Hogyan írjunk egy levelet, amely megkérdezi vagy igényel

A legtöbb ember egy bizonyos ponton szembesül, hogy levelet igénylő vagy kérjen. Ez lehet a jótékonysági hozzájárulás iránti kérelem benyújtása, kérjük, írjon egy kimaradt vizsgát, kérjen egy adott terület szakértőjével vagy a szükséges dokumentum kiadásának követelményét. Bármi legyen is a célod, az írási stílus ugyanaz lesz. Kövesse a cikkben megadott utasításokat, hogy a levél szakmai és meggyőzőbb legyen.

Lépések

1. módszer 3:

Előkészítés a levélben

egy. Vázolja a fő ötleteket. Egyértelmű és hatékony levél írásához nagyon fontos, hogy világos elképzelése legyen a célok és a kereslet / kérelem feladatairól.

Jó módja annak, hogy megbizonyosodjon róla, hogy világos koncepciója van a témához képest - három tiszta papírlapot vesz igénybe és jogosult: "Miért írok egy levelet", "Célviteli levél" és "Más gondolatok".
A részletes részletekbe való belépés nélkül írja le a gondolataidat néhány percen belül minden papírlapon. Készítsen listákat, és vázolja a főbb ötleteket a levélben említett helyzetről. Említse meg azt is, hogy szeretné elérni ezt a levelet és milyen egyéb információkat, az Ön véleménye szerint hozzá kell adnia.

2. Gondolj, hogy kinek van szó. A célközönség tudatossága szükséges a levél helyes hangjának beállításához. Miután lemerült az alapvető ötletek, írjon külön lappapírra, amit tudsz a levél címzettjéről.

Például, hogy milyen helyzetben van ez a személy, és hogyan segíthet neked? Vajon ez az ember végleges döntést hoz az Ön kérésére, vagy úgy dönt, hogy érdemes-e levelet küldeni a magasabb esetekre

Fontolja továbbá a címzett tudatosságát a levél témájához képest. Ha nem nagyon jól tájékozott a kérdésedben, az írási stílusnak másnak kell lennie (például egyszerű szókincs használatával, és további információt adhat hozzá), nem pedig, ha szakértőt írsz ebben az ügyben.

3. Írj egy tervet. Végül, mielőtt a levél szövegét készítené, jöjjön létre egy olyan tervet, amely logikus és társult gondolatokat szervez.

Meghatározza a főbb pontokat és segédanyagokat. Győződjön meg róla, hogy a gondolatai megszervezik, hogy az olvasó megértsék.

3. módszer 3:

Chernovika írása

egy. Használja a megfelelő formátumot. Az üzleti levelek szakmai formájához való betartás, kezdetben pozitív benyomást eredményez.

A bal felső sarokban adja meg teljes címét, majd a dátumot és a címzett címét követően. Ne felejtsd el visszavonulni az egyes tételek közötti vonalat.
A levél tárgyát a címzett címe után is megadhatja a levél tárgyát. De az akaratban van.

2. Kezdje az üdvözléssel. A levél fő szövegének tisztelettel és megfelelő üdvözlettel kell kezdődnie.

Ha ismeri az írott személyt, használhatja a nevét ("Kedves Aleksey!"). Ellenkező esetben használnia kell egy személy és cím vezetéknevét ("Kedves Mr. Ivanov!)

Ha nem ismeri az a személy nevét, aki elolvassa a levelet, írhatsz csak: "Szia!".

3. Írjon be egy bejárati bekezdést. A megkérdezett vagy követelmény első bekezdésében meg kell vizsgálnia magát és egyértelműen, de röviden megfogalmaznia kell a fellebbezésének fő célját. Például, "Írok neked abban a reményben, hogy azt a lehetőséget, hogy adományozzon az állatok védelmének jótékonysági alapunkat ".

Ha korábban közölte a levél címzettjével, az első bekezdésben megemlítheti, mikor és milyen körülmények között már volt kapcsolat a múltban.

Például: "Én vagyok a drámai bögre diákja" vagy "Az állatok védelméről szóló jótékonysági alapítvány elnöke vagyok, amelyben nagyvonalúan adományokat készít 10 évig", vagy "A múlt hónapban kapcsolatba léptem az iskolai séta megszervezésének lehetőségéről".

A kommunikáció nemcsak hasznos a címzett számára, hanem a közelség érzését is okozhatja, ami növeli a pozitív válasz esélyét.

4. Írja be a fő bekezdést. A fő szövegben további és részletesebb információkat kell adnia az Ön kérésére. Ez az Ön képessége, hogy tisztázza, hogy pontosan mit szeretne kapni, és miért kell elégedettnek kell lennie.

Írjon részletesen, de röviden. Egyértelműen meg kell adnia a kérés lényegét és az okokat, amelyek miatt figyelembe kell venni. Az olvasó azonban nem kell elolvasnia az életed teljes történetét.

Légy őszinte és egyszerűen a relatív kérésed. A címzettnek nem kell kétségük van arra, hogy mit akarsz. Például: "Remélem, továbbra is nagylelkű adományai lesznek ebben az évben" vagy "Szeretném felidézni ezt a vizsgát".

Legyen udvarias és használja a megfelelő hangot a címzett kapcsolatba lépve.

Ragaszkodj a tényekhez, és tartsa vissza az érzelmeket. Ha kénytelen említeni az érzéseit a kérdéssel kapcsolatban, ne legyen túl érzelmi. Például: "Nagyon csalódott voltam a becsléseimkel", de nem "Szó szerint őrült vagyok, láttam a becsléseimet!"

öt. Írjon egy következtetést. Összefoglalva, meg kell említeni az összes időzítési és időbeli korlátozást, valamint kifejezi az Ön felértékelődését az alkalmazás megfontolására.

Például, ha írsz egy információkérés vagy egy találkozót valakivel, és ezt a kérelmet kell kitölteni lejárta előtt helyeket, meg kell udvariasan, de egyértelmű, hogy kijelölje azt a következtetést.

Még akkor is, ha a címzett végül nem felel meg a kérésének, már, hogy időt töltött a kérdésed megismerésére, és döntést hoz róla, érdemes köszönetet mondani.

6. Elköszönni. A levelét megfelelő és udvarias búcsúzással kell kitölteni. Jó lehetőségek: "Tisztelettel", "Üdvözlettel" vagy "Legjobbakat kívánom", majd a neved.

Ha kézzel írt levelet küld, lépjen fel 4 vonalat a búcsútól és a nevétől, és hagyja az aláírási fogantyút.

Ha bármilyen anyagot írsz írásra, akkor ezt az információt egy jó után követnie kell. Például: "Alkalmazások: 2."

3. módszer 3:

A levelek nyilvántartása

egy. Higadj le. Miután írta az első tervezetet, elhalasztja azt néhány napig, ha idő. Ez segít megtérülni egy új megjelenéssel.

2. Szerkessze és írja át a levelet. Óvatosan olvassa el a levelet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy érthető, könnyen olvasható és megfelel a céloknak. Tegye meg a szükséges korrekciókat vagy kiegészítéseket.

Jó módja annak, hogy értékelje a levelet - olvassa el hangosan. Ez segíti a kimaradt szavakat, és általános ötletet kap a használt nyelv és hang.

3. Javítsa ki a végleges tervezetet. Miután elvégezte az összes szükséges módosítást, ellenőrizze újra az írást és a nyelvtani hibák elérhetőségét, amelyet először kihagyott.

Jó ötlet, ha valaki más elolvassa a levelet, hogy azonosítsa a hibákat. Nagyon könnyű megtekinteni őket a tanulás során.

4. Levelet küldeni. Küldjön levelet a címzettnek. Győződjön meg róla, hogy nem felejti el a másolatot.

Tippek

Győződjön meg róla, hogy a kérésed könnyen elvégezhető, és hogy egyértelműen rájön, hogy milyen cselekedeteket tehet a címzettnek, hogy segítsen. Adja meg a kérelem teljesítéséhez szükséges összes információt. Például, ha azt kéri, hogy írjon ajánlatot, csatolja az önéletrajzát a levélhez.
Ugyanakkor győződjön meg róla, hogy a levél fő célját tartja. Többlet információ, különösen szükségtelen, csak elvonja és zavarja a címzettet.
A kérésnek szilárdnak és meggyőzőnek kell lennie, de nem igényelnek.

Figyelmeztetések

A rossz helyesírás vagy nyelvtan elronthatja azt a benyomást is, amelyet jól megjelölt levelekből is elronthat. A hibák elvonhatják az olvasót, és megteremthetik azt a benyomást, hogy nem érdekel a kérés megelégedésére. Mindig ellenőrizze a betűt a hibákért, és ha lehetséges, adja meg egy másik személy ellenőrzését.
Ne próbálja meg manipulálni az olvasót érzelmi hívásokkal, fenyegetésekkel vagy irreális ígéretekkel. Ez a fajta kijelentés inkább megsérti az olvasót, inkább valamit táplál.