Hogyan lehet meghatározni a kvórumot: 10 lépés (illusztrációkkal)

A Quorum egy olyan koncepció, amely meghatározza a minimális számú embernek, hogy biztosítsák, hogy ez a találkozó vagy az ülésnek joga van döntéshozatalhoz. A kvórum jelenléte olyan jogi vagy pénzügyi kérdéseket vizsgál meg, amelyek elegendő, vagy reprezentatív számú tagja egy adott szervezet. Bár sok esetben egy határozatképes lehet egyszerű többség, a pontos számot a szervezet szabályai és törvényei határozzák meg, és általában törvényes dokumentumaiban szerepelnek.

Lépések

2. rész: 2:

A határozatképesség meghatározása többségként

egy. Keresse meg a testület tagjainak számát vagy egy szervezetet a döntéshozatalra vonatkozó hivatalos szabályokkal. Ez minden esetben meg kell határozni a határozatképességet.

A kép meghatározása egy kvórum 2. lépést

2. Vannak olyan esetek, amikor csak egy adott személy jelenléte szükséges ahhoz, hogy eldönthesse. Ilyen helyzetben a tag rendelkezésre állása és elegendő és szükséges kvórum állapota lesz - ez az úgynevezett kvórum.

A kép meghatározása egy kvórum 3. lépést

3. Határozza meg, hogy hány tagja megfelel a szervezet többségének. Ha a Charta nem tölti el a határozatképesség pontos értékét, akkor a legjobb, ha az ülésen megjelenő tagok egyszerű többségét határozza meg.

Tegyük fel, hogy a testület (tanács) nyolc tagból áll: akkor a többség öt lesz. Így egy kvórumra öt résztvevőre lesz szüksége.

A kép meghatározása egy kvórum 4. lépést

4. Menjen a pontos határozatképesség meghatározására a szervezetben, és írja be ezt a definíciót a törvényes dokumentumokhoz. Tegye ezt a meghatározást a következő ülés napirendjén, amely a tagok többségét is megkapja, hogy jóváhagyja ezt a döntést.

Előfordulhat, hogy több találkozót kell költeni, amelyen a legtöbb tag részt vesz, hogy meghatározza a résztvevők hozzávetőleges számát.

2. rész: 2:

A törvényes dokumentumok határozatképességének meghatározása

egy. Döntse el, hogy a résztvevők maximális száma várható a rendes körülmények között (nem túl rossz időjárás és így tovább). Ehhez figyelembe kell venni a korábbi találkozók tapasztalatait, meghatározva, először hány résztvevő jön, és másrészt a pénzügyi és szervezeti megoldások elfogadásához kívánatos tagok hozzávetőleges száma.

Tegyük fel, hogy azt találták, hogy csak három ember jön minden találkozóra, még akkor is, ha a testület tagjainak száma nyolc. Ebben az esetben hasznos a többség határozatképességének felváltására, a kvórum szabályaiban, amelyek három.
Ha a testület tagjai kényelmetlenek és gyakran változnak, akkor a határozatképességet a tagok teljes számának százalékában lehet meghatározni.

A kép meghatározása egy kvórum 6. lépést

2. Szavazz a határozatképesség új definíciójához, hogy a törvényes dokumentumokban legyen. Kérje meg a találkozó titkárát, hogy ezt a meghatározást a jegyzőkönyvben.

A kép meghatározása egy határozatképesség 7. lépése

3. Külön frissített törvényes dokumentumok új határozatképes definícióval a szervezet valamennyi tagjának, valamint a charter másolatai által megkövetelt kormányzati szolgáltatásokkal. Emlékeztetni kell mindezt, hogy mostantól a nem összegyűjtött határozatképességgel (az új szabályok szerint) az üléseken elfogadott döntések jogosulatlannak tekintendők.

4. Döntse el, mi fog történni a határozatképtelenségben: Rendelkezik egy rendkívüli találkozót, vagy várjon a következő ütemezésre.

öt. Fontolja meg a határozatképesség további módjait. A tagok számára távoli hozzáférést biztosíthat egy video- vagy telefonkonferencián keresztül, ezáltal növelve a résztvevők számát és biztosítva a határozatképességet.

A kép meghatározása egy kvórum 10. lépése

6. Indítsa el az üléseket az elnöki jelentésről arról, hogy a kvórum a teremben érhető el. Szabályként, ha a kvórum az ülés elején megfigyelhető, akkor az egész egészében megfigyelhető. Ha a kvórum elején nem érhető el, az elnöknek elhalasztja a tervezett kérdések megvitatását a következő ülésen.

Amire szükséged van

A szervezet engedélyezett dokumentumai