A maraton megszervezése: 13 lépés (illusztrációkkal)

A sikeresen tervezett és szervezett maraton növelheti az emberek tudatosságát és pénzeszközöket gyűjthet a jó célokért. A maraton specifikus logisztikája a típusától függ. Azonban a kevésbé népszerű maratoni típusok tervezésével és tartásával kapcsolatos részletek hasonlóak a klasszikus maraton tervezéséhez. Ez a cikk megmagyarázza, hogyan szervez egy maratont.

Lépések

3. rész:

Maratonra

egy. Meghatározza a maraton fő céljait és feladatai.

Miután eldöntötte a (jótékonysági, egység vagy támogatás) célját, jöjjön el az esemény nevével. Könnyen emlékezetesnek és leírónak kell lennie. Lépjen kapcsolatba azzal a szervezetre, amelyre ezt az eseményt megszervezi, hogy megtudja az esetleges speciális irányokat, amelyeket követnie kell.

2. Válassza ki az esemény dátumát és helyét. Ha a hely népszerű, van egy másik hely vagy más dátum.

Válasszon útvonalat a futáshoz és a gyalogláshoz, alaposan mérje meg a távolságot. Készítsen rövid és hosszú távolságokat a különböző képzési szintű résztvevők számára. Legyen óvatos a biztonság akadályai és fenyegetései, amelyek az útvonalon lehetnek, és előkészíthetik a tervet a bypass.

3. Fejlessze az esemény költségvetését. Ismerje meg, hogy mennyi költség az ilyen események költségei az, hogy meghatározzák, hogy mennyi időt töltesz a szervezet minden egyes részén.

Számolja ki, hogy mennyi lesz az esemény, és hogyan finanszírozza azt. Győződjön meg róla, hogy a becslési adminisztratív költségeket tartalmazza: Reklám, bannerek, kezdési és befejezési sorok, a résztvevők, italok, szemétgyűjtők, WC-k és díjak száma.

Számolja meg, hogy mennyi pénzt kell összegyűjtenie és meghatározni a pénzeszközök összegyűjtésének lehetséges lehetőségét, beleértve az egyes forrásokból származó becsült összeget is. Ha a vállalati szponzorokat vonzza, akkor a lehető leghamarabb indítsa el a tárgyalásokat a képviselőkkel, mivel általában a tárgyalások sok időt foglalnak el. A kép megszervezése maratoni lépés 3Bullet2

A kép megszervezése maratoni lépés 3Bullet2

A kép megszervezése Marathon 4. lépést szervez

4. Tudja meg, hogy milyen jogosultságokat kell kapnia. Ismerje meg az egészségbiztosítás és a felelősségbiztosítás típusát is. Győződjön meg róla, hogy az esemény előtt rendelkezik a szükséges biztosítással.

Kapcsolat a helyi rendőrök, közművek, tűz, adminisztráció és tulajdonosok tulajdonosai. A kép megszervezése maratoni lépés 4Bullet1

öt. Reklámozzák és hirdetd az eseményedet.

Használjon szórólapokat, plakátokat, ikonokat, brosúrákat, Sarafan Rádiós módszereket és sajtószabadságokat az információk terjesztésére. Használja ki a szociális hálózatok kihasználását, a maraton körüli tevékenység létrehozását. Még egy webhelyet vagy blogot is létrehozhat, hogy mindenki számára közzéteszi az eseményről szóló összes információt.

6. Szerezd meg mindent, amire szüksége van az eseményhez.

Hűtési italok (különösen, palackozott víz a futókhoz), szemüveg, résztvevők, szemét tartályok és táskák és pólók. Ne felejtsük el a nyertesek díját, és talán ajándékokat és más dolgokat, amelyek segítenek az önkéntesek hálájának kifejezni.

3. rész: 3:

Maratoni nap

egy. A lehető leghamarabb érkezik a helyére, és sétáljon a távolságon. Győződjön meg róla, hogy nincsenek nem tervezett változások, biztonsági fenyegetések, akadályok és minden, ami megzavarhatja az esemény menetét.

2. Készítsen egy ellenőrző listát az összes dologról, amelyre szükséged van a nap folyamán. Hozzárendelje az önkénteseket, amelyek felelősek a listák minden listájáért, és mindenkinek tudják mindegyiküket, akik felelősek a felelősekért.

3. Beszélje meg a legutóbbi részleteket a rendőrséggel és tisztviselőkkel, akik a helyén lesznek.

4. Előkészítse az elosztó anyagot, és győződjön meg róla, hogy az összes résztvevő megkaphatja a maraton kezdete előtt.

3. rész: 3:

Maraton után

egy. Távolítsa el a szemetet. Próbáld meg a helyszínt a leginkább közel az államhoz, ahol az esemény előtt volt.

2. Köszönöm a szponzorokat és az önkénteseket. Használja a szociális hálózatok, küldje el sajtóközleményeket, vagy nyilvánosan köszönetet mondani a résztvevőknek, szponzoroknak és önkénteseknek a hírekben.

3. Számítsa ki az összes forrásból (mínusz költségek) által vonzott alapok végleges összegét, és átadja a szervezet szervezetét.