A levél elindítása -

A hatalmas bejegyzéssel rendelkező levélnek nagyobb esélye van arra, hogy jó benyomást gyakoroljon a címzettjére. Ön készül, hogy írjon egy személyes, üzleti vagy kísérő levelet, néha nehéz elképzelni, hogyan lehet egy levél fejlécet készíteni, és mit kell foglalni az első néhány mondatban. Ha még nem ismeri meg az általánosan elfogadott formátumot a levelek tervezéséhez, vagy nehézségekbe ütközött a levél elindításához, vannak olyan általánosan elfogadott szabályok és stratégiák, amelyekkel hasznos lesz megismerni magát.

Lépések

1. módszer 3:

Személyi levél kezdete

egy. Adja meg a betű jobb felső sarkában lévő visszatérési címét. Személyi levélben adja meg saját címét a lap jobb felső sarkában. Tehát a címzett könnyebben válaszolhat Önre, mert nem kell egy borítékot menteni egy levélből, vagy máshol máshová keresi a címét.

A cím megadásakor nincs szükség a nevére. Csak adja meg az utcai, házszám és apartmanok első sorának nevét, az alábbiakban adja meg a települést és a területet, amelyre utal, a harmadik sorban írja be a régió vagy a régió nevét, és az utóbbi - irányítószámot.

A kép elkészítése Atorney 2. lépésének ereje

2. A címek alatt a levél dátumát tegye. Nagyon fontos meghatározni a levél létrehozásának dátumát, hogy a címzett tudja, mikor írta. Továbbá a dátum hasznos lesz, és ha a címzett meg akarja tartani a levelezést veled, és úgy dönt, hogy a betűket dátum szerint rendezi. Adja meg a következő sor dátumát a cím alatt.

Először határozza meg a hónap, majd a hónap és az év számát. Például: "Április 22, 2016".

3. Lépjen kapcsolatba a címzettjével. Ezután ki kell hagynod az egyik vonalat, és menjen az oldal bal szélére. A személyes betűkkel kapcsolatos fellebbezésként a "kedves" (aya) szavakat általában használják, amelyeket a nagybetűből írtak. A "Kedves" vagy "Kedves" szavak után adja meg a személy nevét, és tegyen fel egy felkiáltójel.

Gondoljunk arról, hogyan kapcsolja be a címzettet személyes kommunikációval vele vagy vele. Például, akkor az ilyen típusú fellebbezések „Kedves Svetlana”, „kedves nagymama” vagy „Kedves Mr. Ivanov”, attól függően, hogy hívja a személy általában nevezni, vagy vezetéknevű hozzátartozója állapot.

4. Érdeklődjön a címzettről. Egy személyes levélben egy barátnak vagy rokonnak, általában szokásos, hogy megnyitja a szöveget valamilyen kérdéssel. A levél kezdetén használt kérdés bizonyíthatja érdeklődését, hogy megtudja, mi a címe, vagy hogyan megy.

Például megnyithat egy levelet kérdést "... Hogy vagy?""... Hogy tetszik egy új iskola?"Vagy"... hogy érzitek magatokat?"

Kép címet kapjunk egy online öngyilkossági megelőzési csevegővonalról 4. lépés

öt. Bizonyítsa érdeklődését abban a tényben, hogy a személy egyszer beszélt vagy tett. Egy másik jó módja annak, hogy megkezdje a személyes levelet - kifejezni érdeklődést abban a tényben, hogy a címzett az utolsó levelében szerepel az Ön számára, mondjuk, mondd el neked bármilyen eredményről, érdekes ünnepekről vagy az előtte lévő akadályokról.

Például elindíthat egy levelet a kifejezéssel "... Gratulálunk, hogy jutalmat kapjunk!"Vagy"... Úgy tűnik, hogy nagyon szórakoztató ünnepe volt!", Vagy"... Sajnálom, hogy hallom, hogy nem vagy túl gyorsan az iskolával ".

3. módszer 3:

Az üzleti levél megkezdése

egy. Adja meg címét. A teljes levelezési címét a levél tetején kell megadni. Nem kell beilleszteni a nevét, hanem maga a címet, ha kívánja, akkor is befejezhető az e-mail cím és / vagy a telefonszám alatt.

Az orosz üzleti dokumentum áramlásában szokásos, hogy a bal felső sarokban helyezzen el..

A kép levelet írni a jövedelem igazolására 1. lépés

2. Tegye a dátumot. A cím és bármely további további elérhetőség megadása, az egyik sor kihagyása és a levél elhelyezése. Írja be teljesen a dátumot, mutatva a napot, a hónapot és az évet.

Például: "Április 22, 2016".

A kép felgyorsítása pénze online lépés 11. lépés

3. Adja meg a címzett címét a jobb felső sarokban. Az orosz üzleti munkafolyamat elfogadott szabványai szerint a levél címzettjének nevét, valamint a teljes postai címét a lap jobb felső sarkában kell feltüntetni. Szükség esetén jelzi az ember helyzetét és a szervezet nevét, amelyben működik.

A levél fejlécének címével és a dátummal való bejegyzés után hagyja ki a karakterláncot, mielőtt a következő sorban írja a következő sorban ("Kedves ___" vagy "az érdekeltek figyelmét").

A címmel ellátott kép a vállalkozói támogatás 8. lépésére vonatkozik

4. Úgy dönt, hogy helyénvaló használni a "kedves" fellebbezést. A "Kedves" szóból származó üzleti levél kezdete a szokásos gyakorlat, de nem mindig megfelelőnek tekinthető. Például a "tiszteletben tartott" fellebbezés túlságosan személyesnek tűnhet a levélpanaszhoz vagy a szolgáltatásnyújtás szükségtelennéért.

Gondolj arra, hogy ki írja és megfelelő az Ön esetében, hogy használja a "kedves" fellebbezést. Ha a jövőben reméli, hogy szoros üzleti kapcsolatot létesít a címzetthez, például közösen részt venni a projektben, valószínűleg helyénvaló lesz kapcsolatba lépni vele a "Kedves" szavakkal.

Ha kényelmetlen, hogy a "Kedves" keringés levelet indítson, akkor mindig elhagyhatja, és csak a "Mr." szót és a címzett nevét hagyja el. Például elindíthat egy levelet a fellebbezéstől "Mr. Petrov.ÉS.", Amely után írja be a bevezető ajánlatot.

Egy másik alternatíva az üzleti levél fellebbezésének a kifejezés az "az érdekelt felek figyelmét!"Még távolabb és hivatalosan is hangzik, mint a" tiszteletben tartott "hiánya. Helyénvaló használni csak akkor, ha nem ismeri a szükséges címzett nevét.

öt. Gondolj arról, hogy hogyan lesz jobb kapcsolatba lépni a címzetthez. Mielőtt megírnánk a címzettnek nevét, úgy gondolja, hogyan lesz jobb, ha jobb lesz. A legtöbb esetben az üzleti levelezés formálisabb fellebbezési formát használ a név és a patronamikus, vagy a cím nevét jelző név neve. Azt is figyelembe vehetjük, hogy ezt a személyt a leveleiben keressük.

Fontolja meg az a személy címét vagy helyzetét, amelyre. Ha az írott személynek van egy bizonyos rangja, vagy különleges helyzetben van, akkor ez szerepelhet a fellebbezésbe. Például, ha egy személy hordozza a tudomány orvosának címét, akkor kapcsolatba léphet a "Kedves Dr. Sidorov" kifejezéssel! ...". Ha katonai embert írsz az általános rangsorban, a levél elindítható a "Kedves tábornok farkasok" kifejezéssel! ...". A különleges helyzetben lévő személyhez, például a következőképpen léphet kapcsolatba: "Kedves úr elnök úr! ..."

Lépjen kapcsolatba a válaszhoz, amelyre válaszol. Ha egy másik levélre válaszolsz, hasznos lesz annak ellenőrzésére, hogy melyik fellebbezési formát használták be abban, hogy eldönthessék a válaszfalat a válaszlólap. Például, ha a "kedves Mrs. Zaitseva" kifejezéssel foglalkozik! ..."Ön is ajánlott használni a fellebbezést" kedves / kedves Mrs. ____! ...".

Gondolj arra, mennyire jó tudod a levél címzettjét. A pályázati űrlap kiválasztásakor nem akadályozza meg, hogy mennyire jól ismeri a címzettet. Név szerint vonzza egymást? Vagy a nevet és a patronamicot használja erre a személyre? Ne feledje, hogy még akkor is, ha egyszer a múltban csak névre fordult, lehet, hogy túlságosan informális formája lehet az üzleti levelek számára. Abban az esetben, kétség kedvéért elővigyázatosság, akkor jobb, ha alacsonyabb lesz az irányt egy formális kezelés segítségével a „kedves”, „Mr.” vagy jelzi a cím vagy beosztás.

A címmel rendelkező kép szoftverfejlesztővé válik

6. Állítsa a levelet kellemes hangot. Függetlenül attól, hogy a leveled célja, hasznos lesz neki kellemes hangot adni neki, hogy növelje a figyelmeztető hozzáállás esélyeit a címzett felé. Még akkor is, ha panaszt küldenél, vagy más kellemetlen alkalom, soha ne kezdj el egy levelet rusztikus és igényekkel. Ehelyett próbálja meg kifejezni a címzettje jó kívánságait, vagy gratulálhat bármilyen eredményhez.

Például, ha elkezdi megkérdezni egy levelet egy kellemes hangra, akkor elkezdheti azt kifejezőkkel: "... Remélem, hogy ez a levél teljes egészében megtalálja Önt!"Vagy használhatsz ilyen kifejezést:"... Gratulálok a szolgálatra!"

A kép levelet írni a jövedelem igazolására 11

7. Magyarázza el a levél célját. Annak ellenére, hogy meglehetősen jó lesz egy barátságos hangon levelet megnyitni, szintén nagyon fontos, hogy azonnal elmozduljanak az ügy lényegére, és meghatározzák a levél célját. Megmagyarázhatja a célodat a címzettnek egy egyszerű és közvetlen sablon kifejezéssel, amely a szavakkal kezdődik: "Írok neked / a céllal kapcsolatban ..."

Ez a bevezető kifejezés alkalmas számos esetre. Például a következőképpen jelenhet meg: "Írok Önnek a közös érdekeinkkel kapcsolatban". És ebben is: "Írok neked, hogy panaszt nyújtson be". Vagy ebben: "Írok neked, hogy partnerséget kínáljunk vállalataink között".

3. módszer 3:

A kísérő levél kezdete

egy. Használja a Business Letter formátumát a borító levél leképezésekor. A mellékelt levélben szereplő címek megadásához ugyanazt a formátumot használhatja, amelyet az üzleti betűkhez használnak.

Írja be saját címét a levél bal felső sarkában. Ne adja meg a nevét, de csak a címet.
Az alábbi sorban adja hozzá az e-mail cím e-mail címét, a személyes webhely nevét és / vagy a telefonszámot.
Kihagy egy vonalat.
Tegye a dátumot, amely a hónapban jelzi: "2016. április 22"
Ugrás több karakterlánc.
Írj egy üdvözlést. Lehet mondat "Kedves ___" vagy "Az érdekeltek figyelmét".

A kép megtalálása, ha van fogyatékossági lépése 12

2. Jelentse be az általa általánosított formanyomtatványt. Megengedhető, hogy a mellékelt levelet egyszerű szavakként indítsa el "... Elküldöm Önt, hogy felajánlja a jelöltségét az X álláspontra. Ha azonban egy kicsit más megközelítést szeretne kipróbálni, levelet indíthat a legfontosabb eredmények általános leírásából. Az eredmények rövid igazolása vonzza a személyzeti osztály munkavállalójának figyelmét, és növeli az esélyeit, hogy meghívják az interjút.

Például egy levél megkezdhető, mint ez: "... Az elmúlt öt évben megdupláztam a vállalat értékesítését, és a három szomszédos régió értékesítési piacát bővítettem ". Ezután elmondhatod egy kicsit többet a szakmai tapasztalatról, az oktatásról, a további tanfolyamokról és más fontos szakmai készségekről.

3. Fejezze ki lelkesedését. Amikor a kísérő levelet írja, az izgalom papírra tükröződik, amelyet a munka megszerzésének reményében tapasztal, szintén növelheti az esélyeit, hogy mit fogsz meghívni egy interjúba. Az alkalmazottak személyzeti részlegének lenyűgözheti a munka megkezdésének vágyát.

Például használhatja az ilyen kifejezést: "Nagyon elégedett voltam az üresedés megjelenésével a cégedben, hiszen mindig vonzottam az ötletet, hogy veled dolgozzam". Ezután megmagyarázhatja, hogy pontosan megmagyarázhatod, hogy mi a cég vonzza Önt, hogy milyen ok arra törekszünk, hogy dolgozzon benne, és miért gondolod, hogy meg kell nyitnia az üresedést.

A címmel rendelkező kép szoftverfejlesztővé vált

4. Használjon fontos kulcsszavakat a szövegben. A kulcsszavak nagyon hasznosak lehetnek, ha sok más emberrel rendelkező üresedéssel versenyeznek. A kulcsszavak használatával a betűs tartalom kezdetén növelheti az észrevett esélyeit, különösen, ha ezek a kulcsszavak jelzik, hogy jó jelölés lehet a vonatkozó hozzászóláshoz.

Nem rossz kulcsszavak lehetnek ugyanazok a szavak, amelyek megtalálhatók az üresedés leírásában, például különleges készségekkel vagy bizonyos tapasztalatokkal. Például elindíthatja a mellékelt levelet ilyen módon: "... Öt éven át az értékesítési menedzserként sok sikeres végrehajtási stratégiát fejlesztettem ki, rendszeresen szervezett promóciós termékek promóciós bemutatóit, és számos kereskedelmi billenőt készítettem azonnali alárendeltségükért ".

Megemlítheti a személy nevét (vagy azonnal több), amely ajánlotta ezt az üresedést. Ez is felhívhatja a figyelmet a személyzeti osztály munkavállalójára, és garantálja Önt egy interjúnak. Például írhat valamit a következőképpen: "... Megtanultam az üres álláshelyről X irodánk vezetőjétől, Mr. Vasilyeva-val. ÉS."

Tippek

A személyes levelek olyan sokáig lehetnek, amennyit csak akarsz. Ha azonban kísérő levelet írsz egy önéletrajzához, hogy munkát kapjon, vagy részt vesz az üzleti levelezésben, győződjön meg róla, hogy a betűk a leginkább rövidek és lényegében. Az ilyen típusú betűkkel képesnek kell lennie arra, hogy kifejezze az összes szükséges információt a szöveg egyik oldalán.