A promóciós jelentés írása: 7 lépés

Amikor a főnök kéri, hogy írjon jelentést a munka promóciójáról, akkor valószínűleg elkerülni fogja ezt a feladatot. Az ilyen jelentés kissé válhat, de segíti a menedzsment és a kollégák tájékoztatását a projekt fejlesztésének részleteiről, és az ilyen információk ösztönzik a fejét, ha szükséges, segítsen Önnek a munkaerő, a költségvetés beáramlása, a támogatás és a menedzsment segítségével.

Lépések

egy. Fedezze fel az eset minden szempontját, hogy kiemelje a jelentést. Jelentés a részleteket a projekt munka közben - meg kell tudni, hogy a belső és képes bemutatni egy furcsa dolog, hogy megismertesse a hatóságok vele. Szükség esetén összegyűjtse az alárendeltek, kollégák, vállalkozók és alvállalkozók összes információját.

2. Word a célmeghatározás. Tartalmaznia kell a projekt rövid leírását. Ne légy túlságosan verbóz, hiszen a hatóságoknak meg kell kapnunk egy ötletet arról, hogy mit dolgozol, és nincs ideje olvasni a hosszú magyarázatokat. Ebben a bevezető definícióban tájékoztassa, miért van szükség a jelentésre.

3. A jelentés fő részében mondd el nekünk a munkát. Itt később megadhatja a részleteket, hogy a főnöke adatokat átviheti más résztvevőknek. Adja meg, hogy a jelenlegi feladatok hogyan segítik a végső cél elérését, és megmagyarázzák, hogy milyen szakaszban van. Mondja el nekünk, hogyan tervezi a költségvetést, pontosan jelezve, hogy mi szerepel a költségvetésben, és mi nem.

Kép címe Írja meg a haladási jelentést 4. lépés

4. Tekintsük azt a problémákat, amellyel találkozott a projekt végrehajtásakor. Itt meg tudod mondani a munkatársakkal kapcsolatos problémákról, nehézségekkel, szűk helyekkel és jogalkotási korlátozásokkal. Sorolja fel őket, és adja meg, hogy mit tett a problémák megoldásához, és hogyan tervezi megjavítani őket. Ha segítségre van szüksége, jelölje meg.

öt. Írjon a folyamatos munkákról. Adja meg a becsült befejezési dátumot és jelölje meg az összes lehetséges problémát, amely képes előre látni. Értesítés, hisz abban, hogy képes befejezni a projektet az ütemterv szerint.

A kép címe Írja meg a haladási jelentést 6. lépés

6. Készítsen egy táblázatot a befejezett feladatokról és a folyamatos munkákról. Képzeld el annyi részletet, amennyire csak lehetséges, forduljon a dátumok, a jelenlegi és a jövőbeli költségek. A menetrend segíthet, ha a főnöknek nincs ideje elolvasni a teljes jelentést. Ez nem feltétlenül, de hasznos, ha a fej egy grafikus módot szeretne benyújtani az információk benyújtására vagy túl elfoglalt.

A kép címe Írja meg a haladási jelentést 7. lépés

7. Töltse be a jelentés eredményeit. Hogy ez a rész rövid és világos legyen, jelezve csak a leginkább szükséges információkat, amit már megtett, és mit kell tennie. Röviden fontolja meg kétségeit és problémáit, írja meg, hogyan javíthatja őket.

Tippek

Próbáljon meg fogalmat készíteni a főnöke stílusáról. Talán inkább egy bizonyos stílusban írt jelentésekben részesíti. Néhány ember szereti a táblázatokat és a listákat, mások inkább a lehető legtöbb részletet preferálják, és a főnökök egy része annyi információt szeretne kapni, amennyire csak lehetséges, függetlenül attól, hogy hány oldalt kell olvasnia.
Írjon kifejezetten és részletesen, de ne kerülje el a többtétet.