Hogyan írjunk ajánlatot közzétételre: 4 lépés

A megfelelően összeállított közzétételi javaslat hozzájárul az újságírók interferenciáihoz vagy fordításához a vállalat termékeiről vagy tevékenységéről. Minden nap szerkesztők hasonló javaslatokat kölcsönzöttek, így a helyes kialakítás és tartalom kritikus fontosságú, hogy az egyéb betűk hátterében álljon ki. Használja ki a következő tanácsokat, hogy növelje képességeit és a siker esélyeit.

Lépések

egy. Ismerje meg a levél írásának célját. Egy ilyen levélnek érdekelnie kell a szerkesztőben vagy a gyártó számára, hogy ezt az anyagot a show / híreiben kell bevonnia. A fő feladat az, hogy több információt kapjon. Friss híreket vagy eredeti megjelenést kínálhat az aktuális eseményekről, hogy ajánlatot tegyen.

2. Válassza ki a célzott médiát. Tartsa meg az időt, hogy megismerje magukat a kiadványokkal egy adott kiadásban, hogy kiválassza a médiát, amelynek témája a leginkább konzónum a témával. Ellenkező esetben jó levelet küld a nem megfelelő kiadásnak, és erőfeszítéseit és idejét hiába fogják tölteni, mint a szerkesztők idejét.

Fedezze fel az ígéretes kiadványt. Nézze meg a kiadványok témáit, és figyeljen arra, hogy ki általában interjúkat vállaljon. Válassza ki a legmegfelelőbb médiát.

Mutassa meg a javasolt cikk / interjúk és közönségük / cégeik kapcsolatát. Ha ez a helyi kiadás, akkor kapcsolatnak kell lennie a közösséggel, és a nemzeti média számára jobb, ha a nemzeti skála eseményeit és trendjeit lefedi.

Ismerje meg a tisztviselő nevét, akinek egy levelet küldünk. A személyi levél növeli az ismerős esélyeit, és érdekli a további információk megszerzését.

Nincs hibát a címzett nevében / nevében! Szintén meg kell adnia a címzett posztját. A hibák ebben a pontban ellenségeskednek, és csökkenti a további együttműködés esélyeit.

3. Figyeljen a formátum / stílus követelményeire. Bár a formátum kissé eltérő lehet, a legtöbb betű esetében ugyanazt az alapszerkezetet használja.

Méret limit - 1 oldal (2,5 cm-es mezők). Nincs "víz", mindennek világosan és a témában kell lennie.

Szavak kiválasztása. Jobb iránymutatások, mint a bonyolult struktúrák. Ne írj, hogy "kell egy interjút készíteni veled, jobb, ha kihasználják a lehetőséget, hogy érdekes információkat kapjanak.

Írjon a márkás formára. Ha nincs márka formája, készítsen levelet, hogy hozzon létre egy professzionális és egyértelmű benyomást.

4. Engedélyezze a helyes információkat. A szükséges információk elrejtésével felgyorsítja a levélben lévő betű útját.

Ellenőrizze a figyelmet a levél első soraiból. Ne feledje, hogy a szerkesztő ilyen leveleket kap csomagokkal, így sok kezdő érdeklődés függ. Az első, hogy az ajánlatot a végére olvasták.

Sorolja fel a fő részleteket. Ez magában foglalja a kérdésekre adott válaszokat "Ki, mi, hol, mikor és miért és miért kapcsolódnak a cégével / eseményével. Nem kell a szerkesztőt megtörni, arra, hogy ezt az információt kényszerítse erre az információra.

Hagyja az elérhetőségeket az utolsó bekezdésben. Kapcsolja be a webhelyet, ha van oldal az interneten. Azt is meg kell tenni, még akkor is, ha az ilyen információk a hivatalos űrlap fejlécében vannak duplikálva. Távolítsa el a szerkesztőt, hogy kapcsolatba lépjen veled.

Tippek

A levél ajánlatot a pontos időre kell irányítani. Például, ha egy helyi cikk egy aktuálisan közzétett tárgyat egy aktuális témáról, induljon el a válasz levélben haladéktalanul, hogy növelje azt a tényt, hogy az interjúk.

Figyelmeztetések

Legyen óvatos, hivatkozva a szerkesztőre / gyártóra. Ne feledje, hogy több száz ilyen levél áthalad a kezükön, és ha az ajánlatod valóban érdekel, akkor biztosan kapcsolatba léphet veled.