Hogyan írjunk meggyőző betűket -

Képzeljük el, hogy problémája van a bank, a biztosító, az állami testület, a munkáltató, vagy akár egy iskola. Meg kell győznie valakit, hogy tegyen valamit, vagy segítsen valamivel. Hogyan kell írni egy meggyőző levelet, amely fog működni? Íme néhány kulcsfontosságú tipp.

Lépések

1. módszer 3:

Ismeri a levél célját

egy. Tudnia kell a levél célját. Valószínűleg tudod, mit akarsz, vagy amire szüksége van? Mit akarsz elérni? Mit kell tennie ez a vállalat? A levél célját az első két mondatban kell bemutatni.

2. Tudnia kell, hogy ki fogja elolvasni a levelet. Próbáljon pontos kapcsolatot találni, akivel foglalkozik a levelével. Ki ez a személy, és segíthet-e a kérdésedben? Meg fogja adni a levelet egy másik alkalmazottnak? Hogyan lépjen kapcsolatba vele ebben az esetben? Magas pozíció vagy egyszerű előadó? Lépjen kapcsolatba vele, a hozzászólás szerint.

3. módszer 3:

Ismertesse a helyzet lényegét

egy. A levélnek rövidnek és udvariasnak kell lennie. Nagyon elfoglalt emberek ritkán olvassák el a levelet, ha hosszabb, mint egy oldal (és néha fele), vagy ha durva. Ismertesse az Ön igényeit az első két mondatban.

2. Kezdetben írja le a fő érveit. Logikusnak kell lenniük, ésszerűnek, gyakorlati és tényeken alapulnak, és t.D. Ne alapozza meg az érzelmekre, a hitre vagy a személyes állításokra vonatkozó panaszát.

Nyilatkozja véleményét, miközben írja, hogy a személy elolvassa a végéig.

Szakmai. Írja le egyszerűen és egyértelműen. Nem kell túl sok részletet adni, csak adja meg az összes legfontosabb pillanatokat.

3. Ismertesse az ügy részleteit a levél közepén, határozza meg a tényeket, hogy a jelenlegi helyzet, a múltbeli kísérletek és egyéb alapvető információk. A levél nem lehet túl hosszú ahhoz, hogy ne gumiabroncs az olvasó, menjen gyorsan és világosan.

Adjon meg egy rövid magyarázatot és tényeket.

4. Töltse ki a levelet. A végén ismételje meg kérését vagy véleményét. Hadd tudjam meg, hogy mit vársz az eredményre, és telefonon, e-mailben vagy személyesen kapcsolatba léphet velük.

A levél végén kívánatos, hogy nagyon erős ajánlatot írjon, hogy meggyőzze az olvasást, hogy az Ön oldalán legyen, vagy legalábbis látja a helyzetedet.

Kínálja a problémát, hogy megoldja a problémát vagy segítséget. Kövesse a kompromisszumot, egyetértenek valami átlaggal. Magyarázd el, hogy már megtörtént, vagy készen áll a helyzetre.

3. módszer 3:

Minden hivatalosan kell lennie

egy. Ellenőrizze a hibákat. Szükség esetén hagyja, hogy valaki ellenőrizze a helyesírást, vagy használja az elektronikus ellenőrző eszközt.

2. Használja a megfelelő üzleti betűformátumot. Nézze meg a mintákat az interneten. Ez nem egy e-mail. Itt van egy fejléc, üdvözlés ("Drága...") és a befejezés ("Tisztelettel, ...").

3. Tegye az aláírást. Ez valódi és személyes levelet ír elő.

4. Győződjön meg róla, hogy levelet küld a helyes címzettnek. Előre hívhatja az irodát, és kereshet egy személyt, aki hozzáadja a levelet.

öt. Ha szükséged van más fontos emberek másolatára. Ez azt jelenti, hogy néhány betűt kell nyomtatni és küldeni, mindent az eredeti aláírással.

6. Hagyjon egy példányt magának. Írja le az összes promóciót a kérdésre, amíg meg nem oldódik.

Tippek

Nézd meg az internetes mintákat a jó üzleti betűk, valamint meggyőző levelek. Ne másolja őket, hanem általában, tartsa be ugyanazt a stílust.
Próbálja meg ragaszkodni az írás témájához. Nem kell különböző részleteket hozzáadni, amelyek nem érintik. Ehelyett, hogy egyszerűen és világossá tegye a tényeket. A tények segítenek a probléma leírásában.
Írjon egy világos klasszikus nyelvre. Ez nem egy e-mail, a twitter vagy egy mobiltelefon üzenete. A levél azonnal figyelmen kívül hagyja, ha grammatikai hibákkal íródott.
Használja az elemek kiválasztását a levél közepén egy csillaggal csak akkor, ha minden lépés és művelet egyértelműen megosztható a pontok szerint.
Kiemelő elemek, emlékezzen arra, hogy milyen céget írsz. A nonprofit szervezetek és a nagy gazdaságok másképp gondolkodnak.