Hogyan írjunk üzleti levelet egy ismeretlen személynek

Ha az üzletben dolgozik, valószínűleg az üzleti levelezést az ismeretlen embereknek kell elküldenie. A levél írása kényelmetlen pillanatnak tűnhet, de ez része a munkádnak. A kényelmetlenség elkerülhető, ha szakmai üzleti levelet készít, amely a bevezető részből áll, egyértelműen jelzi a levél célját és a logikai befejezését, amelyben köszönetet mondasz a címzettnek a figyelem biztosítására. Ezenkívül az e-mailek kidolgozásának professzionális megközelítése segít neki, hogy a "Bejövő" mappában legyen, és ne essen be a címzett "kosárába".

Lépések

egy. Adja meg a levél tárgyát szakmai és releváns módon. A levél tárgya nem lehet szavak "Hé" vagy "Kösz". Az ilyen kifejezéseket "spam" -ként jelölik ki. Az írás témája azonnal azonnal közvetíti a címzettnek az üzenet célját. Ha az üzenet célja világos, a címzett azonnal meg akarja nyitni és olvasni tartalmát.

A cím címe készít egy üzleti e-mailt valakinek, akit nem tudsz 2. lépéssel

2. Ismerje meg a címzett nevét és vezetéknevét. Tallózzon a cég honlapján. Döntse el, hogy az e-mail címet választja-e. Keresse meg a szervezet telefonszámát, és kérje a címzett számát telefonon. A név tartalmával rendelkező e-mailt komolyan észleli, mint egy névtelen üzenet.

A cím, amelynek címe készít egy üzleti e-mailt valakinek, aki nem tudja a 3. lépéssel

3. Adja meg adatait és a szervezet nevét, amelynek képviselője vagy. Ha a levelek elején csinálod, a címzett gyorsabban dönt, hogy miért kellene olvasnia.

A cím címe egy üzleti e-mailt valakinek, akit nem tudsz 4-re

4. Szakmailag és egyértelműen jelezze a petíciót, ajánlatot vagy nyilatkozatot. Ha megadja az eset lényegét, és egyértelműen meghatározza a levél célját, akkor létrehoz egy képet egy profiról, amelyet a címzett komolyan észlelhet. Tartalmazzon részt a levélben, a konkrét helyen, a költségeknek és az egyéb egyidejűleg. Kerülje a túlzott ékesszólást. A címzett egy üzletember, és nincs ideje olvasni egy kaotikus levelet.

A cím címe Compose egy üzleti e-mailt valakinek, akit nem tudsz 5. lépéssel

öt. Adja meg azokat az információkat, amelyeket a válasz levélben szeretne látni. Még ha az e-mail megjelenik a levélben, akkor jobb, adja meg e-mail címét, telefonszámát, a hely és egyéb elérhetőségeit (például felhasználónév vagy fax). Adja meg a címzettnek, hogy tudja a válaszokat a válasz és az időkeret.

A cím címe Compose egy üzleti e-mailt valakinek, akit nem tudsz 6

6. Köszönöm a célállomást a levél végén. A címzett figyelmét és helyét a kapott e-mailek elolvasásával a végére. Legjobb köszönöm az embert a virtuális levelezésre fordított időért.