Hogyan kell felkészülni egy interjúra a titkár utáni hozzászóláshoz

Ha van interjúja a Referenta titkárának posztjához, akkor hasznos lesz, hogy megtudja, hogy vannak olyan képzési módszerek, amelyek után egyedül, akkor sikerül az interjúban, és a maximális esélyt biztosítja a munka megszerzésének maximális esélyeivel. Nincs "helyes" módszer az interjú előkészítésére, de vannak olyan stratégiák, amelyek lehetővé teszik, hogy növelje az interjúkészségeit.

Lépések

egy. Tudjon meg többet a Titkár Referens feladatairól. Ez a lista magában foglalja a menedzser üléseinek megszervezését, az elektronikus dokumentum-nyilvántartási rendszerek tanulmányait, a nyilvántartásokat, az adatbázisok felhasználását az információs jelentések készítéséhez és formázásához, a többcsatornás telefonnal (hívás továbbítás) Egyes dokumentumok előkészítése, például jelentési jegyzetek és kimenő betűk (papír és elektronikus).

A kép felkészül egy adminisztratív asszisztens interjúhoz 2. lépés

2. Gyűjtse össze a céget. Bármely interjú előkészítésekor össze kell szerelni a maximális információt a szervezetről, amelyben munkát szeretne kapni. Tehát fizetni a munkáltató, észrevehető kézhezvételét ebben a helyzetben, és nem még mindig vannak olyan szigorú keres minden munkát.

A kép felkészülve az adminisztratív asszisztens interjúhoz 3. lépés

3. Nézze meg az üresedést. Minden munkáltatónak saját követelményei vannak a szakmaiság szintjére, a jövőbeli alkalmazottak képzettségére, valamint funkcionális feladatainak megértésére.Az interjú előkészítésének fontos része az üresedés tanulmánya, amelyre önéletrajzot nyújtott be. Ha egy munkáltató prioritás az időszerűség és a pontosság, akkor egy másik, a rugalmasság és a kreatív gondolkodás fontos.

A kép felkészül egy adminisztratív asszisztens interjúról 4. lépés

4. Legyen készen arra, hogy elmondja az utolsó munkáról, tapasztalatait, szakmai készségeit, valamint az erősségét és gyengeségeit. Készítsen rövid, laconikus magyarázatot az interjúban egy adott pozícióhoz kapcsolódóan.

A kép felkészülve az adminisztratív asszisztens interjú 5

öt. Tekintse meg az önéletrajzát. Fel kell készülnie arra, hogy válaszoljon rá. Ezenkívül győződjön meg róla, hogy tükrözi azt a jelenlegi információkat, amelyek megerősítik a munkaképességét a Titkár Referens által.

A kép felkészül egy adminisztratív asszisztens interjú 6

6. Gyakorlat előrehaladásban. Nagyon gyakran, amikor egy referens titkár választása, a kézi adatbevitel tesztelése az időbe (nyomtatási sebesség). Ez azt jelenti, hogy a közelgő interjú előkészítéséhez elkészített idő részének kell lennie a jiggent billentyűzet készségeinek javításának és fejlesztésének gyakorlatában.

A kép felkészül egy adminisztratív asszisztens interjúhoz

7. Szó válaszok a standard kérdésekre, amelyeket általában interjúk kérnek, amikor egy referens titkárát választasz. Készüljön fel arra, hogy bemutassa a tudását a következő területeken:

Meg kell tudnia megmagyarázni, hogy a menedzser munkanapja hogyan szerveződik, hogy meghatározza, hogy milyen módszereket használnak erre, az emlékeztetők telepítése, a konfliktusok tervezése.

A felelősségtisztviselő a referens gyakran az ügyfélszolgálat. A referens elfogadja a hívásokat, megfelel az ügyfeleknek és az ügyfeleknek a fej és üzleti partnerei közötti kapcsolat.

A Titkár Referens, hozzáférhet a bizalmas információkhoz.Legyen felkészülni arra, hogy megmagyarázza az interjút, hogy tervezzen zárt információkat és hogyan kell dolgozni velük.

A több feladat végrehajtásának képessége egyidejűleg kötelező referenciatitkár követelmény, ezért készülj fel arra, hogy példákat adjunk arra, hogy ugyanakkor több műveletet hajtson végre. Az időgazdálkodás (időgazdálkodás), a feladatok megszervezése és átruházása (ha megengedett).

Számos számítógépes programokkal és irodai felszereléssel kell dolgoznia. Az interjúkészítés részeként adja meg ezeket a területeket.

A kép felkészülve az adminisztratív asszisztens interjúhoz

nyolc. Távolítsa el a válaszokat a kérdésekre. Nem kell megemlítenie az összes válaszot szívvel, de valószínűleg kényelmesebbé válik, ha válaszolhat a gyorsan és egyértelműen felvetett kérdésekre.

A kép felkészül egy adminisztratív asszisztens interjú 9. lépés

kilenc. Gondold ki a megjelenését. A titkárok a tevékenységek minden területén szinte minden vállalkozást képviselnek, ezért fontos, hogy az üzleti környezetben letelepedett szabályozásoknak megfelelően legyenek. Hívja az adminisztrátor IP igazolja a megjelenési szabványokat, és nyomja ki ezt az információt, de egy kis távozással válassza ki a pecsét az interjúhoz. Például, ha a vállalat öltözködési kódja üzleti ruhákat visel, akkor próbálja meg használni a szabványos irodai képet egy fényes blézerrel.

Tippek

Amint magabiztosnak érzi magát, kérdezze meg egy barátot, hogy játssza le a munkáltató szerepét, hogy teljesen reprodukálja az interjút. Így felkészülhet a lehetséges tesztelésre. Ha nem vonzhatja a harmadik fél segítséget, gyakorlatot a tükör előtt.
Kezdje elkészíteni egy interjú előzetesen a kinevezett napot, amit teljesen fegyveres voltál.
Az interjú után 48 órán belül küldjön egy személyt, aki tartja a hálaadás levelét.Használja ezt a funkciót, hogy kifejezzék érdeklődését ebben a munkában, emlékeztesse a készségeket, keresletet a titkár-utólagos munkája. Mindez a következő kontextusban említhető: "Köszönöm az idejét. Igazán érdekel, hogy megkapom ezt a munkát, és bízom benne, hogy a szervezeti képességeim tapasztalatai az irodai munka területén tapasztalatosak lesznek a csapatod méltó tagjához ".