Szabályozási dokumentum írása: 9 lépés

A szabályozási dokumentum olyan dokumentum, amely leírja a problémát, és bizonyos döntést kínál. Kezdetben az ilyen dokumentumokat a kormányban hozták létre, most gyakran használják a vállalatok irányításában. A tipikus szabályozási dokumentum leírhatja az ügyfelek igényeinek elérését, amely egy adott termék használatát kínálja a technikai folyamatokhoz, vagy meghatározza a belső kommunikáció végrehajtásának módját. Az alábbiakban ismertetett lépések megtanítják Önt arra, hogy készítsen olyan dokumentumokat, amelyek leírják, hogyan vonzzák az ügyfelek figyelmét, és meggyőzzék őket az Ön szempontjából.

Lépések

egy. Határozza meg a közönség alapvető problémáját, hogy eldönti. Meg kell tudnia leírni ezt a problémát több szóval.

Például, "Csökken az értékesítés", "Lassú hálózati sebesség" vagy "A vezetők és a munkavállalók közötti konfliktusok".

2. Meghatározza a közönség és a stabilitás vizsgálata szintjét. A jó szabályozási dokumentum nem lesz túl egyszerűsítés, és nem is bonyolult az olvasók számára, és hosszabb vagy rövidebb lesz, attól függően, hogy ki olvassa.

Ha egy ilyen dokumentumot írsz egy mérnök számára, például számos technikai részletet kell tartalmaznia, és hosszú leírást kell adnia - míg ha írjon dokumentumot a főigazgató számára, ne vegye figyelembe a figyelmet.

3. Döntse el a dokumentum hosszát. A szokásos hossz 1 és 5 oldal között változik. Olvassa el újra az előző lépést a kívánt hosszúság meghatározásához.

4. Adja meg a dokumentumot általános nevet, beleértve a szavakat is "Szabályozási dokumentum" és röviden leírja a problémát.

Például, "Szabályozási dokumentum a biztosítási költségekről x" vagy "Másodlagos termelés küldése: Szabályozási dokumentum".

öt. Indítsa el a dokumentumot az első lépésben azonosított probléma rövid és világos leírásával. A probléma diagnózisa nem haladhatja meg az egyik bekezdést.

6. Menjen a probléma speciális aspektusainak listájához. Használjon képeket, számokat és neveket.

7. Adja meg a problémát, például a piaci méretet és a technológiák legújabb fejleményeit.

nyolc. Ismertesse az Ön által kínált megoldást vagy megoldásokat. Használja ki a lépésenkénti megközelítést, amely világos megérteni fogja, hogyan szeretné bemutatni az ötletét.

kilenc. Töltse ki a dokumentumot olyan általános eredménygel, amely figyelembe veszi a problémát, annak megoldását és az elérni kívánt eredményeket.

Tippek

Ha egy adott szolgáltatást vagy termékre vonatkozó szabályozási dokumentumot szeretne írni, akkor hagyja el a vállalat sikereit a piacon vagy a másik vállalatnál egy másik ügyben. A jó szabályozási dokumentum meghatározza a konkrét problémát, és javasolja annak döntését - nem szolgál forgalomba hozatali ügynökként.
A vizuális asszisztensek, például a grafika, a táblák és a diagramok segítenek a közönség figyelmének felkeltése és a munkád támogatása. A technikai folyamatokat leíró dokumentumok esetében az ilyen vizuális asszisztensek különösen fontosak. Csatlakoztassa őket az alkalmazáshoz a dokumentum végén.
Ha ilyen dokumentumot írsz, mindig jöjjön a probléma, és írja le döntését a közönség szempontjából. Például egy jól megírt dokumentumban azt fogja mondani "Az X átlagos termelési növény csökken a vállalat termékeinek használatakor", de nem "A vállalat termékei csökkentik a termelési időt a gyárakon".

Amire szükséged van

Problémaorientált tanulmány
A célközönség igényeinek ismerete