Az információs levél írása: 12 lépés

Az információs levél (vagy betű bemutató) leginkább széles körben használatos az üzleti kommunikációban, és kommunikációt, információt kérhet vagy új termék vagy szolgáltatás leírása. Szabályként az információs levelek írják azokat az embereknek, akik nem személyesen ismerik, ezért nehéz kitalálni egy hang- és írási stílusban. De megtanulhat néhány egyszerűsített hatékony módszert, amelyek segítenek a levél pontos, olvasható és hatékonyabbá tételét a cél elvégzéséhez.

Lépések

3. rész:

Írjuk be a bevezető részt

egy. Ha lehetséges, adja hozzá a levelet egy adott személyhez. Az információs leveleket az a személynek kell megoldani, aki elolvassa őket. Ha levelet küld a teljes címre vagy a cégre, ahol munkát szeretne kapni, és nem biztos abban, hogy ki esik, akkor elfogadható lesz írni "Minden érdekelt ember" Vagy adjon hozzá egy levelet egy törvényes konfigurációhoz vagy a másikért felelős másikhoz.

Indítsa el levelét a hozzászólás, a tudós cím vagy szerepkör utasításaiból, és magyarázza el az okokat, hogy miért írsz. Általában a levélben nem adja meg a nevét, mivel az aláírás aláírásra kerül sor.

2. Egyértelműen jelezze a célját. Abban a legkorábban a levélben a bemutatót az írásban kell kifejezni. Mit akarsz? Miért írsz? Ha ilyen kérdések, legalábbis a munkáltató vezetője vagy a vállalat vezetője, növeli a valószínűségét, hogy a levél befejezi útját a szemetet, és nem fogja elhozni a várt interjút.

Menj a lényegre: "Ma írok neked, hogy megbirkózzam a pénzügyi vezérlő munkájával" vagy "Írok, hogy felfedje a vállalatunk által közeli új termék jellemzőit" - Itt ideális esetben olyan kérdések, amelyek a levél első mondataiban fel kell használni azt a kérdést.

3. Állítsa be a megfelelő hangot és írásstílust. Az információs levél írásakor jó lesz olyan következetes és kompetens stílust használni, amely nem túl van eltérítve az ismerethez, és nem forralja le a gyáva vagy a műszaki hangot. Az információs levél hangja szakmai, de nem túl hideg vagy robotikus. Fontos megőrizni az emberi hőelemet a levélben, miközben a szakmai tartalom többi részéhez ragaszkodik.

Az egyik olyan gyakoriság, amely ebben a szerzőknek a szerzők - a rövidítések elkerülése érdekében - olyan mértékben, hogy a levél hasonlít a fordításra, és nem az eredeti levélre. Használja a rövidítéseket úgy, hogy a levél beszélgetés formájában néz ki, de szakember. Hagyja, hogy a leveled képviselje.

Ne próbálja megmutatni az elmédet, cserélje ki a szokásos szavakat, és enciklopédiát. Ez nem mester munkája, hanem információs levél. Használja a megfelelő szavakat, és egyértelműen kifejezze a gondolatát.

4. Telepítse a személyes kommunikációt. Magyarázd el, hogyan tanultál erről az üresedésről, azokról a lehetőségekről vagy vállalatokról, amelyekre írsz, és vázolja fel a kapcsolatot vele. A munkáltató vagy a személyzeti osztály munkavállalójának tájékoztató levél olvasásakor egyértelmű érzésnek tűnik, hogy ki vagy, hogy miért akarod ezt a munkát, és jó vagy ez a helyzet. Ha a megalapozott kapcsolat elég erős, akkor felajánlja, hogy egy interjúhoz megy, és lehetőséget ad arra, hogy munkát kapjon.

Ha bármilyen kapcsolata van a vállalat munkatársaival, vagy javasolta, hogy jelentkezzen be a munkára, vagy ha ismeri az olyan személyt, aki korábban megkapta a támogatást az Ön intézményéből a munkájáért, akkor jobb, ha ezt megemlítjük A levél kezdete. Ez növelheti címzett memóriáját ("Ó, itt beszéltem Ivanról!"), vagy esélye lesz arra, hogy emlékezzen, álljon ki többek között.

3. rész: 3:

Írjuk be a levél nagy részét

egy. Kösse össze a képesítését a kiválasztott posztdal. Ha megpróbálja tisztázni a képesítését, a kompetenciát és a bevallást a munkával vagy a projektekkel való munkavégzéshez, fontos, hogy egyértelműen kijelölje ezt a kapcsolatot több mondattal, és magyarázza el, hogy az Ön tapasztalatai más dolgokkal kapcsolatban vannak azzal a képességgel, hogy teljesítsék ezt - legyen Új hozzászólás, fordítás a szolgáltatásban vagy teljesen új munka az Ön számára.

Figyeljen meg egy bizonyos tapasztalatot, amelyet a területen vagy az iparágban van, ahol megpróbálja átjutni a leveleden. Ha a fentieként megtervezte az információs levelet, akkor egy bizonyos szakmai területre vagy iparra kell összpontosítania. Hasznos lesz az adott készségek és készségek listájába, hogy a levél hozza az eredményt.
A munka megszerzésének vágya nem ugyanaz, mint a végrehajtás szükséges tulajdonságainak birtoklása. Ha a nyitó részben hangsúlyozni fogja, hogy érdeklődnek a pozitívan, hogy megkérdezik ezt a pozíciót, mert jól vagy, hogy jöjjön, nem kell ugyanazt megismételni. Szavak, hogy te "Igaz, az igazságnak ebben a munkában kell lennie" Ne tegyenek vonzóbb jelöltet.

2. Legyen a lehető legegyszerűbb. Állítsa be az időt, amikor személyesen találkozhat, vagy megmagyarázhatja, hogy pontosan mit vár az Ön elvárásaiban, akkor válaszoljon a levélre. Ha meg szeretné vitatni a képesítését az interjúban, akkor írjon. Ha most szeretné dolgozni, ne habozzon mondani. Ismerje meg mindent, amit tehetsz, a foglalkoztatási folyamatról a pályázati folyamatra, majd kérdezze meg a következő lépésről ebben a folyamatban.

Fókuszáljon egy információs levelet a munkahelyi specifikus szinten. Nem kell közvetlenül említeni a feladat vagy pozíció típusát, de ne felejtsd el, hogy melyik eredményre törekszik, hogy a levél megfeleljen a célnak.

3. Ne foglalja bele az Ön önéletrajzában már feltüntetett információk betűjét. Tudósok fokozata, díjazása és összekapcsolása - nem a legjobb ötlet egy információs levél. Ismétlése, hogy gyorsan megtekinthető az önéletrajzában - ez egy extra kiadások a tér és a betűk. Nem próbálsz írni arról, hogy mit tudsz megtalálni a gyorsabb és könnyebb máshol. Többet írsz "elad" és vegye az első lépést az üzleti kapcsolatok fejlesztésében.

4. Írj, hogy meghívást kapjon egy interjúba. Nem valószínű, hogy valaha is kap egy munkát, vagy jutalmat, amit csak a levél erejének köszönhetően. A levél írása segít Önnek abban, hogy az első lépést az üzleti kapcsolatokban adja meg, lehetőséget ad arra, hogy bizonyítsa az Ön képességét, aki olyan munkáltatót keres, aki egy munkáltatót keres, vagy aki elolvassa a levelet. Emiatt a legjobb, hogy menjen át a lényege, hogy hangsúlyozzák a képesítések és a kapcsolatot a hozzászólásomat, és próbálja mozgatni a következő lépés a folyamat, legyen az egy interjú vagy más lépésről átvevő.

Ismételje meg újra a legfontosabb információkat a következtetésben. Jobb, mielőtt befejezte a levelet az adott búcsúnak, jó ötlet - röviden ismételje meg, amit akar, közvetlen szöveg.

3. rész: 3:

Ellenőrizze és adja át a levelet

egy. Ellenőrizze és levonja a levelet. A tervezet megírása után feltétlenül szükséges a levél szövegét újra átmenni, és a javaslatok szintjén és azokon kívül. Minden szerző tudja, hogy a munkát nem tekintik befejezni, amíg ellenőrizték. Amint írtál egy levelet, a legnehezebb rész mögött, de még mindig elég időt kell hagynod ahhoz, hogy rendeljen.

Az ellenőrzés több, mint a hibák és helyesírási hibák kiküszöbölése. Nézd meg a levél friss megjelenését, és ellenőrizze, hogy minden főnév és igék konzisztensek, hogy hozza a megfelelő ötletet, és hogy a levél elérte a célt.
Miután elégedett a levél minőségével és sikerével, elindíthat egy üres és keresést "késői riasztások" - Ki tudta elrontani az utolsó pillanatban, amelyek közül a hibák helyesbítése, hibák helyesírás és formázás a levél.

2. Hagyja, hogy a levél egyszerű legyen és tömörítse. Információs betűk általában nem lehetnek hosszabb, mint a papírlap egyik oldala, vagy meghaladják a 300-400 szót. Függetlenül attól, hogy az okok miatt valószínű, hogy írsz olyan személynek, aki munkanapon kell dolgozni a papír hegymegyével ezen a napon, és alig akarja óvatosan ellenőrizni különösen hosszú és hangsúlyozott felfújt betűs bemutatót. Ez egy szégyen, ha az összes kemény munka a szemétben van, ezért fontos, hogy ne lépje túl a kötetet. A levélben csak a legfontosabb információkra összpontosít.

3. Adja meg a levelet a megfelelő formátumhoz. A leveleket helyesen kell elhelyezni az oldalra, hogy külön bevezető rész legyen, a fő részének bekezdése és tömör következtetés. Ha a levél úgy néz ki, mint egy egyenetlen bekezdés kapcsolatfelvételi információk és üdvözlet nélkül, akkor nem kap semmilyen munkát, meghívás egy interjú.

Csatolja az összefoglalót, ha szükséges, az információs levél után. Az információs levélnek egy nyilatkozattal rendelkező társult vállalkozásnak kell lennie.

Tartalmazza az aktuális elérhetőségeket. Legutóbbi szerkesztés A levél, ne felejtse el megadni az összes fontos elérhetőségi adatot, általában a jobb felső sarokban látható "Boldogabb". Adja meg e-mail címét, telefonszámát és egyéb alapvető elérhetőségeit.

Kép cím Írta egy bevezető levél 12. lépés

4. Gondolj át a PostScript hozzáadása. Néhány tanár és szakértő az üzleti kommunikációban ajánlott a PostScript legfontosabb és sürgős információinak hozzáadásához (P.S.) a levélhez. Az oka annak, hogy gyakran működik, úgy tekinthető, hogy sok ember kezeli az információt írás formájában. Milyen fontos információkat helyezünk el a következtetésre, POST MEGJEGYZÉSE P.S. hatékonyabb lehet. Bár néhány úgy tűnhet, visszavonult a forma, hanem utóirat általában válik hatásos módja annak, hogy osztja a fontos információkat, és a levél eltér a többitől.