Hogyan kell írni a szervezet chartáját -

A nonprofit szervezetek, a jogi személyek és más országok szervezetei használhatják ezt a formális és jogi és elismert erőforrást a szervezet működési módszereinek azonosítására. Ezt hívják a Charta, és alkalmazzák a különböző vállalkozások és intézmények kezelésére, rendkívül fontos. A Chartát gyakran "kézikönyv a szervezet számára" tekintik. Ha meg kell írnia a vállalkozás vagy szervezet chartáját, akkor ez a cikk utasításokat ad a charter írására, amely segítheti a szervezet hatékony kezelését.

Lépések

1. rész:

Az alapokmány írásának előkészítése

egy. Hozzárendeljen két, három tagját a szervezet írása a charter. Meg kell konzultálni a szervezet többségével vagy valamennyi tagjával, amely a teremtés eredetében állt. Nem valószínű, hogy te vagy az egyetlen személy, és meg kell írnod. Hozzárendeljen legalább két vagy három segítséget, akik hozzájárulnak, és segítenek a charter írásához.

Ha megnyit egy nem kereskedelmi szervezetet, létre kell hoznia egy igazgatótanácsot, aki befektetést nyújt, és segít a Charta írásában. Egy csapatban dolgozik, garantálja, hogy az összes pozíciót bemutatják és figyelembe veszik a Charta.

2. Szerelje fel a Chartát egy rendszer formájában. Általában pontok és bekezdések formájában íródnak. Ez a szerkezet könnyen olvashatóvá teszi a Charta, és a más charterekhez igazodik. Ez megkönnyíti a szavazás, a bizottságok és más elemek tekintetében kapcsolatos információkat, amelyekre a szervezet megkezdi a munkát.

3. Indítsa el minden cikk fejlécét. Ezeket a címsorokat félkövér és a római számok számával nyomtatják. Helyezze a címsorot az oldal közepére.

Például az első bekezdés nevezik: I. tétel: Szervezet. Második bekezdés: II. Cikk: Célok.

4. Prix az egyes cikkek minden egyes feliratának minden egyes cikkében. Minden bekezdéshez rövid leírást ad.

Például írhat: 1. bekezdés. Rendszeres találkozók. Ez a rendszeres találkozók jegyzőkönyvének rövid leírását követi. Ezután adja meg: 2. bekezdés: különleges találkozók. Ez a különleges találkozók protokollának rövid leírását követi.

öt. Használjon egyszerű, de érthető nyelvet a Charta számára. A charter nem tetszőleges dokumentum. Tartalmaz minden formális pillanatot, amely bejelenthető a bíróságon, vagy segíti a szakemberek megérteni a szervezet sajátos szabályait és szabályait. Keresse meg az alapszabályok mintáit, használja a megfelelő szókincset úgy, hogy a dokumentum szakmai legyen. Mentse a megfelelő stílust.

Ne használjon jogi készítményeket a Chartában. Egy egyszerű nyelvet kell használnia, amely könnyen érthető.

Hagyja a menedzsment stratégiát. A Charta tartalmaz alapvető menedzsment elveket, amelyek célja egy konkrét stratégia megvalósítása. Ezért a Charta rugalmasnak és értelmezendőnek kell lennie egy részletesebb stratégiával összhangban. A charter viszonylag általános dokumentum.

6. Adja hozzá a szervezet chartáját. Sok mintát és más utasításokat a charter elkészítésére kell igazítani a szervezetéhez. Minden szervezetnek szüksége van a charterben.

"Templomi különjárat írása"": A papok gyülekezetéről szóló bekezdés szerepel az egyházi különlegességben. Ez a rész figyelembe veszi a papok hozzáállását a gyülekezetnek, a Sana papjainak odaítélésétől, valamint az új pap, vagy ennek elmozdulásának folyamatát.

A Charta mintája a következő szavakkal kezdődhet: "A pap az egyház vallási és lelki vezetője. Meg kell adnia a prédikációt és a szavakat. A hivatal papja a Tanács és az összes bizottság tagja, kivéve a jelölési bizottságot.# # # #""Belső vállalati charterek írása"": Corporate Charters írásakor lehetőség van a részvényesi találkozók gyakoriságára, a vállalat részvényeire vonatkozó kérdésekre, és így tovább.

4. rész: 4:

A Charta írása

egy. Írja be az elemet a szervezet nevével. Ez a szervezet rövid hivatalos neve. Ezen a ponton tájékoztatást adhat az irodájának helyéről is. Ha a szervezetnek nincs rögzített helye (ha például egy online csoport), ne adja meg a címet.

Ebben a bekezdésben írhat: "A szervezet neve ABC Elementary PTO."

2. Írjon egy elemet a szervezet céljáról. Ez magában foglalja a célok megfogalmazását. Ez nagyon egyszerű lehet, amely egy mondatból áll. Megnehezítheti, ha kívánja.

Minta: "ABC elemi szervezet jött létre, hogy támogassa a gyermekek nevelését az iskola, a szülők és a tanárok közötti kapcsolatok megerősítésével."

3. Írjon egy elemet a tagságról. Ez a bekezdés több bekezdést fog figyelembe venni, ideértve a választásokhoz való jogot is (akik tagjává válhatnak, és hogyan), tagsági díjak (akár a szervezet tagjává válhatnak? Évente kell fizetnem?), a tagok osztályai (aktív, inaktív), a szervezet tagjainak továbbra is fennállása, valamint a tagság megtagadása.

Minta az első bekezdés a cím tagság: "A tagság nyitva áll mindazoknak, akik elkötelezték az egyház céljait és programjait, függetlenül a fajra, a vallástól, a nemre, a szexuális irányultságra, az életkorra, a nemzeti eredetre, a mentális vagy fizikai problémákra."A következő bekezdésekben írja le a hozzájárulást, a tagok követelményeit, és hogyan juthat el a szervezetből.

4. Írja be a tisztviselőknek szentelt elemet. Ez a tétel a tisztviselőkről szóló több bekezdésből áll, tartalmaznia kell a tisztviselők listáját, felelősségeiket, kinevezési és választási eljárásait, a hatósági feltételeket (mennyi ideig lehetnek pozíciójukban).

Például az első bekezdésben írhatnád: "A szervezet munkatársai az elnök, alelnök, titkár, könyvelő és három igazgató."Ezután követi az egyes tisztviselők feladatait leíró bekezdést, és így tovább.

öt. Írjon egy elemet az ülésekről. Ez a bekezdés több olyan bekezdést foglal magában, amely leírja az ülések megtartását (negyedéves? félévente?) Ahol találkozókat tartanak (a munkahelyen?), És hány szavazatot lehet megadni a helyváltozáshoz.

Ez az elem meghatározza a kvórum tagjainak számát és az igazgatótanács tagjainak számát, akiknek jelen kell lenniük az ülés találkozóhelyének megváltoztatása érdekében. Ha a szervezet kilenc tagja az Igazgatóság, valamint a Charta előírja kétharmada az Igazgatóság aki határozatképes, akkor legalább hat tag a Tanács jelen kellene lennie, hogy a döntéseket az érdeke a szervezet. Egyes államok minimumot igényelhetnek, hogy kvórumot hozzanak létre - nézd meg ezeket az információkat az államtitkárból.

Az elem első bekezdésének mintája: "A Tanács rendszeres üléseit minden hónap első kedden tartják."Ezután folytassa a pont más bekezdését.

6. Írjon egy elemet a bizottságról. A bizottságok konkrét formációi a szervezet, ez lehet önkéntes bizottság, állami bizottság, tagsági bizottság, finanszírozási bizottság, és így tovább. Adjon meg egy rövid leírást mindegyiknek. Tartsa be a bizottságok kialakításának rövid leírását is (az Igazgatóság által kinevezett)?).

Mintapont: "A Társaságnak a következő rendszeres bizottságai vannak", a jegyzéket és a bizottságok rövid leírását követi.

7. Írjon egy pontot a parlamenti hatáskörökről. A parlamenti hatáskörök az Ön szervezeti irányítási eljárásait szabályozó elvek. Sok szervezet megfelel a Robert szabályoknak. Könyvtárat a parlamenti eljárás összeállított alapján elfogadott szabályok a Képviselőház, hogyan kell megszervezni egy találkozót annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes szavazat meghallgatták és figyelembe vették.A parlamenti hatáskörökre vonatkozó pontot egy adott erőforrásnak nevezik, amely kezeli a szervezet chartáját, eljárásait és működését.

Minta: "" Szabályok "Robert szabályozza az ülést, amikor nem ellentmondanak a szervezet chartájának."

nyolc. Írjon egy módosítási pontot és egyéb rendelkezéseket. Míg a Charta célja, hogy hasznos legyen és alkalmazzák számos olyan helyzetben, amely a szervezet működésének folyamatában felmerülhet, időről időre változást igényel. A folyamat chartájának leírása, amelynek eredményeképpen megváltoztatható, bizonyítja, hogy szervezete rugalmas és készen áll a változásra. Ne tegyen túl nehéz a charta módosítási folyamatát, összpontosítson azon a folyamatra, amely megfelel a szervezet kultúrájának és politikájának. . Ön is tartalmazhat egy bekezdést a fiskális év jellemzőiről, vagy leírhatja a pénzügyi évet egy külön bekezdésben.

Minta Módosítási szempont: "Ez a Charta megváltoztatható vagy kicserélhető a jelenlévő és a szavazásban résztvevő szavazatok többsége (2/3). A tervezett változásokról szóló értesítést az ülés jegyzőkönyvében kell tartalmazni."

kilenc. Írjon egy elemet az összeférhetetlenségről. A szervezetnek meg kell védenie magát az igazgatótanács vagy egy másik tisztviselő személyes vagy pénzügyi összeférhetetlenségéből. Tartalmazzon egy olyan cikket, amely meghatározza, hogy mi történik ilyen konfliktus esetén.

Minta: „Amikor a rendező vagy a hivatalos pénzügyi vagy személyes érdek kérdése jóváhagyásra az Igazgatóság, meg kell a) teljes egészében felfedi a valódi érdeklődés és b) hogy ki vita, a lobbizás és a szavazási ebben a kérdésben. Bármely, a lehetséges potenciális összeférhetetlenséggel való szavazás csak akkor lehet jóváhagyni, ha a legtöbb esetben az esetleges igazgatóság megállapította, hogy a tranzakció vagy a szavazás megfelel a szervezet érdekeinek.

10. Írj egy szervezet felszámolását. Egyes állami törvények megkövetelik ezt az elemet, amely leírja a szervezet bezárását. Ez egy jó ötlet, még akkor is, ha a szervezet állapota nem igényli ezt az elemet, mert a belső konfliktus esetén segíteni fogja a szervezetét.

Itt írhatsz: "A szervezet előzetes figyelmeztetés (14 naptári nap) után kiküszöbölhető, és legalább kétharmada jelen van az ülésen."

Néhány állam megköveteli a szervezeteknek a Charta szervezet felszámolási pontját. Ellenőrizze ezeket az információkat az államtitkárból

3. rész: 4:

Az írás alapszabályának befejezése

egy. Csatlakoztassa az összes elemet egy dokumentumban. Használja a teljes dokumentum megadott formátumát, egy típus és betűméret (11 - 12 méret legollyadható). Kapcsolja be a címoldalt a "Charta" címmel és a szervezet nevével, a Charta utolsó felülvizsgálatának időpontjával, és a hatálybalépés időpontjában.

2. Kérdezze meg a szakmai parlamenteket, hogy megtekinthessék a chartát. Meg kell határoznia a következő eljárásokat: a szervezési szervezet, a találkozó, a tisztviselők vagy a bizottságok vezetői, és így tovább. Ezek az eljárások az eljárási eljárásokat meghatározó szabályokon alapulnak, hány embernek kell szavaznia ahhoz, hogy olyan döntést hozzon, aki a proxy és t.D. Szakmailag akkreditált parlamenti képviselők, aki szakértő e szabályok és eljárások, hogy a legtöbb charter irányít.

A parlamenti képviselők megtalálhatók a megfelelő társulással, mint például az Amerikai Parlamenti Intézet

vagy talál online. Valószínűleg a szolgáltatásai meg kell fizetniük.# Kérje meg az ügyvédet a charter megtekintéséhez. Forduljon egy olyan ügyvédnek, aki a nonprofit szervezetek tevékenységeire szakosodott. Értékelem, hogy a Charta összhangban van-e a szervezet más kulcsfontosságú dokumentumaival.

egy
A legtöbb közösségnek ingyenes vagy olcsó jogi tanácsadója van a szervezeteknek. Jogi entitással, nyilvános vagy nem kereskedelmi jogi klinikával dolgozhatnak.
2. Vegyük a szervezet chartáját az ülésen. A Chartát a szervezetnek kell elfogadnia, hogy hatályba lépjen. A szervezet igazgatója nincs jogosultsága a Charta elfogadására.
A Charta végén tartalmazzon egy nyilatkozatot, amely az elfogadását jelzi, és meghatározza az elfogadási dátumot. A szervezet titkára aláírja a nyilatkozatot.
3. Ha szükséges, regisztrálja az érintett állami szervezetre vonatkozó chartát. Egyes államok megkövetelik a Charta nyilvántartásba vételét, míg mások csak a kulcsfontosságú alkalmazottak rendszeres jelentését és pénzügyi információk benyújtását igénylik.Adja meg az állam titkárának információit arról, hogy meg kell adnia a Charta másolatát az érintett állami intézménynek.
A vállalati dokumentumok általában nem igényelnek állami nyilvántartásba vételre. Sok állam megköveteli a Charta összeállítását, de nem igényel regisztrációt. A vállalati dokumentumok közösen részvényesek és más kulcsfontosságú személyzet használhatók.

4. rész 4:

A Charta tárolása és használata

egy. Tartsa a charteret a központi irodában. Tartsa egy mappában az alkotmányos dokumentumok, a találkozó protokollok, a nevek listája, az igazgatók címei és a szervezet egyéb vezetői.

Jó ötlet, hogy a Charta elérhetővé tegye a Charta számára a szervezet minden tagjának, hogy a webhelyére vagy az irodájának megfizethető helyére helyezi. Bár nincsenek különleges követelmények a Charta rendelkezésre állására, csak a kezedre fog menni.

2. Hozza a Charta tagjait vagy zárt találkozót. Ebben az esetben a kézben lévő charter hasznos lesz. Lépjen kapcsolatba a Chartával, amikor szavaz a szervezet helyének megváltoztatásáról, dönt a bizottságokról vagy a Tanács tagjairól, vagy más módon vegyenek részt a charterben kijelölt tevékenységekben. Ez segíteni fogja az ülést, hogy zökkenőmentesen és meggyőzze a Tanács tagjait, kifejezze véleményét megfelelően.

3. Olvassa el újra a Chartát, és frissítse rendszeresen. Mivel a szervezet megváltozik, a Charta meg kell változtatnia. A Chartanak képesnek kell lennie arra, hogy alkalmazkodjon az állandó változásokhoz, rugalmas és könnyen javítható. És kisebb vagy jelentősebb változtatásokat végezhet.

Például kisebb változtatásokat hajthat végre, és egyszerre új bizottságot adhat hozzá.

Ha meg fogja vizsgálni a Chartát, először meg kell tartania a szervezet tagjait a jóváhagyás megszerzése érdekében. Értesítse az ülés valamennyi tagját, amelyen a Chartát megvitatják, és lehetővé teszik számukra, hogy benyújtsák a változásaikat. Ebben az esetben ajánlott több albizottsággal dolgozni: az egyik albizottság módosíthat módosításokat, egy másik, amely a változások következetlenségét keresi, a harmadik a helyesírás és a nyelvtan változásának ellenőrzésére. És küldje el a végleges szavazati tagsági lehetőségeket.

Tippek

* Sok különböző különjárat lehetőség van. Hasznos az alapszabály megtekintéséhez, különösen az Önhöz hasonló szervezetek.* Konzultáljon egy másik szervezetgel, hogy megtudja a charta írásának és feldolgozásának folyamatát.* Győződjön meg róla, hogy a Charter megfelel a szervezet más kulcsfontosságú dokumentumainak, például egy alkotómegállapodásnak, irányítási szabályoknak és bármely más dokumentumnak a szervezet működésének tükrében. Győződjön meg róla, hogy az Igazgatótanácsban és a munkaköri leírásoknak számos hozzászólás neve megegyezik az összes dokumentum esetében, ugyanazok az üléseken, más kisebb részletekkel együtt. Ha egy másik vállalkozáshoz kapcsolódik, például az Állami Oktatási Osztály, akkor győződjön meg róla, hogy a Charta megfelel az elvárásainak és követelményeinek.* Jó ötlet - különböző albizottságok felszámítása a Charta konzisztenciájának ellenőrzéséhez. Ellenőrizze kétszer a munkáját.