Állapotjelentés írása: 6 lépés

Függetlenül attól, hogy a fejét írja-e az állapotjelentést, vagy sem, jó alkalom arra, hogy tájékoztassa őt a munka előrehaladásáról, nagyon hatékony módon. A jó állapotjelentés nemcsak a feladat végrehajtásának sebességét adja meg, hanem a bizalmat is megadja neked. Az alábbiakban megtalálja az alapot az olvasó számára kényelmes állapotjelentés írásához.

Lépések

1. módszer 1:

Állapotjelentés írása

egy. Cím és jelentés dátuma. A dátumot (például a december 1-jétől "heti jelentést) tartalmazó név egyszerű és hatékony választás. Győződjön meg róla, hogy a dátum a dátumban.{}

Ha a jelentést egy e-mail adja ki, akkor beírhatja azt a témába.
Ha a jelentés külön dokumentummal rendelkezik, helyezze ezt az információt a címről.

2. Adja meg azokat az elemeket, amelyek meghatározzák, hogy milyen projekt van. Ez magában foglalja: a projekt neve / célja, kezdési dátuma és / vagy befejezése és azok neve, akik dolgoznak rajta.{Heti jelentés december 1-jén}

3. Magyarázd el, hogy a munka melyik része már végrehajtásra került. A rész lefedése "Készült", "A munka része", "A mai napig befejeződött" vagy egyszerűen "Kész".{Made: & # 8226- befejezett primer por tisztítás a nyugati szárnyban • Bútor bútorok a fő bankett teremből • A Nikolaevtől kapott engedélyt a falazat javítására a keleti szekrényben • Új keretek a keleti udvarra néző ablakokhoz lámpák Energiatakarékos LED-es lámpák • A régi padló órákat javított}

Ne felejtsd el meghatározni a jelentési időszakot (t. E. hét, hónap, negyed és t. D.).

Indítsa el a mondatot az aktív igékkel. Ezek közé tartoznak az ilyen szavak: készült, definiált, úgy döntöttek, fejlesztették ki, szervezett, javított, javított, elvégzett - ezek csak néhány lehetséges lehetőség.

Egy rövid heti jelentéshez 3-6 javaslatot jelenthetnek a megjelölt listák formájában.

4. Adjon listát arról, hogy mit fog tenni a következő jelentési időszakban. Alkalmas tehát erre - "Legközelebbi tervek", "Következő lépések" vagy "Teljesíteni".{#txtscrl: a következő jelentési időszak teljesítéséhez}

Határozza meg a feladat elvégzéséhez szükséges időt, ha pontos előrejelzést adhat. Például: "A támogatási tervezés dokumentált változásai. (Végrehajtási idő: 2 nap)".

Alkotja az adott végrehajtási terveket.

Ismét 3-6 sor egy rövid jelentéshez elegendő lesz.

öt. Alkotja a jelenlegi vagy potenciálisan lehetséges problémákat. Itt tisztázni kell a kézi vagy segítség igényét. Ez a rész jó fejléce lesz "Nyílt kérdések" vagy "Problémák és megjegyzések" - néhány rövid bekezdés. {#txtscrl: alkotja az aktuális vagy potenciálisan lehetséges problémákat}

Lehet, hogy problémái vannak a beszállítóval, mert ezen a héten senki sem volt a helyén. Lehet, hogy gondolatok arra, hogy hogyan javíthatod az üzleti élet módját. Ezeket a részleteket be kell vonni ebben a szakaszban.

Ha csak tájékoztatja a problémát, és ebben a szakaszban nem kell segítségre, szóval mondd meg nekem. Megjegyzés "Azt tervezzük, hogy megoldjuk a kérdést a következő pár napban" megmutatja a vezetést, hogy nem igényel semmilyen cselekvést, kivéve a helyzet megfigyelését.

Ha a helyzet nem dönt, a menedzsernek nincs lehetősége arra, hogy azzal vádolja, hogy korábban nem figyelmeztettél.

6. Távolítsa el a szöveget, ellenőrizze a hibákat és küldje el, hogy kinek feltételezi.{#txtscrl: hibaellenőrzés}

Minta

Így néz ki a szerkesztőségi jelentés a -on. Javítsa ki a stílust és formátumot, ponálja a munkájának sajátosságai alatt, de ne feledje, hogy a megjelölt lista minden vonalának aktív ige-val kezdődik.

Állapotjelentés a 2011. szeptember 26-i hétre

Teljesített

Három cikket kezdett: "Használja az üres dobozokat" (az ötletem), "Legyél egy táska tervező" (kérés), és "Legyél felnőtt tájékoztató" (kérés).
Bővített és továbbfejlesztett cikkek "Keresse meg autóját egy zsúfolt parkolóban" és "a sütés eladása".
REWROTE ", hogy első támogatást nyújtson csonttöréssel".
A 400 szerkesztés kiemelte és ellenőrizte az új kéréseket a helyesírás és a másolatok jelenlétéhez.

Teljesíteni

Kép hozzáadása a cikkhez Legyen tervező táskák.
Ellenőrizze és javítsa ki a cikk hibáit Legyen felnőtt tájékoztatás.
Kérdezze meg a szerkesztőt az orvosi oktatással Az első segítséget egy csonttöréssel. Nagyon gondosan végeztem a kutatást ezen a kérdésben, de én nem rendelkezem az orvosi képzéssel.
Nézet "Molekuláris kompozíció olvasása a termékcsomagoláson". Ez a cikk jó kezdet, de a stílusnak érthetőbbnek és egy darabnak kell lennie, és megjegyzéseket és irányokat kell adnia az összetevők listájának elolvasásához.

Kérdések / megjegyzések

A programozóknak köszönhetően az a tény, hogy a héten zökkenőmentesen végrehajtott szoftverek frissítése. Követem, van-e maradék problémák.
Az egyik önkéntesünk ezen a héten meghalt egy macska, hogy egy lány, egy komoly csapás. Azt tanácsoltam neki, hogy szükség esetén kicsit pihenjen.

Tippek

Próbálja meg, hogy a jelentés, ha lehetséges, pozitív megjegyzéssel. Itt kell lennie, hogy panaszkodjon, bátorítson vagy bocsánatot kérjen. Jó módja annak, hogy megoldást vagy legalábbis a keresési irányt adjon, ha tájékoztatja a problémát. Ez kezdeményezésként fogja megmutatni.
Adja meg azt a helyzetet, ahol a helyzet megköveteli. Köszönöm kollégáinak, ha segítettek megbirkózni egy nehéz feladat. Ha segített valakinek, akkor is jelölje be.
Légy őszinte a jelentésben. NE túllépi a végzett munka mennyiségét.
Ha péntek este írja ezt a jelentést, hétfőn reggel jó emlékeztető lehet, hogy hol állt meg.
Ha úgy tervezi, hogy az állapotjelentéseket írjon, írja be őket rendszeresen, vagy legalább jelölje meg a munka végrehajtásának előrehaladását, hogy ne emlékezzen arra, hogy már megtörtént. Tegyen egy rövid jelet, amikor elhagyja a munkát.
Ne beszéljen általánosítható - az információs elemet, amely a jelentésben részletes.
Tartsa meg az állapotjelentések másolatát saját igényeiért. Segítenek Önnek írni az önéletrajzát vagy az eredmények listáját, amikor úgy dönt, hogy növeli.
Ha nagyszámú homogén információval dolgozik, amelynek nyomon követnie kell (vásárlások, megrendelések, munkarendelések, számlák), a legegyszerűbb módja annak, hogy egy táblázatban vagy adatbázis formátumban megtörténjen.
Rövid és egyszerűség. Menedzserek - megszállt emberek, kevés idő van olvasni a jelentést. Ha szükségük van rá, akkor magukra kérdezik.
Használhatja ezt a módszert, és előkészíti a jelentést, vagy a jelentést a menedzser szemtől szemben.
Ez nem ijesztő, ha a jelentésben jelentést teszel valamilyen munka elején - arról, hogy mit kezdett olvasni vagy végrehajtani bármilyen kutatást. Nem minden a héten történik, és az előkészítő munka időre van szükség, és jelentős értéket köt.

Figyelmeztetések

Általában próbálja meg, hogy ne ígérj többet, mint amennyit végre tudsz. Csak arról szól, hogy mit lehet végrehajtani.
Ha elküldi ezt a jelentést e-mailben, fizesse meg, hogy különleges figyelmet írjon - sokkal magasabb lehet, mint az eredetileg kiszámított. Írja be professzionális módon.
Ha az Állapotjelentés vezetőjéhez jössz, amelyet nem kérdezte, a jövő héten szükség van egy másikra!