Hogyan írjunk üzleti jelentést: 7 lépés (illusztrációkkal)

Függetlenül attól, hogy milyen üzleti tevékenységet végez, hamarosan olyan üzleti jelentést kell írnia, amelyben meg kell jegyezned a jelenlegi helyzetet, és létrehoznia kell egy tervet az új célok eléréséhez. Egy ilyen jelentés egyszerű és rövid, és talán hosszú és részletes. Mindez a vállalat igényeitől és szabályaitól függ. Használja ezeket az általános tippeket, hogy megtudja, hogyan kell írni az illetékes üzleti jelentést. A nyújtott tanácsoktól pontosan azt választja, hogy mi felelős az Ön igényeinek.

Lépések

1. módszer 1:

Hogyan írjunk egy üzleti jelentést

egy. Határozza meg a jelentés célját, valamint kinek kell terveznie. Ha az Igazgatósághoz szükséges, akkor részletesebb információt kell tartalmaznia, mintha jelentést írt az Ön részlegének alkalmazottai számára. Úgy gondolja, hogy egyes részek megfelelnek a célközönségnek, és csak a szükséges információkat tartalmazzák. A cél és szándékok röviden meg kell határozni a jelentés elején.

2. Értékelje az aktuális helyzetet. Adjon tájékoztatást arról, hogy a vállalat hogyan kezeli a helyzetet, és milyen legközelebbi célokat tesz. Tartalmazza az összes szükséges alkatrészt közvetlenül az elutasításra vonatkozóan.

3. Információ gyűjtése. Pénzügyi terv teljesítmény jelentés különféle számítások, a termék minőség-ellenőrzés, részvétel és költségek - az összes hasonló részleteket is szerepel az üzleti jelentés. A jelentés témájától függően kiválasztja a szükséges részleteket, amelyekre érdemes megemlíteni. Óvatosan gondolj arra, hogy mi fontos a jelentéshez.

4. Az információk terjesztése, hogy nyilvánosan elérhető legyen. Létrehozhat egy diagramot vagy táblát a számítástechnika bemutatásához. Használjon élénk színeket, mivel vonzzák a közönség figyelmét, és segítenek a fontos információk elosztásához. Ha engedélyeznie kell a jelentés kvantitatív adatait, különválasztja őket merész pontokkal, vagy terjeszteni a táblákon. Egy ilyen szervezet segít kiemelni a számításokat a jelentés többi részéről, és hangsúlyozza annak fontosságát.

Image Cím Írja be az üzleti jelentést 5. lépés

öt. Célja. Nyilvánvalóan jelölje meg előrejelzéseit és elvárásait a jövőre. A céloknak mérsékeltnek kell lenniük. Például meg akarja emelni az értékesítési szintet. Tegye magát, hogy növelje az értékesítést 20% -kal, és állítsa be a végső végrehajtási időszakot. A jövőben ez segít kiszámítani a haladást.

6. Speciális terv kidolgozása célok eléréséhez. A célnak tartalmaznia kell konkrét intézkedéseket, és nem alaptalan alkalmazást. Varrás az összes munka, ütemterv vagy költségek, amelyek új tervet kell végrehajtaniuk. Minden javaslatot igazolni kell. Egyértelműen meg kell mutatnia, hogy minden módszer hogyan segít a cél elérésében.

7. Tegyen elegendő példányt az ülésen megjelenő személy számára. Ha a jelentés több oldalból áll, biztosítja őket. Szükség esetén csatolja az összes szükséges táblázatot és további dokumentumokat.