A levél megerősítése: 12 lépés

A visszaigazoló levél a megerősítéshez küldött levelezés, például a szóbeli megállapodás, találkozó vagy interjú. A levél foglalási visszaigazolásként is szolgálhat, a válaszra a meghívásra, különböző árukra vagy szolgáltatások fogadására, utazási szervezetre. Használja ki a következő tippeket, hogy egyszerű és rövid visszaigazoló levelet írjon.

Lépések

2. rész: 2:

Írás megerősítés

egy. Használja a nyomtatott üresen. Ha a megerősítő levél az üzlet, írja meg a vállalat űrlapján. A levelet a hivatalos dokumentumba fordítja. Az üdvözlők felett írja be a levél címzett teljes nevét és címét. Ennek tartalmaznia kell a személy nevét, aki a címzettje a levelet, ő helyzetét, az osztály a társaság, amelyben működik (ha szükséges), és a társaság címét.

Ha a levél személyesen visel, vagy válaszol a cégre, mint egyén, írjon levelet egy másik formátumban. Írja be fordított címét és dátumát a bal oldali mezőből, vagy írhatja ezt az információt és a megfelelő mezőt. Ezután hagyja ki a karakterláncot, írja be a címzett nevét a bal oldalon.

A kép Cím Írta a megerősítő levelet 2. lépés

2. Írja be a megfelelő üdvözlést. A megerősítő levél írásakor használja a megfelelő üdvözlő és címzett nevét. Például,Kedves Mr. / Kedves Madam, A címzett neve.

A megerősítő levél a mély figyelem és a címzett tiszteletének jele.

Ha informális levelet írsz, a névenként hivatkozhat a címzettre, mielőtt meg kell adni Kedves / Tisztelt.

Kép cím Írta egy megerősítő levelet 3. lépés

3. Erősítse meg a megállapodás részleteit az első bekezdésben. Menjen azonnal az ügy lényegéhez. Nem kell közös szavakat vagy udvariasságot írni. Ehelyett használja az első bekezdést, hogy különösen az általa megerősített adatok részleteit. Ez lehet egy dátum, idő és hely. Pontosíts.

Íme néhány szabványos kifejezés az első bekezdéshez: A hálaganyag megerősítése ..., Tájékoztatjuk Önt, amit kaptunk ... vagy A hozzájárulás megerősítése...

Ha levelet küld a megrendelés kézhezvételére, adja meg az első bekezdésben. Adja meg a megrendelési számot, adja meg a kapott elemeket. Kezdje a bekezdést a szavaktól A hálaganyag megerősítése nyugtára .. vagy Tájékoztatjuk Önt, amit kaptunk...

Kép cím Írta meg a megerősítő levelet 4. lépés

4. Vigyázz más részletekre. Ugyanazon a bekezdésben vagy a rövid második bekezdésben, említsük meg a szükséges további részleteket. A kifizetés, a kimondási feltételek és a szabályok finomítása lehet, és mindezt meg kell erősíteni. Ezek a részletek garantáltak bizonyos feladatokat, vagy megerősíthetik azokat a feladatokat, amelyek.

Mindig olyan kifejezéseket és kifejezéseket használjon, amelyek nem fognak félreértést vagy nehézségeket értelmezni. A megállapodás feltételeinek megismétlése biztosítja, hogy helyesen érthető legyen.

Ha kérsz senkit, hogy vállalja a felelősséget a feladatért, meghívja azt, hogy erősítse meg, hogy megérti a feladatot. Adja meg, hogy milyen módon szeretné megkapni a megerősítést, e-mailben, telefonon vagy írásban.

A visszaigazoló levél nem csupán egy megerősítő szándékkal, találkozók vagy fogadása céljából, hanem az a dokumentum, amelyen mindkét fél utalhat probléma esetén vagy nézeteltérések.

öt. Adja meg, hogy a következő lépésekre van szükség. Az utolsó bekezdésben olyan kifejezéseket kell tartalmaznia, amelyek a címzettet, hogy szükség esetén lépjen kapcsolatba veled. Kérd meg a címzettnek, hogy írjon neked, ha kérdése van, problémákkal, félreértéssel és így tovább.

Ez lehet a következő javaslatok: Ha további információra van szüksége, örömmel adjuk meg a kérését.... vagy Ha a jövőben hasznos lehetünk Önnek, ne lassítsuk le, hogy írjunk nekünk.

6. Befejezés. Befejezze a betűnek megfelelőnek kell lennie. Használjon ilyen kifejezéseket Tisztelettel, Üdvözlettel, Legjobbakat kívánom vagy Előre is köszönöm. Írja be a nevét, és hagyja az aláírási helyeket. Befejezte az üzleti levelet írásban.

2. rész: 2:

Megerősítő levél szerkesztése

egy. Levél szerkesztése. Mielőtt bármilyen hivatalos dokumentumot küldene, még egy személyes jelleg is, győződjön meg róla, hogy szerkeszti. Ez különösen fontos, ha az Ön levele az üzleti megállapodásokra vonatkozik. Ellenőrizze a helyesírást, a nyelvtani és az írásjelek helyességét.

A betűk hibák nélküli küldése valódi profi, aki óvatosan utal a részletekre.

A kép, amelynek címe Megerősítő betű 8. lépés

2. Használjon megfelelő papírt a kiváló minőségű nyomtatóhoz. Amikor üzleti betűket nyomtat, használja a cég üresét. Ha nincs formája, nyomtassa ki a kiváló minőségű papírt, egy jó nyomtató használatával, amelyben a tinta nem történik meg, és a festék nem önthető.

Mindig nyomtassa ki a visszaigazoló betűket, ha nem küldi el e-mailben. Soha ne írjon üzleti leveleket kézből.

Kép cím Írta egy megerősítő levelet 9. lépés

3. Használja a mezők szabványos betűtípust és jelölését. Az üzleti levél írásakor új római vagy Arial betűtípusokat használjon. A betűméretnek 12 pt-nek kell lennie, nem zsír, nincs dőlt, nem aláhúzva. A mezőknek mindkét oldalon 2,5 cm-re kell lenniük.

Használja a megfelelő formázást az üzleti betűk írása során. A cégintervallumnak egyedülállónak kell lennie, ne különítse el egymástól.

Kép cím Írta egy megerősítő levelet 10. lépés

4. Legyen rövid és pontos. A visszaigazoló levélnek rövidnek kell lennie, távolítsa el a felesleges alkatrészeket, részleteket, információkat és kifejezéseket.A tartalombetűnek rendkívül konkrétnak kell lennie a megerősített témához.

öt. Tartsa a levélhangot. A legtöbb visszaigazoló betűk rövidek, de hivatalos és szigorú hangnak kell lenniük. Segít koncentrálni a főbb részletekre, kiemelve az extra részleteket és a felesleges udvariasságot.

Ha személyes visszaigazoló írót írsz egy barátnak, vagy olyan személynek, akivel informális kapcsolatban van, a levél freer karaktert viselhet. Mindazonáltal, ha nem biztos benne, írj több hivatalos levelet.

Még akkor is, ha több levelet szeretne készíteni, akkor hálát és lelkesedést is kifejezhetsz. Például, ha interjút adnak hozzá, a válasz tartalmazhat ilyen mondatokat: Köszönjük egy interjú meghívását... vagy Én itt vagyok, megerősítem a készségemet, hogy megérkezzek az interjúba a meghívásban meghatározott időre...

Kép cím Írta egy megerősítő levelet 12. lépés

6. Tudja meg, milyen esetekben kell küldeni egy megerősítő levelet. Számos oka van annak, hogy miért kell küldeni egy megerősítő e-mailt. Megerősítheti a találkozót, találkozókat, interjúkat, konferenciákat és egyéb eseményeket. Itt vannak olyan esetek, akik megerősítő levelet írnak:

Állásajánlat

A munkáltató elfogadása

Rendelés megszerzése

Szolgáltatási helyzet

Utazási szervezet

Az ügyvéd hatalma egy másik személynek

Jelenlét