Hogyan lehet gyorsan megbirkózni az ügyekkel: 13 lépés

Vagy nem illeszkedik az idő, amikor bármilyen feladatot végez, vagy egyszerűen nem akarja eltölteni az időt, egy kicsit több koncentráció és akarat lehetővé teszi, hogy megbirkózzon a feladattal gyorsabban.

Lépések

egy. Tartsa az időtervezés. Bár a gondos tervezés nem mindig elég türelem és idő, néha csak néhány percig kell maradnia, és elemeznie kell a cselekedeteid menetét, amely a végén megmenti Önt a végén.

A kép kapja a dolgokat gyorsan 2 lépéssel

2. Készítsen listát az esetekről. Tartsa be, mit kell tennie. Egyes tevékenységek könnyen ütemezhetnek és gondolkodhatnak a fejben.

Ne pánik, és ne veszítse el a fejét, még akkor is, ha a lista abban a pillanatban lehetetlennek tűnik.

Terjessze a térhatású feladatokat a kis és könnyen kezelt részekre.

3. Mindent megteszünk, hogy lerövidítsük az esetek listáját. Vannak olyan feladatok, amelyek más emberek vállán lefordíthatók? Lehetőség van segítségre? Van valami, ami később elhalasztható, mondjuk, egy ideig a határidő után? Van valami, ami teljesen kihagyható? Vannak elkerülő vagy rövid módja annak, hogy gyorsan megoldja a problémát?Kérheti, hogy késleltesse a projekt befejezését?

Ne pazarolja az időt, megszüntesse az összes felesleges cselekvést, vagy átadja őket az esetek listájához.

A kép kapja a dolgokat gyorsan 4 lépéssel

4. Prioritásokat rendez. Ez a folyamat lehet formális és informális, de általában kiemelkedő és másodlagos feladatokkal rendelkezünk, ezért döntsön el minden kérdésre, mivel fontosak.

Tekintsük minden feladatot teljes egészében és értékeljük a nem állandó időszak következményeit.

A kép címet kap a dolgok gyors lépése 5. lépés

öt. Jelezze az egész határidőket, amelyekben találkozol. Ha közbenső célja van, akkor tegye legalább hozzávetőleges időközi időzítést.

A kép kapja a dolgokat gyorsan 6 lépéssel

6. Figyeljen a motivációra. Próbáljon pozitívabb motivációt (javítja az iskolai teljesítményt, hogy megoldja a kérdést), ne negatív ösztönzők (ne veszítse el az ügyfeleket, ne kerüljön bajba). A stimuláló tényezők minősége befolyásolja a sebességet, az erőfeszítést és a feladatot a feladat elvégzésének folyamatában.

7. A legfontosabb dolog az, hogy elkezdje. Ha nehéz elindulni, akkor legalábbis megkezdi a végső tüdő végrehajtását, mivel a legjobb, ha nem eléggé zökkenőmentesen indul, mint hogy ne induljon.

A kép kapja a dolgokat gyorsan 8. lépésben

nyolc. A lehető leghamarabb és hatékonyabban dolgozzon a biztonság kárára. Pontosan egy ilyen tempót, hogy sikeresen megbirkózzon a feladathoz, anélkül, hogy időt töltene a rohanás és a zűrzavar miatt felmerülő hibák helyesbítése nélkül.

kilenc. Megszakít. Ha az idő lehetővé teszi, hogy kis szüneteket készítsen. Többnapos projektek esetében jól tele kell dolgozni a vidámsággal és a frissességgel a projekt befejezéséhez. Ha egy napos projektet tapasztaltál, akkor minden órában szünetet tartson, hogy snack, inni vizet, nyúljon ki (ha egész nap ülnie kell), menjen a mellékhelyiségbe, vagy helyreállítsa a lélegzetét (ha fizikailag kell dolgoznia).

De csak ne pihenjen túl sokáig annak érdekében, hogy ne veszítse el a tempóját. Ne ütemezze meg a szüneteket, tegye őket, ha szükségesnek érzi magát.

A szünetek lehetővé teszik, hogy túlbecsülhessenek és megvitassák a munkatársaival folytatott köztes terveit, hogy képesek legyenek módosítani a munkafolyamat a legkorábbi befejezés javára.

A kép kapja a dolgokat gyorsan 10 lépésben

10. Megőrzi a fegyelmet. Fókusz, legyen tartós következetes, ami lehetővé teszi, hogy gyorsan és hatékonyan elvégezze a szükséges feladatot.

Ha elkezdi elveszíteni a koncentrációt, akkor azonnal próbálja meg megtalálni ezt az okot. Ön nem világos a célok? Több információra van szüksége másoktól? Bármilyen kérdésre hurkoltál? A terv nem felel meg az aktuális haladásnak és céloknak?

A kép kapja a dolgokat gyorsan 11 lépésben

tizenegy. Ellenőrizze az eredményeket és pihenjen a lehető leghamarabb a projekt végén.

A kép kapja a dolgokat gyorsan 12 lépésben

12. Elvégezzen további munkát. Adjunk másoknak, hogy tudják, hogy befejezted a munkáját, valamint tájékoztatást ad a nyomon követési műveletekről.

A kép kapja a dolgokat gyors gyors lépésben

13. Kezelje a kezdeményezést. Megakadályozzák a problémák előfordulását.

Tippek

Próbáld meg ragaszkodni a tervedhez, hanem rugalmasak a környező körülmények, a prioritások és a követelmények megváltoztatásában is.
Gondolj kétszer, mielőtt feladja. Gyakran néhány éles probléma leküzdése inspirál minket, hogy továbbhaladjon még nagyobb buzgalommal.
Próbálja meg, hogy ne áldozzon minőséget, de nem is lakik rajta. Leggyakrabban az időben felszabaduló megfelelő termék nagyobb érték, mint egy későn kiadott kiváló termék.
Ne rohanjon, ha ilyen lehetőség van. Próbáljon elegendő ideiglenes szegmenst kapni a feladat befejezéséhez. Ha nincs elég ideje, akkor ez nem a világ vége. A fenntartott idő alatt a lehető legnagyobb mértékben. Először is, folytassa a legfontosabb kérdéseket.
Ne legyen ideges. Ha a munka mennyisége megdöbbent, akkor szünetet tartson (annak érdekében, hogy legalább mély lélegzetet vegyen), összpontosítson a gondolataidat és az energiát kis feladatokra.
Csökkentse a haszontalan beszélgetések számát minimálisra. Ha meg kell kommunikálnia más emberekkel az Ön feladatainak végrehajtásáról, amelyek csak a fontos kérdésekről beszélnek. Még mindig van ideje, hogy rengetegen beszéljen egy ebédszünetben rossz napon.
Ha lehetősége van kiválasztani saját céljait, tegye bölcsen. Semmi baj van azzal, hogy kihívást jelent a kihívásokkal, de tegye a célokat, hogy teljesíthesse, figyelembe véve a rendelkezésre álló készségeket és erőforrásokat.
A legtöbb feladat könnyebbé válik az idővel. Ha számítógépen kell dolgoznia, akkor megtanulnia kell nyomtatni az érintéshez, hogy fontolja meg a fontosabb kérdéseket.
Győződjön meg róla, hogy elegendő ideje van ahhoz, hogy mindent elvégezhessen.
Ha időt takarít meg, gyorsan dolgozik, akkor képes lesz megoldani másokat, kevésbé fontos kérdéseket.
Kis tervezés, még felületes, feltétlenül fizetni a folyamatban. Nem tudnak részt venni a komplex tervekben, és egyszerűen vázlatosan jelölje meg a cselekedeteit.

Figyelmeztetések

Ne aggódj túl sokat, különben kapsz fejet.