A levél sapka írása: 12 lépés (illusztrációkkal)

Bár az e-mail e-mail etikett kevésbé szigorú, az írásbeli leveleknek meg kell felelniük a gimnáziumnak és az etikett szabályoknak. Az üzleti vagy személyes levélnek meg kell kezdődnie a címmel, amelyben a címet jelzik, a címzett és a dátum.

Lépések

1. módszer: 2:

Cím Business Letters

egy. Nyisson meg egy szöveges processzor dokumentumot. Használhatja nyílt hozzáférésű processzor Google Drive-on, vagy egy tiszta papírlap, egy írógép - azonban formális üzleti levelek mindig szereznek, nyomtatott és kézzel aláírt.

2. Használja a márkás formát. Minimum, a hivatalos forma tartalmazza a személy nevét, a cég nevét, vállalati címét, telefonszámát, és szabályát. Ez az információ magában foglalja a feladó címét a levél fő részében.

3. Indítsa el levelét a címére, ha nincs üres. Csak írja be a levelezési címét, a város, a személyzet és az irányítószámot az első két sorban az oldal jobb felső sarkában. Nem kell megadnia a nevét vagy pozícióját, mivel a levél alján található végén kerül felmutatásra.

E-mail címet vagy telefonszámot is hozzáadhat, ha a levél egy ilyen módszerrel javasol.

4. Adja meg a dátumot. Adjon meg egy hónapot, napot és évet, például ilyen formátumban "2014. május 4". A jobb vagy bal oldali cím alatt két sorra írhat egy dátumot.

Számos változat van arra, hogy melyik oldalon írjon egy dátumot, úgy találjon példát a vállalatnak, hogy példaként használja.

Az Egyesült Királyságban szereplő dátum ebben a sorrendben rögzíthető: nap, hónap és év. Például, "Május 4., 2014".

öt. Nyomtassa ki a címzett címét két sorban az oldal bal oldalán található dátum alatt. Azt is hívják "Kimenő cím" és tartalmaznia kell egy személy nevét a postával, egy címet az American Mail vagy UK mail formátumában. Ne felejtsd el megadni a cég nevét, ha szükséges, a személy neve és a cím.

Ne fújjon be a cím, a dátum, az üdvözlés vagy bekezdések előtt. Az üzleti levélben szereplő bekezdéseket szóközökkel osztják el, és a bal oldalon ugyanolyan szinten kezdődnek.

Ha írsz egy másik országba, írja az országot nagybetűvel az utolsó sorban.

A kimenő címnek körülbelül 2,5 cm (egy hüvelyk) kell lennie a dátumnál, ha a dátum bal oldalon van, vagy egy sornak kell lennie a jobb oldalon, ha a jobb oldalon van.

6. Kattintson duplán a kulcsra "BELÉP". Ezután indítsa el az üdvözlést, így a "kedves", az ember és a név pozíciója. Például, "Kedves Mr. Redevelopment" vagy "Kedves elnök felújítása". Tegye a vastartományt az üdvözlet után.

7. Folytassa a levél fő részét. Befejezze azt hivatalos fellebbezéssel, aláírással és nevével és postával.

2. módszer 2:

Személyes levél címe

egy. Válasszon egy díszített monogramot vagy regisztrált Postcreaker-t. Ellentétben a fejléc üzleti levelek, sok személyes leveleket írt kézzel a postaköltséget papír, amelyre a kezdőbetűit vagy teljes nevét a személy, a tetején a papír fel van tüntetve.

2. Írja be címét a jobb felső sarokban, csak akkor, ha az írott személy még nem ismeri a címét. A borítékok eldobhatók, és a feladó címének jelenléte a legjobb módja annak, hogy ösztönözze a helyesírást. Ugrás a dátumra, ha barátságos kapcsolatokban van a címzettnél.

A feladó címének tartalmaznia kell két vonalat, az utcán és a város nevét, a személyzetet és a postai irányítószámot. A névre nincs szükség.

3. Írja be az írás dátumát, és küldjön egy levelet két vonalra a címed alatt balra vagy jobbra. Használt formátum: nap, hónap és év. Például, "2014. szeptember 15".

A személyes leveleket azonnal meg kell küldeni az írás után, hogy gyorsan adjon sürgős információkat.

4. NE írja be a címzett címét informális betűkkel. Ha hivatalos panaszt írsz, vagy egy levelet, amelyben hivatalosan szervezeti nyilatkozatot tesz, akkor az üzleti levelezés szabályait kell használnia.

öt. Indítsa el az üdvözlést "Drága." A cím formálisja attól függ, hogy mennyire jól ismeri az embert, aki írja. Az üdvözlet után mindig használjon kettőspontot.

Te tudod használni "Kedves Mr. James", "Kedves Larry James" vagy "Kedves Larry".

Folytassa a levelet a levél fő részének, vége, aláírásának és alkalmazásoknak.