennie.
A személyes életed, a boldogság és az őszinteségnek a prioritások listájának fején kell állnia.