Hogyan írhat egy e-mailt barátságos emlékeztetővel

Írjon egy e-mailt, amely barátságos emlékeztetővel nem olyan egyszerű. Fontos, hogy ne tűnj lelkesen vagy türelmetlenül, de ugyanakkor továbbítják a beszélgetőt. Használja a betűvel barátságos üdvözlést és puha megfogalmazást. Adja meg a szükséges emlékeztetőt úgy, hogy a címzett egyértelműen megértse a szándékait. Győződjön meg róla, hogy nincs hiba, hogy kiegészítse a professzionális teljesítmény barátságos hangját.

Lépések

3. rész:

Barátságos hang

egy. Üdvözölje a címzettet. Az üzleti levelezésben szükséges használjon szabványos üdvözletet "kedves uram". A személyes levelezés fokozatosan egyre nagyobb színvonalúvá válik. Tekintsünk több példát, hogy segítsen barátságos kezdeni egy levelet:

Hello, Alexey;
Üdvözlet;
Rég nem láttalak;
Hé!

Kép cím Írta barátságos emlékeztető e-mail 2. lépés

2. Személyes kapcsolatot a címzettel. Ha azonnal elmegy az emlékeztetőre, akkor a levél hidegnek tűnhet. Jelölje meg a személyes kapcsolatot a címzettvel a kapcsolatod vagy a közös emlékek leírása szerint. Például:

Hogyan működik az üzleted az iskolában?

Hogy vagy barátom?

Nos, az elmúlt hétvégén sétáltunk!

Amikor utoljára beszéltünk, múlt hónapban?

Még mindig lenyűgöztem az utazásunk! Már vár a következő tavasszal.

Kép cím Írta meg barátságos emlékeztető e-mail 3. lépés

3. Használjon puha megfogalmazást. Ez a tanács különösen fontos a levél egy részét, amely emlékeztetőt tartalmaz. Ha már nem beszéltél sokáig, őszinte sajnálja, és tapintatos, kérjük, bocsáss meg, hogy a levél oka az emlékeztető szükségessége lett. Íme néhány példa:

Sajnos, kevésbé gyakran látjuk, de szeretnék emlékeztetni ...

A Fiú születése után az ingyenes percem ritkán kerül kiadásra, de emlékeztetni akarok ...

Nagyon elfoglalt voltál, és úgy döntöttem, hogy nincs ok nélkül, de most emlékeztetni akarok ...

Kép cím Írta egy barátságos emlékeztető e-mail 4. lépés

4. Legyen udvarias. Egy fontos emlékeztetővel, könnyen megközelíthető túl éles hangra. Ne feledje, hogy fontos események is előfordulnak a címzett életében. Ne felejtsd el a szavakat "kérdezlek", "Nagyra értékelném" és szinonim mondatok. Hasonló udvarias kifejezések használata:

Sajnáljuk, hogy elvonja Önt, de szeretnék megbizonyosodni ...

Azt kérem, hogy gyorsan válaszoljon a levélre, ha van ilyen lehetőség ...

Köszönjük, hogy megtalálta az időt, hogy elolvassa a levelet, és írjon egy választ. Ez fontos számomra.

Nem várhat a válaszodra.

3. rész: 3:

A levél célja

egy. Töltse ki a varrási témát. Adott esetben valami eredeti. Meglehetősen alkalmas egyértelmű és egyértelműen megfogalmazásra. A címzett első pillantásra meg fogja érteni a levél célját. Néhány példa a barátságos emlékeztető témájára:

Tisztázás;
Emlékeztető;
A közelgő találkozó tekintetében;
Utazási résztvevők.

2. Adja meg emlékeztetőjét. Barátságos és udvarias maradni, könnyen elfelejteni a legfontosabb részleteket, beleértve az emlékeztetőt is. Helyezze el a megfelelő bekezdést a levél elejére közvetlenül az üdvözlet és a személyes kommunikáció megemlítése után. Például:

"Szia Andrew!
Régen nem kommunikált veled. Mint a feleség és a gyerekek? A gyerekeim nem adnak csendesen sóhajtva, de fontosnak tartom, hogy emlékeztessem ...".

"Hello, nagymama!
Sajnálom, régen fogok írni neked. Folyamatosan elvonja valamit. Emlékeztetni akarok arra, hogy meghívjuk Önt vacsorára...".

Kép cím Írta barátságos emlékeztető e-mail 7. lépés

3. Használjon rövid mondatokat. Ismeretes, hogy a levelezés udvariasságának kiterjedtebb készítményekre van szükség. Például a kifejezés "Szorgalmasan dolgozzon" Ebben a formában udvariasabb lesz: "Több erőfeszítést kell alkalmaznia". Az ilyen kifejezések udvariasan hangzik, de elmosódhatják a levél lényegét.

Használjon egyszerűsített betűszerkezetet. Az üzenet lehet ilyen jellegű: üdvözlés (Start) → Személyes kommunikáció → Emlékeztető → Búcsú (vége).

Kép cím Írta egy barátságos emlékeztető e-mail 8. lépés

4. A felesleges információk eltávolítása. Gondolj arra, hogy mennyire szükséges az ajánlat, vagy akár egy adott szó. Bizonyos helyzetekben "szükség" Lehet, hogy széleskörűen elterjedt: "Szükséges, hogy a levél ne tűnik hidegnek". Törölje az összes felesleges szavakat és kifejezéseket a levélből.

Biztonságosan eltávolíthatja az adverbákat ("nagyon", "biztosan", "erősen", "hihetetlen", "egészen"), hogy egy levelet tömörítsen.

Kép cím Írta barátságos emlékeztető e-mail 9. lépés

öt. Töltse ki a búcsú levelet. A levél utolsó részében búcsút kell mondania a címzettnek.Használjon olyan kifejezéseket, mint a "Minden jót", "Tisztelettel", "a barátod" és "Legjobbakat kívánom". Ezt követően helyezze el az aláírást. Meg kell érteni, hogy ilyen búcsút hivatalosan személytelennek tűnhet. Írjon a következőkről:

A barátod;

Sok szerencsét;

Minden jót;

Szép napot;

A kommunikációig;

Várakozás a gyors válaszra.

3. rész: 3:

Ellenőrizze a hibát

egy. Olvassa el újra a levelet. Még egy gyors olvasás segít megtalálni a törött hibákat. Amikor a levél készen áll, ellenőrizze a nyelvtant és a helyesírást.

Sok postai szolgáltatás ingyenes helyesírást használ. Az ellenőrzés minősége a szolgáltatótól függ. Bizonyos esetekben a program pontatlan lehet.
Ne felejtsd el ellenőrizni a téma, üdvözlés és búcsút. Az emberek gyakran megkerülik az ilyen elemeket, és csak a levél alapszövegét ellenőrzik.

Kép cím Írta barátságos emlékeztető e-mail 11. lépés

2. Olvassa el hangosan a levelet. Ha nagyon fontos üzenetet kell készítenie, vagy a különleges környezetek és a barátságosság megmutatása, majd olvassa el a levelet hangosan. Úgy hangzik, mint egy beszélgető beszéd? Ebben az esetben a levél készen áll a küldésre.

Átírja a terjedelmes mondatokat vagy bekezdéseket. Értékeléskor a józan ész. Az észlelés mindig szubjektív, és a beszéd személyes stílusától függ.

Kép cím Írta barátságos emlékeztető e-mail 12. lépés

3. Kérdezzen meg egy másik személyt egy levelet. A küldés előtt fontos levelezés (üzleti levelezés) esetén mutasd meg a levelet egy másik személynek. A rövid levél emlékeztetővel nem fog sokáig tartani, de a friss megjelenés feltárja a legkisebb hiányosságokat.

Használjon üzenetküldő szolgáltatást. Üzenet küldése olyan kéréssel, mint: "Szia, megnézhet egy rövid levelet, amit meg kell küldeni? Egy pár percig fog eljutni".

Ne felejtsük el, hogy köszönetet mondani az a személy, aki a levelét, mert egy szolgáltatást nyújt Önnek.