Levél indítása: 9 lépés (illusztrációkkal)

Az e-mail és a szociális hálózatok jelenlegi terjedésével a klasszikus betűk írása olyan, mint a fading art. Ugyanakkor még mindig nincs alternatíva a hivatalos levelezésre és hivatalos kérésekre, csak az illetékes, helyesen összeállított levél. Függetlenül attól, hogy egy szövegszerkesztő vagy a papír és a toll, a szakmai etika és a szabályokat írásban a kezdeti része az üzleti levél lehet nehezebb, mint a fő szöveget. Szerencsére, a szabályok ismerete, minden könnyebbé válik. Menjen az 1. lépéssel, hogy megtudja, hogyan kell elkezdeni az írást.

Lépések

2. rész: 2:

Kupak betűk

egy. Írja be a fordított címet (megadhatja a nevét is) a bal felső sarokban. A hivatalos levelek tartalmazzák a meglehetősen nagy, telepített sapkát, amely jelzi a tiéd Személyes adatok és információk Cím. Itt az összes szükséges információ megadása. Először adja meg a címét (és / vagy nevét) a bal felső sarokban. Írja be a címet standard dupla formában - Más szóval, adja meg az utcai és házszámot a bal oldali és a következő sorban, tájékoztassa a város nevét (régiók), országok és irányítószám.

Ha úgy dönt, hogy megadja azt a nevet, amelyre nincs szükség, akkor tegye a felső sorba, míg a cím a második és a harmadik sorba kerül.
Az alábbiakban egy példa a név és a cím írására:
Ivan Petrov
ul. Erdő, D. 5, négyzet. 176
Moszkva, Oroszország, 125075

2. Adja meg a név elérhetőségi adatait. Következő Adja meg az aktuális dátumot. Ugrás az egyik karakterláncot a cím alatt, majd adja meg a dátumot, a bal oldali oldalra is igazítva.

A dátum formátumban van feltüntetve: nap, hónap, év. A hónapot általában betűkkel írják le, és a nap és az év számok. Itt van egy példa a dátum írására:

"1" április 2014

3. A dátum "Belső cím". Végül adja meg a címzett nevét és címét. Ezt kimenő, vagy "belső" címnek nevezik, mivel a borítékot már tartalmazza, t.E. Külső betűk. Ugrás az egyik vonalat a dátum alatt, és írja be a bal oldali megfelelő címet. Ha ismeri a címzett nevét, kezdje el a nevet. Ha nem, próbálja meg megadni legalább a címzett címét / pozícióját (például az irodalom professzora "vagy a" Senior Technikus "). Ha ismeri az összes információt, először írja be a nevet, és a következő sorban a cím. Ha írsz egy személyt a munkarendre, akkor adja meg a szervezet nevét. Végül adja meg a címzett címét.

Az alábbi példa egy belső cím írására:

Ms. Anna Ivanova

Kereskedelmi igazgató

CJSC "kontinens"

ul. Arbat, D. öt

Moszkva, Oroszország, 119002

4. Alternatív CAP formátumot is használhat. A fenti sorrend nem az egyetlen igaz módja annak, hogy elkészítsük a hivatalos levél fejlécét. Más opciók is elfogadhatók. A leggyakoribb alternatív megoldás a bal felső sarokban lévő visszatérési címének helye a bal felső sarokban, valamint a belső cím alatti dátumok specifikációja, és nem fölötte. Más szóval, egy ilyen alternatív helyen a fordított cím be van kapcsolva jobb felső a sarok, akkor a karakterlánc kerül át, majd a belső cím igazodik Leva A lemez oldalán, majd kihagyott egy másik sort, majd jelzi a dátumot.

öt. A szokásos betűk elegendő utasításai egy időpontban. A fenti szabályok csak a hivatalos és üzleti levelek vonatkoznak. Amikor levelet írok egy barátnak vagy egy jó barátnak, könnyen teheted a formális kalapot. Ebben az esetben egyszerűen adja meg a bal felső sarokban lévő dátumot. Ezt követően menjen a levél üdvözlő és alapvető szövegéhez.

2. rész: 2:

Üdvözlet

egy. Ugrás a karakterláncot a fejléc után a megfelelő üdvözlő helyszínre. Alatt Üdvözlet Az üdvözlő kifejezés a levél elején - "Kedves kollégája", "kedves barátom" és t.D. Számos különböző üdvözlő opció van, amelyek bizonyos körülmények között alkalmasak. Kiválasztása a megfelelő köszönés, ne felejtsük el, hogy össze kell hangolni a bal szélén a lap, és hagyjuk egy üres karakterlánc előtt és után (t.E. Hagyja az üres karakterláncokat az üdvözlet, a sapka és az alapvető szöveges levél között). Szinte mindig a vessző üdvözlése után.

Bizonyos esetekben vessző helyett vastagbél vagy felkiáltójel.

2. Kételkedik az üdvözletről, írjon "Kedves / Aya". Ha nem biztos benne, hogy milyen típusú üdvözlés használható, akkor hagyja abba a választást a szabványos "Kedves [név és / vagy pozíció]". Ez az üdvözlés alkalmas olyan hivatalos és rendes betűkre, amelyeknek szomorú és örömteli tartalma van. Cím / pozíció írása, csak jelezze Család Befogadó. Például: "Kedves Mr. Ivanov" lesz igaza, de "Kedves Mr. Peter Ivanov" nagyon szokatlannak tűnik.

Például az Ivanova Anna-nek címzett levél egy egyszerű "tiszteletezett Ms. Ivanova" -vel kezdődik. Ha szükséges, megadhatja a pozíciót: "Kedves Ivanov igazgató".

3. Vegye figyelembe a lehetséges kétértelműséget a címzett kapcsolatba lépve. Néha lehetetlen megismerni a levelet a címzettnek pontosan, ha írja a minisztériumnak vagy egy nagy szervezetnek. Ezekben az esetekben fontos megbizonyosodni, hogy az üdvözlés figyelembe veszi az összes lehetséges lehetőséget a valószínű címzett számára. Az alábbiakban az általános helyzetek, amelyekben az ismeretlen elemet figyelembe kell venni:

Nem ismeri a címzett nemét, rámutat arra, hogy "kedves Mr. vagy Ms.".

Nem ismeri a címzett nemét, de ismeri a hozzászólást, megadhatja az utolsó ("Kedves professzor", "Kedves helyettes").

Végül, egy cég vagy szervezet levele, és nem egy adott személy ebben a vállalatban vagy szervezetben, akkor a hagyományos üdvözlet helyett a "címzettje" vagy "a vállalatok figyelmét" írhatja. Némelyik ilyen üdvözlést elfogadhatatlannak tartja - "Kedves [a szervezet neve]" is írhatsz, de egy ilyen üdvözlés hozza az informális stílus árnyékát.

4. A nem hivatalos üdvözleteket csak barátságos és személyes levelezéssel kell használni. Minden hivatalos és félig hivatalos esetekben az üdvözlő "tiszteletben tartott" -t kell ragaszkodni, de egy levélben egy közeli barátjának, második félévének vagy családtagjának levélben informális üdvözletet is használhat. Ilyen helyzetekben nem korlátozódik az etikett szabályokra, és számos lehetőség közül választhat:

Levélben egy közeli barát vagy családtag, egy üdvözlés tartalmazhat egy becenevet vagy kenet nevét ("Kedves Andryusha" és dr.)

Ha szeretsz egy szeretett egyet, beillesztheti az összes gyengédséget az üdvözlésben, bár nem szükséges. "A legkedveltebb", "az én fecske" és a "legdrágább kis emberem" meglehetősen romantikus lesz, vagy a címzett nevét idézőjelekben (t.E. "Ivan" vagy "Anna").

Tippek

Írjon ceruzát, hogy javítsa a hibákat. Ha a fogantyút kell használnia, akkor van egy korrekciós folyadékot.
Ha nem sikerül, néhány percig zavartál, hogy a gondolataid törzendők legyenek.
Miután befejezte a betű írását, átírhatja a ceruza fogantyút.

Figyelmeztetések

Vigyázzon, hogy ne görgethessen a papíron!

Amire szükséged van

Papír, ceruza, mentális képességek.
Vagy toll, korrekciós folyadék, papír és mentális képesség!