Jelentés írása az eseményről: 12 lépés

Előfordulhat, hogy jelentést kell írnia az eseményről, és meghatározza, hogy milyen sikeres volt, és összehasonlítja eredményeit a célokkal. Ez fontos annak érdekében, hogy az eseményt elvégzett emberek vagy vállalatok megértsük, hogy meg kell-e változtatni valamit nekik. Vannak módok arra, hogy az esemény jelentése sikeresebb legyen. Ez fontos, ha más eseményt fogsz költeni!

Lépések

3. rész:

Az eseményjelentés felépítése

egy. Meghatározza az adott közönség stílusát és bemutató formátumát. Az eseményjelentések villoghatnak, réz a tűzőgépben, küldjön egy e-mailt PDF formátumban, hajtsa végre a PowerPoint bemutatót és így tovább.

Győződjön meg róla, hogy felépíti a jelentést a szakaszokról. Összehasonlítania kell az esemény eredményeit a célokkal. Átadja az esemény főbb eredményeinek eredményeit.
Az eseményjelentést az egyes szponzorok és nyilvánosság szükségleteire és érdekeiről. Vegye figyelembe a szponzorok céljait. Bizonyos mértékig a szponzorok az eseményjelentés legfontosabb közönsége. Tudni akarják, hogy szponzorálják-e az eseményedet. Ezért ne felejtsd el megfontolni, hogy mit akarnak tudni, és milyen szempontok valóban fontosak számukra.
Szintén készítsen egy eseményjelentést olyan módon, hogy megfeleljen az esemény egyediségének és szponzorának egyedi követelményeinek. Ne írjon szabványt, tipikus jelentést. Érdemes megfontolni, hogy a jelentést a vállalat irányítási és pénzügyi vezetői számára is felajánlják.

A cím címe Mondja el a legjobb barátjának, hogy depressziós 3. lépés

2. Szervezze meg a szükséges információk rögzítését az esemény során. Ne támaszkodjon csak a memóriájára.

Felvételi információk az esemény előtt, alatt és után, lehetővé teszik Önt, hogy hozzon létre egy részletesebb és következésképesebb jelentést. Ezenkívül segíthet információt kronológiai sorrendben nyújtani.

A folyamatos adatgyűjtés biztosítása, szükség esetén több embert vonz (beleértve a lehetséges gyakorlókat is) e célból. A legfontosabb dolog az, hogy nem kell várnod az esemény végét, hogy hozzon létre egy jelentést.

A címet végzett kutatási lépés 19. lépés

3. Sweep egy kulcsfontosságú jelentést. Egyes jelentési jelentések problémája az, hogy egyszerűen felsorolják az eseményre vonatkozó eljárást, vagy figyelmet fordítanak a hirdetési javaslatokra. Ne csináld. Jobb hangsúlyozza a kulcsfontosságú pontokat világos és analitikusan.

Válasszon néhány eseményeseményt egy részletes elemzéshez. Gondolj arra, hogy hármas eseményt telt el, és milyen három pont volt a leginkább váratlan.

Nem szabad túlterhelni a jelentést túlzott részletekkel, például vacsora menüvel, vagy a fő kioldás részletes bemutatása. Ki kell jelölnie, ami nagyon fontos.

3. rész: 3:

Válassza ki a kívánt anyagot a jelentéshez

egy. Írja be a projekt összefoglalását. Az eseményről szóló jelentésnek tartalmaznia kell a projekt összefoglalását, amely a részletesebb jelentés csökkentett változata. Ez az összefoglaló bejegyzésként érzékeli.

Két jelentést hozhat létre - A projekt összefoglalása , Ajánlott: az események eredményei iránt érdeklődő emberek számára, valamint egy részletesebb teljes jelentés azoknak, akik az esemény szponzorának vagy szervezőjének akarnak lenniük.
A projekt összefoglalójában a legfontosabb pillanatokra és eredményekre kell összpontosítania. A projekt összefoglalónak rövidnek kell lennie - egy vagy két oldal. Összefoglalnia kell az esemény legfontosabb részleteit, és tartalmaznia kell egy rövid adat értelmezést is.

2. Illusztratív anyagokat tartalmazzon az eseményjelentésben. Sokkal hatékonyabb a nézőtérképalkotás, amely a statisztikai információkat tükrözi, ahelyett, hogy a közönséget számtalan számmal és dátummal veszi figyelembe.

Ha az esemény egy új termék jelenlétét feltételezte, akkor csatolhatja a fényképét. Maga az esemény fotói segítenek illusztrálni a jelentést ebben az eseményen. Próbálja meg felvenni a reklámokat a szponzorokról a webhelyre, hogy megerősítse a jelentést. Ismét mindez nem várhat az esemény végéig.

Jó lesz magában foglalni mintákat, reprodukciókat és más példákat a webhelyre. Jelentse be a szponzorokból származó kuponok számát. Javasoljon világítási eseményeket mind a helyén, mind pedig a sajtó határain, a közönség számára, a szponzorok számára.

3. Dokumentáljon bármilyen világítást a sajtóban vagy a reklámmal. Értékelnie kell, hogy mit fedeztek a sajtóban, összehasonlítva a célok.

Fókuszáljon olyan nyomtatott hirdetésekre és cikkekre, amelyekben a szponzorok nevei és reklámozása megjelenik a számok és a promóciós minősítések gyűjteménye mellett.

Dokumentum reklámozás a televízióra, nyilvános bejelentésekre, minősítésekre, valamint a hírekről.

Ne felejtsd el figyelmet fordítani a rádióra vonatkozó információkra, az árlisták bejelentésére, a reklám és a promóció értékére, az ellenőrzési jelentésekre stb.

A kép írása Írja be a 10. lépés bevezetését

4. Ne felejtsük el, hogy a jelentés célja említsd meg az esemény célját. Nagyon fontos, hogy kapcsolódnak a célokat az esemény az eredménnyel, ezért ne felejtsük el megemlíteni, amit a küldetés és tárgy célja volt.

Ön is tartalmazhat egy programot is. Meg kell említeni a kulcsfontosságú résztvevőket az eseményen. Ne felejtsd el a tömörséget.

Töltsön el a legtöbb időt az esemény legfontosabb eredményeinek felsorolásához és megvitatásához, és összehasonlítja őket a következő célokkal. Legyen realisztikus, ne hagyja abba azokat a szempontokat, amelyek nem voltak nagyon sikeresek.

A vállalkozói támogatási lépés 10. lépése

öt. Adja meg az eseményjelentésben szereplő finanszírozási információkat. Fontos részletes megbeszélés biztosítása költségvetés Események és mennyire költöttek (vagy potenciálisan befektetett). Ne felejtsd el összehasonlítani a valódi kiadások valódi, és azt is mutatják, hogy jól teljesített, és mi szükséges további kidolgozás.

Meg kell mondania minden költségről, beleértve marketing és a munkavállalók és a szponzori költségek támogatására irányuló intézkedések. Fontos részletes költségvetés kidolgozása. A pénzügyi vezetők és a magasabb menedzsment meg akarja látni az eredményeket megerősítő tényeket.

Kapcsolja be a számítás nettó nyereség, Például a Bizottság gyűjteménye, szponzorálás és minták.De ne felejtsük el, hogy összehasonlítod a nyereséget a becsült jövedelemmutatókkal. Összehasonlítva? Jó kérdés.

A címmel ellátott kép a 7. vállalkozói támogatási lépésre vonatkozik

6. Engedélyezze az olvasó statisztikáit. Ne hozzon létre olyan jelentést, amelyben csak a kellemes érzéseket okozó információk jelennek meg. A látogatók számát is fel kell tüntetni. Jó ötlet - adja meg az adatokat, amelyek mérhetők.

Egy másik releváns statisztikai adatok a teljes értékesítés és a látogatók száma. Ez a fajta adatok megbízhatóságot tesznek az eseményjelentéshez. Adja meg a látogatók információkat. Kapcsolja be a demográfiai adatokat, a látogató számokat, valamint a nyilvános kutatást (például a vásárlási szokásokról).

Jelentse be a szponzorok kampányainak, valamint a jótékonysági szervezetekben lévő betétek számát. Dokumentálja a gazdasági hatásokat és a munkavállalók részvételét.

7. Támogatja az adatokat kiváló minőségű elemekkel. A jelentésnek tartalmaznia kell a statisztikai információkat, de szükség van az emberek nyilatkozatára is, hogy magas színvonalú visszajelzést nyújtson.

Gyűjts vissza visszajelzést a résztvevőktől és a csapattagoktól, hogy az események sikereiről és hibáiról származó adatok ne csak a jelentés szerzőjétől ne lépjenek. Tehát a jelentés megbízhatóbbnak tűnik.

Gondolj egy független tanulmányt. A világítás becslése a sajtóban - egy példa arra, hogy hol lehet önálló kutatás elvégezni.

Értékelje a helyszínt és a környezetet. Töltsön el egy kis időt, hogy értékelje a helyszínt és a környezetet más tekintetben. Beszéljétek meg, hogy mennyire jól a hely a konferencia, esemény és így tovább.

3. rész: 3:

A legújabb stroke egy eseményjelentés írásakor

egy. Jelentés készítése időben. Próbálja meg, hogy azonnal tegyen közzé és közzéteszi a jelentést az esemény után. Ne felejtsd el ünnepelni ezt az eseményt a naptárban. Vannak, akik úgy vélik, hogy a jelentést az esemény után egy hónapon belül közzé kell tenni, de mások azt állítják, hogy jobb, ha ezt néhány nap múlva jobb.

Bármi legyen is a határidő, készítsen egy jelentést időben. Jelentést írhatsz valamilyen ügynökségnek, aki megrendelte az ügyfelét. Figyeljen minden követelményre.
Fontos, hogy a közönség mély és időszerű jelentést várjon. Ezért töltsön időt arra, hogy mindent megtegyen, de ne húzza meg a folyamatot.

Kép címe Spot Fake Hírek oldalak 8. lépés

2. Javítsa ki a jelentést. Győződjön meg róla, hogy az eseményjelentés kompetensen íródott, és nincs helyesírási és írásjelek.

Győződjön meg róla, hogy a jelentés elég mély. Vegyél magad egy jó szabályt - "Show, és nem beszélni". Ez azt jelenti, hogy nagyszerű ötlet lesz, hogy konkrét példákat hozzanak létre a jelentésben meghatározott általános pontok megerősítésére.

Ne felejtsd el a hallgatókat, és győződjön meg róla, hogy hivatalosan és szakmailag hangzik. Az eseményről szóló jelentés nem egy rutin dokumentum - ez egy fontos dokumentum, hogy megtudja, hogy az esemény megéri-e az adott erőforrásokat, így a jelentés meggyőzőnek kell lennie.

Tippek

Hogy több fotó legyen, mint hogy mit gondolsz. A jelentés írása során értékelni fogja a Tanács hasznosságát.
Amikor visszajelzést gyűjtesz a vezetőtől, és az eseményeket, akik az eseményt tervezték, nem szabad azonnal megtenni. Még az esemény vége után is érvényben maradnak, érdemes először megkérdezni az embereket a tömegből - lesznek az első, hogy menjen az eseményről. Ne zavarja a vezetést, ha valami másgal elfoglalt, később meg fogja állítani, és mindent megkérdezhetsz.
A visszajelzések összegyűjtése, beszélgetést vezet, és természetesen kérdéseket tesz fel, akkor őszintén mondja el, hogy mit gondol az eseményre.
Gyűjts össze több véleményt, mint amennyire szüksége van. Ezzel később örülsz.
A jó fotók azt mutatják, hogy mi történt az eseményen, valamint az emberek reakciója.
Próbálja meg fotókat készíteni az egész képről, beleértve az embereket, és egy fotót vezet, hogy közvetítse az olvasót, hogy milyen nagyszabású az esemény.

Amire szükséged van

Digitális kamera
Jegyzetfüzet