A levelet írni: 15 lépés (illusztrációkkal)

Ahhoz, hogy leveleket írjanak, hasznosak lesznek bármelyikünk számára - a munkahelyen, akár az iskolában, akár személyes kapcsolatok esetén. A levélben meg tudod mondani semmit, akkor kifejezheti a jó hozzáállásodat, és még vallja be a szeretetet. Ez a cikk általános ajánlásokat tartalmaz arról, hogy a betűknek megfelelően legyenek helyesen.

Lépések

1. módszer 1:

Írja be a saját levelet

egy. Úgy gondolja, milyen formálisnak kell lennie a levélnek. Ezt a levél címzettjével való kapcsolat határozza meg. Például:

Ha hivatalos, jövőbeli munkáltatót, tudományos vezetőt vagy valakit írsz, akivel tisztán szakmai és üzleti kapcsolatod van, akkor a levélnek formálisnak kell lennie.
Ha írja a jelenlegi munkáltatója, kollégája, rokona és valaki, akit nem nagyon jó, akkor mondjunk egy félig defordal írásstílusát.

2. Gondolod, hogyan küld egy levelet e-mailben vagy papíron. Ez befolyásolja a levél formaságának mértékét is.

A legtöbb formális betűket a számítógépen kell felvenni, nyomtatni és küldeni az e-maileket, kivéve az eseteket, természetesen, ha nem tolerálja a késedelmet, vagy ha a címzett az e-maileket preferálja.

A kézből írt levél vagy levél alkalmas informális betűkre.

Félig formális betűk esetén telefonhívást kell tennie. Ha a beszélgetés során úgy döntött, hogy a levelezést e-mailben kell elvégezni - mi, ott van. Ha nem vagy biztos benne - írjon szokásos betűket.

3. Használja a nyomtatott űrlapot, vagy küldje el a címét az oldal tetején (formális betűk esetén). Ha üzleti levelet írsz, és a cégnek saját nyomtatott üresei vannak - használja őket. Ha nincsenek üresek, de azt akarom, hogy a levél valahogy szilárdnak tűnjön, készítsen ilyen formákat egy szövegszerkesztőben. Ellenkező esetben egyszerűen írhatja a teljes otthoni címét az oldal tetején, a bal szélen való illesztéssel. A különböző országokban a cím írására vonatkozó eljárás különbözik, ezért vegye figyelembe a címzett kulturális jellemzőit.

4. Tegye a dátumot. Ha már írta a címet, akkor visszavonja két sor, és írja le a dátumot. Ha a cím még nincs írva - írja le először a dátumot, állítólag a bal szélen állítja.

Írjon egy teljes dátumot. Ne feledje, hogy például "2012. január 1-je" sokkal formálisan néz ki, mint 1/1/2012.

Ha nem vagy hivatalos levél e-mailben, akkor a dátum nem szükséges, akkor az e-mail adataiban lesznek megadva.

öt. Írjon nevet, pozícióját és címét a levelet írsz (formális betűk esetén). Tegyen vissza két sort a dátum után, és írja le a betű címzett teljes nevét és posztját. A második sorban írja le a szervezet nevét (ha ismert). A harmadik sorban írja le az utcát, a negyedik város, a régió és az irányítószám.

Az e-mailek esetében azonban is.

Az összes nem ~ és a félig formális kézzel írt betűk esetében is. Elegendő név és cím a címzett a borítékon.

Ha a levele kérés, de küldesz egy adott személyt, hanem egyszerűen a szervezet címére, majd egyszerűen írja be a szervezet nevét és címét.

6. Kezdje az üdvözléssel. Az üdvözlet típusát ismét meghatározza, hogy milyen kapcsolatok vannak a levél címzettjével, valamint valójában a levél formalitása. Íme néhány lehetséges lehetőség:

Ha hivatalos levelet írsz egy ismeretlen címzettnek, akkor a "Személyek" után elkezdheti a "összes érdekelt felek jegyzete" szavakat.

Ha a címzett még mindig ismeretlen, de pontosan biztos benne, hogy (vagy ő), akkor az opciók már többek. "Kedves Úr", "Kedves Hölgyeim", "Hölgyeim és Úr". Legyen óvatos az ilyen üdvözletekkel - nem akarsz sérteni senkit, jobbra?

Ha hivatalos levelet írsz, és tudod, ki írja, elkezdheti a "Kedves / Aya #" szavakkal. Ha azonban úgy tűnik, hogy valahogy nem túl különböző, akkor használhatja a "Kedves / Aya #" szót.

Ha félig formális levelet írsz, az ilyen lehetőségek emelkednek, mint a "Szia" vagy "Kedves / Aya".

Ha a levél egyáltalán nem formális, akkor több lehetőség van. Itt és "Hello", itt és "nagyszerű", itt és a "Hello" és így tovább.

7. Adja meg a címzett nevét az üdvözlés után.

A formális levélben használja a t.N. Trust Cím (Mr., Ms.) vagy Pozíció / cím, amely után írja be a címzett nevét.

Ha a levél félig forgal van, akkor el kell döntenie, hogy név szerint lépjen kapcsolatba a címzettkel, vagy sem. Biztonságosabb, ha nem biztos abban, hogy az udvariasság címe.

Egy informális levél esetében viszont feltételezzük, hogy név szerint fordulhat a címzetthez. Kivéve, persze, betűk a rokonok számára, akik idősebbek, mint te. Akkor írj valamit, például "Hello, nagymama #" vagy "Hi, bácsi #".

nyolc. Indítsa el maga a levelet. Visszavonul két vonalat az üdvözlésből, vagy csak indítsa el a szöveget egy új sorból, ha kézzel írja.

Ha személyes levelet írsz, amely az ügyek kérdésével, egészségével és mindegyikével kezdődik.Sok lehetőség, a formális, hogy nem túl, úgy döntött az ízlésed.

Ha üzleti levelet írsz, akkor menj egyenesen a ponthoz. Idő - pénz, és költeni a címzett idejét, amit nem akarsz, mert így?

kilenc. Gondolj arra, hogy mit kell írnod. A levél fő célja - kommunikáció, kommunikáció, információcsere. Tehát kérdezd meg magadtól - milyen információt kell tanulnia a címzett leveléről, mit kell mondania neki. Az áruk új árairól? Hogy hiányzik neki? Köszönöm a születésnapi ajándékot? Nem számít, mennyit jelent a téma, emlékezzen a levél feladatára: az információcsere.

Ne feledje, hogy írhatsz nem mindenről. Egy levél írt, például a haragban nem egy levél, amit érdemes küldeni. Ha a levél már írt, de habozik, hogy küldje el, vagy sem - jobb, ha néhány nap elteltével elhalasztja. Lehet, hogy még mindig van ideje megváltoztatni az elmédet, és új módon nézd meg a helyzetet.

10. Ellenőrizze a levelet. A levél küldése előtt olvassa el néhányszor, és győződjön meg róla, hogy nincs hibás. Ha szeretné, hadd ellenőrizzem a levelet valaki másnak, vagy használja a GRAMMAR CHECK modulokat a szövegszerkesztőkben. Nos, persze, javítsa ki az összes hibát.

tizenegy. Töltse ki helyesen a betűt. Így biztosan búcsút mondhat a levél címzettjének. Visszatérjen két vonalat az utolsó bekezdésből, és írjon megfelelő kifejezést az udvariasság, amely befejezi a betűket.

A formális betűk esetében az ilyen lehetőségek alkalmasak "tisztelettel" vagy "legjobb kívánságokkal".

Félig formális betűk esetén a formális udvariassági formák rövidebb verziói alkalmasak lesznek.

Az informális levelek esetében az ilyen udvariassági képletek emelkednek, mint a "szeretettel", "az Ön / aya" és így tovább.

Ha van egy vágy, akkor formális betűkkel használhatja a régimódi filanthility képleteket (vagy ha levelet írsz egy közeli barátnak, amely érdemes lesz). Ehhez helyezze be a képletet az utolsó mondatba. Ezután visszavonja a két vonalat, írjon valamit, mint az "Őszintén / tiéd / a tiéd". Itt megmutathat néhány kreativitást, és hozzon létre egy igazán egyedülálló véget a levél.

12. Iratkozz fel. Ami az aláírást a levél maga határozza meg.

Formális nyomtatott levél: hagyjon négy vonalat a Politiceness Formula és a nyomtatott név között, és feküdt a fekete vagy kék tinta között.

Fakíriai e-mail: Nyomtassa ki a teljes nevét az udvariasságról szóló politika után.

A hivatalos levélben előfizethet egy vagy egy másik próbacím használatával.

Félig hivatalos betű: Feliratkozhat a névre, lehet - teljes névre és vezetéknév. Ezenkívül kinyomtathatja és aláírhatja a levelet, vagy csak aláírhatja.

Informális levél: nincs értelme írni a neved és a vezetéknév végén. Ha e-mailt írsz - csak írja be a nevét a végén, ha levelet írsz kézből - akkor írni.

13. Hajtsa be a betűt (opcionális). Ha levelet küld e-mailben, akkor háromszorosára kell hajtania. Hajtogatott hármas betű szinte bármilyen borítékba illeszkedik.

tizennégy. Aláírja a borítékot (opcionális). Jobb a boríték középső részében, ha nincs más jelölése. Ne feledje, hogy a különböző országoknak különböző követelményei vannak a boríték kialakítására.

tizenöt. Írja be a borítékot visszacímre (opcionális). Számos postai szolgáltatás, ha nem tud levelet küldeni a címzettnek, akkor a megadott címen visszatér a feladójához.

Tippek

Ha panaszos levelet írsz, akkor próbáljon olyan ésszerű és udvarias, amennyire csak lehetséges. Tehát nagyobb valószínűséggel várja a választ.
Próbálja meg, hogy ne töltsön le üres információt, különösen, ha ez egy üzleti levél.
A levelek eljutnak a megmentésre, amikor megbecsülni kell az elismerést, a szimpátia, a szimpátia és sok más érzelmek kifejezését.
A betűk jobban fekete vagy kék pasztát / tintát írnak.
Próbálja meg összpontosítani a levelet, hogy mi érdekli a címzett.
Ha üzleti levelet kell nyomtatnia, használjon sűrű papírt erre, nem pedig normál papírra nyomtatókhoz.
Ha hivatalos vagy félig hivatalos e-mailt küld, akkor próbálja meg az e-mail címét szilárd hangzáshoz. A "Milaffffka1989" levele sokkal kevésbé komoly, mint egy levél "Mivanova".

Figyelmeztetések

Ne húzzon borítékokra, előfordulhat, hogy a postai szolgáltatás nem értékelheti. Ha borítékot szeretne díszíteni - tegye a hátoldalán.