Hogyan írhatunk ajánlatot (illusztrációkkal)

Ajánlatkérés vagy RFP - Üzleti eszköz, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy konzultálókat vagy szabadúszókat találjanak, hogy megfeleljenek a szükségletnek. Az RFP-vel való hatékony munka növeli az esélyeket, hogy jó ajánlatot kapjon a képzett jelöltekből.Minél őszintebb leszel, ha meghatározza az elvárásait a javaslat kérésére, annál valószínűbb, hogy megtalálja a megfelelő jelöltet a munka teljesítéséhez.

Lépések

5. rész:

Határozza meg az Ön igényeit

egy. Értsd meg, mit akarsz. Az első lépés az, hogy megértsük, milyen eredményt szeretne kapni a projektből. Egy adott elképzelés jelenléte segíteni fogja a megfelelő kérdéseket a tanácsadói szolgáltatásokkal kapcsolatban.

Határozza meg a projekt típusát, és készítsen egy listát a lépéseket, hogy sikeresen befejezzük.
Határozza meg, hogy milyen segítséget kell nyújtani. Szüksége van egy technikai szakemberre, szakemberre a tervezés területén vagy mindkettőben? Szüksége van egy személyre vagy egy csapatra, amely a projekten dolgozik? Lehet dolgozni távolról, vagy szüksége van valakire, aki a közelben él, és akivel személyes találkozót tölthetsz?
Kérdezd meg magadtól, hogy milyen fejlesztőknek vagy szakembereknek kell felvenniük a projektet.
Az alapszórás és a látás jelenléte nem jelenti azt, hogy a projektnek pontosan meg kell mennie (és megy) pontosan, hogyan nyújtott be.

Kép cím Írta a javaslat kérését 2. lépés

2. Értékelje céljait és céljait. A vállalat globális célja is olyan fontos lehet, mint a projekt részletei.

Olvassa el újra a dokumentumot, ahol a cég küldetését leírja, még akkor is, ha magad írta.

Nyilvánvaló, hogy a projekt segíti a vállalat küldetésének végrehajtását.

Végijelentés módosítása, ha nem segít elérni a vállalat globális céljait.

Határozza meg, hogy a projekt hogyan fogja javítani a vállalatát, kielégíti a részvényesek vagy ügyfelek igényeit.

Tegyen dokumentumot, amely leírja, hogy pontosan hogyan segít a projekt céljainak elérésében, és miért találkozik a küldetésnek. Előfordulhat, hogy ezt a leírást egy javaslatra vonatkozó kérelemben kell beilleszteni, ugyanakkor a dokumentum segíteni fogja Önnek saját céljainkra a projektben.

Kép cím Írta a javaslat kérését 3. lépés

3. Döntse el a költségvetést. Tudnia kell, hogy a projekten töltött konkrét összeget.Az őszinteség arról, hogy mi a költségvetésed segíteni fog a hosszú távú kapcsolatok építésében, akikkel bérelsz.

Beszéljen előre a számviteli osztálygal vagy pénzügyekkel. Nem kell egyszerűen feltételeznie, hogy valamilyen összeget költhet a projekthez.

Győződjön meg róla, hogy figyelembe veszi a projekt minden részét és minden szakembert, amelyre szükséged van a projekt megvalósításához.

Tervezzen extra költségeket. Projektek - különösen nagy projektek - ritkán halmozott a költségvetésben. Hagyja el a manőver lehetőséget, ha előre nem látható költségek esetén a kezdetektől fogva segít Önnek a pluszban maradni.

Versenyképes fizetést kínál. Ne feledje, hogy egy kisebb tábla gyakran alacsonyabb minőséget jelent. Ugyanakkor a projekt magas kifizetése nem adhat észrevehető jobb eredményt, mint a "szokásos áron" fizetés.

4. Szennyvízraktár. Meg kell fordítania a munkafázisok teljesítésének részletes tervet, amely jelzi a javaslatok benyújtásának végső dátumát és a projekt befejezését.A projektet egyedi lépésekre vagy lépésekre összetörheti, és mindegyikük dátumát hozzárendelheti.

Készítsen "fordított" naptárat. Indítsa el a projekt végétől a projekten dolgozik, és az ellenkező irányba mozduljon, meghatározza a közbenső deedlanát.

Állítsa be az alkalmazások fogadásának határidejét 2-6 héten belül az ajánlat igénylésének időpontjától számított 2-6 héten belül, attól függően, hogy melyik részletesség és változtatás szükséges.

Hozzárendelje az ajánlat írásának utolsó dátumát.

5. rész:

Kérjen ajánlatot

egy. Olvassa el más ajánlattételi kérelmeket. A javaslat hatékony kérésének egyik legjobb módja - olvassa el más emberek kérését.Ezzel ötletet ad neked arról, hogy milyen információkat kell feltüntetni a kérelemben, a leírás milyen stílusban van a legegyszerűbb olvasni és milyen könnyebb követni, milyen vizuális példákat kell bevinni.

Nézd meg az internetet egy minta kérés ajánlat. Számos példa van a szerkezet részletes leírásával és a fontos információkkal.
Olvassa el a többi vállalat aktuális kéréseit. Képzeld el, hogy Ön egy tanácsadó, aki megpróbálja megismerni a javaslatot. Olvassa el a más emberek által készített ajánlatokat, amelyek figyelmet fordítanak arra, hogy milyen információkkal hiányoznak a leírásban. Ez segít saját kérelmet írni. Győződjön meg róla, hogy hiányzó információkat tartalmaz az ajánlat kérésére.
Próbáljon meg keresni azokat a vállalatoktól, amelyek ugyanabban a területen dolgoznak, mint a tiéd. Ha ismerőseid vannak más cégekben, kérdezd meg őket, ha vannak példák a régi kérésekre az ajánlatra, amit meg tudsz tekinteni.
Nézze meg a kérés sablonokat a hálózaton. Jó kiindulási pont lehetnek, de meg kell használni őket annak érdekében, hogy megtanulják, hogyan írjanak kéréseket, majd írd meg saját önmagukat, hogy nagyobb szabadságot kapjanak a formázás és az alkatrészek leírása érdekében.

Kép cím Írta a javaslat kérését 6. lépés

2. Telepítse a projekt területét és kereteit. A javaslat iránti kérelem benyújtása előtt meg kell értened a projekt szféráját és kereteit. Lehet, hogy szüksége van egy projekt skálázásra, ha megérted, hogy túlságosan szükség van túl rövid ideig.

Hasznos lehet az adott projekten belül megoldandó feladatok leírására, még akkor is, ha a jövőben visszatérsz ezekhez az ötletekhez. (Ez az információ nem szerepel a felajánlási kérelemben).

A projekt keretének leírásában a javaslat iránti kérelemben a tanácsadók számára jobban felkészítik a tanácsadókat.

Legyen reális, hogy milyen eredményt kaphat a meglévő költségvetéssel és azokon az ideiglenes keretekben, amelyeket tanácsadót oszt ki.

3. Készítsen egy listát a "követelmények" és a "kívánságok". Az egyik módja annak, hogy megértsük, hogy mit akarsz a kérésedre adott válaszból, az Ön igényeinek és kívánságainak felsorolása. Minden igényét vagy "kötelező végrehajtását" fel kell venni a felajánlásra. Engedheti meg a "kívánság" néhány (vagy nagy részét), győződjön meg róla, hogy az ajánlat iránti kérelme nem válik irreális vagy túlságosan terjedő.

Meg tudod tisztázni egy javaslat kérésére, amely a tételek szükséges, és amelyek csak kívánatosak.

Túl nagy számú előnyben részesített (kívánatos) elemek megigazíthatják a potenciális tanácsadókat, akik nem érzik eléggé képzettséget a túl ideális leírás alapján.

Mentse el a "kívánságok" listáját a bejövő javaslatok értékeléséhez.

4. Döntse el, ki fog olvasni az ajánlatokat, és válassza ki az előadót. Az a személy, aki elolvassa az ajánlatokat, amely a kérésedre válaszol, olvassa el a tapasztalatot, ha nem írja, kéri az ajánlatot.

Győződjön meg róla, hogy a személy elvárásai egyértelműen tükröződnek a kérésben.

öt. Jelezze a jelölt minimális képesítését. A projekthez közvetlenül kapcsolódó követelmények és kívánságok mellett meghatározhatja elvárásait a tanácsadók oktatásával és tapasztalatával kapcsolatban, akik a projekten dolgoznak.

6. Olyan rendszer kidolgozása, amelyen értékelni fogja a javaslatokat. Az ilyen rendszer előkészítése A javaslat iránti kérelem benyújtása előtt segít a követelmények és elvárások pontosabbá tételében. Tehát biztos lesz benne, hogy a legfontosabb tényezők vizsgálata.

Határozza meg a pályázati minősítési rendszert. Jelölje ki több kategóriát az 1-10-es skálán és a teljes minősítéssel.

Az ajánlat (ok) a legmagasabb értékeléssel (AMI) a legjobban megfelel a kéréseinek, valószínűleg az egyikük lesz kiválasztva.

Egyes kategóriák, amelyeket fel kell venni az értékelési táblázatban: az esztétika / tervezés, a látás, a végrehajtás, a költségvetés, a tapasztalatok és az ajánlások, az időre való alkalmasság, az üzleti modell beillesztése a tervezés, az innováció, a technológiák, a professzionalizmus, a reakció alkalmazásában Konstruktív kritika, kommunikációs képességek.

3. rész 5:

Írásbeli kérelem

egy. Kapcsolja be a megfelelő részleteket. Ne terhelje túl az olvasót felesleges információ, de meg kell adni az összes érintett projekt részleteit a kérelemben. Ez tulajdonítható:

Ki vagy te és mi a vállalati célok
Miért van szüksége projekt tanácsadóra
Milyen eredményeket vár a projekt végén
Hogyan működnek együtt a céggel
Mennyit hajlandó fizetni
Hogyan és milyen időkereteket küldenek egy ajánlatot
Hogyan kell strukturálni a javaslatot
Amikor a projektszakaszokat kell végrehajtani
Hogyan értékeli és kiválasztja a mondatot
Amikor értesíti a kiválasztott tanácsadót vagy a céget
Aki további kérdéseket kezel

A kép írása A javaslat kérelme 12. lépés

2. Legyen konkrét, de nem is. Az ajánlat iránti kérelemnek világosnak és konkrétnak kell lennie a projekt típusával kapcsolatban, és hogyan keresi a tanácsadót, de ne terjesszen túl szoros követelményt, amely megijesztheti a jó jelöltet. Az egyensúly megtalálása nem könnyű lehet.

Ha nem elég specifikus, akkor kap egy olyan javaslatot, amely túl homályos vagy nem egyezik meg a látásoddal.

Ha túl kemény követelményeket támaszt, akkor nem tud elegendőnek választani a javaslatok számának kiválasztásához.

Előfordulhat, hogy átírnia kell az ajánlat kérését, ha a javaslatok túl sok vagy túl kevés.

Kép cím Írta a javaslat kérését 13. lépés

3. Hatékonyan felépítheti a kérését. Mivel nagy mennyiségű információt adsz kis mennyiségben, az információ szervezése kulcsfontosságú az ajánlat hatékony kérésének megteremtéséhez.

Válassza ki a törlési szakaszokat. A szakaszok lehetővé teszik, hogy az ajánlatot könnyen érzékelt alkatrészekre osztja.

Használjon merész halmozást és aláhúzást, hogy kiemelje a legfontosabb pontokat, de mérsékelten tegye meg. A szöveg kevesebb mint 10% -át kell kiosztani vagy aláhúzni.

Oszd meg a nagy részeket listákkal, vagy ossza meg őket több rövidebb szakaszba.

Adjon hozzá néhány jól díszített grafikonokat, hogy hígítsa a szöveget, és vizuálisan vonzóbbá tegye.

Kép cím Írta a javaslat kérését 14. lépés

4. Kérjen ajánlások. Győződjön meg róla, hogy ajánlásokat kért. Lehetőséged van arra, hogy ellenőrizze, hogy a korábbi ügyfelek elégedettek-e a tanácsadó vagy céggel való együttműködés folyamatával, valamint a kapott projekthez.

Győződjön meg róla, hogy kapcsolatba lépett azokkal, akik ajánlókat tudnak nyújtani a tanácsadónak. Kérdezd meg, hogy az Ügyfél készen áll-e a jövőbeni tanácsadó újrafelvételére, és győződjön meg róla, hogy kérdéseket tettek fel mind az együttműködés folyamatáról, mind a projektről.

A kép írása A javaslat kérelme 15. lépés

öt. Olvassa el újra az ajánlat kérését a szállítás előtt. Egy érthetetlen kérés vagy lekérdezés küldése a hibákkal vagy a nyelvtani hibákkal a nem professzionalizmus, amely több jó ajánlatot is okozhat. A komolyan észlelt vállalat számára minőségi terméket kell megadnia.

Hadd olvassam el a kérést valaki másnak. A saját hibáinak észlelése nem könnyű lehet.

Előfordulhat, hogy meg kell találnod valakit, aki nem vesz részt a projektben, vagy nem a vállalat munkatársai, és adja meg, hogy olvassa el a kérelmet ehhez a személyhez, hogy győződjön meg róla, hogy a célok világosak.

5. rész 5:

Kérelem küldése ajánlatra

egy. Küldje el kérését az ajánlathoz, hogy konzultáljon a hírnevű cégekkel. Bár sok tanácsadó dolgozik nagyvállalatoknál, a vállalatok megpróbálják megtartani a márkát, és megvédik hírnevét, ezért valószínűleg nem tartják fenn a munkavállalókat, akiknek szintje a vállalat elvárásai alatt van.

Nézze meg véleményét a hálózatról a hálózatban. Vélemények, amelyeket postáztak online nem mindig tökéletesek, de ez egy jó kiindulópont. Ugyanakkor kihasználjuk a negatív véleményeket a szkepticizmus részesedésével. Győződjön meg róla, hogy a visszavonás mutatja az elégedetlenség okait a vállalatnál, és figyelmen kívül hagyja az érzelmi nyilatkozatokat.
Kérd meg munkatársait, vagy egy barátját egy olyan vállalatból, amely hasonló a tiédhez hasonlóan. Még egy nagy valószínűséggel rendelkező versenytárs vállalat is őszinte ajánlásokat ad a jó hírnevű vállalatok számára.
Hívja fel a céget, és kérdezze meg nekik ajánlásokat. Kérdezze meg az egyes tanácsadók ajánlásait - a szokásos dolgot, így a vállalat valószínűleg nem fogja megtagadni ajánlásokat. Győződjön meg róla, hogy kérdéseket tesz fel a társasággal való együttműködés folyamatával kapcsolatban, és megkérdezi, hogy az ajánlást nyújtó emberek készen állnak-e a jövőbeni projektekre.

Kép cím Írta a javaslat kérését 17. lépés

2. Korlátozza a vállalatok és az egyes alkalmazottak számát. Ha a kérését mindenkinek és mindenkinek elküldi, akkor túl sok javaslatot kap a reális becslés elvégzésére, vagy a kérésed nem fog komolyan venni.

A javaslat kidolgozása hosszú időt vesz igénybe, és egy vállalkozás vagy tanácsadó nem valószínű, hogy komolyan veszi a kérését, és időt tölteni, ha a kérés túl gyakran jelenik meg.

Összpontosítson kisebb mennyiségű magasabb minőségű javaslatok megszerzésére.

Kép cím Írta a javaslat kérését 18. lépés

3. Adjon egyedi tanácsadókat ésszerű időt egy minőségi mondat előkészítéséhez. Azáltal, hogy a cégek és tanácsadók elolvasni és megérteni a kérését, az előkészítése során a projekt látás és a fejlesztés a minőségi javaslat, akkor kap egy jobb ötlete, hogy a projekt ki fog derülni.

4. Tartsa be a telepített időt. A késedelmes kérést küldött vállalkozás nem tudta megfelelni az Ön által meghatározott határidőknek. Ha komolyan veszi az időzítést, ne tartsa meg az idő lejártát követően küldött javaslatokat. Ha kevésbé aggódik a projekt minőségének időzítéséhez, akkor figyelembe veheti a Dedlayina után jött javaslatokat.

5. rész 5:

Minta kérése kereskedelmi ajánlat

Dokumentum: ajánlatkérés