A levél formázása -

A betű írásának helyes formátuma nagyrészt a típusától függ. A barátságos levél különbözik a formális, és a hagyományos levelek eltérnek azoktól, amelyek e-mailben szállítanak. Olvassa el ezt a cikket, és megtudhatja, hogyan kell helyesen készíteni a következő betűjét.

Lépések

1. módszer 3:

formális vagy üzleti levél

egy. A levél tetején helyezze el a feladó címét. Adja meg a címet, a várost, a régiót és az irányítószámot.

A feladó címét egyetlen firmware-intervallummal kell igazítani a bal szélre.
Ne adja meg a feladó nevét vagy pozícióját. Ez az információ a levél megkötésére kerül sor, így kétszer csökken.
Ha levelet küld egy professzionális formában, amely már tartalmazza ezt az információt, hagyja ki ezt a lépést. Ne ismételje meg kétszer a feladó címét.
Mielőtt folytatná a levél fő részét, hagyja ki az egyik vonalat.

2. Adja meg a dátumot. Adja meg az írási dátumot vagy a befejezés időpontját.

Illessze a bal szélen lévő dátumot.

Írjon egy dátumot a "napi hónap" formátumban. Havi nyomja meg a szöveget, és pont a nap és az év.

Példa: 2013. május 14.

Hagyjon üres karakterláncot a betű dátuma és a következő rész között.

3. Szükség esetén hozzon létre egy kapcsolatot az előző levelezéshez vagy beszélgetéshez. Ha a levélben egy adott dokumentációra vagy korábbi levelezésre hivatkozik, ezt a bekezdésben megadhatja.

Illessze a linket a bal szélre.

Adjon meg egy linket a levélhez, a munka bejelentése vagy információ kérése.

Ugrás az egyik karakterláncot a fő részből való elkülönítés után.

4. Adja meg a címzett címét. Adja hozzá a címzett nevét és pozícióját, valamint a cég nevét, címét, városa, régióját és irányítószámát.

Mindezeket az információt egy firmware-intervallum segítségével kell kiegyenlíteni a bal szélre. A címzett nevét külön soron kell megírni, valamint pozícióját, cégnevét és címzett címét. Város, terület, régió és irányítószám Adja meg ugyanabban a sorban.

Ha levelet küld egy másik országba, adja meg az ország nevét nagybetűvel a cím alatti különálló vonalon.

A címek után hagyja üresen egy vonalat.

Egy levelet egy adott személynek, ha csak lehetséges.

öt. Kapcsolja be az udvarias üdvözlést. Egy tipikus üdvözlés a "Kedves (Aya)" -val kezdődik, miután a címzett neve és a középső neve (ha alkalmazható a helyzetre). A cím felett a vessző követi.

Az üdvözlést a bal szélen kell igazítani.

Ha nem ismeri a címzett szexét, a "Kedves (Aya) helyett" jó napot írhatsz ... "

Hagyjon üres karakterláncot az üdvözlet után.

6. Szükség esetén írja be a levél tárgyát. A levél fejlécje az "O" ("ob") ürügyével van írva a javasolt eset formájában, és az üdvözlés előtt helyezkedik el.

A fellebbezést balra kell igazítani.

Próbálja meg a címet röviden, mindazonáltal, benne, a levél tartalma. Próbálja meg illeszteni egy sorban.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez egy opcionális követelmény.

Hagyjon üres karakterláncot a fejléc után.

Ugrás a címre, ha linket adott az előző levelezéshez.

7. Röviden regisztrálja a levél fő tartalmát. Használjon egyetlen szilárd intervallumot, de hagyjon üres karakterláncot az egyes bekezdések között, és az utolsó tétel után.

Igazítsa az összes szöveget a bal szélen, és ne használja a francia bekezdéseket.

A levél testületének tartalmaznia kell egy rövid bevezetést, amely megmagyarázza a teljes levél célját, egy kiterjedtebb részét, amely meghatározza ezt a célt, és a következtetést, amely összegzi.

nyolc. Befejezés udvarias következtetés. Hozzáad egy udvarias következtetést, mint a "tisztelettel", "Üdvözlet" vagy "Köszönöm".

Csak az első kötvényszó első betűjét mutatott.

Igazítsa a bal szélét.

A következtetés után a vesszőnek követnie kell.

Hagyjon négy üres húrot a következtetés alatt, mielőtt beírná a teljes nevét, majd az alábbi sorban adja meg pozícióját.

kilenc. Tegye az aláírást. Írja be a nevét a kézből, lehetőleg szavakkal, a következtetés szövegét és az aláírásának dekódolását.

10. A levél iránti kérelmek említése. Ha levelet kéri bármely dokumentumhoz, az egyik sor az Ön neve és címe alatt írja be az "Alkalmazások" és a rendelkezésre álló alkalmazások listáját.

Ez nem szükséges, ha nincsenek alkalmazások a levélben.

Tartson egyetlen véletlenintervallumot és kiegyenlítést a bal szélen.

tizenegy. Adja meg a tipikus kezdetét, ha alkalmazható. Ha egy másik személy levelet kapott a diktációjához, kapcsolja be a betű alján lévő pólók kezdőbetűit, egy sor az alábbiak alatt.

3. módszer 3:

Barátságos levél

egy. Kapcsolja be a fejlécet. Ez az elemnek tartalmaznia kell a küldő, a város, a régió és az irányítószám postai címét.

Használjon egyetlen szilárd intervallumot, és helyezze a címet a levél jobb felső sarkában.
Egy külön vonalon írja meg az utcai és házszámot. A következő sorban adja meg a várost, a régiót és az irányítószámot.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a címzett címe barátságos írásban nem szükséges.

2. Adja meg a dátumot. Adja meg a levél írásának dátumát, vagy annak befejezését egy külön vonalon a címsor alatt.

Írjon egy dátumot a napi hónapos formátumban. Egy hónapos szöveg írása szabványos formátumnak tekinthető, de a teljes dátumot a numerikus formátumban is írhatja.

A dátumot a jobb szélen kell igazítani.

Írja be a dátumot közvetlenül a címsor alatt. Ne hagyja ki a karakterláncot.

3. Írj egy barátságos üdvözlést. A "tiszteletben tartott" üdvözlés még mindig a leggyakrabban használt, de a kapcsolatodtól függően írhatod a címzett nevét a formaságok nélkül.

Ha egy levelet küld egy barátnak vagy szakértőknek, általában csak a nevet írhatod, például: "Kedves Zhenya!"

Ha írsz olyan személyt, aki idősebb, mint Ön vagy valaki, akinek egy kis tiszteletet kell mutatnia, magában foglalja a nevét és a patronmikus, például: "Kedves Alla Robertovna".

Üdvözlés után tedd a vesszőt.

Hagyjon üres stringet az üdvözlet és a dátum között, valamint az üdvözlet és az alapvető szöveg között.

Egy levélben még több közeli barátja, a fellebbezés "kedves" helyettesíthető baráti üdvözlés "hi".

Igazítsa a bal oldalon lévő üdvözletet.

4. A levél szövegében írja be a bevezetőt, a testet és a következtetést. A bevezetés és a következtetés csak egy rövid pontból kell állnia, de a fő rész általában lényegesen több.

A levél fő szövege igazodik a bal szélen.

Az összes fő szöveget egyetlen intervallummal kell kinyomtatni. Szabályként egy barátságos levélben nincs szükség a bekezdések közötti sorok kihagyására, de meg tudod csinálni a levél olvashatóságát.

Indítsa el az egyes bekezdés első sorát egy francia bekezdéssel.

A fő szöveg után hagyja el az üres karakterláncot, hogy elválassza a következtetést.

öt. Használja a megfelelő következtetést. Következtetés után tegye a vesszőt, de ne kapcsolja be a neved nyomtatott verzióját.

A következtetésnek meg kell egyeznie a címmel.

A "Üdvözlet" még mindig a leggyakoribb lehetőség a börtönbüntetésre még barátságos betűkkel is. Ha a levelet egy közeli személynek kell megoldani, kevesebb hagyományos következtetést is használhat. Próbáljon ki valamit, mint "Látlak hamarosan!"Vagy" a kommunikációig!"

6. Tegye az aláírást. Az aláírást közvetlenül a következtetés alá helyezze. Általában a név írja a szavakat, és nem nyomtat.

Ha a címzett által a címzetthez kapsz egymáshoz, csak az Ön nevét írhatja az aláírásban. Ha a címzett nem ismeri fel csak név szerint, ne felejtse el bekapcsolni a vezetéknevét.

3. módszer 3:

Hivatalos e-mail

egy. Válassza ki a címet a levélből. Adja meg a levél tárgyát a "téma" mezőben. Ne írja be a témát az e-mail testébe.

Győződjön meg róla, hogy a kiválasztott téma röviden, de pontosan leírja a levél tartalmát - ez lehetővé teszi a címzett számára, hogy gyorsan beolvassa, és azonnal megtudja, mit várhat.

2. Hagyja ki a címet. Általában az e-mailben nem jelzi a feladó címét, a címzett címét vagy dátumát, még akkor is, ha ez a levél formális.

Ennek oka elég praktikus. Mivel a levelet digitális formában küldi, jelezze, hogy a fizikai cím nem értelme semmilyen értelme. Ezenkívül a legtöbb e-mail szolgáltatás "borítékbeállításokkal" rendelkezik, amely tartalmazza a feladó e-mail címét, címzett e-mail címét, témáját és dátumát.

3. Kapcsolja be az udvarias üdvözlést. Annak ellenére, hogy az ilyen levél formátuma kissé egyszerűsített, még mindig egy udvarias üdvözletet kell tartalmaznia, amely "Kedves)" kezdődik ", és magában foglalja a címzett nevét és a patronmikus nevét.

Igazítsa a bal szélen.

Szigorúan szólva, a leginkább megfelelő írásjelek az üdvözlet után vessző. Ha azonban a "Kedves ..." struktúra helyett egy "jó délután" üdvözlést használsz, felkiáltójelét lehet tenni.

Ha lehetséges, vegye fel a levelet egy adott címzettnek. Próbáljon meg nem küldeni a leveleket a címzett megadása nélkül.

Ha nem biztos benne, hogyan fordulhat a címzetthez, hanem csak üdvözlést írhatsz, például: "Jó nap ..."

Üdvözlés után hagyjon üres karakterláncot.

4. Próbáljon meg szöveges leveleket tenni, de informatív. Mint bármely levélben, a fő szövegnek tartalmaznia kell a betű bevezetését, a levelet és a következtetést. Próbálja meg a levél összes szövegét, beleértve az ömlesztettet is, annyira rövid volt és pontos volt.

Illessze a fő szöveget a bal szélre.

Ne használjon francia bekezdéseket.

A fő szövegben használjon egyetlen szalag intervallumokat, és minden egyes bekezdés után hagyjon egy üres karakterláncot.

öt. Használjon udvarias következtetést. Írja be a "legjobb kívánságokat" vagy a másik nem kevésbé barátságos következtetést a levél alapvető szövege után.

Igazítsa a bal szélen lévő következtetést.

Csak az első szó első betűje teszi a címet.

Következtetés után vesszőt helyeztek el.

Egyéb következtetés lehetőségek: "Köszönöm előre.", "Üdvözlet", "legjobb kívánságok".

6. Írd be a neved. Írjon egy nevet közvetlenül a következtetés alatt.

Illessze a bal szélen lévő nevet.

Ne hagyjon aláírás helyet, mert a levél elektronikus változatában lehetetlen aláírni a kezéből.

7. Adja meg az alsó részét az alján. Írja be fizikai címét, telefonszámát, e-mail címét, weboldalát vagy blogját.

Illessze ezt az információt a bal szélen egy intervallummal. Minden új információ egy külön sorból ír.

Tippek

Kérjük, vegye figyelembe, hogy vannak különbségek az orosz nyelvű és angolul beszélő országok hivatalos levelei között. Az angol nyelvű országokban a dátum rögzíthető a "hónap-napi év" formátum formátumában, és az üdvözlés után nem követhető, és a vastagbél.
A fenti utasítások megmagyarázzák, hogyan kell hivatalos levelet írni egy blokkformátum használatával, de meg kell ismerkednie a módosított struktúrával és a félblokk formátummal is.

A módosított formátum azt jelenti, hogy a feladó címének és a jobb szélen lévő dátumnak felel meg, és a következtetésnek meg kell felelnie a feladó címét jelző vonal megkezdéséhez.
Félig halott formátumban a feladó címét, a dátumot és a következtetést az oldal közepén kiegyenlíti. Ezenkívül a levél minden betűje egy francia bekezdéssel kezdődik, és a szöveg egyetlen szilárd intervallummal rendelkezik.