Hogyan lehet hatékonyan tartani az üzleti találkozókat: 6 lépés

A hatékony üzleti találkozók segíthetnek a vállalatnak a jó eredmények megszerzésében és a célok elérésében. Hogy biztos lehet benne, hogy az ülései hatékonyak, kínálunk néhány tippet arra vonatkozóan, hogy hogyan lehet a legjobban elvégezni őket.

Lépések

egy. Jelölje ki az ülés főbb pontjait, elérve a programot.

A hatékony üzleti találkozó fontos eleme a terv. Írj magadnak papír kulcspontokra. Az eseményprogram másolatát is kiadhatja az összes résztvevőnek, hogy tudják, mit kell várniuk, és jobban felkészülhetnek.

A programban meg kell jelölnie az ülés célját. A fő végeredménynek kell lennie, amely célja, például egy új ötlet vagy egy jelentős kérdés megvitatása. Próbálja meg korlátozni a program elemeinek számát. Csak a legfontosabb dologra kell figyelned.

Kép cím szerinti magatartás Effektív találkozók 2. lépés

2. Kövesse a programot, amikor találkozik.

Győződjön meg róla, hogy ragaszkodik a tervhez. Ha az ülés elkezdi eltérni a tervezett témától, akkor ismételje vissza a megfelelő csatornára.

Kép cím szerinti magatartás Effektív találkozók 3. lépés

3. Indítsa el az ülést haladéktalanul.

Amint elkezdődött a kezdési idő - Start. Ez segíteni fogja a szerepét vezető szerepét, ugyanakkor lehetővé teszi a hatékonyabb használat lehetővé tételét.

Kép cím szerinti magatartás hatékony találkozók 4. lépés

4. Állítsa be az ülés időtartamát.

A találkozó nem lehet túl hosszú - 30 perc, és kevésbé jó időtartam. A találkozók elegendő rövidnadrággal, azt mutatják, hogy hatékony vezető vagy az elme használata, és a résztvevők jobban összpontosítanak, amikor tudják, hogy a találkozó rövid lesz. Amikor a megadott idő véget ér, töltse ki az ülést. A következő ilyen esemény során mindig befolyásolhatja a fennmaradó kérdéseket.

Kép cím szerinti magatartás hatékony találkozók 5. lépés

öt. Javasoljon résztvevőket, hogy megosszák a benyomásait és kívánságait.

Adja meg a kérdéseket, és lehetővé teszi számukra. Ne erőltesse bárki részt, de próbáld kicsit, hogy inspirálja a jelenlévők, hogy hallja a véleményüket. Ha valaki kimond, stimulálja a többit, mondván valami, mint: "Nagyon jó. Ki akarja megosztani véleményét?", Vagy" hallgassunk valakit másnak ".

Ne utaljon azokra, akik ritkán fejeznek ki, mivel kényelmetlen helyzetbe kerülhet. Közvetetten bevonják őket, mondván: "Nagyra értékelem az itt bemutatott mindegyik véleményét. Ki akarja hozzáadni?", És nézzétek azt, amit akarsz hallani. Lehet, hogy inspirálhatja őt, hogy mondja meg megfontolásait, és ha nem - nem kell zavarban lennie, mintha közvetlenül kapcsolatba lépne vele.

Kép cím szerinti magatartás Edfectionive találkozók 6. lépés

6. Az ülés végén összegezze az eredményeket, és foglalja össze a kulcsfontosságú pontokat.

Röviden sétáljon a tárgyalt kérdésekre, hogy a résztvevők elhalaszthatják a memóriájukba. Elutasítja a feladatok vagy utasítások elvégzése előtt, és befejezze az időben. Ügyeljen arra, hogy köszönetet mondjon mindenkinek, hogy részt vettek.