Hogyan lehet minősített és szervezett titkár

A jó titkár azt jelenti, hogy a munkájára kell fordítania, koncentrálva és jól szervezett. Ez a szakma is megköveteli a grammatikai és helyesírási és írási készségeket, hogy az írásban egyértelműen kifejezzék. Ráadásul a csapat szerves részévé válik, amikor saját üzletét jól csinálja, érdekes és kedvenc foglalkozásban dolgozik.

Lépések

egy. Mindig időben jönnek. Ha időben jön, akkor a főnöke biztosan elégedett lesz, és ha későn vagy, nagyon könnyű elhozni magamból.

A kép, amelynek címe hatékony és szervezett titkár 2. lépés

2. Mindig készen áll arra, hogy válaszoljon az előre nem látható kérdésekre, mindig készen áll a kérdésekre olyan kérdésekre, amelyeket úgy gondolja, hogy a főnöködtől találkozhat a találkozókon, találkozókon és t.D. A főnöke még azt is kérheti, hogy írjon egy egész beszédet. Állandó orientáció a főnöke, és megértette, hogy mi történik a cégben, jó szolgálattal szolgál, és bizonyos ügyekben szakértőként ismeri fel.

A kép, hogy hatékony és szervezett Secrelar 3. lépés

3. Mindig tisztában legyen a főnökének ütemezésével. Ha a főnöke találkozik, és elfelejtette róla, figyelmeztetnie kell őt róla körülbelül fél órát, hogy fel kell készülnie (vagy akár egy óra múlva, attól függően, hogy mennyire jól szervezett / elfoglalt a főnöke).

A kép, hogy hatékony és szervezett titkár 4

4. Készüljön fel a telefonhívások fogadására. Ha a főnöke fontos telefonhívást szeretne, akkor meg kell tudnia venni. Jöjjön létre egy standard üdvözléssel, amely "hirdetést hoz" a főnöködnek a távollétében. Valami hasonló "hello! Mondja a titkár ______________ / ez egy iroda _____________ (a főnöke vagy a cégnév neve). Miben segíthetek?»Írja le a hívó nevét, a telefonszámát, és mikor jobb, ha visszahívja. Gyorsan reagáljon a hívásokra, a lehető leghamarabb tájékoztatást ad a főnöködnek. Jó az üzlet, és segíthet a főnöke a karriernövekedésben vagy az üzleti fejlődésben, mert sikerült visszahívnia az ügyfélnek (vagy valaki másnak) a kiváló munkád eredményeként. Ezenkívül a főnök szemében is kivonja.

Tippek

Soha ne mondd "nem", ha a feladat elméletileg megvalósítható.
Mindig használjon helyesírási programokat. Semmi sem rosszabb, mint egy olyan dokumentum, amely tele van hibákkal és hibákkal, az univerzális olvasáshoz. Ön (és ennek eredményeként a vállalat) nem érhető el, felelőtlen és felelőtlen.
Az irodai öltözködési kódot ennek megfelelően kell használni, és alkalmazzon példát az önszerveződésre. Ez segít a vállalatnak vonzónak tűnik az ügyfelek és a partnerek számára.
Végezze el, amit a főnök megkérdezi, hogy gyorsan és hatékonyan és kezeli a kezdeményezést, hogy a főnöke ne legyen folyamatosan megmagyarázni neked és hogyan kell csinálni.
Ne húzza fel a bókokat.