Hogyan kell végrehajtani egy hatékony találkozót

2. Határozza meg a célokat előre, és figyelmezteti az értekezleti tervről. Gondolj fel az értekezletszerkezetre. Gyakran a kívánt eredmény egy megfogalmazása inspirálja a csapatot, és javítja az ülés teljesítményét. Legalább arra összpontosít, hogy minden ilyen találkozási igény: cél. Mielőtt az ülés elkezdődik, győződjön meg róla, hogy mindenki tudja, hogy milyen célból tartják. Ehhez mindegyiket a napirend előtt hagyja.

3. Legyen az ülés házigazdája, ellenőrizze a vita menetét, és kövesse a napirend betartását. Jó találkozók - mindig a jó vezetés eredménye. Vegye figyelembe az ellenőrző funkciókat, és egyértelműen adja meg az összes résztvevőt, hogy biztosítsa, hogy a vita hasznos, ideiglenes keretbe kerüljön, és nem térjen el a témától. Bizonyítsa tiszteletüket az idejük idejére - mindenki képes legyen megfigyelni az órát vagy az időzítőt. A kulcsfontosságú pont az ülés témáját is követi. Ha a beszélgetés oldalra halad, visszaadja a csoport figyelmét az ülés témájához, mondván valami, mint: "Érdekes, de azt hiszem, nem fogjuk elérni a célt. Azt javaslom, hogy visszatérjek a napirendre".

4. Tegyen egy feladatot, hogy konstruktív hozzájárulást kapjon minden résztvevőből. Mivel az ülés fő jellemzője kétoldalú kommunikáció, kulcsfontosságú, hogy meghallgassák az egyesek becsületes véleményét. Felelősség annak biztosításáért, hogy mindenki beszélhessen, hazudik a vezetőn. Annak érdekében, hogy eljusson az egész csoport elfogadott véleményéhez, ne tegye meg véleményét a hüvelyben, a fej könnyen csökkentheti a vitát, ha mindenki azt jelenti, hogy az eredmény már előre meghatározott. A kísértések elkerülése azonnal elutasítja a javasolt ötleteket - még akkor is, ha nagyon szörnyűek.

öt. Töltse ki a cselekvési terv találkozását. Próbáld meg megbizonyosodni arról, hogy minden jelen megérti, hogy mi a következő lépés. Végül is, kérje meg a résztvevők véleményét arról, hogy az ülésen hasznosnak tartják-e, és ha nem, akkor mi lehetne jobb a következő alkalommal. Töltsön el egy független találkozót az ülésen, hogy növelje a saját szintű találkozó képességét.

6. Nézd meg az események kidolgozását és az ülésen elfogadott döntések végrehajtását. Kérdezzen meg egy csoportot, írjon egy jelentést a végzett munkáról. Ez segít abban, hogy a következő alkalommal találkozzon.

7. Győződjön meg róla, hogy a találkozó nem marad el elszigetelt esemény. Mondja meg az összes szükséges embert a döntésekről és cselekvési tervről. Rendkívül könnyű kiszállni a tárgyalótermekből, térjen vissza a munkahelyére, és elfelejtse a csoport által kifejlesztett összes változás, döntés és új ötletekről. Fejlessze a döntések végrehajtásának ellenőrzésére szolgáló rendszert, hogy kényelmesen nyomon lehessen nyomon követni, hogy milyen megoldásokat tettek, milyen feladatok vannak bízva, és további mozgást kezelnek.