Hogyan lehet megszervezni és tartani a családi találkozót: 6 lépés

A számítógépek és a hálózati technológiák megjelenésével sokkal könnyebb lett a genealógiai fa kivizsgálására. A rokonok megtanulásakor sokan örömmel szerveznek nagy családi találkozókat. De hol kell kezdeni, ha az ilyen találkozó szervezetét bízzák meg? Mit és mikor kell csinálni? Érdemes felvenni a családi találkozók szervezőjét, hogy megszervezze a családi bizottságot az események tervezéséért, vagy megragadja a vállak minden felelősségét?

Lépések

egy. Kérdezzen más családtagokat, akik készen állnak arra, hogy segítsenek a hely és az idő kiválasztásában, valamint az események tervezésében és lebonyolításában? Futtassa az információt - hagyja, hogy mindent tudjon, hogy megtervezi az összes rokonot. Gyakran emlékeztesse az eseményt, az esemény első információit 1-2 évvel az esemény előtt kell elosztani. Ez lehetővé teszi, hogy minden résztvevő ütemezze a szabadságot, vagy ennek megfelelően módosítsa a menetrendjüket.

A kép, amelynek címe és rendezése családi összejövetel 02

2. Ha létrehozta a szervező bizottságot, hozzárendelheti az egyes tagok számára konkrét kötelezettségeket. A feladatok lehet például a pólók és ajándéktárgyak gyártása, a történelmi túra szervezése, szórakoztató tervezés, fotózás és t.D.

Kép címe és rendezése családi összejövetel 03

3. Készüljön fel a bizottság minden tagjának egyértelmű utasításaira, hogyan kell elvégezni / feladatait. Hozzon létre egy emlékeztetők / feladat végrehajtásának grafikonját. Számítógépes programokat használhat különböző események tervezéséhez. Ezek közé tartozik a különböző hasznos funkciók, beleértve az események ütemezőjét és a különböző események funkcionális leírásait. Saját anyagokat hozhat létre adatbázisok és ingyenes sablonok segítségével.

A kép megtervezése és szervezése családi összejövetel 04

4. Tegyen egy ütemtervet a közelgő ülésre 1-2 hónappal az előtte, és végezze el az összes ütemezett műveletet. Maradjon az összes elérhető kommunikációs lehetőséggel.

Kép címe és rendezése családi összejövetel 05

öt. Hagyja, hogy az egyes szervezők felelősek legyenek a hozzárendelt feladatokért.

Kép címe és rendezése családi összejövetel 06

6. Gondolj a program fő elemeire. Például a legmagasabb családtagokat, kiemelkedő rokonokat adhatja meg, mondd el azokat, akik komplex feladatokat és t.D. Támogatja és ösztönözze egymást!

Szervezze meg a könnyű italokat és harapnivalókat az üléshez.

Mondd el a történeteket és a vicceket, de kerülje el a pletykákat és a pletykákat. Tartson barátságos és pozitív légkört.

Töltse ki a szeretetet, hogy adjon neki másokat, köztük azok, akikkel általában veszekednek!

Tippek

Számos hasznos online alkalmazás van, amelyek hasznosak lesznek a családi találkozó előkészítésében és szervezésében. Használja ki az Esemény-ütemező, az Emlékeztető szolgáltatás, a naptári asztalok, a feladatok elosztási listáit, a szervezőbizottság tagjai felelősségének megfogalmazását, a szükséges dolgok listáját, a menü ütemezését.
A találkozó szervezetében mindig megmenthető. Keressen ingyenes információs anyagokat és ajándéktárgyakat a helyi Kereskedelmi és Ipari Kamarában, Helyi Múzeumok és Turisztikai Központok. Keresse meg az ingyenes vagy olcsó tárgyalótermeket (például a helyi egyetemen). Mentés a meghívók használatával ingyenes online szolgáltatási ecards.
Milyen családi találkozó lesz a családi fotóalbum gyártása nélkül?
Engedje el a lemezt egy füzetgel, fénykép és videó anyagok segíteni fogják a találkozó legjobb emlékeit.
Gondoljunk egy mini-találkozóra szervezésére a különböző családok képviselői számára, hogy létrehozzák az egész nemzetség találkozójának szervező bizottságát. A bizottság éves vagy rendszeres találkozókat szervezhet - mindez attól függ, hogy mennyi időt és erőfeszítést akarsz befektetni.

Figyelmeztetések

Ne hagyja abba a választást csak azért, mert olcsó vagy a közelben található. Használja ki azokat az embereket, akik nem érdekelnek a személyes nyereség megszerzéséhez.
Átruházza a hatóságot, amelyet az emberek készsége és kompetenciája vezet.
Ne késlekedjen később.