Hogyan válaszoljon egy e-mailre meghívással az eseményre

A mai napig az emberek egyre inkább az e-mailt használnak a hagyományos postai szolgáltatások alternatívájaként. Ez az oka annak, hogy az események meghívásai (legyen az esküvők, születésnapok, ünnepi találkozók vagy egyéb események) az elektronikus levelek segítségével egyre gyakoribbá válnak. Napjainkban az események szervezők gyakran küldenek e-maileket a meghívókkal. Mivel ez a figyelmeztető jelzés módja az eseményen nem volt olyan régen, sokan nem rendelkeznek az ötletnek, hogyan lehet válaszolni az ilyen levelekre. Szerencsére ez elég ahhoz, hogy meghatározza a válasz jellegét és idejét, készítse el a választ, és győződjön meg róla, hogy az e-mailje olvasható.

Lépések

3. rész:

Hogyan és mikor kell válaszolni

egy. Döntse el, hogy készen áll-e elfogadni a meghívást. Először is el kell döntenie, hogy meg fog-e meglátogatni ezt az eseményt. Gondolj erre a kérdésre, amint a meghívó levél.

Fontolja meg az esemény helyszínét és az utazás szükségességét. Például, ha a barátok meghívják Önt egy esküvőre egy másik városban, akkor szükség lehet repülőjegyekre és vásárlási jegyekre. Az ilyen út drága lehet.
Győződjön meg róla, hogy ebben az időben nincs más üzleti és eseményed.
Beszélje meg a partner és más családtagok jelenlétének lehetőségét. Bizonyos helyzetekben szükség lesz arra, hogy megerősítse a meghívott részek jelenlétét.

Kép címe Válasz egy RSVP e-mailben 2. lépés

2. Meghatározza az esemény típusát. Különböző események biztosítják a különböző hangot és a válasz tartalmát. Ezért értékelje az esemény típusát a válaszadásra a szociális felügyelet megakadályozására.

Informális esemény. Például kapott egy levelet egy szabad stílusban, amelyben a szomszéd felkéri Önt, hogy grillezhessen egy fontos esemény alkalmából. Egy ilyen eseményhez a válasz nem hivatalos hangja meglehetősen megfelelő, de haladéktalanul kell válaszolni.

Hivatalos esemény. Az esküvők és születésnapi partnerek vagy évforduló meghívásai hivatalos válaszhangot igényelnek.

Kép címe Válasz egy RSVP e-mailben 3. lépés

3. Válasz időszerű. Értékelje a terveit, és fogadja el a döntést, amely után időben válaszol. Végül az időszerűség, amely a meghívási válasz egyik legfontosabb szempontja. Fontos, hogy értesítsen egy személyt a jelenlétéről vagy távollétéről az eseményen.

Keresse meg a levelet, amelyre válaszolni kell. Ez nem kívánság, hanem pontos és meglehetősen konkrét kérés.

Válasz az első lehetőségre. Ha a meghívó fél kéri, hogy válaszoljon egy vagy két hónapra, ez nem jelenti azt, hogy ez az időtartamot követi. Tegyen egy szilárd megoldást, és a lehető leghamarabb tájékoztassa a választ.

3. rész: 3:

Hogyan készítsük el a választ

egy. Töltse ki a téma karakterláncot. Válassza ki a karakter és a válaszidőt, amelynek területe alkotja a levelet. Először adja meg a megfelelő sorban lévő témát. A témában azonnal jelenteni kell a jelenlétét, vagy nem képtelen az eseményt az esemény típusával.

Hivatalos események esetén használja a hivatalos hangot. Például, hogy "Alexander és Katerina kénytelenek elutasítani az évfordulók meghívását, amelyet május 11-én tartanak".
Az informális eseményekhez, mint például a szomszédok közelében lévő grillezés, ilyen válasz lehetséges: "Nem fogunk képesek a 11. t.

2. Válassza ki a fogantyút. A levél címzettje fontos szerepet játszik, mivel meghatározza a válasz hangját. Ezenkívül a helyes kiválasztott üdvözlés megmutatja a meghívó fél attitűdét.

Válasszon ilyen fellebbezést, mint "kedves", "tiszteletet" vagy "kedves barátaim".

Az informális esemény érdekében megfelelő lesz a "Kedves Oleg és Yana" meghívó szerzőjének egy egyszerű fellebbezése.

Kép címe Válasz egy RSVP e-mailben 6. lépés

3. Írja be a levél nagy részét. Az üzenet fő része a levél válaszának legfontosabb része. Meg kell tükröznie az esemény hangját, és közvetlen választ adjon a meghívásra. Tehát a következő lehetőségek lehetségesek:

Informális esemény és nem hivatalos válasz: "Nagyon hálásak vagyunk a piknik meghívására, de ezen a napon nem lesz a városban".

Hivatalos esemény és hivatalos válasz: "Petrov családja meghívást ad az Alexey és Marina esküvőjére, amelyet 2018. november 5-én tartanak". Egy másik példa: "Valentin és Olga Lebedevs örömmel fogadja a meghívást az Agapov pár esküvőjének évfordulójára".

Egy példa a hivatalos elutasítás: „Khokhlov család nem lesz képes részt venni Alexey és Marina esküvő november 5, 2018”.

Kép címe Válasz egy RSVP e-mailben 7. lépés

4. Hagyja az aláírást, és adja meg nevét. A levél szövegét követően el kell hagynia az aláírást. Ez nem csak egy formaság, mert az aláírás tükrözi a kapcsolat természetét a meghívó fél és a hozzáállás egy személyhez.

Válassza ki a hivatalos aláírást, mint a "Tisztelet", "Hűséges barátod", "őszintén a tiéd" vagy a ".

Használjon olyan informális aláírást, mint a "barátod", "a legjobb" vagy "minden előny".

Válasszon olyan egy aláírást, amely megfelel a "sajnálattal" vagy "hálával" hozzájárulásával vagy kudarcával.

Adja meg nevét az utolsó kifejezés után. Ha az esemény nem hivatalos, akkor csak a nevét a meghívott többi részével megadhatja. A hivatalos meghívásra adott válasznak tartalmaznia kell az összes meghívott és vezetéknév nevét az utolsó név után. Bizonyos esetekben úgy tűnik, hogy szoros kapcsolatban áll a meghívó féllel, írhatsz "Petrov családja" nevek nélkül.

3. rész: 3:

Automatizált betűk és lehetséges problémák

egy. Válasszon ki egy elutasítást vagy beleegyezést, ha a levél automatizált gombokat tartalmaz. A hivatalos események szervezői egyre inkább az automatizált meghívási elosztási szolgáltatások szolgáltatásai. Ha valaki kihasználta az ilyen szolgáltatást, akkor valószínű, hogy a harmadik fél által küldött levél. Ezenkívül az üzenet beépített gombok lehet egy gyors válasz a feliratokkal, mint például az "egyetértés" és a "visszautasítás".

Ebben az esetben nincs szükség a válaszra az eseményszervezőre.
Az Ön hozzájárulása vagy kudarca után a vonatkozó információkat a harmadik féltől származó szolgáltatás küldi, majd az eseményszervezőnek küldött.
Automatizált küldő meghívókat gyakran használják olyan helyzetekben, mint a félig hivatalos események, mint egy születésnapi party vagy ünneplés.

A kép megválaszolása RSVP e-mailben 9. lépés

2. Válassza ki a "Biztosítás megerősítése" funkciót. Ha aggódsz, hogy egy személy nem látja a választ, akkor kattintson az írás képernyőjén a "Paint" gombra. Az ilyen funkciónak köszönhetően az e-mail szolgáltatás megerősítést fog létrehozni, ha a címzett elolvashatja vagy fogadhatja a választ. Tudni fogja, hogy egy személy megkapta a választ.

Az e-mail szolgáltatástól függően a gomb lehet a képernyő különböző részein.

Nem minden szolgáltatásnak van ilyen funkciója.

Kép címe Válasz egy RSVP e-mailben 10. lépés

3. Küldjön egy további levelet, ha a tervek megváltoztak. Ritka esetekben szükség van a válasz megváltoztatására. Ha konszenzus, de egy idő után új körülmények voltak, vagy a megtagadás után lehetőséged van az esemény meglátogatására, akkor forduljon a meghívó féllel, és jelentse ezt a híreket.

Ha véletlenül megnyomta az "Elfogad" gombot, akkor küldje el a választ, és jelentse a hibát.

Ha el kell hagynia a korábban elfogadott meghívást, lépjen kapcsolatba a meghívó féllel. Például küldjön egy e-mailt a "megváltozott válasz a meghívásra" és a "Anna előre nem látható körülményeivel kapcsolatban, és nem fogok részt venni augusztus 14-én. Elnézést kérünk és reményünk egy mentő találkozóra ".

Ha meg szeretné fogadni a meghívást a kudarc után, hadd tudjam meg. Például küldjön egy levelet a témával "Módosított válasz a meghívásra" és a szöveg "Én nagyon örülök, hogy meglátogatja az eseményed, ha lehetősége van elfogadni egy másik vendég".

A jelentés a lehető leghamarabb változik. Nem hivatalos esemény esetén a válasz néhány nappal az esemény előtt megváltoztatható, míg a hivatalos esemény jelenlétéről vagy hiányáról, mint egy esküvő, legalább egy hónappal az ilyen esemény előtt tájékoztatni kell.