Hivatalos meghívás írása: 10 lépés

A meghívás fontos része az eseménynek vagy a fogadásnak a megszervezésének, mert segít megteremteni az esti közös hangot, és meghatározza a vendégek számát. És kérjük, válaszoljon a meghívásra, segít meghatározni azokat, akik pontosan jönnek, valamint elosztják a helyeket, válasszanak ételt és szolgáltatást. Ismerje meg, hogyan kell hivatalos meghívást írni, és ragaszkodni bizonyos formátumokhoz és iránymutatásokhoz, és a vendégek jól tájékozottak erről az eseményről.

Lépések

1. módszer 1:

Hivatalos meghívás írása

egy. A meghívás tetején adja meg a szervezet, a fogadó logó vagy a grafikus jel.

2. A fogadó teljes nevét a tiszteletre méltó fellebbezések nélkül kell használni (Dr. / Mr. Mrs.), hacsak ez nem a hivatalos cím.

A teljes neveket minden tulajdonoshoz kell használni, ha 2 vagy több tulajdonos az eseményt. Adja meg a tulajdonos címét a neve alatt. Az idősebb tulajdonos neve az elsőnek kell lennie. A szabály kivételével az, amikor az elnök és házastársa megkapja vendégeit, ahol az "elnök" címet megelőzi a tulajdonos nevét. Ebben az esetben nem szükséges a cím, amelyben a cím le van jelölve.

Kép cím Írta egy hivatalos meghívást 3. lépés

3. Meghívást tesz. Kiválaszthatja a hivatalos megfogalmazást, mint például a megtiszteltetés, hogy meghívja a "vagy kevésbé formális nagysebességű beszédeket, mint például" üdvözölve meghívja Önt, hogy részt vegyen ".

4. Adja meg az esemény lényegét. Például a "reggeli", "díjazás" vagy "recepció".

öt. Adja meg a recepció célját. Például, "Mit tiszteletben tartva...".

6. Adja meg az esemény dátumát. Attól függően, hogy a meghívás hivatalosan hivatalosan is legyen, akkor teljesen, például "csütörtökön, május tizenegyedik napja" vagy röviden, például "csütörtök május 11-én". A dátumok írása Teljesen - formálisabb módja annak, hogy meghívja.

7. Teljesen írjon eseményt. Tartalmazzák az ilyen szavakat, mint "reggel" vagy "esték", ha az esemény célja nem tisztázza ezt. Például, ha az esemény 8 órakor kezdődik, akkor írjon "este nyolc este". Ha az esemény lényegében reggeli vagy ebéd, akkor a további szavak "reggel" vagy "este" nem lesz szükség.

nyolc. Adja meg az esemény és az utca címét.

kilenc. Ha szüksége van, bizonyos utasítások engedélyezése. Például, ha bekapcsolja az irányt az esemény helyéhez, akkor adja meg a "kísérő utasításokat".

10. Kapcsolja be a meghívás fogadására vonatkozó kérelmet. Ez a kérés franciából származott "Válaszod, s`il vous plat", amely "kérjük, válaszoljon". Úgy tervezték, hogy felek és események, ha tudnod kell, ki fogja elosztani a helyeket, válasszon ételt és egyéb szolgáltatásokat. Ha egy képeslapot helyez be egy válaszhoz, cserélje ki a nevét és a telefonszámot a "felajánlott képeslap" -ra. Adja meg a levelezőlapra adott válasz határidejét. Lehet, hogy személyesen hozzárendeled. Általában a végső dátum 2 héttel az esemény előtt érkezik. Helyezze be a borítékot egy képeslapot és a visszatérési címet, hogy válaszoljon arra a meghívásra, hogy a vendégek könnyen elküldhessék a választ e-mailben. Egy képeslapon is válaszolhat a vendégek helyszínének és ülőhelyének személyes preferenciáiról is. A válasz képeslapnak ugyanolyan stílusban kell lennie, mint a meghívás. Elég elfogadható elektronikus válasz, ebben az esetben a vendég nem kell küldeni képeslapot küldeni postai úton.

Ha a meghívás nem kapcsolódik a válaszhoz a válaszhoz, adja meg a válaszokért felelős személy nevét és telefonszámát. Ne adja meg a válasz végső dátumát.

Tippek

Mindenki, 16 éves korig külön meghívást kell kapnia.
Helyezze be a borítékot abban az esetben, ha valaki meg akarja hozni egy vendéget vele.
Ha követi a hagyományt, küldjön meghívást 8 héttel az esemény előtt.
Az egyes sorok végén nem kell használni az írásjeleket.
Minden kifejezést harmadik féltől kell megfogalmazni. Például: "John és Jane Dow meghívja Önt ..." "" Felhívjuk Önt ... ".
Próbáljon hivatalos és különleges formanyomtatványt adni.
Rövid meghívás, kifejezetten és világos meg kell írni.
Ne nyomtasson egy meghívást a cím Zip kód közelében.
Hagyomány szerint, jelezze, hogy hol van regisztrálva az ajándékoknak, szociálisan elfogadhatatlan, ha esküvői meghívást írsz.
A rövidítés írásának hivatalos meghívásai lehetetlen.