Hogyan írjunk levelet egy üzleti találkozó eredményei alapján

Nagyon fontos, hogy kövesse az üzleti kilátást. Keményen dolgoztál, vagy szerencsét csináltál, csak mosolygott rád -, és egy üzleti ügyfelet vagy jövőbeni perspektívát kiváltottál. Ez a cikk segíthet a szkepticizmus leküzdésében az ügyféllel való találkozón alapuló levél értékében.

Lépések

egy. Indítsa el a levelet az utolsó beszélgetés dátumának dátuma és időpontja alapján, vagy egy e-mailben, és ha az említett nap a tegnapi nap volt, akkor kívánatos, hogy megünnepeljék a dátumot.

Kép, Írja meg az üzleti nyomon követési e-mail címet 2. lépés

2. Mentill a konkrét levelezéshez kapcsolódó idő. Példa: "Ez a levél a tegnap reggel találkozónk folytatása," - vagy: "Ez a levél a telefonbeszélgetés folytatását november 12-től".

Ez az első karakterlánc olyan üzenetet tartalmaz, amelyet egy találkozón vagy beszélgetésre utal.

Kép címe Írja be az üzleti nyomon követési e-mailt 3. lépés

3. A későbbi tartalmak pontos, egyszerű és rövidek. Ez elkerülhető több nyelvtani hibát vagy szükségtelen gépelést.

Egy egyszerű és rövid levél az olvasó érdeklődését a tartalomban tölti.

A kommunikáció egyik legfontosabb szempontja, hogy az olvasónak képesnek kell lennie arra, hogy megértse az üzenetét, és úgy érzi, hogy reagálnia kell ezekről a feltételekről.

Azt is jelenti, hogy Ön rendkívül célzott és szakmai a megközelítésben.

A kép címe Írja be az üzleti nyomon követési e-mailt 4. lépés

4. Vita tárgyát képezi. Például: "Megvitattuk a kancsó költségeit egy tengeri alanyral, amelynek megvásárlása során élesen érdekelt, és megemlítettem az árat.".

A kép címe Írja be az üzleti nyomon követési e-mail 5. lépés

öt. Adja meg a "Levél eredményeinek" fő tartalmának következő sorát.

Általában ajánlott a "folytatás" szót használni. Például: "A levél a vita folytatása".

Itt bekapcsolja az üzenetet, amelyhez írsz egy levelet emlékeztetőt.

Kép címe Írja be az üzleti nyomon követési e-mailek 6. lépés

6. Nézze meg az ügyfelet, hogy fejezze ki véleményét és érdeklődését a következő sorban. Példa: "Hálás lennék, ha meg tudná mondani a szempontból a témát / tárgyat és így tovább".

Kép címe Írja be az üzleti nyomon követési e-mail címet 7. lépés

7. Adja meg a telefonon vagy személyes találkozón való beszélgetés idejét. Példa: "Hívhatsz, vagy találkozhatsz, hogy megvitassák ezt a témát".

Ha egy találkozó vagy hívás nem lehetséges, akkor mindössze annyit kell feltenni az ügyfelére - válaszoljon a levélre: "Kérjük, válaszoljon hamarosan, és értesítse a visszajelzést / várható árat / véleményét".

Kép címe Írja be az üzleti nyomon követési e-mailt 8. lépés

nyolc. Javaslatot kell nyújtania a vita tárgyának. Az alapötlet az, hogy kölcsönös megértést hozzon létre az ügyféllel.

Kép címe Írja be az üzleti nyomon követési e-mailek 9. lépés

kilenc. Mindezeket a gyakorlatot egy pontra kell csökkenteni: Elérje a célját, és hozzon létre munkát az ügyfeleden.

Kép címe Írja meg az üzleti nyomon követési e-mailt 10. lépés

10. Hagyjon egy sort a jövőbeli kilátásokhoz. Emlékeztesse a Smithment Little Tolikot: "Alig várom, hogy egy csodálatos üzleti kapcsolatot veled az elkövetkező időkben".