Hogyan írjon egy e-mailt -

Írjon egy e-mailt elég egyszerű, de van egy általános formátum, hogy ajánlatos ragaszkodni. Ismernie kell az informális és hivatalos betűk közötti különbségekről is. Itt van, amit tudnod kell.

Lépések

1. módszer az 5-ből:

Első rész: Alapok írása levelek

egy. Hozzon létre egy e-mail címet. Ha nincs e-mail címe, mielőtt folytatná, regisztrálnia kell az e-mail szolgáltatók egyikéből. Szerencsére sok ingyenes e-mail szolgáltató létezik, amelyből teljesen ingyenes e-mail címet kaphat. Az egyik legnépszerűbb közülük:

Gmail
Hotmail
Yahoo levelezés

2. Kattintson a gombra "Ír" vagy "Új". Mielőtt levelet írhat, új üres üzenetablakot kell megnyitnia, amelyben írja a szöveget. A pontos módon az általad használt szolgáltatástól függ, de általában valahol az oldal tetején van egy gomb a felirat, mint a "Ír", "Új" vagy "Új üzenet".

Ha nem teljesen elképzelhető, hogyan lehet új üzenetet létrehozni, olvassa el a szolgáltatás segítségét, hogy többet megtudjon erről.

3. Sorolja fel a címzett címét. Nem kell megadnia saját e-mail címét, de meg kell adnia egy személy vagy ember elektronikus címét, akinek e-mailt szeretne küldeni.

A címek megosztására általában elegendő hely van, de néhány levélszolgáltatásnak szüksége van a címek elválasztására vesszővel vagy más írásjelekkel. Ebben az esetben a megfelelő utasításoknak a legtöbb postai szolgáltató oldalán kell rendelkezniük.

Adja meg a fő címzett vagy címzett címét a "to:" mezőbe. A fő címzettek azokhoz tartoznak, akik közvetlenül a levélhez kapcsolódnak, vagy akiket a levél szövegéhez vonzanak.

Adja meg a fennmaradó e-mail címeket a "Másolás:" mezőben. Ez a "Másolás" mező. A címzett általában a "Másolás:" mezőben jelenik meg, ha nem szerepel a levélben, hanem tisztában kell lennie azzal, hogy ott van írva.

Használja a "Hidden Másolat:" mezőt az e-mail címek elrejtéséhez. Ha nem szeretné, hogy a levél címzettjei megtekinthessék az elküldött címek listáját, megadhatja ezeket a címeket a "Hidden Copy" mezőben.

4. Adja meg az informatív cím címet. Bármely postai szolgáltatás lehetővé teszi, hogy belépjen a levél vagy fejlécének a "téma" mezőbe.

A téma neve rövidnek kell lennie, de meg kell adnia a címzettnek, hogy ez a levél milyen.

Például egy rendszeres levél egy barátjának egyszerűen megtarthatja a "hogyan vagy?". Ha azonban azt kérdezi, például a feladatról, a téma tartalmaznia kell valamit, mint a "Matematika házi feladata".

Ugyanígy, ha kérdéseket teszel a fejre vagy a tanárra, írhatsz valamit, mint egy "kérdés" vagy "kérdés..."És rövid megemlítés a kérdés témájáról.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a téma nélküli üzenet megjelenik a címzett postafiókjában a megfelelő jelzéssel "(nincs téma)".

öt. Írjon szöveges üzenetet. Az e-mail szövegét nagy szövegmezőben kell írni a téma sorában.

Az egyes betűk szövege általában üdvözlő, az üzenet szövegét és az aláírást tartalmazza.

Az egész e-mail a sebességben, így próbálja meg meglehetősen rövidíteni az üzeneteit.

6. nyomja meg a gombot "Küld". Miután befejezte a levél szövegét, tekintse meg a helyesírási és nyelvtani hibák hiányát, és győződjön meg róla, hogy a levél megfelel az emelni kívánt témát. Ha a levél készen áll, kattintson a "Küldés" gombra, hogy elküldje azt a felsorolt címzetteknek.

2. módszer 5:

2. rész: Barátság írása

egy. Tudja meg, hogy milyen esetekben a levél barátságos formája releváns. Barátságos levelek küldhetők a barátok, a családtagok és a fickó (lány). Ha a levél valójában egy véletlenszerű karaktert visel, és elküldi azt azoknak, akikkel informális kapcsolatban van, küldhet egy levelet egy barátságos formában.

Az egyetlen kivétel, ha nem küldhet levelet a családtagoknak vagy egy barátnak egy egyszerű barátságos formában - ez akkor van, ha egy csoportos tartalmat küldött, például egy adományozási vagy hirdetési hirdetési kérelmet. Mivel az ilyen levelek azokat az embereket küldjenek, akikkel nagyon ismerős vagy, ki kell igazítania ezeket a leveleket.

2. Próbáljon meg egy diszkrét témát megadni. A levelet nem kell a téma jelölnie, de mindazonáltal jobb, ha beilleszteni. Hogy rövid, kellemes és lényegében.

Ha csak levelet írsz egy barátnak, hogy kapcsolatba lépjen vele kapcsolatban, akkor megadhat valami vicceset a témában, vagy írjon egy kifejezést "Rég nem láttalak!"

Ha levelet írsz valamilyen célból, adja meg ezt a célt a témában. Ha például úgy dönt, hogy levelet írsz a csoportod piknikéről, írja ezt a témát, amelyből egyértelmű lenne, hogy egy piknikről beszélünk.

3. Gondoljunk kapcsolatba az összes címmel névvel. Egy barátságos írás érdekében nincs szigorú szükség, de az üzenet szövegének megkezdéséhez nagyon udvarias lenne az Ön részéről.

Az üdvözlés egyszerűen az emberi névből állhat:

"Bab,"

Ezenkívül barátságos üdvözlést is tartalmazhat:

"Hé, bob!"

"szia Bob"

"Jó reggelt, Bob!"

4. Nyilvánvaló, hogy mit akarsz mondani, de próbálja meg ezt egyszerű nyelven csinálni. A levél szövegének világosnak kell lennie, de a nyelvnek informálisnak kell lennie, és még beszélgetésnek kell lennie.

Olvassa el a levelet, és kérdezze meg magától, ha a levél szövege valóban úgy hangzik, mintha általában beszélne erre a személyre. Ha igen, akkor sikerült elérnie ezt a barátságos levelet.

Használjon rövidítéseket. A vágásokat nem használják hivatalos betűkben, de a mindennapi kommunikáció részét képezik, így teljesen alkalmas baráti betűkre.

Szabadon használhatsz szlenget. Ha szeretné, használhatja a számítógépes szlengot: "Kösz" ahelyett "Kösz", "Och" ahelyett "nagyon", "Mb" ahelyett "lehet", "Tlf" ahelyett "telefon" és T.D.

Ezenkívül szükség esetén hangulatjeleket használjon. :)

öt. Gondolj arról, hogyan kell aláírni egy levelet. Mint az üdvözlés, az aláírás nem szükséges barátságos betűkre, de ez jó módja az üzenet befejezésének.

Aláírásként egyszerűen írhatod meg a nevét:

"Zhenya"

"-Zhenya"

Kreént is megközelítheted az aláírását:

"Később találkozunk! Zhenya"

"Ez a levél önbecsülés 3 után...2...egy..."

3. módszer 5:

3. rész: Hivatalos levél írása

egy. Megérteni, ha hivatalos betűket kell használni. Használja a hivatalos levélformát, ha valakit írsz, akivel nem vagy véletlenszerű kapcsolatban áll. Többek között itt szerepelnek vezetői, kollégái, ügyfelei és ügyfelei, oktatók, nyilvános és politikai adatok.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha építeni normális munkakapcsolatot ezt a személyt, majd a szigorú hatósági levél már nem kötelező, akkor is, ha arra utal, hogy az egyik kategória a fent felsorolt. Amikor "hivatalos" A levélhang túl száraz lesz, írhatsz "félig deformálódhat" levél.

Az üzenet hangja egy kicsit közelebb lehet a beszélgetéshez, de jobb, ha nem használ egy számítógép szlenget.
Jobb, ha az aláírást használja, de nem szükséges az összes elérhetősége.

2. Adjon hozzá informatív levelet. A témanak rövidnek kell lennie, de pontosnak kell lennie. Menj azonnal.

Példa:

"A kérdés esszé" (Amikor levelet írsz a tanárnak, kérje őt a házi feladat részletéről az esszében)

"Az álláshely cseréjére irányuló kérelem" (Ha küldjön egy levelet egy üresedésre)

"Probléma a 00000 részével" (Ha levelet írsz a támogatási szolgáltatás igénybevételével, vagy tájékoztatja a technikai problémát)

3. Írjon hivatalos üdvözlést. A hivatalos üdvözlésnek tartalmaznia kell a szót "kedves" és a címzett neve. Használja a címzett nevét és a megfelelő címet vagy pozíciót, üdvözlés után, tegye a vastagbél.

Példa:

"Kedves Mr. Smith:"

"Kedves Mrs. Jones:"

"Kedves Dr. Evans:"

A kép címe Írjon egy e-mailt 15. lépésben

4. Győződjön meg róla, hogy a rövid írás szövege és pontos szövege. A betűk mennyiségében több bekezdésre korlátozódik, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a levélhez. Használja a hivatalos nyelvet, és győződjön meg róla, hogy nincsenek helyesírási és nyelvtani hibák a szövegben.

Kerülje a rövidítések használatát.

Ne használjon számítógépes szlengot és hangulatjeleket.

öt. Adja hozzá a megfelelő aláírást. A leggyakoribb az aláírás "Tisztelettel," De mások is elég alkalmasak. Az aláírásnak helyesnek kell lennie, ne felejtse el, hogy vesszőt adjon hozzá utána.

Egyéb lehetséges aláírási lehetőségek:

Legjobbakat kívánom

Tisztelettel

Kösz

6. Szükség esetén adja meg elérhetőségeit. A levél végén adja meg teljes nevét. Név után megadhatja hivatalos pozícióját és elérhetőségét, amely hasznos lehet.

Az Ön pozíciója, ha van ilyen, tartalmaznia kell a pontos címét a posta és a cég nevét, vagy az intézmény, amelynek részét vagytok.

Adjon hozzá legalább a telefon, a fax és az e-mail cím számát. Hozzáadhat egy weboldal címét is.

5. módszer 5:

Négy rész: Különleges baráti levelek

egy. Írjon levelet a mozgó barátnak. Ha egy barát, rokona, vagy a közelben lévő személy, aki nemrégiben költözött, írjon levelet, és megkérdezze, hogyan kell mozogni, mint egy új rezidencia és t.D.

2. Írjon barátságos levelet egy barátnak, aki soha nem adta meg az e-mail címemet. Ha megtanulta a barátja e-mail címét harmadik felektől, fontos, hogy az Ön által ellenőrzött e-mail segítségével, ha ez a cím helyes, és gyorsan meg tudja magyarázni, ki vagy.

A kép címe Írjon egy e-mailt 20. lépésben

3. Ismerje meg, hogyan írjon egy e-mail srácot. Ha lány vagy, és először írsz egy levelet a fickónak, akkor egy kicsit rosszul érzed magad a tányérodban. Ez különösen igaz, ha a srác, akit írsz, a potenciális fiatalember. Próbálj meg levelet írni, hogy mindennapi néz ki, de nagyon illetékes volt és visszatartott.

Bár ez egy kockázatos lépés, de egy e-mailt is használhat, hogy elmondja a srácnak, akit tetszik.

4. Ismerje meg, hogyan kell levelet írni egy lánynak. Ha olyan srác vagy, aki először ír egy levelet egy lánynak, akkor a feladat elég bonyolultnak tűnhet. Tartsa nyugodt és írjon egy üzenetet, amely meglehetősen rendes lesz, de tanácsos is.

öt. Poflity a levélben. Ha aranyos és játékos lennél a leveled címzettjével, ugyanazt a nyelvet használja, mintha a valóságban flörtölne ezzel a személygel. Hangulatjelek és "ölelések és csókok" (xoxo) is hasznosak lesznek.

Hasonlóképpen írhat egy levelet flörtölő elemekkel valakivel egy társkereső oldalon. Az ilyen levelekben azonban nemcsak a flirty, hanem informatív, hogy a levél címzettje jó ötletet kapott rólad.

6. Írjon egy szerelmes levelet. A digitális korunkban egy szerelmi e-mail lehet tekinteni egy rendes szerelmi levél egyenértékűnek. Ha a kedvenc (szeretett) már messze van, és egy gyors üzenetet szeretne küldeni, amely kifejezi a szeretetét, az e-mailt - ez a leggyorsabb módja annak, hogy megtegye.

5. módszer 5:

Ötödik rész: Különleges típusai hivatalos betűk

egy. Kérjen e-mailt. Ha önéletrajzot és e-mail kérést küld, meg kell magyaráznia, hogy milyen munkát alkalmaz, hogy miért akarja, hogy miért akarja, milyen képesítésekkel rendelkezel, mi teszi ezt a pozíciót. Az összefoglaló beruházáshoz is hozzá kell adnia.

Hasonlóképpen írhat egy levelet a szakmai gyakorlat alkalmazásával. Ismertesse, hogy milyen típusú szakmai gyakorlatot keres, és hogyan segít Önnek további karrierben. Adja meg azt is, hogy miért kell kiválasztani a szakmai gyakorlatot.
Írjon levelet egy emlékeztetővel, ha nem kapott választ a kívánt munkáról.

A kép címe Írjon egy e-mailt 25. lépéssel

2. Ismerje meg, hogyan írjon levelet a tanárnak. A levél írása a tanárnak félelmetesnek tűnhet, de ez nem nehéz, mint bármely más hivatalos levél írása. A tanár valószínűleg nagyon elfoglalt személy, ezért próbálja meg kérdezni az összes kérdést.

Ha a tanár elég eléggé ismeri Önt, kérhet egy ajánlólevelet e-mailben.

A kép címe Írjon egy e-mailt 26. lépéssel

3. Írjon levelet kérés e-mailben. A kérési levél a szerkesztőnek szóló levél, amelynek kérdése van arról, hogy ő fogja fontolóra venni, vagy ő a közzététel iránti munkája. A kérésemben elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy leírja a munkáját, hogy a szerkesztő megértse, hogy mit jelent ez.

4. Használja az e-mailt, hogy kommunikáljon a személyzeti osztálygal. Ha bármilyen problémája vagy kérdései vannak a személyzeti osztálygal kapcsolatban, a leggyorsabb módja annak megoldására, hogy küldjön egy levelet az érintett embereknek a személyzeti osztályban. Győződjön meg róla, hogy a levél egyértelműen leírja a probléma lényegét.

Figyelmeztetések

Soha ne jelezze az e-maileket, hogy nincsenek felhasználói nevek, jelszavak vagy személyes adatok, például hitelkártyaszámok és társadalombiztosítási számok.