Hogyan írhat e-mailt a személyzeti osztálynak: 5 lépés

Ha sürgős vállalkozásod van, hogy meg kell vitatnia a munkáltatójával, érdemes kapcsolatba lépni a vállalat személyi részlegével. Kereskedelmi vállalatok bérbeadják a személyzet menedzsment szakembereit, hogy megoldjanak a bérektől kezdve a bérektől és a munkavállalókkal kapcsolatos politikákkal és akciókkal. Ha a keretosztály megegyezik mindenkinek, akkor megzavarhatja az ott dolgozó emberek közvetlen kapcsolatát. Íme néhány egyszerű szabály, hogy hogyan készítsünk egy modern üzleti levelet helyesen, úgy döntött, hogy e-mailt küld a személyzeti osztálynak.

Lépések

egy. Adja meg az e-mail címét a megfelelő embereknek. Üzenet küldése a felelős személyeknek - jelentős rész, amely segít kommunikálni. Ne rohanjon és jelölje ki az extra időt a helyes e-mail cím meghatározásához, ezáltal sok időt takaríthat meg magának.

Használja az internetet és más üzleti könyvtárakat, hogy megtalálják az érintett személyzeti osztályt. A telefonkönyv vagy weboldal a szükséges elérhetőségi információkat hozhatja létre.
Kerülje az "összes" mappát. Vannak olyan esetek, amikor a munkavállalók nagyon szégyenkeztek, amikor megnyomták az "Küldés" és a hírlevél az egész osztályon. Óvatosan nézd meg, ki van e-mailben bármi előtt.

A cím címe Írjon egy e-mailt az emberi erőforrásoknak 2. lépés

2. Soach az e-mail megfelelő témáját. Az e-mailek cseréjének jelenlegi tendenciája olyan, hogy nagyon fontos lett. A legtöbb esetben az e-mail témája több, mint egy szelektív e-mail cím. Segít hatékonyabban reagálni az üzeneteikre, ha több alapvető modellje van a témakörben az e-mailben.

Egyes források úgy az üres téma az üzenet megsértése Internet etikett, úgyhogy győződjön meg róla, hogy nem felejtettem bele néhány lényeges információt a témában.

Kerülje a nem megfelelő, gondatlan témákat. Az elektronikus levelek egyes szerzője a jogukról, homályos, vagy akár egy kicsit írástudatlan témákról ismert. Tegye a téma szakmai levelét, és közvetlenül a problémára koncentráljon.

Az e-mail címét írja be az emberi erőforrásoknak 3. lépésben

3. Engedélyezze saját elérhetőségi adatait. Mielőtt a tervezetet, győződjön meg arról, hogy jelezte a helyes e-mail küldő és egyéb jellemzők, beleértve a nevét, úgy, ahogyan az a kimenő levél.

A cím címe Írjon egy e-mailt az emberi erőforrásoknak 4. lépésben

4. Adjon konkrét problémákat. A levélben, egyértelműen és pontosan leírja a problémákat, hogy van, és hogyan akarsz mozogni.

Ha lehetséges, idézze a megfelelő szabályokat a telepített vállalat politikájából. A személyzeti osztály alkalmazottai általában a vállalat politikáinak legátfogóbbak. Gyakran hálás lesznek Önnek a vállalat politikájával kapcsolatos megfelelő információk felvételéhez, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden fél teljes kölcsönös megértéssel rendelkezik.

A kép címe Írjon egy e-mailt az emberi erőforrásoknak 5. lépés

öt. Végül szerkessze a levelet. Menj e-mailben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincs komoly probléma, mielőtt elküldené.

A helyesírás és az írásjelek helyes hibái. A végső szerkesztés az idő, hogy rögzítse az összes kínos hibát, például a hibákat, amelyek csak az Ön e-mailjeivel ellentétesek.

Értékelje az e-mailek megfelelő hangját és stílusát. Ismét túlságosan gondatlan hang nem befolyásolja a levelet. Olyan üzenet küldése, amely túlságosan érzelmileg is károsíthatja a sikerét, amikor kommunikál a személyzeti osztálygal. Tartsa a hangot sima, következetes és nyugodt.