Hogyan írjunk hivatalos ajánlatot -

A "hivatalos ajánlat" kifejezésnek két különböző jelentése van. Az üzleti környezetben a hivatalos javaslat a készség kifejezése, hogy néhány terméket vagy szolgáltatást nyújtson. A tudományos környezetben, a hivatalos javaslat alapján javaslatot tesz egy bizonyos tanulmány elvégzésére. Ebben a cikkben mindkét értékre nézünk.

Lépések

1. módszer 3:

Üzleti ajánlat

egy. Óvatosan vizsgálja meg az ajánlat (SNP) kérését. Számos vállalkozás és kormányzati szervezet küld ZPN-t az áruk és szolgáltatások beszerzéséhez. Például, ha a cég nyújtott be a bíróság, akkor küldjön SNP konkrét jogi cégek, felkérve őket, hogy egy kereskedelmi ajánlat. Az állami szervezet ZPN-t küldhet a termékek vagy anyagok beszerzéséhez. Általában az SNP tartalmazza azokat a részleteket, amelyeket figyelembe kell venni a kereskedelmi ajánlat elkészítése előtt.

Győződjön meg róla, hogy az ügyfél igényeinek kielégítése a kérelemnek megfelelően. Például szükség van a javasolt költségvetésbe, az időkeretbe és az ügyfél által meghatározott egyéb feltételekre.
Hivatalos javaslatot nyújthat az SNP várakozás nélkül. Ha feltételezzük, hogy egyes vállalatok tapasztalhatják a szolgáltatás igényeit, akkor kapcsolatba léphet a saját kezdeményezésére, és hivatalos ajánlatot nyújthat.

2. Vizsgálja meg az ügyfelek igényeit. A javaslatnak meg kell felelnie a jelenlegi ügyfélkéréseknek. Fedezze elvei ügyfél munkáját, és külön kell írni egy tisztességes javaslatot, hogy hasznos lesz a kliens és segít abban, hogy a megrendelés. A vállalkozónak kapcsolatba kell lépnie a vállalat képviselőjével, hogy megkapja a szükséges információkat. Ha a ZPN versenyképes választást jelent, akkor a rendelkezésre álló információk korlátozottak. Mindenesetre meg kell próbálni megtudni a válaszokat a következő kérdésekre:

Milyen kísérleteket tettek a probléma megoldására? Mi vezetett kudarchoz?

Milyen kritériumokat értékel egy kereskedelmi ajánlatot?

Milyen különleges igényeket kell figyelembe venni a vállalatnak?

Adja meg a vállalat tevékenységének elveit. A javaslatnak figyelembe kell vennie az ilyen elveket.

3. Használja a hivatalos címoldalt. Az ajánlat első oldala a címoldal. Ez jelzi a következő információkat:

a neved;

a vállalat neve;

az a személy, akinek a nevében javaslat;

A mondat ellátásának időpontja.

4. Adja meg az ajánlat megoldásának problémáját. A hivatalos javaslatnak tartalmaznia kell egy megfogalmazott problémát, és tartalmaznia kell egy megoldást. Ismertesse az ügyfél igényeit egy egyszerű és érthető nyelvre. Az ügyfélnek látnia kell, hogy helyesen van a jelenlegi helyzetben.

Például a javaslatot, hogy a jogi szolgáltatásokat lehet kezdeni, mint ez: „Tudjuk, hogy egy esetleges perben kapcsolatos tranzakció a megszerzése XYZ. Ez a javaslat kifejezjük a jogi szolgáltatások nyújtásának készségét a probléma megoldására ".

öt. Helyezze az ajánlatot a kontextusban. Ha az Ön ajánlata nem válaszol az SNP-re, akkor meg kell adnia a további információkat és az ilyen javaslatot. Például adja meg az ilyen információkat:

korábbi sikertelen kísérletek a probléma megoldására;

kereskedelmi ajánlatot nyújtó kérelem;

Források, amelyek tájékoztatták a problémát.

6. Word kulcs definíciók. Szükséges egyértelműen meghatározni a terminológiát egy adott iparágra és más szakmaiságra, amelyet a javaslatban használnak. A javaslat nyelvének egyszerűnek és érthetőnek kell lennie, de ha szükséges, használja a technikai feltételeket. Az ellátási osztály képviselője, amelyhez a javaslatot benyújtották, megérthetik a terminológiát, de a végső döntést gyakran olyan vezetők végzik, akik nem mindig ismerik a technikai szókincset.

Először a kereskedelmi ajánlat durva változata, majd meghatározhatja a címzett számára érthetetlen feltételeket.

A különböző értékekben használt kifejezések meghatározását is hozza. A különböző vállalatok a "fiskális év" kifejezésre fektethetik saját jelentőségét.

7. Részletes megoldást kínál. Vázolja fel a problémát, és tájékoztassa a megoldást. Legyen a legmegbízhatóbb a leírásban. Általában a javasolt megoldás azt jelenti, hogy szükség van a szolgáltatások kihasználására vagy termékeinek megvásárlására.

Írja be például a következőket: "Az" egyenleg "társaság számviteli szolgáltatásokat nyújt, és a kis- és középvállalkozások ellenőrzését végzi. Készen állunk arra, hogy teljes körű szolgáltatásokat nyújtsunk az alábbi területeken: számviteli könyvek, készletek számítása, éves adójelentések és jelentések, a fizetési nyilatkozat jelenlegi ellenőrzése ".

nyolc. Ismertesse a döntésed előnyeit. A saját kezdeményezésre vonatkozó javaslat esetén olyan lehetőséget kínál, amely még nem vette figyelembe az Ügyfél, és válaszol az SNP-re, vegyen részt a versenyen más vállalatokkal. Egy vagy más módon meg kell magyarázni, hogy miért az Ön által javasolt megoldás optimális az ügyfél számára. Jelölt listát használhat a legfontosabb előnyök kiemeléséhez. A leggyakrabban a vállalkozó megtakarításait, titkosságát és szakmai képesítését jelzi.

Adjon bizonyítékot vázolt tényekről. Például adja meg a meglévő kutatási eredményeket vagy ipari mutatókat, amelyeken az Ön által javasolt döntés.

kilenc. Adjon naptári tervet. Dolgozzon ki olyan feladatok ütemezését, amelyek az ajánlat végrehajtásához szükségesek. A javaslat szakaszában azt jelenti, hogy azt mondaná, hogy a jövőben néhány részlet megváltozhat, de az ügyfélnek van egy ötlete, hogy hogyan fogja megoldani a feladatot.

Jelölje ki a szakaszokat és szakaszokat. Például, ha javasolna, hogy végre a rekonstrukció üzlethelyiség, meg kell adnia a kezdő és a munka befejezése érdekében, hogy az ügyfél tudja, hogy mikor lehet folytatni a munkát a boltban.

Figyelmeztetés, hogy ezek az idők hozzávetőlegesek és külső tényezők hatása alatt változhatnak. Például az építési munkák időtartama eltolódhat annak érdekében, hogy megkapja a szükséges engedélyeket a helyi hatóságoktól vagy az alvállalkozó hibájából.

10. Költségvetés. Az ügyfélnek ismernie kell a szolgáltatásainak költségeit, így gyakran a pénzügyi becslés lehet a javaslat legfontosabb szempontja. Lehet, hogy más vállalatokkal együtt részt kell vennie a versenyen. Ügyeljen arra, hogy megadja az árakat. Bemutatják. Például számítsa ki a becsült cikkeket, és előre nem látható körülmények esetén 1,5-re szorozza az összeget. Ne felejtsük el foglalni egy fenntartást a számítások közelítő jellegéről. Többek között adja meg a következő cikkeket:

kezdeti költségek;

a munkaerőköltségek költsége;

szállítási költségek és ellátás;

jelenlegi havi költségek;

működési költségek.

tizenegy. Kulcsfontosságú szerződési feltételek. Ha a javaslatod az Ön és az Ügyfél közötti megállapodás alapjává válik, akkor kapcsolja le a szerződés kulcsfontosságú feltételeit. Például adja meg a következő információkat:

Előzetes fizetési összeg: "A költségek 50% -ának kifizetése a szerződés aláírásakor".

A késedelmes fizetéssel kapcsolatos jutalék vagy százalékos arány: "A késői számítások esetében a 3000 rubel összegű büntetésre kerül sor".

A szerződés megszűnésének feltételei: "A szerződést bármilyen okból felmondhatjuk, az írásbeli felmondásnak megfelelően a felmondás előtt. Nincs előtörlesztési jutalék ".

12. Adja meg a profil élményét. Az ügyfélnek biztosnak kell lennie abban, hogy képes az összes elfogadott feltétel végrehajtására, hogy megállítsa az Ön ajánlatát. Ismertesse egy vagy több hasonló projektet, amelyben részt vett, valamint megosztani az elért sikereket.

Ne tegye közzé az Ön és más ügyfelek között létrejött titoktartási megállapodások részleteit. A korábbi tapasztalatok általában általánosságban leírhatók. Például, határozza meg: „Az elmúlt öt évben, cégünk sikeresen nyújtott számviteli szolgáltatások 20 Közel Bus cégek (25-100 alkalmazott)”.

13. Adja meg más projekt résztvevőit. Talán a vállalat önmagában nem tudja kielégíteni az összes ügyfél igényét. Ebben az esetben meg kell határoznia, hogy mely segítséget tervezel vonzani. Ismertesse továbbá, hogyan kívánja biztosítani a fennmaradó munkavállalóknak a fejlett feltételek betartását a képesítéssel kapcsolatos fejlett feltételekkel.

Ha lehetséges, csatolja az érintett folytatások kereskedelmi javaslatához.

tizennégy. Linkek megadása. Ha a javaslatot megemlítik, írásbeli jelentések, adatboltok és egyéb források, akkor a dokumentum végén meg kell hozni a linkeket. Használja az egyik közös formátumot.

Az alkalmazott források listája lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy könnyen ellenőrizze az információkat.

Ösztönözze az ügyfeleket kérdéseket kérve. Adja meg webhelyének címét, hogy az ügyfél többet tudjon meg többet a cégéről.

3. módszer 3:

Akadémiai javaslat

egy. Először válassza ki a kutatási témát. Ha nem működik a felügyelővel, a kutatás témája meg kell választania magát. Meg kell figyelembe venni nemcsak érdekek és tapasztalatok, hanem a tudományos kell válaszolni egy adott kérdésre. A téma kiválasztásakor kérdezze meg magadnak az ilyen kérdéseket:

Milyen témák vannak az elméleti és gyakorlati munkához szükséges érdeklődésükben?
Mennyire fontos egy ilyen téma és miért?
Milyen problémák megoldhatják a kutatásokat, amelyeken nyílt tudományos kérdések találhatók a válaszok megtalálásához?
Mennyi az ajánlatod a korábban elvégzett tanulmányokon alapul?
Ön képes tanulni egy tanulmányt a megadott időre?

2. Vázlatos mondatszerkezet. A munka megkezdése előtt projekttervet és írásbeli javaslatot kell készíteni. A terv irányt és célt ad a kutatásnak. Rendszerint szinte minden tudományos javaslat tartalmazza ezeket a részeket:

Bevezetés;

Elméleti alapok és fontosság;

szakirodalmi áttekintés;

Projekt- és kutatási módszerek;

következtetések;

A használt források listája.

3. Kezdje el a bevezetést. Ez a szakasz tartalmaz egy alapvető javaslatot és magyarázatot a felfedezni kívánt témáról. Meg kell adnia a használni kívánt kutatási témákat és módszereket. Röviden magyarázza meg a választott téma fontosságát. A bevezetésben válaszokat kell adnia a következő kérdésekre:

Mi a fő kutatási területe?

Milyen konkrét kutatási téma kapcsolódik ehhez a problémához?

Milyen módszereket terveznek a kutatási probléma elemzésére?

Mi a kutatás értéke és fontossága?

Miért kell az ajánlatod címzettje érdekelnie a tanulmány eredményeit?

4. Vázlatos elméleti alapok és magyarázza el a projekt fontosságát. A mondatok ezen részét a projekt megvalósításának javára kell támasztani. Magyarázza el a javasolt tanulmány tudományos kontextusát. Ismertesse az adott témában végzett munka lényegét, valamint adja meg az aktuális szakaszot. Adja meg a következő lépéseket és az okokat, hogy a javasolt téma a szükséges erőfeszítés. A szakasz elemei:

A fő vizsgált probléma. Magyarázza el a vizsgálat célját a bevezetés kiterjesztésében.

A javasolt kutatás indoklása. Bizonyítsuk be a projekt megvalósíthatóságát. Határozza meg és magyarázza el, miért lehet a tanulmány eredménye valaki érdekel.

A fő kérdések és feladatok, amelyeket figyelembe kell venni. Magyarázza el, hogy a tanulmány képes lesz bővíteni a meglévő tudás és feltételezések határait ebben a kérdésben.

Magyarázza el a kutatási tervet. Milyen elsődleges forrásokat kell használni, amely hozzájárulhat az általuk későbbi elemzésben?

A kutatás összpontosítása. Meghatározza a projekt határát. Adja meg a szomszédos kérdéseket és témákat, amelyeket nem fognak kifizetni.

öt. Tekintsük az akadémiai irodalom fő forrásait. Ha a javaslatod egy laboratóriumi tudományos kutatást, pszichológiai tanulmányt és a konkrét történelmi tények vagy irodalom kutatásában vagy elemzésében részt vevő résztvevők nyomon követését jelenti, akkor az akadémiai irodalom lesz a munkád alapja. Ez a mondatszakasz tartalmazza az ilyen szakirodalom áttekintését és hatását a projektre. A tanulmányt szélesebb kontextusba kell helyezni, és megmutatja, hogyan kívánja folytatni vagy elutasítani a korábbi eredményeket.

6. Ismertesse a kutatási módszereket. Ebben a részben részletesen jelentést kell tennie, hogy pontosan mit fog tenni, valamint tisztázza az ilyen intézkedések megvalósíthatóságát. Ez a fő partíció, amely meggyőzi a címzettet nemcsak az ellátásokban, hanem az összes kutatás átgondolásában és megvalósíthatóságában is. Mutassa be, hogy jól beszélsz a témával, és az ajánlatod a legjobb módja annak, hogy válaszoljon a korábbi szakaszokban megfogalmazott kérdésekre. Adja meg az ilyen részleteket:

Konkrét intézkedések és lépések, amelyeket elvégeznek. Az egyes lépésekre vonatkozó indoklást kell biztosítani, és meg kell magyarázni a globális eredményekre gyakorolt hatásokat.

Összehasonlítás az előző kutatással. Ha hasonló kutatásokat vagy projekteket találnak a tanulási irodalomban, akkor a különböző módszerek közötti különbség. Magyarázza el az ilyen különbség fontosságát. Adja meg, hogy tervezik a kiválasztott módszerek bemutatására.

7. Ismerje meg az ajánlat korlátozását. A javaslat felelőssége magában foglalja a korlátozások vagy potenciális problémák elismerését. Kétségtelen, hogy arra törekszik, hogy az ajánlatot vegye. Nem megengedett, hogy az örökbefogadás után olyan problémák merülnek fel, amelyek váratlanok lesznek a vezetéshez. Ebben a részben adja meg a következő projektinformációkat:

Anyagok és költségvetés. Ha a kutatáshoz pénzügyi támogatás szükséges, akkor a költségvetést meg kell adni ebben a szakaszban. Készítsen egy listát az alkalmazott anyagokról, és magyarázza el az egyes elemek fontosságát. Ha olcsóbb alternatívák állnak rendelkezésre, akkor indokolja az Ön választását. Fontos megvalósítani az ajánlatok korlátozását.

Lehetővé teszik a lehetséges problémákat, amelyek felmerülhetnek. Először jelezze a lehetséges nehézségeket. Ismertesse a problémák lényegét és az állítólagos megoldásokat.

Adjon naptári tervet.

nyolc. Írja le a következtetéseket. Ismételje meg véleményét a tanulmány elvégzésének szükségességéről. Röviden összefoglalja a feladat és a projekt projekt kulcsfontosságú aspektusait. Inspire az olvasó, hogy az ajánlat előrehalad egy fontos tudományos kérdésben (meghatározza, miért). Az olvasónak, hogy megosztja véleményét, meggyőződését és lelkesedését a választott témáról.

kilenc. Adja meg a hivatkozások listáját. Használja a szükséges vagy általánosan elfogadott hivatkozási formátumot. Tehát a hivatkozások listáját vagy a használt források teljes bibliográfiáját adhatja meg. Mindenesetre meg kell erősítenie az ajánlatot tényekkel, és lehetővé kell tennie, hogy az olvasó önállóan tanuljon, sőt nézze meg az érveket.

3. módszer 3:

Általános ajánlások

egy. Használja hivatalos formátumot. Az Ön ajánlatának olvashatónak kell lennie, és meggyőző. Ha nincs más szoftver az SNP-ben vagy a követelményekben, használjon egyszerű és vizuális betűtípust a kényelmes méretű mérethez és stílushoz. Általában hivatalos dokumentumokban használták az új római betűtípust, a betűkészletet 12.

Az iparágban használt javaslatok mintáit is feltárhatja. Nézd meg a "Minta ajánlat" hálózatot, továbbá meghatározza a tevékenység ágait.
Az interneten is megtalálja a kereskedelmi ajánlatok sablonjait. Használja a sablont, hogy formális forma legyen.

2. Tegyen útiterv ajánlatot. A térfogati vagy összetett dokumentumokat rövid áttekintéssel kell ellátni a fő szakaszokról. Összefoglalja a bevezetést követő szakaszokat.

Például írjon: "Ez a kereskedelmi ajánlat négy részből áll. A bevezetést követően a II. Szakaszot tartalmazza, amely meghatározza a javasolt határozatot, a naptári tervet, és megmagyarázza az előnyöket. A III. Szakasz jelentési költségvetést és szabványos feltételeket biztosít. Végül a IV. Szakasz tartalmazza a Társaságunk meglévő tapasztalatainak rövid eredményeit és a javasolt határozat érvényességét ".

3. Helyes hibák, és módosítsa a dokumentumot. Ha az idő nem nyomja meg, néhány nappal később olvassa el a mondat durva verzióját. Figyeljen a hibákra és a hiányzott szavakra. Ellenőrizze az összes szám helyességét is.

Vizsgálja meg újra a ZPN-t és a levelezést az ügyféllel. Győződjön meg róla, hogy a javaslat megfelel az összes bemutatta követelménynek.

Szükség esetén csökkentse a dokumentum összegét. A kompetensen összeállított ajánlat nyolc perc alatt olvasható. Ha az olvasás több időt vesz igénybe, próbálja meg átadni az információk részét az alkalmazásban.

Tippek

Az Ön ajánlatát teljes színű nyomtatóra kell nyomtatni és varrni. Ma már olcsó a dokumentumot szinte minden írószerüzletben.
Általában a hivatalos ajánlat 25-50 oldalt vesz igénybe. Ez egy nehéz feladat, amelyet még több festmény fog követni.