Hogyan készítsünk javaslatot a vezetésre: 11 lépés

A menedzsment ajánlata hasznos lesz, ha eljárási javulást, további jövedelmi lehetőségeket vagy gazdaságos módszereket szeretne hangozni. Ön is létrehozhat egy javaslatot, ha észrevette a szempontokat, hogy véleménye szerint módosítani kell. A javaslat előkészítése a vállalat irányításához fontos, hogy összegyűjtse az összes szükséges információt. Értesítse a munkavállalók eszméjét, és megtudja véleményüket. A javaslat szövegének tapintatosnak kell lennie.

Lépések

2. rész: 2:

Hogyan készítsünk javaslatot

egy. Szó az ötlet vagy probléma. Ha szeretné optimalizálni a termelést vagy a költségek csökkentését, fontos meghatározni a fő problémát. Gyakran az ötlet érthetőnek tűnik Önnek, de ha megpróbálja megszüntetni a problémát, akkor figyelhető meg.

A címet írjon egy javaslatot a Menedzsment 2. lépésre

2. Fedezze fel a problémát. A javaslat megkezdése előtt ellenőrizze az összes tényt. Beszélnünk kell az érintett személyekkel - alkalmazottak, menedzsment vagy ügyfelek. Olvassa el más cégeket és különbségeket.

Például, ha úgy gondolja, hogy a menedzsmentnek meg kell változtatnia az élelmiszer-beszállítót, akkor először beszéljen a konyhai dolgozókkal. Mit gondolnak róla? Más cégekkel dolgoztak más cégekkel? Mit gondolnak az alkalmazottak? Talán az elégedetlenséged nem minőségi kérdés, hanem személyes preferenciák.

3. A probléma leírása. Először is, meg kell írni a jelenlegi helyzetet. Adja meg az összes releváns részletet (engedélyezett arcok, dátumok, helyek). Ebben a szakaszban ne fejezzen ki az ítéletet, de egyszerűen magyarázza el a dolgok helyzetét.

Például írja: "Az elmúlt hét évben az X cég élvezi a Szállító szolgáltatásait Y. Ebben az időben a főételek száma öt-kettőből csökkent. A vegetáriánus ételek számát is csökkentették, és néhány nap múlva általában hiányoztak. ".

A címet írjon javaslatot a 4. lépéssel kapcsolatos javaslatot

4. Magyarázza el a megoldást. Vázolja fel a problémát, és egyértelműen adja meg ajánlatát. Azonnal tájékoztassa a kulcsfontosságú ötletet. Azt mutatják, hogy a kutatásra támaszkodsz.

Például írja: "Azt javaslom, hogy a cég x módosítsa a szolgáltató rendelkezését. Elérhető több lehetőség közül választhat. A WPP WP és a Szállító Z széleskörű menüt kínál az árakkal, amelyek összehasonlíthatóak az aktuális szállító árához. Ráadásul a Z szállító napi főételeket kínál vegetáriánus és vegán ételeket, valamint a glutén nélküli ételeket, amelyek lehetővé teszik, hogy jobban megfeleljen az összes alkalmazott igényeinek. A W szolgáltató kevesebb vegán pozíciókat kínál a menüben, de egy jó lehetőség is. A 2011-es tanulmány eredményei szerint alkalmazottunk 40% -a vegetáriánus, 10% - vegán és 2% elutasított glutén ".

A kép címe Írjon javaslatot az 5. lépéshez

öt. Készíts egy tervet. Írja le minden lépést, beleértve a végrehajtás idejét és költségét is. Egyértelműen meghatározza a híres tényeket és ismeretlen szempontokat. Számozott terv használata. Értesítse a részleteket. NE túllépi a javaslat értékét, de írja le a potenciális eredményeket.

A beszállítók megváltoztatásához szükségünk van: 1. Várja meg a szerződés befejezését az Y 2 szállítóval. Kérjen tesztmintákat W és Z. Válasszon ki egy céget 4. Megállapodást köt a kiválasztott céggel. A költségek összehasonlíthatóak a jelenlegi beszállító árához. A szerződés időtartama befejezése után az Y beszállítóval a bírságok nem biztosítottak. Továbbá, ha a munkavállalók többé új termékeket élveznek, a munkahelyi elégedettség növekedni fog.

6. Lista lehetséges kifogások. Mutassa meg, hogy mit tudsz a terv lehetséges hiányosságainak. Talán az alkalmazottak közötti ellenállás? Például néhány alkalmazott, mint a szállító. Meg kell győznie a magasabb hatóságokat egy ilyen ötlet biztonságában? Mondja el nekünk, hogyan fogja meggyőzni másokat az ötlet sikerében.

A címet írjanak javaslatot a 7-es menedzsmenthez

7. Adja meg a szükséges anyagokat és alkalmazottakat. Ha változásra van szükség új anyagok vásárlásához vagy új alkalmazottak bérbeadásához, hadd tudjam meg a terv után. Értesítse a szükséges időt (az idő is erőforrás). Hozzon létre egy ellenőrzőlistát. Például megadhatja a következőket:

Szükséges: Szállítói albizottság (a vállalat különböző részlegeinek 4 képviselője), mintegy 2 óra minta minták, 3 óra a jelentés összeállítása.

A címet írjon egy javaslatot a 8. lépéshez

nyolc. Töltse ki a javaslat tulajdonjogát. A dokumentum végén ismételje meg a javasolt változtatást. Reformálja a három kulcsfontosságú elemet, és végleges ajánlatot tesz. Magyarázó megjegyzésnek tekintheti. Például:

"Amint azt a mondatban említettük, az elmúlt hét évben, a beszállító Y csökkentette a főételek számát a menüben. A SZÁLLÍTÁSOK A SZOLGÁLTATÁSOK SZÁLLÍTÁSA. Javaslom az új beszállítók termékének mintáit, hogy végezze el a végső választást. Egy ilyen lépés biztosan növeli az alkalmazottak elégedettségének és hűségének mértékét.

Adja meg a konkrét pénzügyi vagy mennyiségi előnyöket. Például az innováció csökkenti a költségeket? Jelentse ezt.

Mentill minőségi előnyök. Néha a vállalat előnyei nem jelennek meg a számok és a meztelen tények mennyiségi feltételeiben. Értesítse, hogy a változások növelik a munkavállalói elégedettség szintjét. Hasonló fejlesztések is értékesek.

2. rész: 2:

Adjon meg ajánlatot

egy. Mutasd az ajánlatot. A legjobb mondat kollégája és kérje meg véleményét. A munkavállaló egyetérthet veled. Abban az esetben, ha nézeteltérés, finomítsa az okokat. Ha a megjegyzések tisztességesnek tűnnek, akkor tekintse át az ajánlatát. Ha felismeri a megjegyzések relevanciáját, de nem ért egyet a kollégák szempontjából, kifogást kell adnia a megfelelő mondatszakaszhoz.

2. Ellenőrizze a dokumentumot. Töltse ki a mondat szövegét, és mutasson meg egy barátot vagy kollégát, majd győződjön meg róla, hogy nincs stilisztikai, nyelvtani és írásjelek. Kövesse a kötetet is. Ne írjon túl sok mondatot, különben a vezetők nem olvashatják el a dokumentumot! Egy vagy két oldal elég elég.

A címet írjon egy javaslatot a 11. lépéshez

3. Alkalmazza a menedzsmentet. Amikor az ajánlat készen áll, azonosítsa a menedzsert, aki dokumentumot kell benyújtania. Egyes szervezetek nyilvánvaló menedzsmentet és döntéshozatali struktúrát használnak. Más vízszintes struktúrával rendelkező vállalatoknál nem mindig világos, hogy ki rendelkezik valódi hatalmakkal. Vizsgálja meg ezt a kérdést, és azonosítson egy megfelelő személyt. Szolgálja a jelentését.

Próbáljon meg személyes találkozót szervezni. Gyakran előfordul, hogy a főnökök jobban reagálnak a változás javaslataira, amikor az arccal beszélgetnek. Ellenkező esetben, küldjön javaslatot rendszeres vagy e-mailben.